辦公室主任的工作職責（通用18篇）

　　在不斷進步的社會中，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的辦公室主任的工作職責，希望能夠幫助到大家。

　　辦公室主任的工作職責 篇1

　　職位描述:

　　1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統；

　　2、負責配合總經理協調公司各部門管理工作；

　　3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作；

　　4、負責管理公司行政費用預算及固定資產等各項行政后勤事務；

　　5、負責企業文化建設。

　　任職要求：

　　1、全日制本科學歷，30歲以上，人力資源、企業管理、行政管理等相關專業；

　　2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經驗，具有把控公司內部管理能力；

　　3、熟悉國家及地方各項人事政策法規，具有豐富的人力資源管理理論基礎及實操經驗；

　　4、良好語言表達能力、組織協調能力，能承受較大的工作壓力；

　　5、具有較強的.工作責任心和優秀的團隊合作精神

　　6、性格沉穩、細致，洞察力強，有較強的計劃性和條理性。

　　7、能適應6天工作制，家住公司附近地區優先。

　　辦公室主任的工作職責 篇2

　　1、制定公司行政制度、完善和細化辦公管理和業務流程;

　　2、參與組織、協調安排公司的'各種會議及大型活動;

　　3、制定、執行公司的辦公設備及辦公用品采購計劃，安排人員管理和發放;

　　4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環境衛生、安全、秩序;

　　5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

　　6、協助對外聯絡與接待工作;

　　7、完成上級領導安排的事項。

　　辦公室主任的工作職責 篇3

　　1、負責辦公室的全面工作，關心教師出勤，協助登記；準確及時傳達學校有關通知精神，做到上下融洽，團結協作。

　　2、認真組織教師的`政治學習、小組討論、總結評比等；加強辦公室業務建設，督促檢查各崗位職責執行情況。

　　3、負責、營造辦公氛圍，做到辦公安靜專一，不涉題外，發現有偏差及時糾正；勸阻成群學生進辦公室補差，確保辦公室清靜、有序。

　　4、督促本年級段的班容班貌、行為習慣、思想動態，要求與學校工作同步配套，做到規范、美觀、大方。

　　5、安排、督促辦公室教師的值日工作，做到地面清潔、窗明幾凈、物件置放有序，保證辦公室潔齊美；保證飲用水源及時到位，服務于教師，爭創“文明辦公室”。

　　6、搞好辦公室安全保衛，開關門窗、嚴防盜竊，開關電器、嚴防損壞，用心護理公物，確保各類教學（特別是電教類）設備完好運用。

　　7、做好收發工作，及時反映教師意見、建議和困難；獻計獻策，協調矛盾，處理偶發事件。

　　辦公室主任的工作職責 篇4

　　1、在校工會的領導下，帶領俱樂部全體工作人員發揮主觀能動作用，開展全面工作。

　　2、對學校分配給俱樂部的各項工作任務認真落實布置，確保各項工作的`順利進行。

　　3、經常督促檢查俱樂部的治安消防工作，監督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的落實情況，發現問題及時處理解決。

　　4、經常組織本部門全體工作人員進行業務學習，不斷提高，增強管理水平和整體素質。

　　5、場內開展活動時，必須保證安全門出口、疏散通道暢通無阻，不得關門掛鎖，在崗人員不得擅離職守。

　　6、完成校工會臨時交辦的其他各項工作任務。

　　辦公室主任的工作職責 篇5

　　一、在上級的領導下，負責工廠辦公室的全面工作。

　　二、 負責組織、安排工廠召開的各種會議，做好會議紀要，并負責檢查、督促會議決策的落實和執行情況。

　　三、負責草擬工廠各種行政文書、會議通知、會議文件等事務;收集、整理和工廠宣傳工作相關的信息，并加以落實。

　　四、負責處理工廠文件和報刊收發工作;管理、維護工廠電腦、電話、傳真和打印機等所有辦公設備設施。

　　五、 按工廠檔案管理相關規定，做好工廠各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負責工廠大事記資料的編寫和整理。

