公司員工加班管理制度

　　一、目的：

　　1.為規范公司員工加班的管理，提高工作效率，在正常的工作時間內努力完成工作任務。

　　2.勞逸結合，保護員工身體健康。

　　3.保證公司運營的有序進行，根據《中華人民共和國勞動法》、《勞動合同法》及相關法律法規，結合本公司實際情況，特制定本制度。

　　二、適用范圍：

　　1.公司非提成人員確因工作需要加班，適用本規定。

　　2.按提成制度結算的營銷人員和不適用本規定。

　　三、加班的分類和程序：

　　1. 加班：指在規定工作時間外，因本身工作需要或主管指定事項，必須繼續工作者，稱為加班。加班分為兩種：即計劃加班和應急加班。因工作崗位不能斷續，需周末或國家法定節假日繼續工作，稱為計劃加班。正常工作日內因工作繁忙、臨時性工作增加需要在規定時間外繼續工作，或休息日突發事件稱為應急加班。

　　2. 計劃加班員工應填寫《加班申請單》(附表一)，經部門主管同意簽字后，送交人事部審核備案，由人事部呈總經理批準后，方可實施加班。

　　3. 特殊原因(下班之后因緊急事件加班，或休息日突發事件加班的)

　　可以事后補填《加班申請單》，并注明“補填”;非特殊原因一律

　　不得事后補填，否則不認定為加班。

　　四、加班原則：

　　1.效率至上原則：

　　公司鼓勵員工在每天8小時工作制內完成本職工作，不鼓勵加班，原則上不安排加班，由于部門工作需要必須加班完成的工作，按照加班審批程序進行。員工需有計劃的組織展開各項工作，提高工時利用率，對加班加點從嚴控制。確因工作需要加班或值班，才予批準。

　　2.加班時間限制：

　　(1)一般周一至周五工作日內，因工作需要每日加班不超過4小時的不算加班;

　　(2)每月累計加班一般不應超過36小時，超過36小時按36小時計算。

　　3.健康第一原則：

　　在安排加班時，必須結合加班人員身體狀況，對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排，保證員工的身體健康。

　　4.調休優先原則：

　　員工加班后，原則上優先安排調休，確因工作需要無法調休的，計算加班費。

　　5.懷孕七個月以上(含七個月)或處于哺乳期(即產假結束后至嬰兒滿一周歲)內的女職工，公司不安排其從事夜班勞動(當日22點至次日6點之內從事的勞動和工作)或加班加點。

　　五、加班認定：

　　1.只有在具備下列條件之一時，才可組織員工加班：

　　① 在正常休息時間和節假日內工作不能間斷，須連續作業的;

　　② 發生有可能造成較大負面影響，需要緊急處理的;

　　③ 為完成公司下達的緊急任務的。

　　2.公司所有員工按公司規定在國家法定節假日(元旦、春節、清明、五一、端午、中秋、十一)繼續工作均算加班。

　　3.值班不屬于加班，對被安排值班的員工。(值班是指公司為臨時負責接聽、協調、看門、防火、防盜或為處理突發事件、緊急公務處理等原因，安排有關人員在公休日、法定休假日等非工作時間內進行的值班，它一般不直接完成工作任務。)

　　4.有下列情況之一者，不認定為加班：

　　(1)由于正常工作任務未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節假日完成的;

　　(2)在正常工作日因接待公司客戶延時工作的;

　　(3)延長工作時間處理日常工作4小時以內的;

　　(4)開會、培訓、應酬、出差的;出差補貼政策另計;

　　(5)正常工作時間以外參加公司組織的公共活動的。

　　5.周一至周五加班算平時工作日加班，周六周日算公休日加班，國家法定節假日加班算節假日加班。周一至周五下班時間后接到新任務算加班，因個人原因導致工作時間內不能完成任務而需延長工作時間的不算加班。周一至周五因公司需要延長工作時間4小時內原則上不算加班。

　　六、加班補償：

　　1.加班調休

　　(1)員工加班后除法定節假日外，一律安排調休，盡量在適當時間安排員工調休。

　　(2)員工有權要求將加班時間累積到一起調休，但調休時間最長原則上不得超過三天。具體調休時間由員工領導安排。

　　2.員工確因工作任務繁忙不能調休的，按《勞動法》規定支付加班補貼。

　　(1)加班費的計算基數

　　加點工資=基本工資/月計薪天數/8×延時加點工時×1.5倍

　　公休日加班工資=基本工資/月計薪天數/8×公休加班工時×2倍

　　法定節假日加班工資=基本工資/月計薪天數/8×法定加班工時×3倍

　　(2)加班費的計發比例

　　a.平時工作日加班：每小時按員工小時工資標準的1.5倍計算;

　　b.公休日加班：安排勞動者工作又不能安排補休的，每小時按員工小時工資標準的2倍計算;

　　c.國家法定節假日加班：每小時按員工小時加班工資標準的3倍計算。

　　3.下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班費：

　　(1)中層以上員工

　　(2)臨時工人、司機、實行業績提成工資的員工因工作情形有別，

　　其薪資給予已包括工作時間因素在內以及另有規定，故不報支加班費。

　　七、執行原則：

　　1.公休、法定假日加班時作息時間與正常工作日相同。

　　2.加班人員必須記錄好當日《加班工作內容記錄》，并于加班結束后的兩天內提交給人事部，無加班日志者其實際加班視為無效。相關負責人應切實負責加班申請的審批，如果發現弄虛作假，謊報加班出勤者一律嚴懲。

　　3.在監督檢查過程中，如發現加班人員、頻次、時間安排不合理，公司責令有關部門限期改正，并對主要責任人予以批評。

　　4.為獲取加班補償，采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者，一經發現并核實，公司有權取消加班補償，并處以一定數額罰款。

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　　1、什么是工時?我國現行的標準工時制度是多少?

