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小區規章制度

時間:2024-08-01 08:19:27 規章制度 我要投稿

小區規章制度(實用)

  在日新月異的現代社會中,很多地方都會使用到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的小區規章制度,希望能夠幫助到大家。

小區規章制度(實用)

小區規章制度1

  一、物業檔案建立的內容

  檔案建立的內容包括:業主入伙資料;客戶家庭資料;客戶聯系電話:包括:正常情況下的聯系電話和緊急情況下的聯系電話,如家庭電話、單位電話、手機、呼機、e—mail地址等;客戶室內裝修管理資料包括:裝修申請表、裝修過程情況記錄、管線變動情況等;客戶日常維修資料包括:維修、維修回訪等記錄情況;客戶反饋資料包括:服務質量回訪記錄、客戶投訴及處理記錄、客戶意見征詢、統計記錄等。

  二、物業檔案管理的具體措施

  客戶檔案資料是在客戶入伙以后逐步建立起來的,其內容包括客戶的姓名、家庭情況、工作單位、聯系方法、管理費收繳情況、室內裝修管理資料及物業獨用部分使用及保養維修情況等。

  1、客戶檔案的收集

  設立檔案室,建立相應規章制度,對客戶檔案進行嚴格管理。資料收集堅持內容豐富的原則。在實際工作中從需要出發,擴大資料來源,從時間上講是在業主入伙時開始收集歸檔,實行客戶一戶一檔。

  2、客戶權籍資料管理

  從客戶入伙開始,應著手權籍資料的收集工作,權籍資料的收集、整理、歸檔,應做到條理清晰、完整齊全,便于查閱。管理和使用好權籍資料,動態反映客戶權籍狀況,為客戶需求提供服務。

  3、客戶檔案的整理

  各個業務范圍上收集到的信息資料,統一交檔案員集中整理,整理的重點根據資料內容、來源進行分類,做到條理清晰、便于查閱。

  4、客戶檔案的歸檔

  xx、鳳凰城小區管理處的'業務接待將收集到的客戶資料每月五日前提交檔案中心。物業檔案中心員按照物業管理自身的內在規律和聯系,將資料分類有序地保存,并輸入計算機存檔,運用計算機的先進手段進行檔案資料的管理。

  5、檔案的利用

  為客戶服務工作及時提供檔案資料,直接或間接地為客戶管理服務,從而有效地提高服務質量和服務水平。

  6、客戶檔案的管理

  客戶檔案的使用有嚴格的規定,借閱必須由具備規定條件的人員經登記后方可借出,歸還時須由專人進行檢查,如有破損,立即修復,嚴重時追究有關人員的責任。客戶檔案存放時要做好防火、防潮、防蛀工作,計算機使用時應防止電腦病毒侵入。

小區規章制度2

  1.在保安班長的直接領導下,負責出入口進出車輛、人員的管理;

  2.熟知交通管理知識和指揮手勢,熟悉本住宅區出入口環境,能果斷處理及指揮住宅區一般交通事務;

  3.熟悉發生火警、臺風、突發事故等各種緊急情況的.應急處理辦法。

  4.嚴格執行小區停車場管理規定,實行車輛收發卡制度,一車一卡,認卡放行;卡與車牌號不同時,應立即將該車進行登記,請車主簽名認可并經客戶中心查實后給予放行;對外來車輛按規定收取臨時停車費;

  5.對進入小區施工的人員,憑管理處簽發的臨時出入證,確認后放行,對臨時來訪需在《來訪人員登記表》上予以登記后方可放行,并通知小區相應崗位人員跟蹤留意; 6.禁止推銷廣告、拾廢品等閑雜人員進入小區;

  7.憑管理處簽發的物品《放行條》,對運載貴重物品或搬家出小區的車輛等進行核對,對貨柜車必須開箱檢查,經確認后予以放行;

  8.保持治安崗亭內、外環境的整潔及設施、標識的完好; 9.負責值班室內對講機、充電器及其它物品的完好;

  10.及時將停車費上繳財務,嚴禁貪污挪用停車費,杜絕收費不給發票的行為; 11.注意出入口任何可疑情況,發現問題及時制止或上報,并隨時與其他崗位保持聯系;

  12.完成領導交辦的其它工作任務。

小區規章制度3

  為進一步強化物業小區保安隊伍的管理機制,加大對保安隊員的考核力度,不斷提高保安服務質量和服務水平,以確保各項工作的順利進行,結合物業小區保安服務的特點、任務、職責,特制定以下保安隊員考核細則。

