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廣告公司員工管理規章制度

時間:2024-09-15 09:27:53 規章制度 我要投稿

廣告公司員工管理規章制度

  在現在社會,制度的使用頻率逐漸增多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的廣告公司員工管理規章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

廣告公司員工管理規章制度

廣告公司員工管理規章制度1

  很多廣告標識企業老板和高管都不知道如何管理員工,也不知道如何制定公司員工管理制度,今天整理了一份廣告標識企業員工管理制度,從10個方面詳介紹員工管理方法,各位廣告人可以根據公司具體情況進行調整。

  第1點

  公司作息時間表:

  1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。

  2、作息時間規定

  上午:9:00至12:00

  下午:13:30至18:00

  3、員工上下班施行指紋打卡,上下班均須打卡,請嚴格遵守公司考勤制度。

  4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

  5、員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽【外出申請單】后方可離開公司。

  6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事后補交相關證明。

  7、事假需提前向主管經理提出申請,并填寫【請假申請單】,經批準后方可休息。

  第2點

  工作要求:

  1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

  2、新入職員工的試用期為一個月,員工在試用期內要按月進行考評。

  3、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

  4、加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓。

  5、經?偨Y工作中的得失,并參與部門的`業務討論,不斷提高自身的業務水平。

  6、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

  7、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

  8、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。

  9、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

  10、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時告知網管安排修理。

  第3點

  保密規定:

  1、員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。

  2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。

  3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

  4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。

  第4點

  物品管理:

  1、辦公用品的日常管理由行政人事部專門人員負責定期購買。

  2、每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負責人提交主管經理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發放。

  3、若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經主管經理審批同意后,方可購置。

  4、新進人員到職時由行政人事部統一配發各種辦公物品。

  第5點

  打印設備和電腦管理:

  1、使用者應保持打印設備和電腦設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。

  2、使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。

  3、未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。

  4、嚴禁使用計算機玩游戲。

  5、公司及各部門的業務數據,由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數據由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。

  6、未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。

  7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。

  第6點

  網絡管理:

  1、工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的網站。

  2、工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為(如:上網聊天),也決不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上。

  3、嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。

  4、禁止利用公司網絡下載各種游戲及大型軟件。

  5、公司網絡結構由網絡工程師統一規劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網絡結構,個人電腦及服務器設備等所用IP地址必須按網絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。

廣告公司員工管理規章制度2

  1、著裝必須干凈整齊,不得出現體味,口味等不潔現象;不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝;皮鞋必須保持清潔,不得穿拖鞋、運動鞋、布鞋等上班。

  2、保護辦公室衛生保潔,個人桌上物品擺放整齊不得亂扔文件、紙、廢棄物。不得在墻面、桌面、電腦上寫、畫;電源、用電設備旁不得擺放水杯;并注意辦公室的安靜。

  3、工作時間不得私自外出、瞌睡、閑聊、吃東西、打游戲、上網聊天、看報紙。

  4、以公司名義發出的郵件須經直接領導同意。

  5、未經總經理批準和主管負責人授意,不要索取、打印、復印其他與本職工作無關的資料。

  6、遇臨時緊要事務,雖非辦公時間也應辦理,不得借故推諉。

  7、對所有來訪的客人都應主動、熱情的接待。

  8、禁止占用公司的.電話聊天,不得使用公司電話打私人電話。

  9、電話鈴響3次之內,必須拿起電話;若遇找人電話,應迅速把電話轉給被找者。如果被找者不在,應禮貌告訴對方,若需要傳言,應做好記錄。

  10、嚴禁利用公司的各種設備、資源、信息等進行私下交易。

  11、不得對外泄露公司的經營情況、客戶情況、未經許可不得翻閱不屬于自己掌管的文件。

  12、嚴禁以任何形式收受回扣、接受招待、虛報成本、營私舞弊。

廣告公司員工管理規章制度3

  本制度是公司全體員工的工作指導規范和行為準則,遵循規章制度是公司每位員工的責任和義務。本制度旨在規范員工行為,提高工作效率。堅持公開、公平、公正的原則,認真實施,執行到位。

  一、員工權利和義務

 。ㄒ唬⒒緳嗬

  1.知情權

 、俟居嘘P員工切身利益規章制度須予以公示;

  ②員工有權了解個人明確的工作內容、性質;

 、蹎T工有權了解個人的薪酬水平;

  ④涉及企業商業秘密和其它法律規定情形除外。

  2.工作權

  在不違反有關規定的前提下,不得剝奪員工正常的工作權;

  3.休息權

 、賳T工依法享受相應的法定假期;

