裝飾公司規章制度15篇(優)
在現在社會,制度使用的情況越來越多,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的裝飾公司規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
裝飾公司規章制度1
一、施工隊每一個工作人員在現場施工期間,必須隨時無條件服從當值質檢員及工程部其他相關管理人員所下達的工作指令(包括現場處罰決定)。服從公司安排及《管理規章制度》以利維護公司利益;統一著裝上崗,注重樹立公司整體形象;
二、文明施工,規范作業,嚴格按照公司管理規范及各小區的規范要求進行施工,遵守各小區的規章制度及作息時間;
三、每一工種質量層層驗收。每一工種完工后工長先行驗收并及時整改后施工現場負責人再行驗收后并出具書面文件簽字后交由施工總監再行驗收簽字后通知業主一同驗收。若因質量問題客戶投訴一次,扣10分;施工總監檢查發現一次,扣5分;
四、施工工期嚴格遵守,工作期間必須開通手機、每一工種工長必須安排好當天的'任務,責任到人。工地上不可無故無人,即使工種完工等下個工種進場,也必須提前通知公司早做安排,如有違反扣5分/天;
五、安全用電用水,用電一定要帶觸電保護。離開施工現場時,務必關掉水閥、總電源及窗戶。凡每發現一次未關扣5分;注意安全,不得野蠻操作,電動工具必須由專人專項操作;
六、服務態度熱情,對客戶的提問要好言回答,不得惡語中傷,不理不睬;不得隨意向客戶索要任何財物。以上凡發現一次,扣5 分;不得與客戶發生矛盾或發生任何爭執,否則扣10分,情節嚴重勒令停工,一切損失由該工種的工長負責;
七、工地及時清理,當天垃圾當天清理并送至小區指定地點,保證工地干凈整潔,衛生間無異味,材料、工具擺放有序。工地每天檢查,違反一次,扣3分;若客戶因為工地清潔問題投訴一次,扣5分;
八、必須佩帶上崗證,嚴禁赤膊及穿拖鞋施工。嚴禁穿其它公司工作服,發現一次扣3分;
九、工地上禁止吸煙,發現一次扣2分。嚴禁攜帶小孩及閑雜人等駐留工地上。不得在施工現場酗酒及打架斗毆,發現一次扣5分;
十、公司廣告牌、規章制度、效果圖如未張貼上墻,扣3分;
十一、對于工地上的成品或半成品,每一工種工長進場后必須點清查實。若收工后發現成品或 半成品有所損害,賠償、更換均由工種工長承擔。完工時工地必須移交給下一工種并簽寫工程移交單,并請主戶簽署工程質量驗收單。
注:
1、以上制度各施工工種要嚴格執行,公司將視情節給予一定的獎罰措施。
2、每扣一分罰款10元。
裝飾公司規章制度2
一、期間費用類報銷
1、管理費用報銷
費用報銷時需填制費用報銷單,注明事由、經辦人,由部門負責人審核業務的真實性,合理性后簽字,并經財務負責人、主管副總、及董事長審批簽字。
審批手續齊備后交給出納方可付款、報銷。
費用報銷限定在費用發生之日起1個月內履行報銷手續。
2、銷售費用報銷
銷售費用核算的是本公司銷售部門人員工資及項目的后續維修服務。
后續維修費用是公司完工項目發生的后續支出,這種支出一般在項目的質保期內。
后續維修的審批手續為:項目經理、主管副總、財務主管、總經理、董事長。
3、財務費用報銷
本公司的財務費用核算的是財務利息、財務手續費,財務利息由財務部門直接進行賬務處理。
財務手續費按照實際發生取得的相關票據進行報銷。
審批手續為:經辦人、財務主管、總經理、董事長。
二、成本類報銷
1、材料費
材料部根據項目經理下發的材料計劃單來采購工程所需材料,首先項目經理下發計劃單時,必須將項目名稱書寫清楚、準確(包括零星維修項目,材料部采購材料取得發票填寫報銷單,根據計劃單填
寫項目名稱。
材料費審批手續為:經辦人(雙人雙簽)、驗證人、部門負責人、項目經理、主管副總、財務主管、總經理、董事長。
工隊長必須在材料清單上注明貨已收到。
計劃單上的項目名稱和發票上的名稱、報銷單上的名稱、合同上的名稱必須一致。
材料費用報銷的期間為拿到項目竣工驗收單后1個月,必須報銷完本項目所有材料費,預期財務將不支付,由材料部長和主管副總全權負責。
2、人工費
人工費的報銷由項目經理直接出具工費結算單,工人根據工費結算單編制工資表和考勤表,通過項目經理、主管副總、財務主管、總經理、董事長審批到財務部辦理結款。
人工費的結算期限為拿到項目竣工驗收單后1個月,必須報銷完本項目所有人工費,預期財務將不支付,由項目經理和主管副總全權負責。
質保金部分在結算工費時候一起入賬處理,質保期到工人直接來領款。
三、借款規定
為加強公司的財務管理制度與監督工作,提高資金的.使用效率,保證公司各項資金正常支出,規范暫付款的管理工作,結合公司實際情況制定本規定。
借款需要填制借款單,由借款人、部門負責人、財務部、主管副總、總經理及董事長的簽字審批,手續齊全后到出納處辦理借款手續, 在實際辦理借款時應堅持“一事一借,一借一清,前款不清,后款不
借”的基本原則。
四、材料登記類規定
材料登記員根據材料報銷清單上逐項審核材料計劃單、發票、報銷單的一致性,根據審核無誤的票據進行材料賬的登記,項目竣工后與會計核算一次,確保項目材料的準確性。
五、合同的簽訂
為了規范公司經濟業務,材料采購和人工費需要簽訂合同,需要仔細規定合同相關條款。
(預付款、結款方式、支付條件、質保金等條款)
六、手續辦理完財務暫時沒有款項支付,代理商提前提供發票 如果相關單位手續辦理完公司財務款項無法支付的時候,財務先收取票據進行賬務處理,等到資金充足的時候在進行支付,支付的時候需填寫領款單進行支付審批,審批手續為:經辦人、部門負責人、項目經理、項目副總、財務主管、總經理、董事長。
方可到出納處領款。
代理商提前提供發票的不需要審批手續,財務直接接收并做財務處理。
七、收到款項的手續
公司在收取工程款的時候需要總經理、董事長簽字,財務方可入賬。
裝飾公司規章制度3
本公司為健全管理制度和組織功能, 特依據企業勞動人事法規和本公司人事政策制定本細則. 公司持續健康的經營發展,取決于每一位員工的綜合素質、工作態度和行為符合公司的期望。
基本守則
(1) 恪盡職守,勤奮工作,高質量地完成工作任務。
(2) 奉行" 奉獻精神、做高做強、持續創新" 宗旨。
(3) 正確、有效、及時地與同事、與其它部門溝通意見看法。遇到問題不推卸
責任,共同建立互信互助的團隊合作關系。
(4) 嚴格遵守公司的制度規定、辦事程序,絕不泄露公司的機密。
(5) 鉆研業務知識的技能,開發自身的潛力,表現出主動參與、積極進取的精神。
(6) 愛惜并節約使用公司的一切財資物品。
(7) 注意保護自身和周圍人的安全與健康,維持良好的作業、辦公等區域的'清潔和秩序。
(8) 掌握規范正確的職業禮儀,體現文明禮貌的形象舉止。
(9) 在工作時間之內,不兼任本公司以外的職務及工作。
(10)牢記自已代表公司,在任何時間、地點都注意維護公司的形象聲譽。
紀律規定
員工行為如不符合適當的規范,違反公司制度,一經查實,將受到根據過失程度而執行不同的紀律處分。下面所列舉的過失行為并非包括所有的應采取紀律處分的過失。
(1) 擅自不按規定出勤上班,擅離職守、崗位;
(2) 工作懈怠,不按規定和要求完成工作任務;
(3) 無理拒絕的工作安排、指令;
(4) 收受任何種類的賄賂;
(5) 利用職權貪污,侵害公司的經濟利益;
(6) 偽造和涂改公司的任何報告或記錄;
(7) 未經領導允許,擅取公司的任何數據、記錄或物品;
(8) 滋事干擾公司的管理和業務活動;
(9) 弄虛作假,違反公司的管理規定;
(10)散布謠言,致使同事、主管或公司蒙受不利;
(11)疏忽職守,使公司財務、設備等遭受不利;
(12)違反安全規定,或其行為危害他人安全;
(13)擅自出借公司的場地、物品、設施;
(14)在工作時間內干私活;
(15)擅自從事公司以外的" 第二職業" ;
(16)利用職務營私舞弊,損公利已;
(17)偷盜公司的財款、資源;
(18)遺失經管的財物、重要文件、數據等;
(19)侮辱、恐嚇、毆打同事、主管等;
(20)在公司賭博、酗酒或出現有傷風化德的行為;
