倉庫管理規章制度
在不斷進步的時代,制度使用的情況越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的倉庫管理規章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
倉庫管理規章制度1
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、7s管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定形成的。
1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區。
3、內容:
3.1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。
3.1.1、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區,因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區,更不得在倉庫或理貨區內吃東西。
3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。
3.2、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規范倉庫貨物管理。
3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、顏色等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的.貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
3.2.7、保證倉庫環境衛生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。
3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
3.2.10、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。
3.3、嚴格執行貨物進出倉庫規程。
3.3.1、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。
3.3.2、理貨員在收發時請參照《理貨規程》。
3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。
3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。
3.3.5、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。
倉庫管理規章制度2
1、按時到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發現情況及時上報。
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,合理堆放貨物,及時檢查火災,危險隱患。推薦:規章制度
3、負責全賓館物資的收、發、存工作。必須嚴格根據已審批的申購單按質、按量驗收,根據發票名稱、規格、型號、單位、數量、價格等辦理驗收手續,如有不符合質量要求的,要堅決退貨,嚴格把好質量關。
4、驗收后的物資,必須按類別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊,美觀。如實填寫貨物卡,貨物卡應放在顯眼位置。對于進倉的物品,應在包裝上打上××××賓館的標記,入庫時間和批號。
5、負責鮮貨、餐料驗收監督,嚴格把好質量,數量驗收關,對不夠斤量的`物資,除按實際重量驗收外,還應要求供貨補足。
6、發貨時,按照先進先出的原則進行處理,嚴格審核領用手續是否齊全,嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續不全者,一律拒發。
7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據實際使用量,科學制定各種物品的存量,并據此每周做出請購計劃。
8、對于倉庫積壓物資和部門長期不領用的物品,要及時反映并催促各有關努門盡早處理。
9、物品出庫和入庫要及時登記造帳,結出余額,以便隨時查核。
10、做到入帳及時,當日單據當日清理。
11、做好月底倉庫盤點手續,及時結出月末庫存數,上報各有關部門。
12、嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應商購買物品,嚴禁有意或無意地向供應商索要財物,嚴禁與使用部門勾結,損害賓館利益,嚴禁與供貨商、采購員勾結,損害賓館利益。
倉庫管理規章制度3
1、出庫以部門領料人員(或庫管)開具并經領用部門領導簽字后,庫管才得出庫。
2、按領料單登記相關明細賬,低值易耗品還應建立部門實物卡。
3、月終所有領料單(包括部門負責人指令出庫指令手續),歸類建檔裝訂成冊。
4、代銷商品、鋪底銷售商也應按第四、第五程序辦理。
5、退庫、退貨分別以紅字辦理領料單、入庫單。
6、在加工車間、直接辦理入庫的鮮活食品可不再辦理領用手續,加工車間負責人應在該入庫單的`領用簽字欄目簽字,直接在使用部門入庫的低值易耗品可同時辦理入庫和領用手續。
7、領料單上的名稱欄應以公司統一標準稱謂為準,有俗稱的注明俗稱。
倉庫管理規章制度4
1.倉庫的分類
物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設備倉等。
2物品驗收
(1)倉管員對采購員購回的物品都要進行驗收,并做到:
①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不收。
②對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
③對購進的物品己損壞的不收。
(規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交成本會計。
3.入庫存放
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律人庫保管。
(2)人庫物品一律按固定位置碼放。
(3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數加人,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
4.保管與抽查
(鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查明原因。
②成本會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5,領發物資
(1)報送領用物品計劃。
①凡領用物品,須根據規定提前做計劃報庫管部門。