　　六、負責工廠對上級或其他部門的工作聯系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

　　七、及時收集工廠各部門的`工作信息，協助總經理做好綜合管理;協調各部門之間的工作關系和處理工廠日常事務。

　　八、安排、管理工廠車輛的營運和調度工作;如實填寫車輛的出行、維修和保養記錄，對車輛耗油情況進行分析、監督和控制。

　　九、執行落實工廠制定的各項考核計劃，負責各部門考核、處罰和表彰工作的組織實施。

　　十、全面組織、落實工廠各部門的節能降耗工作，并負責各項節能指標的執行情況。

　　十一、負責工廠各部門的考勤工作，確定值周帶班領導和節假日值班人員的安排、落實、檢查、匯總等工作。

　　十二、 完成工廠領導交辦的其他工作任務。

　　辦公室主任的工作職責 篇6

　　一、檔案管理（建立電子版，實行電腦化）

　　1、負責辦理各類文件的收發、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。

　　2、管理好員工檔案材料, 員工花名冊及時更新，嚴格借檔手續。

　　3、新進人員手續核查，辦卡（工作卡、銀行卡）、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動局鑒證、上社保。

　　二、辦公用品管理

　　1、辦公用品采購、發放、管理。登記、半年一劃賬。

　　2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。

　　3、表單印刷、發放。

　　三、勞動工資及社會保障管理

　　1、工資，20號收考勤表，24號工資出臺，25日到賬，報稅。要求準確、如實、及時，不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月匯總

　　2、五險辦理（醫療、養老、失業、工傷、生育），社保所、地稅、勞動力市場的聯系與溝通，人員增減上網報備及場所報備。每月社保對賬單網上打印、成本分攤。

　　3、本部公積金辦理。

　　4、意外保險辦理（保潔員、車管、電工），根據人員變動及時增減。

　　5、勞動季報、年報

　　四、日常事務

　　1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批，大印公司經理審批后方可蓋章，兩者皆不在急需蓋章時須經辦公室主任同意后可先蓋章后補簽字。

　　2、負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、接聽電話、名片制作等。

　　3、協助做好公司食堂管理，包括過節加餐、賬目統計。

　　4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時更新。

　　5、電話費管理。

　　6、派車管理，遵循普通派車先派先發、遇重要任務派車或領導要車可優先派發的.原則。

　　7、零星，藥品購買發放、采購，中秋、時令性用品等相關用品的采購， 8、負責各種文稿的打印

　　9、協助辦公室主任做好考評檢查工作。

　　五、辦公室主任安排的其他事宜

　　辦公室主任的工作職責 篇7

　　1、負責行政辦公室的日常事務。

　　2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

　　3、協助公司領導推行公司的各項規章制度，促進公司各項工作規范化管理。

　　4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。

　　5、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

　　6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司督種突發事件。

　　7、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的.規章制度和決定供總經理決策參考。

　　8、負責公司辦公場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流、物流管理工作。

　　9、負責公司門禁、門衛、食堂、辦公大樓的管理，滿足企業發展的需要。

　　10、負責保障公司的各種后勒服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作。

　　11、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

　　12、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

　　辦公室主任的工作職責 篇8

　　1、協助董事長對所負責房地產、工程項目進行統籌管理;

　　2、協助董事長根據項目總體要求，對計劃、成本、質量等進行有效控制;

　　3、協助董事長制定并執行公司發展戰略規劃和年度計劃目標;

　　4、參與項目各部門的工作進展。包括對各階段、各部門的工作計劃、進展、效率和目標完成情況，進行全面指導、調整、監督，發現問題、解決問題;

　　5、負責公司的日常管理工作，代表公司簽署有關協議、合同和處理相關事宜;

　　6、審查、批準年度計劃內的'經營、投資的報告;

　　辦公室主任的工作職責 篇9

　　1、全面統籌管理公司人力資源、行政、后勤工作，并予以落地實施;