(21)其他違反公司政策、程序、規定的不良行為。
裝飾公司規章制度4
為了確保小型裝飾公司的規范運營和員工的工作安全,以下是公司的規章制度:
一、勞動紀律
1、嚴格按時上下班,不允許遲到早退,不得隨意加班。
2、不得在工作時間內私自離開工作崗位,工作時間內允許放松15-20分鐘的休息時間。
3、不得在工作時間內做與工作無關的事情,禁止打牌、打游戲等行為。
4、不得故意破壞公司財物,如發現故意破壞公司財物的行為將進行扣除工資或者直接開除。
5、在工作時間內不得私自接聽或使用手機等電子設備聊天和進行個人事情,嚴格壓制閑聊。
6、不得擅自請假,必須提前至少一天向公司領導請假并得到批準。
7、員工離職前,必須妥善處理好工作和公司財物,避免在離職前的'工作中懈怠。
二、勞保和安全
1、嚴格遵守國家安全法規和公司安全制度,確保生命財產安全。
2、安全生產重于泰山,禁止使用過時、劣質或者故障的安全設備,如發現問題必須第一時間報告。
3、不得私自攜帶易燃易爆等危險物品,并盡力避免發生意外事故。
4、工作區域必須保持干凈、整潔,嚴格遵守作業規程和安全操作規范。
5、員工必須培養安全意識,發現安全隱患必須立即報告,以確保人身及財產安全。
6、有嚴格的安全演練計劃,每半年進行一次,以降低意外事故的發生率。
三、行為規范
1、員工應遵守職業道德,在處理工作和生意過程中,誠信守法,不得利用職務和資源謀求個人利益或影響公司利益。
2、員工應保持良好的公共形象,特別是與客戶溝通的時候,外表、言語、行為均應符合公司及行業的形象。
3、禁止產生拉幫結派的行為,特別是在涉及員工工作的方面,不得進行暗箱操作。
4、工作中有異議必須及時提出,不得以任何方式或過度緘默的方式對管理的決策表示反對。
5、員工不得隨意擴散公司涉及商業機密、商業計劃等公司重要信息并妥善保管公司的保密資料。
6、禁止帶毒品、管制刀具等違禁物品和危險工具進入公司。
四、獎懲體系
1、對于在工作中表現出色的員工,公司將給予表揚和獎勵,包括但不限于獎金、優秀員工證書、年終獎金等。
2、對于不遵守公司規章制度的員工將進行嚴厲的問責和處理,包括停職、降級甚至開除。
3、員工的評定和晉升必須遵循公平、公正、公開的原則,不得利用職權或人脈資源謀求不當的利益。
以上是小型裝飾公司的規章制度,每個員工都必須遵守公司規定,以確保公司能夠良好地運轉和員工能夠健康、快樂的工作。公司也將不斷完善和優化制度,以適應市場和發展的需要,為客戶提供更專業、優質的服務。
裝飾公司規章制度5
一、 前言
小型裝飾公司規章制度是為了建立公司良好的管理制度和營造良好的企業文化而制定的。本規章制度是本公司的基本管理規范,是員工的工作準則與行為規范,旨在規范員工的行為,維護公司的正常秩序,提高公司的安全生產環境,促進企業健康穩定發展。 公司要求所有員工遵守本規章制度,從自身做起,樹立起高尚的職業道德,為公司的發展盡一份力量。
二、 公司的管理體系
公司的管理體系包括總經辦、財務部、工程部、設計部、采購部和材料庫管理部等多個部門。每個部門都配備相應的管理人員和售前售后服務人員,承擔著不同的工作職責。在進行日常管理時,公司采用“人-事-財”三位一體的管理模式,以人為本,注重人才培養,關注員工的發展和個人成長。
三、 員工考勤制度
1、公司實行全員考勤制度,包括正式員工和兼職員工在內。每個員工都必須按時完成每日的上下班打卡,具體考勤時間和考勤地點由公司指定。
2、若員工因病或突發事件需要請假,需提前向所在部門及公司人事部門提交書面請假申請,并在請假當天及時與上級溝通確認假期,屆時須提供假條或專科醫院診斷證明等相關資料。
3、員工若因故未能按時上班,需及時向所在部門通知,并提供原因和預計到達時間等詳細情況。
4、出勤表由所在部門人事管理員進行核對,如有異常情況,須對其異常情況進行合理的'場外說明。
4、鼓勵員工加班獎勵,但要求員工必須經過部門經理或領導的批準,不得擅自加班,且不得影響到本崗位的正常工作。
5、公司對于部門的招聘與管理有一定的規范和標準化,公司會始終保持適度的人數規模,全力打造員工合理的工資福利體系,以充沛活力的企業文化塑造出一支專業、忠誠、有激情的隊伍。
四、 員工行為規范
1、公司員工必須遵守國家法律法規,尊重民族風俗習慣,不從事違反公司規章制度的任何行為,尤其是禁止偷盜、竊取公司物品,不得在公司和客戶家中抽煙、喝酒、娛樂等,以免影響工作秩序和公司形象。
2、員工進入公司和客戶家中必須認真穿著工作服或指定工作服,保持良好的形象和氣質,嚴禁穿短褲、拖鞋等不符合公司形象的服裝。
3、公司要求員工工作積極主動,以客戶為中心,注重服務態度,爭取每個客戶的信任和滿意,使公司的形象得以充分展現。同時,在工作中要提高職業素養,注重行為規范,尤其是公文處理、電話接待、交際技巧、行為禮儀等方面。
4、公司注重員工個人安全和企業資產的安全,對于員工不當的行為,公司將采取相應的懲罰措施。如員工嚴重違反公司規章制度的,將給予開除處理;如其他輕微違規行為,則會補助罰金等處罰措施。
五、 安全生產規定
1、公司實施全員安全生產培訓,要求員工必須了解公司安全生產制度有關規定,掌握勞動保護、防火、電氣安全等方面的基本常識與操作技能。
2、公司要求員工必須正確使用各類機械設備和工具,保持工作場地的整潔和衛生,注意工作安全,不得輕信借用或應用他人的工具或機器。
3、員工在工作過程中,必須按規章制度操作,如有發現任何不安全因素,必須立即向領導匯報。
4、公司對于存在嚴重安全問題的員工,或者因為違反相關規定而導致事故的員工,都采取相應的懲罰措施,直至可能辭退員工。
六、 結語
小型裝飾公司規章制度是經公司領導班子統一審定,制定并執行的一套企業管理規范。我們重視企業文化的建設和人才培養,堅決采取科學的管理模式,不斷完善和提升公司管理水平和服務質量,讓公司發展更具活力和巨大的潛力。我們期望每一位員工能夠共同協作,協力發展,將小型裝飾公司的品牌、企業形象和促進經濟發展的作用折射出來,讓公司成為一流的現代裝飾公司。
裝飾公司規章制度6
一、 防火方面
1、易燃品分類堆放,隔離保管。
2、伙房與庫房、施工現場、宿舍隔離設置。
3、施工現場合理設置滅火設施,并對施工人員進行操作培訓。
4、對以下現象給予壹佰元至伍佰元罰款:
(1 )、違反《施工防火安全規范》操作者。
(2 )、在施工現場、宿舍、庫房吸煙者。
(3 )、擅自使用電爐子、電褥子等危險電器者。
二、安全方面:
1、對施工人員進行安全生產交底培訓工作。
2、現場機械設備由專人負責。
3、夜間施工應設置足夠的照明。
4、危險地區設置警示牌。
5、臨時用電由專人負責。
6、對以下現象給予有關人員壹佰元至伍佰元罰款。
(1 )、違反安全生產規范操作者。
(2 )、酒后作業者。
(3 )、不戴安全帽者。
(4 )、穿拖鞋、赤足上崗作業者。
(5 )、私接亂接電源者。
裝飾公司規章制度7
一、公司組織架構及崗位職責
(一)組織架構
(二)崗位職責
1、崗位名稱:總經理
直接下級:監理、行政人事部、業務部、設計部、工程部、采購部、財務部
崗位要求和職責:
(1)、全面主持公司部管理工作,根據市場需求制定公司發展經營計劃和目標的實現。
(2)、建立健全的工作流程,制定公司的管理設置及人員定編、定崗方案。
(3)、對公司所有員工的考核權、指導權、分配權;工程進度及質量的監督權;對建材、設備、易耗品等的審批權。
(4)、對整個公司運營狀況的管理。
2、崗位名稱:監理
崗位要求和職責:
(1)、協助總經理完成公司一切大小事務,有對公司日常運作的指導、監督、管理權限,并承擔執行各項規章制度、流程指導的義務。主持公司經營管理工作,公司各部門的管理與協調工作。
(2)、負責公司部管理制度化、規化、流程化、系統化,組織、監督公司各項規劃和計劃的實施。
(3)、完成總經理交代的其他工作。
3、崗位名稱:行政人事部
崗位要求和職責:
(1)、前臺負責日常接待,接聽,售后處理記錄。
(2)、負責監督整個辦公區的整潔度,如垃圾,煙灰缸,桌面等。