②倉管員將報來的計劃按發貨順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取。
(2)發貨與領貨
①各部門領貨一般應有專人負責。
②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨。
③領料單一式三份,領料單位自留一份,供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細賬。
④發貨時倉管員要注意掌握物品先進先發、后進后發的.原則。
(3)貨物計價
①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。
②調出物流中心以外單位的物資時,一般按原進價或平均價加手續費和管理費后調出。
6.盤點
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點。
(2)將盤點結果列明細表報財務部備查。
(3)盤點期間停止發貨。
7.記賬
(全面、一目了然。
(型號、規格等分別設立賬戶。
(3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤后再人賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得人賬。
(領料單等,手續完善后才能人賬,否則要退回倉管員補齊手續后再人賬。
(本部門、財務部各一份。
(6)直撥物資的收發同其他人庫物資一樣人賬。
(手續費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用。
(金額、稅金、檢疫費等如實折為人民幣人賬,發出時按加權平均法計價。
(稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發放,待發票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后再按實人賬,并調整暫估價,報財務部成本會計調整三級賬。
(領料單等報送財務部成本會計。
(賬賬相符。
8.建立檔案制度
(領料單和實物賬簿。
倉庫管理規章制度5
為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:
一、 倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。
4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。
四、 報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。
5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。
倉庫管理規章制度及流程
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的`入庫
第三條對于業務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。
第四條對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章附則
第十六條本規定由行政部制定,報總經理批準實施。
第十七條本制度自x年xx月xx日起執行。
倉庫管理規章制度6
一、目的
通過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、范圍
倉庫工作人員
三、職責
倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作;
倉庫協調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;
選購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;
倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;
四、驗收及保管
1、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.1物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
1.2對入庫物資核對、清點后,庫管員準時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,選購人員持一聯做請款報銷憑證。
1.3庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經總經理或部門主管批準的選購。
b)與合同方案或請購單不相符的選購物資。
c)與要求不符合的選購物資。
1.4因生產急需或其他緣由不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并準時補填入庫單。
2、物資保管倉庫管理制度
2.1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到二齊、三清、四號定位。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。
b)三清:材料清、數量清、規格標識清。
c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發覺誤差須準時找出緣由并更正。
2.3庫存信息準時呈報。須對數量、文字、表格認真核對,確保報表數據的精確 性和牢靠性。
3、物資的領發倉庫管理制度
3.1庫管員憑領料人的領料單照實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。
3.2庫管員依據進貨時間必需遵守先進先出的倉庫管理制度原則。
3.3領料人員所需物資無庫存,庫管員應準時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交選購人員準時選購。
3.4任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和訂正其行為。
3.5以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。
4、物資退庫倉庫管理制度
4.1由于生產方案更改引起領用的物資剩余時,應準時退庫并辦理退庫手續。
4.2廢品物資退庫,庫管員依據廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
五、規定
1、倉儲管理規定
1.1物料收貨及入庫
1.1.1需嚴格根據”倉庫單據作業管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業。
1.1.2選購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必需將貨物檢查放在倉庫內部。