　　2、對公司運作與各職能部門進行協助、協調內部各部門關系;

　　3、處理公司一切行政及對外聯系事務;

　　4、負責公司的整體企業文化建設。

　　5、負責公司對外關系協調、接待，會議組織。

　　辦公室主任的工作職責 篇10

　　一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　三、協助主任各項規章制度監督與執行。

　　四、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

　　六、協助辦公室主任進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　七、負責公司水電、設備維修保修等各類工作，負責保管有關各設備的.保修資料。

　　八、會務安排：做好會前準備、公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發放和收集工作。

　　九、協助公司行政、人事事務的管理，協助做好檔案管理工作。

　　十、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。

　　十一、協助辦公室主任組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

　　十二、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。

　　十三、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

　　十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

　　十五、協助主任做好公司各部門之間的協調工作 。

　　十六、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務。

　　十七、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　辦公室主任的工作職責 篇11

　　1.負責行政后勤工作的全盤管理，行政制度制定、修訂完善，并監督相關執行;

　　2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;

　　3、負責公司固定資產管理，辦公設備管理、辦公用品管理;

　　4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

　　5、負責會議安排、接待安排、會議記錄等;

　　6、完成領導交辦的.其他事項。

　　辦公室主任的工作職責 篇12

　　全面負責公司招聘、培訓、調動，考核，薪資和各項人力資源相關工作;

　　負責公司的行政管理和日常事務，協助領導做好各部門之間的綜合協調;

　　負責公司的各項規章制度和流程的執行和向總部匯報;

　　負責公司執行力監督工作，公共關系及企業危機的協調與管理;

　　負責對外公關工作，建立、維護與市場所轄區域/潛在項目所在地政府部委、合作機構等的`信息交流渠道與關系，參與前期的溝通談判工作。

　　辦公室主任的工作職責 篇13

　　1. 負責與外部公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關系

　　2. 負責公司相關制度及文書的起草、編制、發放、登記，對公司制度的執行

　　3. 負責公司辦公用品、低值易耗品、固定資產的采購和日常管理

　　4.負責組織辦公場所環境衛生、辦公設備維護的日常管理

　　5.負責組織參與接待工作的.開展和日常公司保密管理

　　6.負責組織公司日常出差管理、車輛管理和辦公環境、宿舍及食堂管理

　　7.管理與本職工作有關的各項研究資料和日常工作記錄

　　8.參與公司組織的各項活動，主動與公司團隊合作和溝通

　　9.完成部門負責人指派的其它工作

　　辦公室主任的工作職責 篇14

　　一、在院長辦公室直接指導下，貫徹執行院務會議的各項決議，落實院務辦各項崗位職責，主要做好文秘、檔案、文印、收發等工作，協調好相關部門之間的關系;

　　二、受權起草學校行政文件、規章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的文件、材料進行初審，并按程序及時上報院領導審批;

　　三、出席院務擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關系，協助做好落實工作; 四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待，公文簽轉呈，文件印發，相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;

　　五、保持與區教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯系，做好必要的溝通工作;

　　六、參與等級學校的創建工作，協助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的.材料準備工作;

　　七、及時了解教職工工作情況，注意教職工思想動態，及時向院領導反饋信息，積極提出合理化意見和建議;

　　八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作。

　　辦公室主任的工作職責 篇15

　　1、負責項目部后勤的管理，包括辦公、人事、保衛、后勤、衛生、消防、對外公關、培訓、文件管理等;負責建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等，對項目部辦公環境和秩序進行有效管理;

　　2、負責項目辦公用品計劃、采購、發放、回收管理;

　　3、負責車輛使用、業務招待的安排和管理;

　　4、負責項目各類信息的統一管理;組織、監督、指導項目部各部門實施文件和資料控制程序;

　　5、負責項目生活區的管理，包括衛生、防火、治安等的`管理，負責生活區宿舍、辦公室、有關設備的調配;對員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務設施進行有效管理，人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度，保證生活服務質量和效率;