  一、考核辦法及操作程序

  (一)物業小區保安隊伍的管理工作,結合齊鐵地區物業小區的實際,實行二級管理,共同考核的辦法。一是保安服務公司,二是物業小區。

  (二)考核實施實行扣分罰款制。

  (三)在考核中,對于違反考核細則規定的內容,每扣一分,罰款2元,并在本人當月工資中扣除。

  (四)對于保安隊員的.考核實施,由保安公司、物業小區實行共同定期考核,隨時抽查的辦法,對于發現的違紀違章現象,由考核人員填寫扣分、罰款通知單,并由保安公司、物業小區負責考核管理人員共同簽字,送交財務,實施扣款。

  (五)保安隊員在工作中,對于超出違反考核細則規定以外的條款,按保安有關規定處理。

  (六)對于保安隊員違反考核規定,罰款資金由財務指定專人保管,此項罰款資金用于獎勵工作突出有貢獻的保安人員的獎勵。

  二、考核內容及扣分標準。

  1、不按規定時間上下班,每遲到、早退一次各扣2分;

  2、不請假、無故礦工扣4分;三次以上者予以辭退;

  3、在交接班過程中,不按規定面對面實地交接,而進行信譽交接的每人各扣3分;

  4、交接班記錄簿不按規定認真填寫,亂畫字跡不工整,違者扣2分;

  5、對于保安器具,如警棒、電筒以及日常辦公用品隨意損壞,丟失、除按價賠償外,損壞丟失者扣4分:

  6、在執崗過程中不按工作程序巡視,發生一次扣4分;

  7、不按規定時間巡視,巡視時間次數與巡視記錄等填寫不符,每人各扣3分;

  8、在當班中不請示,隨意脫崗,辦私事扣5分,累計三次以上者予以辭退;

  9、在值班中,執勤室內務不整潔,物品不按要求擺放,當班者每人各扣2分;

  10、在執崗中形象不佳,不按規定著裝,保安服與便服混穿,發生一次扣3分;

  11、嚴格認真執行文明用語,禮貌待人的保安用語規范規定,不按規定用語,每發生一次扣2分;

  12、認真牢記保安執勤紀律“八不準”,對于違反其中任何一項,分別根據情節扣4-10分,嚴重者清除保安隊;

  13、在巡邏執勤中,嚴格落實“保安員巡邏工作規程”,不按保安員巡邏工作規程執行的,每違反一項扣3分;

  14、在巡邏中列隊不整齊,儀表不端正,形象不佳每人扣份;

  15、在當班中帶酒氣上崗扣5分;

  16、當班中飲酒扣l0分,并予以辭退;

  17、在當班執崗中,對于發生的問題,按有關規定不及時上報的扣4分;

  18、對于公司、物業小區組織的公益性活動,以及公司組織的學習、培訓、開會、按規定應參加而無故不參加,又沒有經過領導審批的,不參加一次扣5分;

小區規章制度4

  1、交接崗制度:

  (1)崗位交接內容:檢查器械是否完好,當班記錄是否齊全,有無待處理事項,車場崗車輛數量與登記是否相符和完好等。交接崗應做到“上清,下接”。

  (2)崗位責任落實到人,責任劃分實行簽字責任制。接班人員按照崗位交接內容交接完畢后,確認崗位情況無異常后,及時向當班班長匯報交接情況并簽字;交班人員交接完畢后,需接班人員簽字后方可正式下崗,交接完畢。

  (3)交接崗程序:接崗人員行齊步至交崗人員三步的距離,向下崗人員行舉手禮,下崗人員應當還禮,禮畢后,兩人同時右跨一步,向前三步,立正,向后轉體,再同時左跨一步,下崗人員向上崗人員敬禮,上崗人員應當還禮,禮畢后進行崗位交接,交接時嚴格按照崗位交接內容進行,做到“上清,下接”。

  2、交接班制度:

  (1)上班前準備工作:接崗前1個小時開始準備,內容包括:

  a、起床整理內務、洗漱、整理著裝、飲水、就餐、排除大小便等。

  b、接班前20分鐘在班長的帶領下到達打卡點打卡。

  c、由班長統一集合整隊。

  d、整隊報數

  e、整理著裝(帽、衣褲、皮鞋、腰帶、手套等)

  f、明確崗位

  g、抽查崗位職責

  i、針對前一天的工作情況提出具體上崗要求。

  (2)下班前準備工作:下崗前15分鐘,各崗位應檢查崗位物品的'使用情況,整理好崗位情況記錄及未完事宜并簽字,無異常情況的,向當班班長匯報'