1.1.3收貨時需要求選購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。
1.1.4全部產品入庫確認必需倉庫人員和選購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要認真核對物料的產品描述,以避開出錯。
1.1.5倉庫與選購共同確認入庫單物料數量時,如發覺如送貨總單上的數量不符,應找相應選購簽字確認,由選購聯絡處理數量問題。
1.1.6物料擺放需要根據劃分的區域進行擺放,不得隨便擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特別狀況需要在2小時內進行整理歸位。
1.1.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天支配點數,進行“入庫單”入庫信息的統計,點數入庫。
1.1.8生產技術部測試借料必需登記借料數量及規格產品名稱、且需要注明該物料是選購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續確認累計入庫數量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。
1.1.9倉庫入庫人員必需嚴格根據規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查緣由究竟和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數量)。
1.1.10入庫物料需要擺放至指定儲位。
1.1.11“收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到選購。
1.2物料出庫(出庫領料)
1.2.1需嚴格根據“物料領用表”來發物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業。
1.2.2包裝組給到的出庫單無特別緣由當天必需全部完成取貨、包裝。
1.2.3取貨時留意不要積累過高損壞產品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。
1.2.4“出庫單”發完貨后需要準時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。
1.2.5內部領料需要部門主管簽字,部門經理簽字方可發貨。
1.3工具借用
1.3.1需嚴格根據“工具領用表”來發工具,并填寫“借用單”進行作業。
1.3.2“借用單”上特殊需要注明工具產品名稱及規格,以便于后續識別進行工具入庫作業。
1.4工具歸還
1.4.1已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。
1.4.2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。
1.5物料及工具報廢
1.5.1需根據“工具及材料報廢比表”進行作業。
1.5.2發覺庫存物料及工具不良時需要準時處理或報告上級處理。
1.5.3需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、選購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。
1.6退貨物料處理
1.6.1需根據有關“退貨通知單“的進行作業。
1.6.2選購來料不良物料需要準時給選購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
1.6.3不良物料不允許給選購辦理借料以充不良數量。
1.7倉庫衛生、安全管理
1.7.1每天依據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、干凈、潔凈、衛生、合理擺放的要求。
1.7.2衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
1.7.3部門將依據工作結果進行評分,作為獎金的`依據。
1.7.4考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。
1.7.5安全
1.7.5.1每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,特別狀況準時處理和報告。
1.7.5.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必需予以登記方可進入。
1.7.5.3倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發覺一例馬上報告處理。
1.7.5.4高空作業需要使用作業車,并留意安全。
1.7.5.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
1.8物料管理(特別處理及呆滯物料處理)
1.8.1物料品質維護:在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有特別品質問題進行反饋處理。
1.8.2發覺物料特別信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要準時反饋處理。
1.8.3每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,依據處理結果對物料進行分別管理。
1.8.4保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。
1.9單據、卡、帳務管理
1.9.1倉庫全部單據的登帳方式和要求當天按時完成。
1.9.2需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。
1.9.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫全部單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。
1.9.4倉庫對珍貴物料卡帳登記,由指定人員管理。
1.10盤點管理
1.10.1盤點時作業人員依據“盤點內部支配”文件進行相關作業。
1.10.2盤點過程中發覺特別問題準時反饋處理。
1.10.3盤點時需要盡量保證盤點數量的精確 性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點馬虎大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨便換崗等,不按盤點作業流程作業等需要依據狀況追查相關責任。
1.10.5盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。
1.11帳物不符處理
1.11.1庫存物料發覺帳物不符時需要查明緣由,查明緣由后依據責任輕重進行處理。
2、包裝管理規定