(3)、購買材料,必須填寫申請單,附上用途,經過總經理簽字后方可預支費用,回來后對應報銷。
(4)、采集客戶信息和客戶資料的存檔。
(5)、負責考勤工作,月底整理轉交給財務作工資的結算。
(6)、熟悉掌握日常辦公軟件,協調其他部門日常工作。
(7)、做好公司每次例會的會議記錄,重要的通知轉發發到每個部門。
(8)、做好應聘人員的招聘、員工辭退等工作。
4、崗位名稱:業務部
崗位要求和職責:
(1)、具備較強的市場開拓能力,良好溝通能力和吃苦耐勞精神。
(2)、準確掌握市場動向,分析公司在市場上發展的優勢與劣勢并作出相應的對策。
(3)、負責公司市場的開拓與客戶信息的管理。
(4)、鞏固已開發客戶群,同時開發新客戶資源,每個月做工作總結和下月計劃。
(5)、協調各部門之間的工作。
5、崗位名稱:設計部
崗位要求和職責:
(1)、嚴格遵守公司的各項規章制度,保守公司技術秘密,保護圖紙信息安全。配合業務部和其他部門量房,認真測量并畫出現場施工圖,根據客戶需要設計出客戶滿意的效果圖。
(2)、按時、保量的完成公司交給的每一項工作任務,確保公司的工程進度及利益。
(3)、量房三日,按照公司的設計規制作平面效果圖。
(4)、設計師必須在交底前一天將工程圖紙交給領導及相關部門。
(5)、現場交底時,由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念,表達效果。
(6)、正式開工前應作出全套施工效果圖紙。
6、崗位名稱:工程部
崗位要求和職責:
(1)、負責安排監理所承接在施工過程中的質量、用料、工藝、工期及安全施工等。
(2)、進行施工過程中的材料的驗收,隱蔽工程驗收,工程竣工驗收工作。每道工序的完成,工程部必須填寫驗收單找對方客戶或工程項目負責人驗收工程,合格后簽署驗收單(同時填寫上簽署日期),最后做存檔。
(3)、對所分管監理的每個工地做好監理記錄,及時處理施工中發現的各種問題。
(4)、嚴格執行公司關于施工管理的各項辦法及獎罰條例,對施工現場出現違紀事件執行處罰。
(5)、對重大質量事故或施工工人其他重大的違紀現象,不能處理的須及時向領導報告,并提出處理意見。
(6)、在規定的工期必須合理安排完成工程施工(在保證質量的情況下),并積極配合其他部門的工作。
7、崗位名稱:采購部
崗位要求和職責:
(1)、認真做好材料的出入庫的進帳和實物的盤點工作,要求臺帳和實物必須一一對應。
(2)、嚴格執行采購計劃,從外領回的原始憑證簽名并蓋章,憑采購單,領用單等手續報賬。
(3)、根據施工進度做好材料采購的提前準備工作,及時供應材料,確保施工進度。
(4)、積極配合其他部門的工作,完成領導交待的其他任務。
8、崗位名稱:財務部
崗位要求和職責:
(1)、熟練掌握日常辦公軟件及相關財務軟件。
(2)、認真做好資金支付單據和憑證審核,并進行賬務的登記和保存。
(3)、負責每個項目的款項資金的.結算工作。
(4)、及時辦理各項業務,包括:日常報銷、借款、債務收支等。收款付款時,經過嚴格審核,確認無誤后方可辦理。
(5)、追收工程款。
(6)、做好相關記錄。
二、員工考勤制度
考勤是本公司管理工作的基礎,考核結果將作為員工年度考核的依據之一,各級人員都必須予以高度重視。公司的考勤管理由行政部認真記錄考勤情況,公司總經理或監理負責監督執行。
(一)上班制度
1、上班時間:每天上午:9:00——12:00,下午:13:30——18:00
2、員工每天按時打卡上班,超過上班時間視為遲到。
3、員工每天在中午、下午規定的下班之前無故離開公司視為早退。(外出工作辦事,均應向部門經理和前臺接待員說明去向)。
5、因公不能按時打卡,需打告知行政部說明原因,方不以遲到、早退論處。
6、各部門在上班期間做好本職工作,嚴禁在辦公室吵鬧、聚集聊天、玩游戲。
(二)請假制度
事假
1、員工遇私事,須于工作日親自辦理的,應填寫“請假單”,經部門經理及主管副總批準后予準假。如特殊事,可用方式請假,待回公司后及時辦理補假手續。
2、一般員工請假在二天,由其部門經理簽署意見,報主管副總審批。三天及三天以上由部門經理、主管副總簽署意見后轉呈總經理審批。
3、事假期間沒有工資。
病假
1、員工因病請假二天以,應填寫“請假單”報部門經理及主管副總審批,三天及三天以上,需持醫院證明,報部門經理及主管副總審核后轉呈總經理審批。
2、病假期間工資按70%發放。
曠工
1、凡下列情況均以曠工論處:
①未請假或請假未被批準,即不到崗;
②打架斗毆、違紀行為造成無法上崗;
其他違規違紀行為造成缺勤;
2、月累計曠工3天以上自動解聘。
工傷
因公負傷,因公致殘(指非違規操作的意外所致),須持醫院診斷證明,并經相關鑒定機關確認,可按工傷病假記考勤,工傷期間工資照發。
婚假
婚假時間為7天,婚假期間基本工資照發。
喪假
員工三代以直系親屬給喪假3天(不含旅途),喪假期間基本工資照發。
(三)、國家法定假
根據公司實際情況,國家法定假休假分別為:元旦節、五一勞動節、國慶節各三天,中秋節一天,國家法定節假日期間值班人員按平時基本工資2倍發放,其他放假人員按照正常工資發放,以上休假制度均采取輪休制,春節按照實際情況而定。
(四)、休假制度
根據公司實際情況,每個員工每星期休假1天,一個月4天。可以連休2天,但所有員工不能同時休假,休假期間必須找同事代理當天事務。
三、人事管理制度
員工的錄用、考核及解聘
為切實加強勞動用功管理,根據國家《勞動法》有關員工錄用、勞動合同的簽訂、解聘的有關制度規定,結合本公司實際制定本制度。
(一)、員工錄用
1、各部門應按用人計劃錄用員工,錄用的員工應填寫《新員工錄用審批表》,經用人事部和副總經理簽署意見后,由總經理審批。
(二)、員工勞動協議的訂立
1、在職員工統一與公司簽訂勞動協議,勞動協議期限包括試用期,試用期為1個月。
2、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動協議:
(1)在試用期間不符合錄用條件的;
(2)經常和嚴重違反公司規章制度和勞動紀律的;
(3)嚴重失職,瀆職越權,營私舞弊,對公司形象和利益造成重大損害的;
(4)員工同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經公司提出,拒不改正的;
3、員工提出解除員工勞動協議的,應當提前1個月以書面形式向公司提交辭職報告,由公司審批同意其解除勞動協議的,辦清移交手續后,人事部辦理相關勞動協議終止手續,并解除勞動。
4、有下列情形之一的,員工可以隨時通知公司解除勞動協議:
(1)在試用期的;
(2)公司未按勞動合同支付勞動報酬的;
(3)公司違反國家規定,強迫員工超強度勞動的。
5、有下列情形之一的,員工解除勞動合同必須經公司批準:
(1)金額較大的業務尚未完成的;
(2)重要業務項目的負責人、主要經辦人;
6、因勞動協議發生爭議的,員工可以和公司協商解決,協商不成的,可以向當地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,當事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,對仲裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。
四、工程采購管理制度
1、凡工程施工用的材料由采購部進行采購的材料,購買材料期間必須進行廣泛、多地、多形式詢價,經過質量、付款條件、價格、交貨時間和交貨方式比較后,找出性價比最高的材料供應商進行合作。
2、長期合作的客戶,采購部應與供貨方簽訂規有效的材采購供貨合同。材料采購供貨合同必須明確材料的名稱、品牌、規格、質量、標準、單價、數量、合同總價、交貨時間、地點、交貨方式、驗收方式、付款方式等合同要約并封樣。合同文本填寫后經主管副總、總經理審核、審批后方可簽署。
3、材料的驗收由采購部和工程部負責人協同負責查驗、簽收,數量驗收由保管員負責,材料入庫必須嚴格核對合同條款驗收,經驗收合格核對準確后方能簽署簽收單。