小區規章制度5

  一、堅守崗位,按時上下班,上午9:00之前把責任范圍內的衛生清掃完。上班期間不準遲到、早退、脫崗,每月內最多請假兩天。上班期間要統一著裝,團結同事,服從調配。

  二、對所負責區域內的`衛生全面負責,保持干凈、整潔。

  三、垃圾日產日清,運到指定的地點。

  四、公共保潔要做到,每日負責清掃公共樓梯、綠地等公共設施周邊環境一次,每周擦兩次樓梯扶手,并保證責任范圍內無紙屑、煙頭、痰跡,保持清潔衛生。

  五、每天巡視各責任范圍內的衛生狀況,做到隨臟隨掃。發現有人破壞花草、門窗等現象時,及時向物業管理人員反映。

  六、清洗墻壁、樓梯等地方亂貼的小廣告、圖片、標語等。

  七、如遇上級對小區進行檢查,需要加班清掃時要服從安排,聽從指揮。

  八、完成物業管理人員交辦的其它任務。

小區規章制度6

  為落實住宅區治安防范工作,保障小區住戶的安全,維護小區良好的治安環境,特制定如下保安管理制度。

  一、組建保安隊伍

  1、在中國人民銀行總行保衛處的指導監督下,按照政府及行業主管部門要求,組建一支紀律嚴明,作風過硬的保安隊伍。

  2、嚴把保安員錄用標準,保安伍主要由優秀退伍軍人組成。

  3、加強保安培訓,聘請公安、武警、消防官兵進行法律、法規和職業道德教育及各項技能培訓,提高保安隊伍的戰斗力和服務技能。

  二、加強保安值班

  1、小區保安值班實行24小時三班輪值制,做好門前和小區內治安保衛工作。

  2、保安值班分為門前值班與小區內巡邏值班,各崗位保安人員應相互配合,密切協作,共同做好整個小區的治安保衛工作。

  3、保安門前班及中心崗值班人員必須嚴格執行小區人員和車輛管理規定及小區出入管理制度,嚴格執行人、車輛分流制度,引導車輛進入地下車庫,維護大門進出秩序和小區內的治安環境;發現可疑人員應及時報告。

  4、保安巡邏值班人員負責檢查小區的各項安全設施和公共照明,密切注意觀察小區內流動人員的.行蹤。維護小區內的正常生活秩序,禁止賭博、賣淫、打架斗毆等事件在小區內發生,及時處理突發事件,發現可疑情形應立即向有關部門報告,嚴格執行巡邏登記手續,配合公安機關檢查住戶情況,協助門衛做好其它工作。

  5、保安監控室值班人員負責小區監視閉路監控系統、對講系統、消防報警系統的運行情況,并負責接受和協調處理20:00至8:00期間小區住戶報修和投訴。

  6、保安員必須服從小區保安隊長的領導,不得擅自離崗、調班或值班時間與人閑談、聊天等。

  7、值班當中遇緊急情況或突發事件,及時通知相關部門。

  三、規范保安管理

  1、建立健全各項規范管理制度,嚴格進行保安工作質量考核,確保小區治安環境良好。

  2、實行獎勵與處罰制度,對在治安防范中有立功表現的保安予以獎勵,對違反規定的保安員予以處罰。

  3、堅持文明執勤,禮貌執法,講究方式方法,把敬禮、您好、謝謝等禮貌貫徹到整個工作中,嚴格貫徹執行《保安員行為規范》。

  四、配合轄區派出所

  1、保安隊伍接受轄區派出所指導和監督,全力配合轄區民警開展治安防范工作。

  2、落實轄區派出所各階段治安防范工作措施,切實做好治安防范工作。

  五、開展宣傳活動

  1、廣泛開展各種宣傳活動,普及住戶治安防范知識,提高防范技能,開展群防群治。

  2、組織消防演習,宣傳消防知識,傳授火警、匪警發生時的應急措施和救護知識,開展交通、消防、治安知識競賽,提高住戶防范能力。

  六、訂緊急事件處理方案

  1、制訂盜竊、搶劫、斗歐、兇殺等突發事件處理方案,明確事件處理規程,降低事件影響,配合事件處理。

  2、制訂消防預防、滅火、救護、逃生等緊急處理方案,最大限度減小人員傷亡和財產損失。

小區規章制度7

  1、深入各小區進行調查研究和督促檢查。

  2、總體部署本單位小區創建活動,總結小區創建活動的經驗,分析存在的問題。

  3、動員組織群眾參與創建活動,解決小區創建工作中遇到的實際困難。

  一、安全文明社區、小區定期研究走訪制度

  1、安全文明社區、小區創建活動,每季舉行一次聯席會議,并且進行雙向走訪,保證底數清、情況明。

  2、對安全文明社區、小區創建活動中遇到的問題要及時上報,并予以研究解決。

  3、對安全文明社區、小區創建活動中存在的問題,要本著認真、負責的原則,提出相應的`改進措施。

  二、安全文明社區、小區聯合巡邏防范制度

  1、派出所在安全文明社區、小區活動中要充分發揮職能作用,幫助社區、小區建立內部防范機制,協助建立整頓組織、民調組織等防范組織。

  2、聯合巡邏中,要對重點地區加強巡邏密度,提高巡邏防范效果。

  3、聯合巡邏由派出所民警帶隊,佩戴統一袖標。

  4、加強對流動人口和重點人口的活動情況,積極預防犯罪。

小區規章制度8

  夏季到了,為確保社區居民有個良好的生活環境,特制定如下垃圾清運管理制度:

  一、垃圾清運時間:

  早上9:00前,下午16:00之后。

  二、垃圾清運方式:

  社區居民小區每天產生的`生活垃圾分片區進行清運,每天清運一次。

  三、垃圾清運人員管理:

  (一)必須著環衛服裝,配備好清運工具(清潔車、鏟子、釘耙、掃帚等)。

  (二)清運質量必須達到要求,保證清運干凈,不留積存垃圾。若當天未清運完畢,必須加班清運。

  (三)清運人員注意自身安全。備好防暑藥、雨具和口罩、手套等。

  四、垃圾清運處置地點管理:

  垃圾處置地點必須進行消毒處理,保證周邊居民的生產生活不受影響。

  五、垃圾清運車輛維護:

  (一)每天下班后對所有清運車輛進行全面檢查,發現問題,及時維護。確保第二天能正常使用。

  (二)清運車輛定期進行保養,確保車況良好。

  (三)清運車輛每周必須清洗一次,確保車輛清潔。

小區規章制度9

  1.請勿隨地吐痰,勿亂拋果皮、煙蒂、紙屑、垃圾等。

  2.請勿高空擲物,否則,除每次需賠付300元環境破壞費外,還需承擔相應的'法律責任。

  3.請愛護花園綠化和環境美化的設施,勿攀折花木,踐踏草坪;不要在樹枝拉繩晾曬衣服、物品;否則每次賠償20-100元花木損壞費。

  4.生活垃圾需分類裝入垃圾袋,放在指定地點或投入分袋式垃圾箱,勿亂倒亂拋,否則每次需向物業服務企業支付清潔費50-100元。

  5.物業服務企業負責生活垃圾的清運,建筑垃圾由裝修戶委托外請或物業服務企業搬運隊清運。亂倒亂拋建筑垃圾者,物業服務企業將追討由此而產生的相關裝修垃圾清運費用。

  6.請勿在公共設施、樹木、樓宇外墻亂寫、亂畫、亂貼字畫與廣告,否則責任人每次賠償環境破壞費100元。

  7.請勿在綠化地帶堆放雜物、勿向樹林上潑污水和有害物質,否則,除責令其恢復原貌外,物業服務企業有權每次追索賠償100-300元。

  8.請保護公共樓梯走道清潔,勿在公共走廊、過道停放車輛或堆放雜物等。

  9.請勿駕駛車輛進入綠化帶。

  10.未經物業公司允許,請勿在公共場地設置廣告招牌。否則,除限期責令其恢復原貌外,物業服務企業有權每次追索賠償100-300元。

  11.請保持小區環境安靜,勿在小區演奏鼓樂,播放各種音響和彈唱歌曲時請勿影響他人休息。

  12.請保持環境清新,自行處理好雜物、氣、污水,不要污染環境。

  13.請勿在路面、樓梯間等公共地方摻和水泥、攪拌油漆等,否則,物業服務企業有權除責令其恢復原貌外另每次按照200元/平方米追索賠償。

  14.商鋪經營人員請勿在店外經營,請勿在店外擅自懸掛、張貼、擺放宣傳品或裝飾品等,否則,每次應向物業有限公司賠付100元環境破環費。

  15.商鋪及住宅區內不可經營煎、炒、炸等產生強烈污染的飲食項目。

小區規章制度10

  一、擬建立的公眾管理制度

  包括業主臨時公約、業主委員會章程、客戶服務指南或住戶手冊、精神文明公約、住宅公共設施設備維修基金管理辦法、治安管理須知、車輛進出停放管理須知、消防管理須知、環境衛生管理須知、招牌廣告及公共場地、墻壁、屋面管理須知、營業場所管理須知、文娛場所管理須知、裝飾裝修管理須知等。根據招標書要求提供的《業主臨時公約》附文如下,其他詳細內容此處略。

  二、擬建立的內部管理制度

  包括人事管理制度、福利管理制度、考勤管理制度、財務管理制度、預算管理制度、獎懲管理制度、投訴管理制度、文件管理制度、員工基本規范、通訊設備管理制度、管理體系及重大事項決策管理制度、培訓管理制度。詳細內容此處略。