2.1倉庫管理員依據出庫單上數據取貨、發貨并確認。包裝前由倉庫協調員及使用部門相關人員再次檢查確認。
2.1.1無特別狀況當天的使用數據必需當天生成出庫單給到倉庫管理員支配取貨并發貨。
2.2包裝前物料確認
2.2.1使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。
2.2.2有取貨錯誤的依據工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的緣由和責任人。
3、倉庫工作作風及態度
3.1倉庫工作人員應當培育良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。
3.2倉庫工作人員提倡細心(嚴謹)、負責、誠懇、團結互勉的工作態度和作風。
4、其他
4.1下達的工作任務無特別緣由需要在規定時間內完成,且保證工作品質。
4.2倉庫每日依據“倉庫工作品質統計表”對各組進行評比并進行工作指導和總結。
4.2上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間談天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
4.3需要嚴格遵守公司的各項管理規定。
4.4倉庫人員調動或離職前,首先必需辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必需簽名確認。
4.5對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必需妥當保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。
4.6倉庫人員要保守公司隱秘,愛惜公司財產,發覺特別問題準時反饋。
5、獎懲規定
5.1工作評估
5.1.1部門將定期依據“績效考核表”對員工的表現和業績進行評估,以便于:確定員工的工作成果,鼓舞員工連續為公司作出更大的貢獻;
5.1.1.2檢查工作表現是否符合崗位的要求;
5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
5.1.1.4工作評估將以肯定方式與員工溝通,以鼓舞員工與管理人員之間就工作的要求和工作成果進行爭論和溝通,以提高工作效率;
5.1.1.5制造相互理解的氣氛,以鼓舞員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。
5.1.2對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其供應進一步的培訓或調整崗位。
5.2獎懲級別
5.2.1嘉獎
5.2.1.1通報表揚:對于日常工作表現優良根據倉庫管理規定執行的賜予記“書面表揚”,并予以通告。
5.2.1.2嘉獎:對于日常工作表現突出的根據倉庫管理規定執行的賜予記“表揚”,并予以通告,嘉獎20元。
5.2.1.3小功:對于在工作上有特別貢獻的賜予記“小功”,并予以通告,嘉獎50元。
5.2.1.4大功:對于在工作上有特大貢獻的根據倉庫管理規定執行的賜予“大功”,并予以通告,嘉獎100元。
5.2.2懲處
5.2.2.1通報批判:對于日常工作表不好的不根據倉庫管理規定執行的賜予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
5.2.2.2警告:對于日常工作表現差的不根據倉庫管理規定執行的賜予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
5.2.2.3小過:對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的賜予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。
5.2.2.4大過:對于嚴峻違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的賜予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的依據公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。
5.3獎懲原則
5.3.1倉庫獎懲規定本著公正、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲處、指導、訂正的作用。
5.4獎懲規定
5.4.1獎懲評估小組:由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組,對責任大事進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。
5.4.2獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執行。
倉庫管理規章制度7
1、落實“誰主管,誰負責”的原則,單位倉庫消防安全管理制度。
2、實行倉庫防火責任人全面負責倉庫的.消防安全管理工作。
3、倉庫保管員必須掌握消防器材的操作使用和維護保養方法。
4、倉庫內各類貨物的堆放嚴禁阻擋各種消防器材設備使用。
5、倉庫內嚴禁吸煙,不準燒焊(割焊),要動用明火的人員必須到安全部辦理申請手續,方可作業,管理制度。
6、各類危險物品不準堆放在一般貨物倉庫內。
7、物品入庫前應有專人負責檢查,確實無火種等隱患后,方可入庫。
8、倉庫內電器設備必須由持有合格證的電工進行安裝、檢查和維修,電工應嚴格遵守各項電器操作規程。
9、各類機動車裝卸物品后,不準在庫區內停放及維修。
10、倉管人員離開倉庫之前必須要關好門窗及一切電源,并嚴格檢查是否有其他火災隱患。
11、倉庫內儲存的貨物,按不同性質、類別分堆,堆垛之間應留出安全通道距離。具體規定如下:主要通道2.5-3米,墻距1-1.5米,堆距0.6-1米,垛距0.8-1米、柱距1米,堆垛距消防滅火器材1.5米。
12、倉庫內不準住人(包括午休),不準搭建擱層,不準使用電燙斗、電爐、電鐘、電烙鐵、電視機及交流收音機等電器設備。
倉庫管理規章制度8
一、倉庫基本管理
1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象、產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放、
2、倉庫每種產品要有物料卡,對每類每批產品在物料卡上嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放、
3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品、
4、經常檢查所存放的產品,發現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄、