4、材料的付款:凡采購的材料必須持有采購清單,采購部和工程部簽字后再交到財務部付款。財務部必須嚴格核對采購供貨合同、倉庫、驗收簽收清單、材料發票、材料采購部填寫的付款申請單和主管副總、總經理的審核、審批簽字后方能辦理付款手續。應付款的收款人和賬號必須與合同約定相符,才能進行支付。
五、工程預算管理制度
(一)工程預算參與部門
根據本公司實際情況,工程預算由總經理、設計部、采購部參與工程預算,預算出每個工程項目的成本,利潤,讓利空間。
(二)預算細節
1、施工人數量預算
合理預算出該工程需要的工人數量(如:木工、泥工、水電工、搬運工),分別要多少人才能按工期完成工程項目,每個工種的單價是多少,必須做好合理的預期、安排和工程進度。
2、材料預算
合理預算出該工程需要的各種材料的單價、數量、規格,選擇性價比最高的材料。
3、風險評估
做好工程的風險損失評估,讓風險降低到最小。
4、保密
參與預算的每個人必須做好保密,嚴禁將預算清單透露給業主之外的一切人員,一經發現,扣除當月工資,情節嚴重的無條件解除勞動協議。
六、財務管理制度
(一)日常進出賬管理
1、做好每天的進出賬流水,整理好相關單據、憑證,每個月做一次財務報表。
2、每個月按照考勤制度規定做好員工工資發放,工資發放在每個月10日。
3、做好保密制度,嚴禁把財務相關信息透露給其他人,包括公司運營狀況,員工工資,一切有關機密行的文件。一經發現,直接開除,情節嚴重的按照損失照價賠償。
(二)支款及費用管理:
1、各部門及個人因工作需要預支款時,必須填寫“領款憑證”,寫明暫支款金額、用途和還款時間,由部門經理和分管領導簽字,報總經理審批。
2、領用預支款以誰領誰用為原則,主要用于差旅、購買辦公用品。
3、借款出差,回來后一星期結清;借款接待事后結清。
4、凡上次借款未結清的不能第二次借款暫支,愈期未清,扣減工資,所有以個人或部門公司名義暫支的款項必須在年末全額還清。
5、公司任何崗位接洽裝飾工程業務,公司實行提成,簽約后客戶付款到位才能給予提成。
七、薪資待遇
(一)工資標準
1、業務部:底薪+崗位工資+通訊補貼+交通補貼+提成+全勤獎+年終獎=工資
2、其他部門:底薪+崗位工資+提成+通訊補貼+全勤獎+年終獎=工資
(二)其他補貼
1、通訊補貼:總經理:200元,部門經理主管:100元,業務部員工:100元,人事部員工:50元,設計部員工:50元,財務部員工:50元
2、交通補貼:采取實報實銷。
八、合同管理制度
公司所有合同必須交給財務部統一保管,在沒經過總經理,副總允許的情況下財務人員不得交給其他人查閱和復印,一經發現并造成嚴重后果的,罰款200元/次,情節嚴重的公司直接解除勞動合同。
九、保密制度
公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項:
1、公司重大決策中的秘密事項;
2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
3、公司部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
4、公司財務、預決算報告及各類財務報表、統計報表;
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6、公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入等的資料。
十、辦公室日常管理制度
1、所有辦公用品和印刷品由人事部統一采購、印刷。
2、各部門所需的辦公用品計劃于每月28日前提交人事部。
3、人事部指定專人制訂每月辦公用品計劃及預算,經總經理審批后購置辦公用品,根據實際工作需要有計劃地分發給各部門,由各部門指定專人領用。
4、負責購買辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、庫存合理、開支適當、用品保管好。
5、人事部負責辦理辦公用品的入庫和領用手續。
6、每個員工應做到衣著整潔、大方,女生不畫濃妝,化淡妝,禮儀要做到位。
7、不在辦公室吵鬧、打架,做到文明辦公。
8、每天下班前值日人員按照值班表打掃完成衛生,關好門窗,水龍頭等等。
9、個人的辦公桌衛生自己保持干凈。(詳見辦公室日常管理細則)
裝飾公司規章制度8
工作資料和目標:
1、全面主持裝飾公司內部的管理工作,落實董事會決議; 2、制訂、落實公司年度經營計劃和投資方案,實現年度經營目標;
3、根據外部環境、內部狀況,向董事長提出戰略方針、經營計劃、投資方案的調整推薦;
4、根據董事會決定的財務預算方案,組織制定裝飾公司的經營預算方案;
5、向分管副總經理推薦裝飾公司的經營投資方向;
6、建立健全公司工作流程,制定裝飾公司的管理機構設置及人員定編、定崗方案,報請董事長審批;
7、建立健全質量體系,帶給合格的產品和服務;
8、提議裝飾公司副總經理級人員的聘任及解聘狀況,決定公司部門經理級以下人員的.聘任及解聘;
9、統籌安排公司各個部門的工作并下達工作指令單,負責協調部門之間的工作配合;
10、負責組織和落實裝飾工程項目的工作開展并監控裝飾工程項目的總體施工質量;
11、負責裝飾工程材料采購及相關資金表格的審核,及對材料采購價格的審批;
12、負責審核《預結算書》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設計委托合同》等;
13、負責審核圖紙,包括方案圖、施工圖、竣工圖及設計變更; 14、負責落實各部門經理的工作安排; 15、完成領導交辦的其他任務;
16、積極配合其他部門的工作。
管理權限:
對裝飾公司所有員工的考核權、指導權、分配權;工程進度及質量的監督權;對建材、設備、易耗品等的審批權。 工作協作關系:
內部協調關系:分公司及集團公司的相關職能部門。 外部協調關系:
任職資格:
1、學歷及專業背景要求:工民建等相關專業本科以上學歷,中級以上職稱;
2、經驗及技能要求:8年以上相關行業管理經驗,3年以上大型裝修公司管理工作經驗;能準確把握裝飾裝修行業發展趨勢,了解裝修服務規范;能宏觀審定裝飾裝修方案和擬定業務操作流程;穩重、誠
信、善于交流、團隊精神,領導潛力突出,分析和解決問題、持續學習及協調潛力強,穩定的心理素質,有大局意識;良好的中英文口語、閱讀和寫作潛力。
二、副總經理崗位說明書
崗位名稱:裝飾公司副總經理
直接上級:裝飾公司總經理
直接下級:合同預算部經理、工程部經理、財務部、采購部
本職工作:
協助總經理工作,有對裝飾公司日常運作的指導、指揮、監督、管理的權力,并承擔執行各項規程、工作指令的義務,主持裝飾公司經營管理工作,公司各部門的管理與協調工作。
裝飾公司規章制度9
1、認真執行國家和相關法律、法規及行業、公司各項規章制度。
2、認真做好市場調研,掌握市場動態,做好市場分析。
3、通過各種渠道了解競爭對手的各種信息,并認真分析對手的成功經驗和失敗教訓,作為自己的運營的參照。
4、制定市場開發方針和計劃,并做好各分公司市場開發計劃的分解布置落實工作。
5、及時指導各分公司市場開發工作,組織檢查各分公司之間的業務工作。
6、直接參與各重大的市場開發項目,協調各分公司之間的業務工作。
7、及時總結每次業務活動,不斷調整,改進業務工作。
8、負責組織業務學習,進行業務人員的培訓、考核,提高業務人員的整體素質和業務能力。
9、引進和創新各種業務理念和業務手段,提升公司的`業務層次,建立先進的業務體系,建設優秀的業務團隊。
10、及時完成上級交辦的其它工作。
11、每周負責組織召開一次市場部會議。
裝飾公司規章制度10
一、施工現場要有平面布置圖及詳細施工圖;
二、材料堆放要有條理;
三、施工現場的垃圾要做到天天清掃;
四、安全防護設置要符合規定,外接電線要架空,用電箱體要有鎖;
五、工地污水要暢通,場地四周要干凈;
六、要有具體的防火措施;
七、運輸材料時要注意安全;