  ②按公司相關規定,員工享有行使事假、病假的權利。

  4.申訴權

  員工在晉升、考核、工作安排時,認為自己受到不公正待遇時,有向上一級領導或綜合管理部直至總經理申訴的權利,有關部門或領導在受理后必須給予明確答復。

  5.其他權利

 、賳T工轉正后有享受社會保險的權利;

 、趩T工有提出合理化建議的權利;

 、蹎T工享有國家法律規定的其他勞動權利。

  (二)、基本義務

  1.遵守國家有關法律法規和公司規章制度的義務;

  2.接受公司分配給的工作內容,并按質按期完成的義務;

  3.遵循公司利益第一的原則,自覺維護公司的利益和形象,嚴格保守公司的商業秘密;

  4.積極參與有關本公司搶險、處理緊急事故、報告險情隱患的義務;

  5.不從事、參與、支持、縱容對公司有現實或潛在危害的行為。發現公司利益受到損害,應向公司匯報,不得拖延或隱瞞;

  6.積極學習,刻苦鉆研,努力提高業務水平,提高職業技能水平的義務;

  7.創造和諧的工作環境,互相學習,互相幫助,共同提高,發揚團隊精神,增強公司的

  凝聚力的義務;

  8.公司相關規章制度中明確的其它義務。

  二、基本工作原則與禮儀修養

  (一)、基本工作原則

  1.遇到工作職責交叉或模糊的事項,公司鼓勵勇于承擔責任和以公司利益為重的行為,

  倡導主動積極地行動,推動工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推托。

  2.員工必須認真遵守上下班時間,不得無故遲到、早退或曠工,未經允許不得擅離崗位。

  3.嚴禁員工超出公司授權范圍或業務指引的要求,對客戶和業務關聯單位做出書面或口

  頭承諾。在公司內部,員工應實事求是地對工作做出承諾,并努力兌現。

  4.員工對公司的辦公設備、交通工具、通訊及網絡系統或其他資產,不得違反使用規定,

  做任何不適當的用途。

  5.部門經理要指導下屬正確地做事,并提供必要的資源支持,保障下屬完成工作。

  6.公司一切未經公開披露的業務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、合同文件、

  客戶資料、設計作品(含平面、空間)、技術文件(含設計方案等)、企劃營銷方案、管理文件、會議內容等,均屬企業秘密,員工有保守該秘密的義務。

  7.部門員工應當按照部門經理的安排,積極主動、認真負責的做好本職工作,對領導安

  排的工作要在規定的時間內完成。

  8.每件工作必須在執行過程中主動的向部門經理反映工作進展情況,完成后必須主動向

  部門經理及時匯報工作結果。

  9.每周對自己所處理的工作進行個人總結,每月底形成書面總結匯報給部門經理,作為

  績效考核的.組成部分材料。

  10.工作中出現錯誤,應敢于承認錯誤,不得相互推諉,逃避責任。

  11.積極向上級領導提出自己的想法和建議,為提高自身工作效率和加強部門工作協作,

  營造良好的工作氛圍做出表率。

  12.由于主觀原因對公司利益造成負面影響或不良后果的,應勇于承擔責任,并樂于接受公司給予的相應處罰。

  13.不制造不良言論來攻擊、誹謗和中傷領導、同事和客戶。

  14.嚴謹違規操作,不得收受與本公司業務有關人士或單位之饋贈,賄賂或向其挪借款項。

 。ǘ⒍Y儀及修養

  1.注意本身品德修養,切戒不良嗜好。

  2.同事間應相互尊重,互幫互愛,語言文明。

  3.待人接物,態度謙和,真誠熱情,以爭取同事及客戶之合作。

  4.使用電話注意禮貌、語言簡明;代接同事辦公位電話,做好必要記錄并及時轉達;

  5.對外交往應有禮有節,不卑不亢,禮貌大方,簡樸務實。

  6.講究個人和集體衛生,保護辦公環境。

  7.不準在辦公區域內爭吵,如有誤解應心平氣和地溝通。嚴禁出現打架、罵人、拍桌子、

  摔門、砸東西等粗暴行為。

  三、員工行為“十不準”

  1、不準在上班期間擅自離崗或隨意在公司內“竄崗”。

  2、不準在上班期間用電腦看VCD、玩游戲、放音樂、聊天,及上非法網站。

  3、不準在上班期間扎堆聊天,大聲喧嘩,看與工作無關的雜志或做與工作無關的事情。

  4、不準用公司電話打信息臺及查詢與工作無關的收費電話。

  5、不準長時間的接、打私人電話。

  6、不準用公司的電腦和其他辦公設備干私活,或打印、復印私人文件及各種效果圖。

  7、不準將公司的業務私下轉交給他人。

  9、不準以公司的名義談私人業務。

  9、不準私自復印公司商務資料透漏給他人。

  10、不準在上班期間吃早餐或零食,及在辦公室吸煙。

  四、考勤制度

  (一)、凡本公司員工一律參加考勤。

 。ǘ、作息時間:上午8:30——12:00

  下午13:00——17:30

 。ㄈT工簽到:早8:30之前在員工考勤表上簽到,特殊情況可推遲到8:40,但是一個月內累計3次在8:30之后8:40之前簽到的視為遲到1次,8:40之后簽到為遲到。簽到不得由他人代簽,一經發現,本人及代簽者均按曠工處理。