5、倉庫內保持清潔、衛生,倉庫要每周一次進行全面衛生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板、做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵、倉庫內嚴禁吸煙、
6、倉庫要有產品儲存區、產品出貨區、產品退貨待處理區、不良產品存放區,用標簽將每個區域標識明確,用膠帶將每個位置區分清楚,不同的產品放置相對應的區域、
7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓、
8、加強入庫人員管理、非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫、
二、入庫管理
1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作,有發霉、變質、腐敗、不潔的產品不準入庫、
2、對采購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛生檢疫資料、海關資料收集并分類存檔,登記臺帳、
3、產品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續、未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理、
4、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產品進行盤點,并做到賬、物、卡三者一致、如庫存產品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映,以便及時調查原因調整庫存數據、
三、出庫管理
1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執行、
2、產品出庫時要保證產品質量衛生符合要求,不合格不得發貨,同時出貨產品不得出現串貨、混發、混裝或錯發現象、
3、產品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應根據出貨單核對物品的.名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可出庫發貨;出貨后,倉管人員要將出貨數據登記入卡,管理人員登記入帳、
4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品、業務人員需要樣品時,倉管人員應根據業務人員填寫的《樣品需求單》,給予發放,并登記入帳、
四、退貨管理
1、退貨產品入庫時倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區,將不良品放置在不良產品存放區,不得混放,不得隨意不分區域放置、
2、區分好的合格產品要整理分類、清點數量、做好標識、能夠在市場上重新銷售的產品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時采用、
3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫《報廢處理單》交于倉庫經理確認,并經財務人員審核后,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產品的型號、數量清點清楚,方可報廢處理、
4、報廢產品不得隨意傾倒處置,要將報廢產品統一倒傾之當地相關部門指定的垃圾處理區域、
五、監督管理
1、產品有效證件不全的、有質量問題的產品,倉庫管理人員有權拒絕入庫、如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現損失的追究相關管理人員責任、
2、異常庫存未上報的,盤點時發現有質量問題產品未上報的處罰相關責任人50元/次,追究相關管理人員責任、
3、倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衛生沒有按時打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次、
4、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次,將不良產品未規定出庫的處罰相關責任人100元/次,并追究相關管理人員責任、
5、產品出庫時未按照先進先出的原則執行時,處罰相關責任人50元/次、
6、將不良產品未經過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償、
倉庫管理規章制度9
一,工作目的:
加強庫房物資規范管理,保證內部物流暢通、為公司經營方案順當實施,滿意顧客需求,供應基礎保障。
二,工作范圍:
本規范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。
三,工作職責:
1,生產技術質量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質量檢驗、驗收和質量監督檢查。
2,行政人事財務部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。
四,工作基本要求:
1,廠區、庫內物品,應按區域,整齊擺放,合理有序、便利生產;每發生一次進、出事項,應馬上按進、出單具,據實填存放卡片,登記記賬。
2,全部物資出、入庫必需憑有效單據(入庫單、出庫單、發貨通知單、領用單、報廢單),方可辦理。
3,仔細把好入庫關,切實做到三不收:
無入庫單手續不收;
實物件號、名稱、數量與入庫單件號、名稱、數量不符不收;
件號名稱數量零部件外觀質量不符合要求不收;
4,仔細把好出庫關,切實做到三不發:
無發貨通知單或出庫單不發;
成品(零部件)外觀質量不符合要求不發;
外包裝不堅固不發;
5,車間、庫房要保持干凈,業務無關人員不準進入,仔細做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。
6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:
A:原材料收、發、存臺帳、月末庫存報表(外協加工的應含:在外數)。
B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。
C:成品庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。
D:綜合庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。
E:復核當日操工票數量,每天登帳、月末匯總報表。
五,操作細則:
1,原材料、輔料、工具、備件入庫:
A:原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對比送貨單清點核對物資的名稱、規格、型號、數量等是否全都,核對無誤后方可在送貨單上簽字。
B:庫房收貨后應將來料放置在待檢區,通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。
C:庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續與單據傳遞,并即時報告相關人員。
D:入庫后將合格品按規格、型號、品名分區、分類、分批堆放,做到標識目視清晰。在存料卡上標明材料規格、型號、批號及數量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知選購人員聯系退貨事宜。
入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)
2,原材料出庫:
A:每月末當日車間依據生產壓制合格數量,填寫出料單補辦領用手續。庫管員依據出庫單上的'材料名稱、規格、數量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。
B:原材料送外協加工發出。
出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)。
3,半成品、成品入庫:
A:半成品應經檢驗合格后由業務人員辦理入庫手續,被判定為不合格或未經檢驗的半成品,應堆放在不合格區域或待檢區域,并做出醒目標識。
B:成品必需經檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。
C:成品入庫后,應按產品規格型號分區、分類、分批存放,并即時填制存放卡。
入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查
4,成品出庫:
A;庫管員按發貨通知單組織貨源,支配包裝,填制出庫單,發貨時須當面與送貨人員交點清晰(核對品種、規格、數量、外包裝牢靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。
B:庫管員發貨后即時填寫存放卡,清理現場做好清潔。
發貨通知單一式兩份,經廠長批準(或經理)。分別由經辦人、庫管員存查,
出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查
5,工具、輔料、備件的入庫:
A:選購物資入庫時,由選購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質量要求高的或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可,對于未經同意,擅自選購的物品不予入庫和報銷。
B:入庫物資應按類別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。
C:日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的發放狀況進行統計,關注生產必需和消耗量大的物資、準時上報使用狀況,以便即時選購,確保生產。
6,工具、輔料、備件的出庫:
A:由使用部門開具領料出庫單領出,經主管簽字后,憑單發放。
B:工具、電器、備件類物品執行交舊領新的原則。生產中損壞的工具設備等,經生產管理簽字批準,交回庫房,重新領取新設備。
C:對不適合生產要求或有質量問題的工具、配件、輔料,領用人員可以退回庫房,庫管員通知選購人退貨更換或重新選購。
出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查
7,盤存:
A:每月末,物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤存一次,發覺庫存產品的盈虧、損壞、品種、規格串混等狀況,要分析緣由,提出預防和訂正措施,并準時匯報。
B:每年12月底,由公司辦擬訂盤存方案,報總經理審批后,對公司內全部材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應由以下人員參與:董事會委派的人員、廠長、生產計調員、財會人員、物資庫管員和幫助工。
C:總經理可依據需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務稽查。
D:全部盤存結果,都要在盤存表上據實反映出來,對帳物不符的,主管領導應提出處理看法,報總經理審批。
六,公司依據需要,臨時下達的其它工作規定。
倉庫管理規章制度10
1、總則
1.1目的
規范倉庫管理,使之合理、高效、安全、并有章可循。
1.2范圍
貨物儲存、保管、出入、裝卸、搬運均按本規定操作。
1. 3權責部門
(1)總經理室負責本規定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經理負責本規定、修改、廢止之核準。
2、倉庫規定
2.1倉庫設置
本公司倉庫分設不燃物倉庫和易燃物倉庫:
(1)不燃物倉庫存放R11、R12、R22、R134a、R404A、R407c、R408A、R409A、R410A、R141b、R502、R125、R32、R143等貨物。
(2)易燃物倉庫存放R600a、四氫噻吩等貨物。
2.2倉庫區域劃分
倉庫區域劃分應遵循以下原則:
(1)方便貨物進、出作業。
(2)確保物流的暢通,減少搬運之浪費。
(3)確保貨物安全性,如遠離明火、太陽直曬等。
(4)同類貨物盡量集中,方便管理。如介質、規格相同應放在同一區域。
(5)符合先進先出的存放方式。
(6)為搬運工具、人員預留之通道大小及消防安全通道。
2.3危險化學品堆放規定
危險化學品堆放按以下規定要求:
(1)220升(含220升)以下的鋼瓶應豎放。
(2)空瓶800升以下的鋼瓶堆高不超過3層(含3層)。
(3)空瓶800升(含800升)以上的鋼瓶堆高不超過3層(含3層)。
(4)滿瓶800升以下的鋼瓶堆高不超過3層(含3層)。
(5)滿瓶800升(含800升)以上的鋼瓶堆高不超過2層(含2層)。
(6)400升(含400升)以上的鋼瓶堆放時鋼瓶閥門應朝一個方向,底層鋼瓶必須墊木塊。
(7)50磅(含50磅)以下的鋼瓶堆高不超過4層(含4層)。
2.4危險化學品標示規定
在介質、規格相同的貨物前應放置標示牌。并標示貨物品名、規格、數量。
3、危險化學品的儲存保管
(1)倉庫保管員應經過安全技術培訓,熟悉鋼瓶及其安全附件的結構和操作方法。
(2)貨物的儲存保管,應根據貨物的介質和規格劃分倉庫區域,并保持通風。
(3)堆放貨物時要考慮到間距、墻距、燈距、柱距等,按規范堆放。
(4)貨物堆放應盡量做到過目點數、檢點方便、成行成列。
(5)倉庫保管員對庫存、代管之貨物等均負有保管之直接責任,應做到人各有責,物各有主。
(6)貨物如有損失、報廢、盤盈、盤虧,倉庫保管員如實上報,由主管審批后方可處理,未經批準一律不準擅自更改帳目或處置貨物。
(7)貨物堆放應考慮先進先出原則,以方便出庫。
(8)倉庫保管員應經常到倉庫檢查,及時排除鋼瓶泄漏和安全隱患。
(9)倉庫應配備滅火器,滅火器周圍不允許存放貨物。經常檢查消防器材是否在有效期內和完好狀態。
(10)上班開啟倉庫門窗,下班鎖好倉庫門窗,并關閉電器開關,做好倉庫的安全工作。
(11)嚴禁將火種帶入倉庫和禁火作業區,禁止汽柴油、油漆放在倉庫內。
(12)禁止外來人員進入倉庫,并遵守公司安全規章制度。