八、各工程在假日前必須認真清理施工現場,向客戶交工前必須做到地面、墻面、門窗、家具、五金、裝飾玻璃等,裝飾面清潔無污;
九、各施工隊必須嚴格按照《裝飾施工標準規范(試行)》進行施工,按期完工,并符合有關質量規范的要求,否則將按照公司有關規定,給予嚴厲的.處罰;
十、現場管理必須嚴格按照《裝飾施工標準規范(試行)》,指導施工,認真協調各工種的銜接,嚴把工種質量關;
十一、工地宿舍保持環境整潔,且有文明衛生公約。
裝飾公司規章制度11
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,提高員工工作素養,促進公司發展壯大,特制定本制度。
一.全體員工必須遵守本制度,遵守公司的各項規章制度和決定。
二.作息時間:上午:8:30——12:00下午:14:00——18:30
三.工作紀律:
1.按時上下班,不遲到,不早退,每日打卡簽到,遲到每人次繳納快樂成長基金10元(當時不繳納則雙倍在工資中扣除)。遲到半小時以上按曠班處理。
2.工作時間禁止做與工作無關的事情,對所擔負的工作爭取時效,不拖延、不積壓。禁止在工作時間玩游戲等一系列與工作無關的事情,每次繳納快樂成長基金10元(當時不繳納則雙倍在工資中扣除)。
3.每周休假一天,休假時間為周一或周二輪休,其他時間一律請假,沒有提前請假視為曠班(曠班一日扣除兩日工資)。
4.請假應向主管部門提前一天提出,由主管部門批準后方可休假。
5.不得對公司內任何員工進行人身攻擊、惡意誹謗,一旦發現立即清退。
6.維護好個人形象,在工作期間不得穿拖鞋,違者每人次繳納成長基金5元(當時不繳納則雙倍在工資中扣除)。
7.自覺提高個人綜合素質,維護公司形象,不得沖撞任何客戶。
8.不得借用公司名義利用公司資源拉私單,一經發現予以200——20xx元罰款。
9.對于公司的'重要內容(如報價、材料、客戶資料等)不得透漏給其他公司或個人,違者取消工資。
10.不得越權工作。越權未對客戶或公司造成損失的罰款50元,越權工作對客或公司造成損失的,越權者承擔所有損失。
11.外出時到前臺登記。未登記按曠班處理。
裝飾公司規章制度12
一、設計部組長:
1、本部門內所簽合同、圖紙預算的出圖前審核確認。
2、協調本部門內員工按專業知識與經驗等安排每個人平時工作范圍
3、組織本部門定期培訓并做出培訓記錄,一星期做到3次以上部門會議(每周5安排好雙休的工作計劃)。
4、協調各個員工落實每個客戶的進展情況,每天總節每位設計師的客戶跟蹤記錄
5、每月月末評價本部門設計師工作成績,向公司提交部門整體業績報告。
6、對一些進步員工表現突出員工向公司申請獎勵。并對消極怠工的員工做出相應的處罰。
7、積極的努力提高每個主案設計師各個單子的成功率。
8、組織好會議營銷現場各個設計部員工前期工作落實及現場安排
9、每周六早晨9點組織公司管理人員視察施工工地。
二、設計師:
1、客戶咨詢:熱情真實的向客戶介紹公司的市場地位、設計特點、施工流程、報價和付款方式。
2、與客戶溝通,仔細了解客戶待裝房的基本情況和客戶基本的設計思路,與客戶就未來的房間設計做充分的溝通,提出一些能夠贏得客戶認同和信任的設計意見。
3、設計師在與客戶洽談時不得給客戶任何口頭承諾,在不影響公司利益的情況下,客戶承諾的項目應以文字方式備注在預算書上。
4、客戶資源登記
5、客戶咨詢時,及時對客戶姓名、房間基本情況、設計要求、預算、預計量房、簽單時間、客戶來源做登記。
5、設計、繪圖規范
6、量房后一日內,按公司規范制作出平方案及預算,會同其他設計師探討方案,盡量做到多出方案、出好案,及時與客戶充分溝通。
7、開工前制作出開工圖紙,包括總平面圖、總吊頂圖、水電路圖、改結構圖、地面圖。
8、設計師必須在圖紙及預算單上注明客戶姓名、電話號碼、幢號等。
9、開工后一周內按公司規范制作出全套圖紙,由客戶簽字后一式三份并加蓋設計師公章,客戶一份,其余兩份交公司辦公室。
10、設計師負責在開工后一星期內給客戶挑選扣板,門型以及設計中所要挑選的所有項目,并填寫選樣單由客戶簽字一式三份與圖紙一同交與辦公室。所有圖紙與項目經理交底。
11、合同簽訂后按規定時間開工,由工程部統一安排項目經理,設計師、和客戶在開工當日到場,同時到現場交底。
12、質量檢查:每個在施工程,工程部巡檢每周至少去1次,認真檢查工程質量、工程進度和現場文明情況,發現問題,及時處理,并把處理后的情況登記在《施工日志》上。
13、投訴處理:工程在施工過程中,遇到客戶投訴時,設計師應積極協助項目部解決問題。
14、竣工工程質量檢驗:會同工程質量部門對竣工工程進行質量檢驗。
二、前臺接待客戶顧問
1、負責接聽公司來訪電話并及時回饋給各個部門
2、客戶來訪積極的接待客戶做好前期溝通工作
3、及時準確填寫《客戶來訪登記表》和《人員外出請假登記表。》
4、每天做到本辦公區域的衛生清潔檢查工作。
5、做好公司員工在工作期間出勤的記錄
6、每星期二定期對一些在施工的客戶打電話進行詢問及回訪,遇見問題及時找到各個部門主管進行協調,重大事件向公司匯報。
7、電話預約客戶如需量房及時告知設計部經理并合理的做出安排
三、辦公室主任及會計
1、公司日常費用報銷每周二下午。其他時間不予報銷。
2、每周二下午發放工人工資生活費
3、每月25日—28日下午發放材料款其他時間不予發放。
2、每月2號前結算上月的出勤情況
3、每月做好工資報表
4、每個涉及到費用問題必須有公司簽字才可生效
5、做好每戶交款記錄
6、每月7號發各部門人員工資。
四:業務部
1、業務部員工日常工作安排在各個交房小區如有有利公司發展的信息及時向公司領導匯報
2、業務部員工早晚不用點到但公司會定期抽查各個員工到崗情況如有三次以上的員工脫離崗位的公司保留開除員工權利
3、針對部門員工考核要落實到位,該執行的就要執行
4、如需量房向公司設計部組長聯系并讓其安排設計師與你取得聯系
5、如發現業務部員工私自頭無公司信息倒賣公司業務的公司追究損失并保留開除權利
五、工程部職責
公司項目負責人在施工過程中嚴格遵守公司的規章制度
1、所有施工主材安排量尺寸及安裝確認時間工作
2、主材出現質量問題的及時找到各個材料商進行維修
3、做好每個工程的施工增減項目
4、施工工地現場環境衛生必須做到每天整理清潔一遍,否則罰款100元一次
5、施工工地如因工序銜接問題停工的及時與公司的業主確認,其它上班時間工地必須有人施工,否則罰款100元一次。
6、嚴格要求工人做到優質優量的完成施工過程
7、圖紙與現場不符立即與該工地設計師聯系否則造成損失由該項目經理負責
8、公司標示牌門包開工必須每戶貼好,否則罰款50元一次
9、乙方在施工階段,要按照甲方之工期求按時保質的.完成甲方要求,因乙方施工厭惡工期或質量不過關的,造成一切損失由乙方承擔,情節嚴重的公司給于現金處罰
10、及時準確地催要工程款(簽客戶交款通知單)。
11、公司接到業主投訴目負責人3次以上公司又權跟換項目負責人,并給予相應處罰;
六、辦公室文明規范
1、早上8:00上班不準早退遲到。
2、上班時間沒有工作交流不可以擅自離崗脫崗聊天
3、上班時間早8:00——11:30下午1:30——5:30中午休息兩小時,到點自覺上班上崗,不可上班時間睡覺或大聲喧嘩影響其他員工
4、上班時間不準頻繁聊QQ看視頻,情節嚴重者發現三次以上考慮將網線停用一個月
5、公司員工要節水節電公司是個大集體點點滴滴靠大家
6、保持辦公桌上除了辦公用品沒有其他雜物,注意搞好個人衛生
7、公司每月15號和30號下午4:30大掃除全民參與此次活動
8、員工外出辦公需從公司部門主管批準,前臺登記確認簽字出訪方可
9、嚴格遵守公司考勤制度。
10、辦公用品懂得節約隨意浪費者發現一次處罰每天值日10天
注:員工守則希望大家自覺遵守每個員工都是天達的一份子,都希望在每個平凡的崗位上演繹不平凡的人生。浪費生命可恥,天達相信由你們的加入會更精彩!天達更相信由你存在我的團隊會更強,我們用業績說話!如果你要離開請帶上你的榮譽和獎金,我們是你最好的證明人!