  三、擬建立的質量手冊及程序文件

  包括質量手冊、文件控制程序文件、質量記錄程序文件、管理評審程序文件、人力資源程序文件、合同評審程序文件、物業接管程序文件、服務設計開發程序文件、采購程序文件、入住管理程序文件、內部審核程序文件、不合格程序文件、數據分析程序文件、糾正防措施程序文件等。詳細內容此處略。

  四、擬建立的工作手冊

  包括各級崗位職責工作手冊、社區文化工作手冊、公共場地工作手冊、營業文娛場所工作手冊、房屋整改工作手冊、空房管理工作手冊、住戶入住工作手冊、裝修管理工作手冊、投訴的接待和處理工作手冊、住戶意見的征求、評議以及服務的`定期回訪工作手冊、住戶檔案管理工作手冊、便民服務實施工作手冊、費用的統計、收取和追收欠款工作手冊、環衛工作手冊、綠化工作手冊、報修工作手冊、供配電設施設備工作手冊、給排水設施設備工作手冊、電梯設施設備工作手冊、庫房工作手冊、突發事件或異常情況處理工作手冊、勤務工作手冊、安全工作手冊、門衛工作手冊、巡邏工作手冊、爭創物業優秀規劃等。詳細內容此處略。

  五、擬建立的質量記錄文件

  因數量達幾百份,此處省略

小區規章制度11

  一、人員出入

  1、嚴禁攀越圍墻(欄)進出小區。

  2、嚴禁“三無”人員進入本小區。

  3、未經物業管理服務處同意,嚴禁小攤小販和產品推銷、業務宣傳、廣告張貼等人員進入小區。

  4、來訪、尋親人員請向門衛出示相關證件、告之被尋訪姓名、房號等,經登記備案、核實同意后,再進入本小區。

  5、裝修施工人員進出小區,請辦理出入證,并將出入證佩帶在左胸前。

  6、未經業主或房屋使用人同意,任何單位和人員不得以任何理由進入業主或使用人房屋,影響其正常生活。(法律允許條件除外)。

  7、進出小區人員請著裝整齊、舉止文明。

  8、進出小區人員請嚴格遵守國家法律法規和公共道德,嚴禁在小區內從事違法活動。

  9、外來人員進出小區必須嚴格遵守本小區物業管理規定,不得影響公共安全和環境利益和業主權益。

  二、物品出入

  1、嚴禁易燃、易爆、劇毒、放射性物品材料進入小區

  2、裝修材料進入小區,請先辦理裝修申報手續。

  3、物品、材料出入小區請先到物業管理服務中心辦理出入證。

  4、散裝物品、材料請按要求袋裝進入小區。

  5、物品、材料進入小區后,請運送進房屋,不要放置在公共區域。

  6、裝修垃圾必須經袋裝后,請放置在指定地點,不要亂堆亂放。

  三、車輛出入

  1、的士、摩的、2.5噸以上載重貨車及工地施工車輛不得進入本小區。

  2、車輛停放按有償服務收費,辦理固定車位停放按月交納服務費,實施IC卡控制進出,臨時進出停車按標準時間交納服務費,實行抄卡發憑證進出。

  3、車輛進入小區內行駛,時速請不要超過15公里,請不要鳴喇叭。

  4、車輛請按指定地點停放,不要停放在消防通道、人行道上,不得停放在車庫、雜屋、單元門前,不得占用他人車位。

  5、運輸貨物車輛在搬運貨物完畢后,不得停留停放在小區內,需立即行出小區。

  6、物業管理區域內嚴禁的士、摩的`等客、拉客。

  7、車輛在小區內發生交通事故,當事人必須承擔相應法律、經濟賠償責任。

  四、樓棟出入

  1、請大家維持好樓棟進出口秩序,人員、車輛、物品不得堵塞,以免影響進出秩序。

  2、裝貨車輛,請停放在門廳右側,不能防礙交通,貨物裝卸完畢,請立即駛出小區,不要在小區滯留。

  3、散裝材料、物品、裝修垃圾請按要求袋裝進入垃圾堆放處。

  4、未經允許、無正當理由,外來人員不得進入樓棟,來訪,尋親客人請接受管理員的詢查登記。

  5、本小區電梯為乘載電梯,非特殊情況不得運送大量貨物,如有實際需要,需向管理處申請,并在管理員指揮使用,不得強行超載、或不規范使用電梯、損壞電梯設備,保持驕箱清潔。