4、危險化學品的收發驗收
4.1危險化學品入庫
(1)危險化學品入庫時,應對進入庫區人員、車輛嚴加管理,嚴禁攜帶火種入庫,進入庫區機動車必須安裝防火帽。
(2)危險化學品入庫時根據庫房面積堆放物品,堆放時應保持垛距、墻距和高度,并做好產品標識。
(3)(包括可重復使用空鋼瓶)入庫前,倉庫保管員必須根據收貨單或生產部分灌單核對貨物名稱、數量及重量復稱后方可入庫,并簽收和保存收貨單或生產部分灌單。
(4)貨物入庫后,倉庫保管員應作記錄。如有不合格應及時通知相關部門。
(5)對包裝破損的物品應拒絕入庫或進行妥善處理。
(6)400升(含400升)以上的滿瓶必須做到每瓶復稱,400升以下的.滿瓶應抽樣復稱。
4.2.危險化學品出庫
(1)危險化學品出庫時,應對進入庫區人員、車輛嚴加管理,嚴禁攜帶火種入庫,進入庫區機動車必須安裝防火帽。
(2)危險化學品出庫,均要按照發貨單上填寫的品種、數量、規格等進行核對無誤后才能發放。
(3)危險化學品出庫都要憑出門證,才能出公司。危險化學品出庫品種、數量、規格與出門證不符時,一律不準出公司大門。
(4)倉庫保管員、收發員按要求簽字,做好臺帳和有關記錄。
(5)發現出庫產品包裝破損、泄露、附件不全等情況時不準出公司。
(6)倉庫保管員、收發員督促司機、裝卸工輕裝輕卸,防止野蠻裝卸。
(7)400升(含400升)以上的滿瓶必須做到每瓶復稱,400升以下的滿瓶應抽樣復稱。
5、危險化學品搬運和裝卸規定
(1)使用叉車裝卸鋼瓶時必須做到安全,如遇到不能裝卸時應耐心向客戶說明。
(2)使用行車時嚴禁超載、斜吊、脫鉤。
(3)裝卸鋼瓶時必須輕裝輕卸,嚴禁用拋、滑、摔等方式裝卸鋼瓶,防止野蠻裝卸。
(4)嚴禁野蠻鏟裝、鏟位不準、出現險情等現象發生。
(5)有責任指導貨運車司機停車到指定的位置。
倉庫管理規章制度11
為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產的.情況下把庫存量降到最低點、降低生產成本,特制定一下規章制度:
1.無關人員一律不得擅自進入倉庫,否則視情況嚴重情節給予處罰。
2.進倉庫領取物料時必須有部門主管簽字的領料單方可領取,否則一律不給予領取(延誤生產倉庫概不負責)。
3.領取物料時必須由倉庫人員帶領拿取,如遇倉庫人員不在請電話通知,以防錯領或誤領。
4.凡進入倉庫人員未經允許不得隨意拿取倉庫里的任何東西(包括一顆螺絲),否則視情節嚴重給予處罰或者交與司法機關。
5.嚴禁在倉庫內吸煙,如有發現必定給予嚴懲。
6.嚴禁在倉庫內閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節給予處罰。
7.嚴禁挪動倉庫內的物料卡、否則造成物料錯亂后果自負。
8.任何人不得寄存任何東西存放于倉庫。
9.嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時電線,如有發現必定嚴懲,造成一切后果由當事人自行負責。
10.禁止在倉庫內亂擺亂放。
以上規章制度希望各車間及部門給予配合,共同把我公司的倉庫改善的更合理化及完善化。
倉庫管理規章制度12
1、原材料收貨及入庫
需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。
采購員將“客戶送貨單”與“質檢單”送至倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。
倉庫收貨時需“客戶送貨單”及“質檢單”兩項單據,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。
倉庫收貨時的原材料必須與計劃部門提供的采購訂單要求相符,否則拒絕收貨。
倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由采購人員聯系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。
倉庫人員對質檢員檢驗的合格的原材料開具“質檢單”,并經倉庫主管簽字確認后辦理入庫,對不合格原材料進行退貨。
倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,做到日清日結。
倉庫對已入庫的原材料進行分區分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內規整完畢。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、原材料出庫
需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”的流程進行操作。
倉庫的生產原材料出庫依據是技術部門提供的`材料清單,生產通知單中的生產數量,及廠部所規定的原材料損耗進行核料,并由相關領導簽字確認,方可出庫。
倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。
倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。
對采購來的不合格物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待
采購部把原材料退與供應商。
對于不合格原材料不可以辦理出入庫用續。
4、原材料報廢
嚴格按照相關規定進行操作
發現倉庫庫存物料不合格時及時處理或通知上級主管部門處理。
需要區別分開庫存物料報廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫
A。
B。
C。
成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作。所有入庫的成品必須為合格產品,并由質檢部提供質檢單方可辦理入庫,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產品的數量,碼數,顏色,型號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出庫單”進行操作。成品出庫的依據是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫的成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續后方可發貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、型號、數量無誤后,辦理相關的退貨手續。客戶退回的不合格產品及時通知生產部進行維修,盡快返還客戶。
倉庫管理規章制度13
目的
保證倉庫環境的清潔、明亮、安全,減少工作中的失誤。
范圍
成品倉、半成品倉、原輔材料倉
責任
1、倉管員負責個人責任區域內的日常6S管理。
2、倉庫主管負責對倉庫6S的管理情況進行督促,檢查。
工作內容
1、整理:現場的檢查、區分必需與非必需品、隨時清理非必需品、非必須品的處理、定期循環整理。通過整理能及時發現庫中的呆、滯料,及辦公區中的非必要品,并能及時的進行呆、滯料的申報及非必須品的清理。