 。ㄋ模、遲到或早退(含中午)超過1小時不到2個小時者,視為缺勤半天;超過2個小時又不打電話說明情況者,視為曠工。

 。ㄎ澹、簽離:凡最后離開公司的員工,要在簽離本上簽字,寫明理由及離開公司的具體時

  間。

 。⑾掳嗪蟛患影嗾弑仨氃19:00之前離開公司,因工作需要當日晚上或雙休日加班者,員工必須事先由本部門經理和辦公室主任同意,報總經理批準后方可加班,并在加班表上進行登記;加班沒有加班費,在不影響工作的情況下安排輪休或倒休,并由部門經理通知辦公室主任。

 。ㄆ撸、員工外出登記:

  1、上班后外出辦事,經部門經理批準后在外出登記簿上進行登記,寫清外出事由及詳

  細地址、電話。

  2、員工早晨或中午直接外出辦事,應事先經本部門經理同意并提前在外出登記簿上進行詳細登記。特殊情況如事先未登記外出應給本部門經理打電話,部門經理不在辦公室時應給辦公室主任打電話,所有未事先登記者回公司后必須補填外出登記。

  3、部門經理外出登記并告知辦公室主任。

  4、員工外出辦事不登記或本部門經理(辦公室主任)不知道去向者視為曠工。

  5、早晨直接外出辦事者,下班前必須回辦公室報到,否則視為曠工。

  (八)、員工請假:

  1、事假:

 、、所有請事假者均應事先填寫請假條,并將請假條交到辦公室;如有特殊情況,

  應在8:40之前電話向本部門經理請假,請假者的情況由本部門經理告知辦公室主任,本人上班當日補假條并交到辦公室。

  ②、經理請事假,無論時間長短一律由總經理批準;員工請事假1天以內,由本部門經理批準,請假1天以上(不含)本部門經理同意后由辦公室主任批準,請假3天以上(含)應由本部門經理、辦公室主任同意,報總經理批準。

  2、病假:

  請病假者,應在8:40前電話向本部門經理請假,請病假者的情況應由本部門經理告知辦公室主任,本人在上班當日補假條并交到辦公室。

  3、請假未被批準而不上班者視為曠工,離崗幾日即算曠工幾日。

  五、關于違反公司規章制度的處罰規定

  1、違反工作紀律與規章制度:

 。1)一個月內,遲到3次者,扣罰50元;遲到3次以上者,每遲到一次再扣罰20元。曠工1天,扣罰2天工資與補助。一個月內曠工3天或遲到累計9次以上者,在進行相應的扣罰后并予以辭退;一年內累計曠工5天或遲到累計30次以上者,在進行相應的扣罰后并予以辭退。缺勤無工資與補助。

 。2)員工請事假一次不能超過7天(含7天),(國家規定的產假、婚假、喪假等除外),特殊情況由總經理特批,擅自超過者視為自動辭職;員工請病假,應持正規醫院出具的診斷證明,如果沒有休病假診斷證明休息者,請假按事假處理。

 。3)在工作中不服從分配和調動,第一次給予批評教育,并在考核中扣分,視情節輕重給予相應的經濟處罰;第二次除進行經濟處罰外,給予留用察看的處分;累計三次(含)以上予以辭退。

 。4)不準在辦公區域內爭吵,如有誤解應心平氣和地溝通,嚴禁出現拍桌子、摔門、砸東西以及罵人、打架等粗暴行為;嚴禁造謠、中傷、挑撥離間、破壞團結的不道德行為。如有違反上述工作紀律的行為,第一次除給予批評教育,并在考核中扣分,視情節輕重給予相應的經濟處罰;第二次除進行經濟處罰外,給予留用察看的處分;累計發生三次(含)以上者,予以辭退。

 。5)員工在工作時間上網聊天、玩游戲、聽音樂、看VCD或瀏覽與工作無關的網站,一經發現,做如下處罰:第一次對當事人進行批評教育并處罰50元,罰本部門經理20元;第二次對當事人進行警告記過并處罰150元,罰本部門經理50元;累計三次(含)以上者,處罰當事人300元后,對當事人予以辭退。部門經理違反者,合并后雙倍處罰,累計三次(含)以上者,進行經濟處罰后,予以辭退。