裝飾公司規章制度13
1、文明施工,規范作業,嚴格按照公司管理規范及各小區的規范要求進行施工,遵守各小區的規章制度及作息時間;
2、每一工種質量層層驗收。每一工種完工后工長先行驗收并及時整改后施工現場負責人再行驗收后并出具書面文件簽字后交由施工總監再行驗收簽字后通知業主一同驗收。若因質量問題客戶投訴一次,扣10分;施工總監檢查發現一次,扣2分;
3、施工工期嚴格遵守,每一工種工長必須安排好當天的任務,責任到人。工地上不可無故無人,即使工種完工等下個工種進場,也必須提前通知公司早做安排,如有違反扣5分/天;
4、安全用電用水,用電一定要帶觸電保護。離開施工現場時,務必關掉水閥、總電源及窗戶。凡每發現一次未關扣2分;注意安全,不得野蠻操作,電動工具必須由專人專項操作;
5、服務態度熱情,對客戶的提問要好言回答,不得惡語中傷,不理不睬;不得隨意向客戶索要任何財物。以上凡發現一次,扣5分;不得與客戶發生矛盾或發生任何爭執,否則扣10分,情節嚴重勒令停工,一切損失由該工種的工長負責;
6、工地及時清理,當天垃圾當天清理并送至小區指定地點,保證工地干凈整潔,材料堆放有序。工地每天檢查,違反一次,扣3分;若客戶因為工地清潔問題投訴一次,扣5分;
7、工地上注意維護公司形象及個人形象,不得講和做不利于公司形象和利益的事,否則罰款____元-____元,情節嚴重者立即開除并扣除其所有工資;
8、必須佩帶上崗證,嚴禁赤膊及穿拖鞋施工。嚴禁穿其它公司工作服,發現一次扣3分;
9、工地上禁止吸游煙,發現一次扣1分。嚴禁攜帶小孩及閑雜人等駐留工地上。不得在施工現場酗酒及打架斗毆,發現一次扣5分;
10、公司廣告牌、進度表及考核表如未張貼上墻,扣3分;
11、對于工地上的成品或半成品,每一工種工長進場后必須點清查實。若收工后發現成品或半成品有所損害,賠償、更換均由工種工長承擔。完工時工地必須移交給下一工種并簽寫工程移交單,并請主戶簽署工程質量驗收單。
注:1、以上制度各施工工種要嚴格執行,公司將視情節給予一定的獎罰措施。
裝飾公司規章制度1、銀行存款
(1)由出納保管、購買及簽發支票,新購支票一律登記,簽發支票時務必在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經手人,票根由主管會計、經手人簽字室內設計案例,交公司總經理審核并加蓋支票備案名章,后用于支付。
(2)不得簽發空頭支票和遠期支票,簽發支票日期應填寫簽發當日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。由主管會計復核簽字。
(3)從銀行辦理信匯、電匯、匯票等業務時,務必報經總經理批準后方可辦理。
(4)千元以上的`支出,原則上務必使用支票支付,如不能用支票支付的須經總經理批準。
(5)領用支票的用于采購付款時,領用人務必即時取得發票,否則支票不得給付對方。
(6)已簽發的支票遺失,使用支票人務必在發現遺失的1小時內報財務部出納,出納應立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發生款項損失時,由使用支票人承擔全部經濟損失。支票遺失由于采取措施果斷未造成損失時,也要對職責人處以至少1000元的罰款。
(7)作廢的支票,由出納進行歸檔保存。
2、現金
(1)現金用于支付1000元以下的經濟業務支出及離職人員工資、補助、差旅費等。
(2)收付現金務必核驗是否假幣室內設計案例,出納對收付假幣負全責。
(3)不得以白條掛賬,借條抵現,不得挪用現金,庫存現金不超過5000元。
(4)當日現金收支務必核算清楚,下班前盤點清楚并與日記賬核對,做到賬實相符。
(5)員工辦理公司業務借支的現金務必在三天之內歸還,如過期不還或未報銷者將處以100元罰款。
3、有價票證
(1)有價票證含:水票、印花稅票、發票、收據等。
(2)有價票證購買時由財務出納與行政部協同辦理入庫。
(3)有價票證由出納保管,根據分公司規定領用、發放、使用。領用、發放、使用時須有經手人雙方簽字及明細記錄室內設計案例。每月核對賬目、盤點實物,統計領用狀況,做到帳實相符。
(4)凡有存根的票據,(發票、收據等)要對存根聯進行登記,由職責人保管、稽核。由主管會計進行檢查。使用完的票據經出納、會計人員核對無誤后,每本應注明開票金額,整理后交主管會計作為會計檔案進行歸類保管。凡有缺失的由職責人負全責并處以100元至500元罰款。
(5)關于收據管理詳見“收據管理制度”。
(6)發票由財務統一購買,由主管會計保管、開據。發票由客戶本人持合同原件來公司開,并將與開票金額相符的由財務部開出的收據“客戶聯”交回。且須在合同上蓋“發票已開”字樣的章,客戶簽字辦理領取登記。特殊狀況下可代開,但須加寫委托書。
裝飾公司規章制度14
為提升設計名家企業的形象,建立企業的品牌戰略,給每位客戶心目中留下本企業員工團隊合作精神及認真的工作作風,制訂辦公室工作制度。
一、六不準
1、不準曠工、遲到、早退和擅離工作崗位。
2、不準在工作時間內做與工作無關的事。
3、不準在辦公室內上班時間玩電腦游戲、佩帶耳麥、睡覺、串崗閑聊。
4、不準在禁煙區域內吸煙。
5、不準在上班前或上班中喝酒。
6、不準未穿工作服不戴胸牌儀表不正上班。
二、四不走
1、工作區域未整理清潔不走。
2、部門負責人未同意不走。
3、電腦、顯示器、門窗未關好不走。
4、最后離開公司的員工總開未關、門未鎖不走
三、工作時間:
8:30—11:30,12:30—17:00
注:
①周一至周五輪休,雙休日全部上班。
②午餐時間公司值班由前臺負責,確定有用完餐的員工在公司后,前臺方可用餐。
③由于季節變化,可適當調整時間,另行通知。
四、考勤規范
1、人性化政策
①每次遲到5分鐘以內按正常計算。
②無遲到、早退、曠工、請假的視為全勤,每月全勤獎勵20元。
2、考勤細則
①公司所有員工均實行上下班打卡制,打卡由前臺、辦公室主任負責監督執行,無故不上班或故意不打卡者作曠工處理,并給予行政處分;員工因外出上下班不能按時打卡者,應告知部門負責人在考勤卡上簽字確認,并到辦公室主任處備案,否則按制度執行。
②實行員工外出登記制度,員工外出須在前臺處登記,返回時在登記薄上填寫返回時間,下班未回公司的次日補填,做到如實填寫、有效控制,違者員工樂捐50元,由行政部經理、辦公室主任進行不定期抽查與考核。
③考勤管理人員要妥善保管考勤原始記錄,不得涂改、損毀或丟失,確屬考核失實,需要修改記錄應有部門或單位領導簽字確認。
④考勤管理人員違反考勤制度,弄虛作假,對應該考核的遲到或曠工、請假等非出勤情況,不予考核或從輕考核,經有關部門核實后,將視其情節輕重給予警告以上處分,給予雙方警告處分,并各樂捐100元。
⑤員工休病假一天以上的,應有區級以上醫院證明,無誤的不扣除底薪;員工休事價的,按日工資每日扣除。
3、樂捐條款
①遲到每次樂捐20元,三次以上部分雙倍樂捐。
②早退每次樂捐20元,三次以上部分雙倍樂捐。
③累計每月遲到、早退5次以上部分雙倍樂捐。
④曠工每次樂捐100元(遲到在三個小時以上的計曠工處理),每月二次以上雙倍樂捐。
⑤代打卡者樂捐每次50元。
⑥中午喝酒樂捐每次50元(請客人除外)。
⑦上班時間玩游戲,每次樂捐20元,每月二次以上雙倍樂捐。
⑧在禁煙區內吸煙每次樂捐20元,每月二次以上雙倍樂捐。
⑨未穿工作服,不戴胸牌上班每項樂捐20元,每月二次以上加倍處罰。(試用期內人員除外)
⑩區域內衛生工作不到位,當天值日的每次樂捐10元,每月二次以上雙倍樂捐,由區域負責人承擔。
下班電腦未關、顯示器未關,該電腦使用人員每次樂捐20元,門窗未關的由區域負責人每次樂捐10元,每月二次以上雙倍樂捐。
4、請假原則
①部門內員工向辦公室主任請假。
②部門負責人向總經理請假。
③部門內員工請假必須先遞交書面請假條說明事由,請假手續應提前一天辦理,辦公室主任同意后次日方可離開公司,請假兩天以上的須由總經理同意后方可離開公司,未請假擅自離開公司的按曠工處理,連續三日無故缺勤或未批準休假者,由直接主管親自聯絡本人查明原因,到公司后交出“辭職處分報告”,調休手續同請假。突發原因事前電話請假,次日必須補上。
備注:以上所有的樂捐款項,公司建立獨立賬戶,取之于民、用之于民,該款項用于所有員工的活動和獎勵基金。
五、禮儀規范
1、頭發干凈、無頭屑、梳理整齊。
2、上班時間必須佩戴工作牌。
3、養成良好習慣,避免如抓頭、挖鼻子、掏耳朵、玩項鏈或戒指等不良姿態。在工作區,不得伸懶腰、打哈欠、做怪相。
4、接待客人應握手或彎腰致意,握手時由女士、長輩、上司先伸手,交換名片時雙手遞接。
5、進入他人辦公室,必須經應允,打擾別人應說“對不起”“謝謝”。
六、服務規范
1、接待來客應主動起身迎接,目視來客面帶微笑,熱情問好,禮貌大方。若來客是找其他人,應主動幫忙聯絡。規范用語為:“您好,這里是設計名家裝飾,很高興為您服務。”
2、客人離去時應起身送行到電梯口,并為客戶按好電梯,引導客戶進入電梯,目送客戶離開為止。如在洽談區接待來客,客人離開后,洽談區的衛生由前臺人員負責整理清潔。規范用語為:“謝謝您的光臨(來訪),歡迎再來,再見!”
3、電話響鈴不得超過三聲,離電話最近的人應及時接聽,接聽時,規范用語為:“您好,設計名家裝飾!”,當同事的電話沒人接聽時,應主動去接聽;
4、接待公司內外人員的垂詢時,要求在任何場合,應微笑應答,嚴禁與同事、來賓爭吵。
七、衛生規范
1、公共衛生秩序由全體辦公室人員輪流值日,部門區域衛生由該部門負責人值日,個人區域衛生由本人自行負責,員工必須保持工位整潔,值日由辦公室主任、行政部經理監督執行。
2、任何辦公室工作人員均應保持環境的整潔有序,各種辦公用具和電器設備應碼放整齊,指定專人管理。
3、衛生清理時間:每天早上、下班之前,每月5日大掃除
4、衛生合格標準:桌椅整潔,椅子全部放到桌子下面,桌子上資料堆放整齊,不得亂堆亂放,亂寫亂畫;地面清潔,無紙屑、煙頭、水漬;窗門玻璃,通透無漬跡;辦公設施無灰塵,垃圾一日兩清。