　　6、負責項目部員工的考勤等人事管理工作;

　　7、項目部固定資產管理：配備、使用、檢查、清理及成本控制，對固定資產進行登記、資源使用管理和維護，檢查資產使用及維護情況，及時回收歸還已完成使命的資產;

　　8、項目部接待和重大活動管理：制定方案和計劃并報項目經理(或企業)審批，組織正式啟動前對準備工作進行驗證和預演;接待和活動結束后組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;

　　9、認真完成上級交辦的工作，做好與相關部門和人員協調、溝通和工作支持。

　　辦公室主任的工作職責 篇16

　　1、全面統籌人事、行政等相關管理工作;

　　2、負責公司的整體企業文化建設;

　　3、負責與公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關系管理;

　　4、協助上級領導協調各部門及各級公司之間的工作關系。

　　辦公室主任的'工作職責 篇17

　　1、辦公室要協助校長搞好學校的人事、宣傳、來訪接待，有關電話函件收發工作。組織各部門做好考勤、考核以及教職工的獎懲，教職工思想教育等工作。辦公室主任是部門領導必須組織好本室職員及協調各部門完成上述各項工作，辦公室主任應具有一定的文字能力。

　　2、按學校工作計劃，行政例會精神，安排好學校行政管理工作，做好學校接待室、會議室、展覽室的安排使用和管理工作。做好人事檔案與人事管理工作，做好職稱評審的各項具體工作。

　　3、協助黨總支部書記做好黨務及老干部工作和工、青、婦等方面工作，落實知識分子政策。

　　4、檢查督促所屬人員保管和使用好學校印章，做好文書工作；組織人員及時進行文件、材料、資料的收發，登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作；嚴格執行保密制度。

　　5、根據校長、書記要求，及時組織并完成文秘工作任務，填寫上級教育行政部門及有關單位下達的各種行政報告、報表。

　　6、做好校長與各職能部門之間的聯絡工作，上傳下達；協調各職能部門之間工作關系及進程，做好校內會議的安排準備工作。

　　7、了解、檢查行政例會會議和校長的決定，決議的貫徹執行情況，及時向校長反饋信息，協助校長督促各部門積極完成工作任務。

　　8、負責組織好有關人員做好學校的計劃生育工作，安排節假日的校園值班。

　　9、組織領導學校基金會工作，充分發揮學校及社會力量對學校的.支持力量，使學校基金會章程得到貫徹。

　　10、承辦校長、書記交辦的其它工作。

　　【任職條件】

　　1、具有堅定的共產主義信仰，較深的理論功底。

　　2、具有較強的政績意識，較強的事業心，良好的職業道德。

　　3、具有國家規定的合格學歷，任班主任、年級組長一年以上，任中層干部、后備干部或中學一級以上教師。

　　4、參加工作三年以上的中青年優秀教師。

　　5、具有較強的協調、溝通能力，實事求是的思想作風，腳踏實地的工作態度。

　　6、做事公正、公平、公開、服務意識強。

　　7、有一定的文學素養，文字功底。

　　辦公室主任的工作職責 篇18

　　1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態，及時向學校匯報。

　　2、負責組織學校召開的全校性大會。

　　3、協助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要，并督促檢查貫徹執行情況。

　　4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

　　5、當好校領導的`參謀助手、協助校領導了解情況，搞好調查研究。

　　6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

　　7、負責管理使用學校和校領導的印章，出具對外行政介紹信。

　　8、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

　　9、負責協調跨部門之間的工作關系。協調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發事件。

　　10、負責安排值周工作和節假日值班工作。

　　11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　12、負責學校教職工的考勤工作。

　　13、根據年級組和各處室的考核項目，做好教職工的考核統計、評先評優工作，負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核等工作。

　　14、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習，不斷提高政治素質和業務水平。

　　15、完成領導交辦的其它工作。

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