  6、不要侵占樓棟公共區域,損害公共設施設備,破壞公共環境。對違反上述規定者,我們將采取措施予以制止,并要求整改,造成損失的將責令賠償并處罰違約金。

小區規章制度12

  第一條為了加強城市社區消防安全管理,預防和減少火災危害,保護公民人身、公共財產和公民財產的安全,創造良好的社區消防安全環境,根據《中華人民共和國消防法》、《河北省實施%26<消防法%26>辦法》等法律、法規,結合本市實際,制定本規定。

  第二條城市街道辦事處、公安派出所、居民住宅區物業管理單位和社區居委會在當地人民政府統一領導和公安消防機構的監督指導下,按照本規定負責社區消防安全工作。

  第三條社區消防安全工作應當立足現有社區組織機構,發揮管理和服務功能,發動和依靠群眾,實行群防群治。

  第四條社區消防安全工作實行主要領導負責制。街道辦事處、居民住宅區物業管理單位、社區居委會的主要領導對管理范圍內的消防安全工作負總責,并確定專人具體負責社區消防安全工作。

  第五條街道辦事處應當建立由辦事處負責人任主任、綜合治理辦公室、公安派出所、社區居委會、駐社區有關單位人員組成的消防安全委員會,負責本轄區社區消防安全工作的組織、指導、督促和協調。

  第六條社區居委會建立由居委會主任、居民小組長、社區巡邏隊、社會治安志愿者、樓院長組成的社區消防工作小組。

  第七條街道辦事處負責本轄區內公安消防機構和公安派出所列管重點單位之外的其他單位和社區居委會的消防安全工作。

  第八條物業管理單位、社區居委會負責本轄區內居民住宅的消防安全工作。

  第九條街道辦事處在社區消防安全工作中應當履行下列職責:

  (一)將社區消防安全工作作為轄區社會治安綜合治理的內容,制定消防工作計劃,定期召開社區消防工作會議,組織、督促、協調社區消防工作的開展;

  (二)督促指導物業管理單位、社區居委會定期開展社區消防安全檢查,消除火災隱患,受理群眾舉報,開展消防咨詢服務;

  (三)負責轄區非消防安全重點單位的消防安全管理,定期開展消防安全檢查;

  (四)組織開展社區消防宣傳教育,提高社區居民的消防安全意識和自防自救能力;

  (五)負責社區消防宣傳陣地的建設和公用消防器材的維護和管理;

  (六)建立消防安全責任制,與轄區非消防安全重點單位和物業管理單位、社區居委會簽訂年度《消防安全責任書》,并組織年度考評,落實獎懲措施;

  (七)建立健全社區各項消防管理制度,完善社區消防檔案;

  (八)參與組織轄區火災撲救,維持火場秩序,保護火災現場,配合公安消防機構調查火災原因,核查火災損失。

  第十條物業管理單位、社區居委會應當履行下列消防安全職責:

  (一)按照街道辦事處的統一部署和安排,做好轄區的消防安全工作,維護轄區消防安全;

  (二)對居民住宅樓院的消防安全進行檢查、巡邏,疏散消防通道,整治清理居民樓道可燃物,發現和糾正消防違章行為;

  (三)負責轄區消防設施、器材的維護保養,確保完整好用;

  (四)健全消防安全制度,完善消防檔案;

  (五)制定居民防火公約,開展消防安全教育,定期向居民家庭發放消防宣傳資料,為轄區老、弱、病、殘和孤寡老人提供消防安全服務;

  (六)轄區發生火災,及時組織疏散周圍群眾,撥打"119"火警電話報警,組織人員撲救初期火災。火災撲滅后,應協助消防部門保護火災現場,調查火災原因,核查火災損失。

  (七)為開展消防宣傳教育和公共消防設施、器材維修更換提供經費保障。

  第十一條公安派出所在社區消防安全工作中應當履行下列職責:

  (一)負責轄區列管消防安全重點單位的消防監督工作;

  (二)加強對社區消防安全工作的監督檢查和消防業務指導;

  (三)配合公安消防機構對社區消防管理人員進行消防專業培訓;

  (四)幫助社區消防組織建立健全各項消防規章制度,完善消防業務檔案;

  (五)指導社區開展消防宣傳活動,及時總結和推廣社區消防安全工作經驗;

  (六)把社區消防安全工作列為社區民警職責,作為評比考核內容。

  第十二條街道辦事處每季度應當對管理單位至少進行一次防火檢查,防火檢查的主要內容:

  (一)火災隱患的整改及防范措施的落實情況;

  (二)單位、部位或場所施工、使用或開業前,有關消防審核、驗收或者檢查手續是否完備;

  (三)單位消防安全管理制度的制定和落實情況;

  (四)單位員工的消防宣傳教育和消防培訓情況;

  (五)滅火器材的配備和維護保養情況;