八、保密規范
由于競爭的存在以及你對公司的責任,每個員工都有保守公司秘密的義務。這種保密的義務,不僅限于你在公司工作的合同期內,而且還包括你是退休或離職后,你都將承擔這種義務。
1、你務必保管好你持有的公司涉密文件。
2、未經授權或批準,你不得對外提供有機密的公司文件或其他未公開的經營狀況、財務數據等。
3、對非本人職權范圍內的'公司機密,應作到不打聽、不猜測、不傳播。
4、公司的發文、資料等限定人員使用的文件資料要注意保存,其他工作人員不得隨意翻閱。
5、工資信息屬公司保密內容,任何人不得向考勤人員、財務人員及公司其他任何員工打探工資信息,任何員工均負有保守公司及個人工資信息秘密的義務,對打探他人工資信息、向他人或公司外部人員散布工資信息者,一經查實,將給予降薪20%的處分,情節惡劣或造成嚴重后果者,給予除名處理。
6、發現了有可能泄密的現象應立即向有關上級報告。
違反上述條例規定者,視情節輕重樂捐100—500元,屢教不改處罰樂捐更多;嚴重者予以除名、辭退,觸犯法律的移交司法機關處理。
九、行為規范
1、任何工作必須先有規章制度。當遇到無規章制度的工作時,應主動編制或申請編制,如時間不允許,至少在事后抓緊編制,如以往制度不切實,應立即修改或提出修改。
2、辦公區域應保持良好的工作環境和秩序。不準大聲喧嘩,工作時間嚴禁串崗聊天,嚴禁進行打牌、下棋、玩電腦游戲等娛樂活動。
3、工作時間不允許在工作場所接待私人朋友或長時間洽談與公司業務無關的話題;工作時間不允許看報紙與業務無關的報刊、雜志;工作時間不準打私人電話或與公司業務無關的上網,遇急事應簡單扼要,切勿長時間占用線路;工作時間不準在辦公室吃東西;工作時間辦公場所嚴禁吸煙,可到吸煙區或公司外面吸煙;工作時間不得中途外出辦理與工作無關的事;工作時間員工通訊應保持電話暢通,通訊方式發生變動時,應及時告之相關部門備檔;辦公區域保持中音講話或通話。
4、在工作中,領導起帶頭作用,干部起帶頭作用,老員工起帶頭作用。
5、因個人緣故造成的工作事故或損失,應主動承擔責任。
6、會議、培訓時間不得遲到、缺席、隨意離席、接聽電話,會議開始后自動將手機改成靜音狀態,不做與會議無關的事。
7、公事用車憑派車單,按公司用車制度用車,司機根據派車單地點行駛。用車人不得在車內大聲喧嘩,不亂扔雜物、亂動車內設施,不得轉道辦私事,下車辦事告訴司機大約需要的時間,時間久的可讓司機先返回公司,將車主動讓給別人,提高車子使用率,尊重司機師傅的勞動。
8、員工要時刻維護公司的整體形象,對工作區域的各種廣告宣傳、裝飾品、要保護好,不得損壞;誰損壞誰賠償的原則,并及時通知公司行政部,盡快修復。
9、愛護公物,厲行節約;個人事務不使(占)用公司財物,不得隨意將公司財物贈送與公司業務無關的他人。
10、廉潔奉公,不準索取或接受他人財物、徇私舞弊或以公司名義私自從事經營活動。
11、電燈、電腦主機、顯示器、打印機、空調等帶電辦公設備,長時間人離開或下班前必須關機、關閉電源;造成事故損失的,由使用或責任人照價賠償。
12、對于領用的辦公用具、制作用品應妥善保管、使用,正常損耗應及時上報,公司對于領用的辦公用具、制作品,將進行不定期的使用情況的核查,發現破損將按價賠償;新進員工公司只發放一支簽字筆,待寫完時公司只發放筆芯,遺失的自行購買。
13、鼓勵員工承擔更多、更重要的工作,勇于自薦;利用工作時間多做工作,做好份內工作,多做份外工作,多爭取晉升機會。
14、嚴禁侵占公司、他人財物,嚴禁貪污、受賄。
15、禁止包庇他人,知情不報,玩忽職守。
16、禁止挾私報復,故意刁難他人;禁止蓄意壓制和埋沒人才;禁止蓄意貶低或抬高下屬。
裝飾公司規章制度15
第一條為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展、推動公司資源的優化組合,以提升經濟效益為經營目標,以社會責任為擔當,依照《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》等國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度,各部門嚴格執行并遵守。
第二條公司會計核算遵循權責發生制原則。
為其會計賬務處理基礎。
第三條財務管理的基本任務和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。
(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務核算的管理,以提高會計信息的及時性和準確性。
(四)監督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部或專職部門定期進行財產清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好財務分析、績效考核工作。
第四條財務管理是公司經營管理的一個重要環節,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。
基礎工作
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。
原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。
第六條公司應根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。
收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。
會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。
第八條做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。
編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
第九條會計人員根據不同的賬務內容采用定期對會計賬簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬實相符、賬表相符。
第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。
按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。
第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。
會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
資本金和負債管理
第十二條資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。
公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入賬。
第十三條經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規定增加資本。
財務部門應及時調整實收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。
財務部門應據實調整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條加強應付賬款和其他應付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。
凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準后處理。
第十七條公司對外擔保業務,按公司規定的審批程式報批后,由財務管理中心登記后才能正式對外簽發,財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關業務部門撤銷擔保。
流動資產管理
第十八條現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額,并與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。
財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。
公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行賬戶印鑒實行分管并用制,不得一人統一保管使用。
嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印鑒。
長期資產管理
第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。
在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調節表,對未達賬項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。
第二十二條應收帳款的管理:對應收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的.分析,并報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞賬。
第二十三條其他應收款的管理:應按戶分頁記賬,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。
借用現金,必須用于現金結算范圍內的各種費用專項支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現行財務制度規定記賬、核算收入成本和損益。
