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進口化妝品收貨人備案和進口記錄、銷售記錄填寫指南

時間:2021-02-16 15:22:24 規章制度 我要投稿

進口化妝品收貨人備案和進口記錄、銷售記錄填寫指南

  中國境內的收貨人必須在進口化妝品收貨人信息化平臺上登記,提交進口和銷售記錄。對進口化妝品信息實施全程追溯,可保證發生質量安全問題時能迅速召回問題產品,保障消費安全。《進口化妝品境內收貨人備案、進口記錄和銷售記錄管理規定》自3月1日起正式施行。以下是CN人才網小編給大家分享的進口化妝品收貨人備案和進口記錄、銷售記錄填寫指南,快來看看吧。

進口化妝品收貨人備案和進口記錄、銷售記錄填寫指南

  設定依據: 《中華人民共和國進出口商品檢驗法》及其實施條例、《化妝品衛生監督條例》及其實施細則、《國務院關于加強食品等產品安全監督管理的特別規定》、《進出口化妝品檢驗檢疫監督管理辦法》和質檢總局關于發布《進口化妝品境內收貨人備案、進口記錄和銷售記錄管理規定》

  辦理對象: 重慶檢驗檢疫轄區內(工商營業執照企業注冊地為重慶市范圍內的)進口化妝品收貨人。

  辦理時間: 資料提供齊全后5個工作日辦結。

  備案辦理流程:

  一、重慶檢驗檢疫轄區內進口化妝品收貨人(工商營業執照企業注冊地為重慶市),應于試運行階段通過“進口食品化妝品進出口商備案管理系統(以下簡稱備案系統)”(網址為 http://ire.eciq.cn )提交電子申請。

  二、完成電子備案申請后,提供下列紙質材料交重慶局食品處核實。

  1. 填制準確完備的收貨人備案申請表(見附件1);

  2. 工商營業執照、統一社會信用代碼登記證書、法定代表人身份證明、對外貿易經營者備案登記表等的.復印件并交驗正本;

  3. 企業質量安全管理制度;

  4. 與化妝品安全相關的組織機構設置、部門職能和崗位職責;

  5. 擬經營的化妝品種類、存放場所;

  6. 2年內曾從事化妝品進口、加工和銷售的,應當提供相關說明(化妝品品種、數量);

  7. 自理報檢的,應當提供自理報檢單位備案登記證明書復印件并交驗正本。

  三、備案申請資料真實、齊全的,檢驗檢疫機構應當受理,并在5個工作日內完成備案審核工作,審核通過后上報質檢總局,質檢總局對備案的境內化妝品收貨人名單予以公布。

  進口、銷售記錄填寫流程:

  一、收貨人在備案系統填寫2017年3月1日以后報檢化妝品的進口、銷售記錄信息,并建立化妝品進口記錄、銷售流向記錄和召回記錄管理制度。記錄格式分別見附件2、附件3和附件4。進口化妝品的進口、銷售信息記錄,應分別在獲得《入境貨物檢驗檢疫證明》、產品銷售、召回后2個工作日內完成,并在備案系統中進行登記。登記流程見備案系統操作手冊。

  二、進口記錄檔案材料應保存貿易合同、提單、根據需要出具的國(境)外官方相關證書、報檢單的復印件、檢驗檢疫機構出具的《入境貨物檢驗檢疫證明》等文件副本作為進口記錄檔案材料。銷售記錄檔案材料應保存購銷合同、銷售發票留底聯、出庫單等文件原件或者復印件,自用化妝品的收貨人還應當保存加工使用記錄等資料。保存時間不得少于產品保質期滿后6個月;沒有明確保質期的,保存期限不得少于2年。

  注意事項:

  一、備案的信息發生變化時,收貨人應當及時提出修改申請,由檢驗檢疫機構審核同意后,予以修改。

  二、進口化妝品收貨人備案系統中組織機構代碼為統一社會信用代碼的第9-17位,組織機構代碼證書到期日應與工商營業執照到期日保持一致。企業管理制度中應按照質檢總局2016年77號公告附件要求,建立化妝品進口記錄、銷售記錄管理制度。

  三、為完成進口和銷售記錄,境內收貨人應為向其提供化妝品的境外生產企業和出口商(代理商)填寫有關信息,信息包括:企業名稱、地址、國家(地區)、聯系人、聯系方式、化妝品種類及填寫人信息等內容,獲得境外生產企業信息記錄號和境外出口商(代理商)信息記錄號,并對信息的真實性負責。境外生產企業和出口商(代理商)也可自行填寫其有關信息。企業應對所記錄信息的真實性負責。

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  質檢總局關于發布《進口化妝品境內收貨人備案、進口

  記錄和銷售記錄管理規定》的公告

  為進一步規范進口化妝品質量安全管理,保障消費者健康和安全,根據《中華人民共和國進出口商品檢驗法》及其實施條例、《化妝品衛生監督條例》及其實施細則、《國務院關于加強食品等產品安全監督管理的特別規定》和《進出口化妝品檢驗檢疫監督管理辦法》等法律、法規及部門規章的規定,國家質檢總局制定了《進口化妝品境內收貨人備案、進口記錄和銷售記錄管理規定》,現予以批準發布,自2017年3月1日起施行。

  請境內收貨人通過進口食品化妝品進出口商備案系統(網址為http://ire.eciq.cn),提交備案信息并填寫進口和銷售記錄。質檢總局對備案的境內收貨人名單予以公布。

  附件:《進口化妝品境內收貨人備案、進口記錄和銷售記錄管理規定》

  質檢總局

  2016年8月15日

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