2 、整頓:要把需要的物品加以定量、定位。通過整頓,能合理的布置不同物料的庫位,以便需要時能在最快速的'情況下取到可用之物,從而達到大幅度提高工作效率的目的。
3、清掃:倉管員根據個人責任分擔區的劃分,每日早8:00—8:15分進行徹底清掃,清掃要及時、徹底。定期保養、及時的維修異常的搬運工具。清掃主要集中以下幾個方面:
1)清掃從地面到工作區到貨架。
2)定期對倉庫的搬運工具、量具進行保養,如有異常時及時通報有關部門進行維修。
3)及時發現污染源,切斷污染途徑,徹底解決污染問題。倉庫主管將不定期對每日的清掃情況進行檢查。
4、清潔:經過整理、整頓、清掃后,應認真進行維護,保持完美和最佳狀態。清潔的地方包括:過道、倉庫貨位、貨架、運輸工具、文件等。通過對前三項的堅持和深入能夠創造一個良好的工作環境,對提高工作效率和改善整體的績效是很有幫助的。
5、安全:倉庫是公司物資存儲的重要場所,在日常工作中除正常工作接觸的相關人員外,要杜絕其它閑散人員在倉庫中逗留,倉庫中的電器要嚴格按照使用規范進行操作,不準私自亂接電器設備,每次從儲藏柜中取出物品后應及時上鎖。每日交班、下班前要認真檢查需要關閉的電器是否關閉,倉門是否上鎖,倉管員要對所管理庫房的防火、防盜負責。
6、素養:要把日常的整理、整頓、清掃、清潔形成一種習慣,從而產生一種責任感,使6S的工作長時間的堅持下去。
倉庫管理規章制度14
1、酒樓店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規格、質量和數量,發現與發票數量不符,以及質量、規格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立即向采購人員遞交物品驗收質量報告。
2、經辦理驗收手續進倉的物料,必須填制'商品、物料進倉驗收單',倉庫據以記賬。物料經驗收合格、辦理進倉手續后,所發生的`一切短缺、變質、霉爛、變形等問題,均由倉庫負責處理。
3、各部門領用物料,必須填制'領料單'或'內部調撥憑單',經使用部門經理簽名,再交倉庫簽字方可領料。
4、倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨。嚴禁白條發貨,嚴禁先出貨后補手續。
5、倉庫應對各項物料設立'物料購、領、存貨卡',凡購入、領用物料,應立即作相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
6、倉庫人員應定期盤點庫存物資,發現升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制'商品物料盤盈盤虧報告表',經財務部會計和總經理批準,據以列帳,并報財務部會計和總經理各一份。
7、為配合采購人員編好采購計劃,及時反映庫存物資數額,以節約使用資金,倉管人員應每月終編制'庫存物資余額表',于次月3日前送交總經理、財務部一份。
8、各項材料、物資均應制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由倉管根據庫存情況及時向采購人員提出請購計劃,采購人員根據請購數量進行訂貨,以控制庫存數量。
9、倉管因未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而采購人員不能按時到貨,責任則由采購人員承擔。
倉庫管理規章制度15
1、物品驗收:
(大小等都要進行驗收,并做到:
①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;
②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;
③對購進的物品已損壞的'不驗收
(規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。
2.入庫存放:
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
(注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
3.保管與抽查:
(鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。
財物相符、賬賬相符。
4.領發物資:
(1)領用物品計劃或報告:
①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使取貨人領取。
(2)發貨與領貨:
①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;
②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;
③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;
④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。
(3)貨物計價:
①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出;
②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。
5.盤點:
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
(2)將盤點結果列明細表報財務部審核;
(3)盤點期間停止發貨。
6.記賬:
(全面、一目了然;
(型號、規格等設立財戶;
(3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤后再入賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;
(領料單要手續完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬;
(部門、財務部門一份;
(6)直撥物資的收發,同其他人庫物資一樣入賬;
(手續費、不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;
(金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發出時按加權平均法計價;
(稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發放,待發票、稅單、檢設費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;
(月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;
(與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
7.建立檔案制度
(領料單和實物賬簿;
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