　　答：工時，又稱為工作時間，是指勞動者根據法律和法規的規定，在企業、事業單位、國家機關、社會團體以及其他組織中用于完成本職工作的時間。工時是勞動者進行勞動的時間，是勞動的自然尺度，是衡量每個勞動者的勞動貢獻和付給勞動報酬的計算單位。工時的主要表現形式是工作日，即指法律規定的勞動者在一晝夜內的工作時間長度。所謂標準工時制度，是指通過立法的形式規定勞動者為履行勞動義務而消耗時間的最長限度的一種工時制度。根據《中華人民共和國勞動法》第三十六條和國務院《關于職工工作時間的規定》的有關規定，我國現行的標準工時制度是勞動者每日工作時間不超過八小時，平均每周工作時間不超過四十小時。在正常的情況下，任何單位和個人不得擅自延長勞動者的工作時間。

　　2、哪些企業職工可以實行綜合計算工時工作制?

　　答：要回答這一問題，首先應當明確綜合計算工時工作制的概念。綜合計算工時工作制，是指因企業生產特點或工作性質等原因不能均衡生產，必須在一定時間內連續生產或工作，以一定期限為周期綜合計算工作時間，采取集中工作、集中休息的一種特殊工時制度。根據國家勞動部《關于企業實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的審批辦法》和上海市勞動局《關于貫徹實施〈關于企業實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的審批辦法〉若干具體問題的說明》的有關規定，企業符合以下條件之一的職工，可以實行綜合計算工時工作制：一是交通、鐵路、郵電、水運、航空、漁業等行業中因工作性質特殊，需連續作業的職工;二是地質及資源勘探、建筑、制鹽、制糖、旅游等受季節和自然條件限制的行業的部分職工;三是因受季節條件限制，淡旺季節明顯的瓜果、蔬菜等食品加工單位和服裝生產，以及賓館、餐館的餐廳和娛樂場所的服務員等;四是其他適合實行綜合計算工作制的職工。綜合計算工時工作制的計算周期一般以周、月、季、年為周期，且其平均日工作時間和平均周工作時間應與法定標準時間基本相同。

　　3、符合哪些條件的職工可實行不定時工作制?

　　答：所謂不定時工作制是指勞動者因生產條件或工作的特殊性，在一段時間內必須進行連續生產或工作，而不受固定工作時間的限制，不進行固定計算工作日而無定時工作，采用輪休調休、彈性工作時間等方式的一種特殊工時制度。根據勞動部《關于企業實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的審批辦法》和上海市勞動局《關于貫徹實施〈關于企業實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的審批辦法〉若干具體問題的說明》的有關規定，企業符合以下條件之一的職工，可以實行不定時工作制：一是企業中的高級管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因工作無法按標準工作時間衡量的職工;二是企業中的長途運輸人員、出租汽車司機和鐵路、港口、倉庫的部分裝卸人員以及工作性質特殊，需機動作業的職工;三是企業的消防和化救值班人員、值班駕駛員等;四是其他因生產特點、工作特殊需要或職責范圍的關系，適合實行不定時工作制的職工。

　　4、企業可以自行決定實行特殊工時制嗎?

　　答：根據上海市勞動局《關于轉發勞動部〈關于企業實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的審批辦法〉的通知》“對不符合規定和未經批準而擅自實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的企業，應堅決予以糾正。對情節嚴重的，依據有關規定給予處理或處罰”的規定，為保障勞動者的休息權，企業不得自行決定實行不定時工作制和綜合計算工時工作制等特殊工時制。實行特殊工時制，必須按照規定的權限報勞動保障行政機關批準。按照上海市勞動局上述規范性文件及《關于貫徹實施〈關于企業實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的審批辦法〉若干具體問題的》的規定，企業實行不定時工作制或綜合計算工時工作制按下列權限報勞動保障行政機關審批：(一)中央直屬企業，經其主管部門審核后，報國家勞動部批準，報市勞動局備案; (二)市屬企業，經其主管部門審核后，報市勞動局批準，報所在區、縣勞動局備案;(三)區、縣屬企業，經其主管部門審核后，報區、縣勞動局批準;(四)外商投資企業按現行管理體制分別報市、區、縣勞動局審批;(五)其他無主管部門的企業，報所在地區、縣勞動局批準;(六)外省市在滬建筑施工企業由所在省市的勞動部門審批，在本市登記的外省市企業由企業所在地的區、縣勞動局審批;(七)本市與外省市聯營的企業聯營一方為本市市屬企業的，由市勞動局審批，其他企業由企業所在地的區、縣勞動局審批;(八)有多個主管部門的企業，按無主管部門企業的審批辦法，由所在地的區、縣勞動局審批。

　　5、企業能否實行每周六天工作制?

　　答：根據勞動部《關于職工工作時間有關問題的復函》的有關規定，有條件的企業應當按照《中華人民共和國勞動法》和國務院《關于職工工作時間的規定》的有關規定，實行勞動者每日工作八小時，每周工作四十小時這一標準工時制度。但是，有些企業因工作性質和生產特點不能實行標準工時制度的，在保證勞動者每日工作時間不超過八小時，平均每周工作時間不超過四十小時的基礎上，實行每周六天工作制。

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