第二十五條長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內變現的投資,分為股權投資和債權投資。
公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準后,由財務管理中心辦理入賬手續。
公司對被投資單位元沒有實際控制權的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權的,長期投資采用權益法核算。
第二十六條固定資產的管理:有下列情況之一的資產應納入固定資產進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經營有關的設備器具、工具等;②不屬于經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的。
第二十七條固定資產要做到有賬、有卡,賬實相符。
財務部負責固定資產的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產明細賬。
第二十八條固定資產的購置和調入均按實際成本入賬,固定資產折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:
1、房屋、建筑物,為20年;
2、飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產設備,為10年;
3、與生產經營活動有關的器具、工具、家具等,為4年;
4、飛機、火車、輪船以外的運輸工具,為8年;
5、電子設備,為4年。
第二十九條已經提足折舊、繼續使用的固定資產不再提取折舊,提前報廢的固定資產,不再補提折舊。
當月增加的固定資產,當月不提折舊,當月減少的固定資產,當月照提折舊。
殘值率一般確定在原值的3 %以內。
第三十條對固定資產和其他資產要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發現短缺或盈余,應及時查明原因,明確責任。
并編制盤盈盤虧表,報財務部審核后,按總經理審批后,進行賬務處理。
第三十一條無形資產指被公司長期使用而沒有實物形態的資產,包括:專利權、土地使用權、商譽等。
無形資產按實際成本入賬,在受益期內或有效期內按不短于10年的期限攤銷。
第三十二條遞延資產是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。
開辦費自營業之日起,分期攤入成本。
分攤期不短于5年,以經營租入的固定資產改良支出,在有效租賃期內分期攤銷。
收入管理
第三十三條公司的營業收入包括手續費收入、其他營業收入等。
營業收入要嚴格按照權責發生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。
第三十四條營業收入要按照規定列入相關的收入專案,不得截留到賬外或作其他處理。
成本費用管理
第三十五條公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出,按規定計入成本費用。
成本費用是管理公司經濟效益的重要內容。
控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。
第三十六條成本費用開支范圍包括:利息支出、營業費用/管理費用/銷售費用、其他營業支出等。
(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。
(二)營業費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經費、工會經費、住房公積金、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
(三)固定資產折舊費:指公司根據固定資產原值和國家規定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用。
(四)攤銷費:指遞延資產、其他資產等的攤銷費用,分攤期不短于5年。
(五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞賬準備金。
投資風險準備金按年末長期投資余額的1%實行差額提取,壞賬準備金按年末應收賬款余額的1%提取。
視公司具體情況而定。
(六)管理費用包括:差旅費、招待費、水電費、通訊費、稅金、工資等其他費用。
第三十七條職工福利費按工資總額14%計提,工會經費按工資總額2%計提,教育經費按工資總額3%計提。
第三十八條加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續不全的,不予報銷,對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。
第三十九條公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
利潤分配管理
第四十條公司營業利潤=營業收入— 營業稅金及附加—營業支出利潤總額=營業利潤+投資收益+營業外收入— 營業外支出等(一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。
(二)營業外收入是指與公司業務經營無直接關系的各項收入,具體包括:固定資產盤盈、處理固定資產凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規定程式經批準的應付款項等。
(三)營業外支出是指與公司業務經營無直接關系的各項支出,具體包括:固定資產盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。
第四十一條公司利潤總額按國家有關規定作相應調整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配:(一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;(二)彌補公司以前年度虧損;(三)提取法定盈余公積金,法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈余公積金已達注冊資本的50%時不再提取。
(四)提取公積金、公益金按稅后利潤的5%計提,主要用于公司的職工集體福利支出。
(五)向投資者分配利潤,根據股東會決議,向投資者分配利潤。
報告與分析
第四十二條財務報表分月報和年報,月報財務報表包括資產負債表、損益表。
年度財務報表包括資產負債表、損益表、現金流量表、營業費用明細表、利潤分配表。
公司財務月報表應于次月15日內完成,年度財務會計報告應于次年90日內制作,必要時聘請會計師事務所進行審計。
第四十三條年末還應報送財務情況說明書。
財務情況說明書主要內容包括:
(一)業務、經營情況,利潤實現情況,資金增減及周轉情況,財務收支情況等。
(二)財務會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項;資產負債表制表日至報出期之間發生的對公司財務狀況有重大影響的事項;以及為正確理解財務報表需要說明的其他事項。
第四十四條財務分析是公司財務管理的重要組成部分,財務管理中心應對公司經營狀況和經營成果進行總結、評價和考核,通過財務分析促進增收節支,充分發揮資金效能,通過對財務活動不同方案和經濟效益的比較,為領導或有關部門的決策提供依據。
第四十五條總結和評價本公司財務狀況及經營成果的財務報告指標包括:①經營狀況指標:流動比率、負債比率、所有者權益比率;②經營成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。
會計電算化
第四十六條會計電算化硬體設備是指專用于會計電算化的微機及其配套設備,包括伺服器、工作站、網線、印表機、ups電源等。
會計電算化硬件設備由財務管理中心統一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應經財務管理中心經理批準,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。
第四十七條財務軟件是用于完成會計核算、處理會計業務的軟件。
操作人員在實際工作中發現軟件的設計功能未能正常實現時,應立即與軟件發展商聯系,進行修改、調試,完成調試后,應及時檢查、核對,以確保相應帳務資料和功能模組的正確性。
第四十八條每月10日前對上個月的會計資料進行備份。
操作人員運用財務軟件必須是通過系統功能表選項進入系統操作,應根據工作需要設置操作許可權和密碼。
操作人員對使用的硬件設備的安全負責。
下班時,應關閉設備的電源。
設備的開啟和關閉應嚴格按規范程式進行。
第四十九條公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。
每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對。
保持手工賬與微機賬一致。
第五十條企業銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業銀行電子支付程式和許可權規定執行。
電子支付密碼器、智慧ic卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業銀行系統的關鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。
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