  (六)燃氣、火源、電源的管理情況。

  防火檢查要填寫檢查記錄,檢查人員和被檢查單位負責人要在檢查記錄上簽名,檢查時發現問題要及時督促單位整改,較大火災隱患或解決不了的火災隱患要及時上報轄區公安派出所或公安消防機構查處。

  第十三條物業管理單位對轄區的消防檢查每月不少于一次;對居民住宅的樓院、通道的消防檢查,每周不少于一次;對居民家庭隨時進行防火提示。

  實行物業管理的住宅小區應當建立消防巡邏制度。巡查的內容包括:

  (一)用火、用電、用氣有無違章情況;

  (二)小區消防設施、器材是否完好;

  (三)小區消防車道或住宅樓通道是否暢通;

  (四)消除火災險情,發生火災時及時報警,利用現有滅火器材,實施有效處置。

  巡查要填寫巡查記錄,巡查人員要記錄巡查的內容、部位、頻次及檢查發現的問題及處理措施,并在巡查記錄上簽名。對檢查發現的問題要及時督促糾正,較大火災隱患要及時報告責任區民警查處。

  第十四條街道辦事處建立社區消防宣傳陣地,通過在社區內設立消防公益廣告牌、消防宣傳欄、消防宣傳櫥窗,在居民樓道設置消防警示牌等形式,營造社區消防安全氛圍。

  第十五條街道辦事處、物業管理單位和社區居委會應當定期進行消防安全宣傳活動,對有關單位的從業人員進行消防宣傳教育,按照部署組織好本轄區每年一度的'"119"消防宣傳日活動。

  第十六條社區應當根據季節特點,有針對性的開展多種形式的消防安全教育活動;要針對轄區的老弱病殘人員,加強防火和逃生自救常識的宣傳;學生放假期間,加強對轄區中小學生的消防安全教育;定期向居民家庭發放消防宣傳資料,增強群眾消防安全意識。

  第十七條城市消防站應當定期向社區開放,流動消防宣傳車應當深入社區,開展流動消防宣傳工作。

  第十八條街道辦事處、物業管理單位和社區居委會應當定期組織群眾到消防站參觀,開展火場逃生演練,提高群眾的消防素質。

  第十九條街道辦事處應當督促轄區單位主要負責人及重要崗位從業人員參加消防培訓。

  第二十條街道辦事處應當設立消防工作室,消防工作室內應當懸掛張貼街道辦事處的社區消防建設示意圖、社區消防組織網絡建設圖及社區消防管理制度。

  第二十一條街道辦事處消防工作室應當建立下列消防業務檔案:

  (一)社區基本情況檔案;

  (二)轄區重點單位名冊和基本情況檔案;

  (三)火災隱患檔案;

  (四)火災統計檔案;

  (五)防火檢查檔案;

  (六)消防宣傳教育檔案;

  (七)消防會議記錄;

  (八)消防培訓檔案;

  (九)街道辦事處與轄區單位、社區委員會簽訂的《消防安全責任書》檔案;

  (十)其他有關檔案。

  第二十二條社區居委會應當建立下列消防業務檔案:

  (一)社區居委會基本情況檔案;

  (二)轄區特護人員及家庭基本情況檔案;

  (三)防火檢查檔案;

  (四)消防巡查檔案;

  (五)消防器材配備及維護檔案;

  (六)居委會與各居民簽訂的《居民防火公約》檔案;

  (七)消防宣傳活動檔案;

  (八)消防會議記錄;

  (九)其他有關檔案。

  第二十三條社區消防安全工作應當作為社區年度綜合檢查、考核、評比的內容。

  第二十四條對在社區消防安全工作中成績突出的單位和個人,由轄區人民政府或公安消防機構按規定給予表彰獎勵;對因社區消防安全工作失職造成重、特大火災事故的,依法給予直接負責的主管人員和直接責任人員行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  第二十五條本規定自20xx年1月1日起施行。

小區規章制度13

  為了完美地服務業主、住戶,保持樓宇良好如新,特制定以下維修、回訪制度:

  1、對危及住戶生命、財產安全的,如出現天花掉批檔層,墻裂縫嚴重,燈罩松動,廚柜松動、傾斜,電器外殼帶電等問題,馬上給予處理解決。處理后,一周內回訪一次;并視情節輕重必要時采取不斷跟蹤回訪;

  2、影響業主的正常生活、正常辦公的供水、供電問題,如業主房內無水、無電,在接到通知后,馬上給予處理解決;

  3、房內墻角、天花出現滲水現象,在接到通知后,馬上到現場查明原因,在兩日內給予判斷、處理、解決,維修后第二天回訪一次,如是雨水造成的,在下雨后馬上進行回訪一次;