 。6)員工在工作期間打與工作無關的電話(接電話除外),第一次給予警告,第二次罰款10元,以后每發現一次加罰20元;每發現一次處罰當事人所在的部門經理5元。部門經理違反者,合并后雙倍處罰。

 。7)員工在辦公室,用公司電話打信息臺,一經發現,對當事人進行處罰,除交清所打的話費外,第一次罰款30元,第二次罰款60元,第三次罰款100元;當事人每被處罰一次,同時處罰其所在的部門經理20元。一人連續三次撥打信息費,公司對其進行經濟處罰后,予以辭退。部門經理違反者,合并后雙倍處罰,予以辭退。

  (8)下班后不加班者19:30前仍不離開公司,第一次批評教育,第二次在考核時予以扣分,累計三次(含)以上者,每次罰款50元。

 。9)最后離開公司辦公室不簽離的員工,第一次批評教育,第二次在考核時予以扣分,累計三次(含)以上者,每次罰款50元。

 。10)未經允許將公司業務轉交他人,或透露公司商業秘密的,給予當事人批評教育,并在考核中扣分,視情節輕重給予相應的經濟處罰;情節特別嚴重的,在進行以上處罰后,還要承擔給公司造成的全部損失,并予以辭退;觸犯法律的,還要追究其法律責任。

 。11)上班時間做與公司無關的業務,一經發現,第一次批評教育,并在考核中扣分,視情節輕重給予相應的經濟處罰;第二次除進行經濟處罰外,給予留用察看的處分;累計三次(含)以上者,予以辭退。

 。12)對于損害公司財物、設備、設施或偷盜公司財物、資料文件者以及挪用公款、

  貪污受賄者,視情節輕重給予相應的經濟處罰和賠償;給公司造成嚴重損失的,予以辭退;觸犯法律的,還要追究其法律責任。

  2、過失與故意行為

  ①因個人工作失誤,給公司造成經濟損失的,視情節輕重予以相應賠償;

  ②因個人故意行為,給公司造成經濟損失的,除視情節輕重予以相應賠償外,并進行相應的經濟處罰。

  ③、因個人工作失誤,給公司造成不良影響的,對其進行批評教育,在考核中予以

  扣分;

 、芤騻人故意行為,給公司造成不良影響的,除對其進行批評教育、在考核中予以扣分外,并進行相應的經濟處罰;

 、輦人工作中,對能夠預防的事故不積極采取預防措施,給公司造成不良影響或經濟損失的,視情節輕重給予批評、考核扣分、賠償和經濟處罰。

 、奚鲜鲂袨橐蝗死塾嫲l生三次(含)以上者,予以辭退。

  六、本規定自總經理簽發之日起執行,解釋權在廣告公司。

廣告公司員工管理規章制度4

  1、工作時間

  1、1每周工作日:實行五天制;

  1、2工作時間:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:00

  1、3每月出勤22天為全勤;

  2、考勤規定

  2、1設定打卡制,并每天進行嚴格的考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。

  2、2必須遵守簽到規則,嚴禁遲到早退不簽到或代人簽到。

  2、3早9:00打卡完畢,沒有打卡或找人打卡以曠工論處;

  2、4每領導證明,最晚于次日補簽,否則做曠工論處;

  2、6每月統計考勤時,對任何空白考勤不予補簽。

  3、員工如有遲到、早退或曠工等現象,依下列規定處分:

  3、1遲到、早退

  3、1、1員工均須按時上下班,工作時間開始后5分鐘內到班者每月給予三次機會,第四次按遲到論處;工作時間開始后5分鐘到15分鐘以內到班者為遲到,超15分鐘后到班者,按曠工半日論處;但因公外出或請假經直接領導證明者除外。

  3、1、2工作時間終了前15分鐘內下班者為早退;

  3、1、3無故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請假經直接領導證明者除外;

  3、1、4遲到、早退一次普通員工罰款xxx元,主管級以上罰款xxx元,從被罰款者當月的工資中扣除;

  3、2曠工

  3、2、1未經請假或假滿未經續假而擅自不到職者,以曠工論處;

  3、2、2未來公司上班,卻委托他人打卡,一經查明屬實,雙方均以曠工論處;

  3、2、3曠工1日扣2倍基本工資;

  3、2、4無故連續曠工3日(含)或全月累計無故曠工6日者,罰曠工天數3倍基本工資。

  3、2、5無故連續曠工超3日或全月累計無故曠工超6日者,按自動離職論處。

  4、打卡人員:除總經理以外的'全體員工;

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