  4、業主的局部照明出現問題,如日光燈、燈泡不亮時,當日內予以解決;

  5、局部供水系統問題,如衛生間、洗臉盆水小,當天內予以解決;

  6、業主的電視收視效果差時,應馬上與有關單位聯系,兩日內予以解決,次日回訪;

  7、業主房內墻出現裂縫,但無危及生命或影響正常生活,可與有關單位聯系,三日內予以解決,五日內回訪一次,一個月內回訪第二次;

  8、安裝門鎖、水龍頭,當日安裝好或與業主協商安裝時間;

  9、洗菜盆、洗臉盆,坐廁或其它管道堵塞或漏水的.,當日予以解決,次日回訪;

  10、電視機、錄像機、電冰箱、電烤箱等家電出現問題的當天予以檢查,如屬簡單維修的、如插頭斷了或接觸不良需修理的,在維修后的第二天回訪一次;

  11、如屬需專業維修店才能維修的家用電器,應及時說明情況,把專業門店推薦給客戶;

小區規章制度14

  1、保安隊員實行24小時輪流值班制度。白班7:20—19:20;夜班19:20—7:20。

  2、接班保安員要按規定著裝,提前10分鐘上崗接班。

  3、交接班時,交接保安員要把需要在值勤中繼續注意或處理的問題及警戒器具等裝具器材向交接班保安員交待,移交清楚。

  4、交班保安員對所移交的問題認真驗收,發現問題,由交班保安員承擔責任。

  5、交接班保安員均應在登記簿上記錄交接時間并簽名。

  6、接班人員未到,交班人員不得下崗,若接班人員未到,交班人員下崗,此間發生問題,兩人共同負責,不出現問題,均按工作紀律和懲罰規定進行處罰。

小區規章制度15

  XX小區服務管理(100個怎么辦)

  1、上崗前應該怎么辦?

  答:員工上崗前,仔細檢查著裝,做到整潔統一、按規定佩帶胸卡,帶好對講機等必備用品,方可上崗,由領班員列隊檢查。

  2、員工交班時,怎么辦?

  答:員工交班前,應做好本崗位的工作記錄,認真做好與下一崗人員的交接工作,與接班人員共同進行崗位巡視,對崗位上曾發生的問題,認真與接班人員交代清楚,物品移交清楚,在接班人員簽字認可后,方能交班。對于正在處理的問題,在得到領班認可后,方可交接,否則,必須處理完畢才能進行交接。

  3、到交班時,接班人員沒到位,怎么辦?

  答:崗上人員交班時,接班人員沒到位,應通報當值領班,說明情況,當值領班應與接班領班共同協商,安排好接班人員,以保證按時交接。在接班人員沒到位時,崗上人員不得離崗。

  4、正在進行交接班,崗位上發生問題時,怎么辦?

  答:員工正在進行交接班,但崗位上發生問題,應暫停交接,以接班人員為主進行處理,交班人員應做好協助工作,待問題處理完畢后,方可繼續交接。領班員和領班員交接班時應把所有崗位的出勤情況登記清楚,檢查各崗位的物品,帶領本班人員妥善處理崗位中所發生的問題。

  5、人員進出流量較大時,怎么辦?

  答:員工在崗位上發現進出人員流量較大時,應注意人員的流向,做好巡視工作,大堂接待應主動為客人開啟玻璃門,以方便客人進出。門崗發現大批外來人員進出小區,又無明確目標時,應仔細做好盤查工作,無出入證嚴格控制進入小區。如發生突發事件應及時通知領班員。

  6、外來人員在小區閑逛,怎么辦?

  答:發現外來人員在小區閑逛,應上前有禮貌地進行詢問,弄清其逗留在小區的目的,確屬閑逛與業戶無關系,應勸其離開并進行記錄,必要報領班處理。

  7、外來人員欲在小區攝像、拍照時,怎么辦?

  答:遇有外來人員欲在小區攝像、拍照,應加以制止,問清原因,確需攝像、拍照的,應與管理中心聯系,得到同意后方可進行,否則,必須加以制止,并勸其離開,必要時采取強制措施。

  8、業主贈小禮品或小費時,怎么辦?

  答:客人贈送小禮品或小費時,管理員應該婉言謝絕,如難以推辭的,收下后應交管理中心統一處理。

  9、拖欠管理費怎么辦?

  答:住戶拖欠管理費用,應用電話或書面的形式通知該戶講明所欠費用、滯納金和交費期限,如期限已過仍未交費,應派專人追繳,對拒不交費的,講清“你不交費,不能保證為你提供服務(包括水電供給)”,必要時采取法律手段。

  10、業主出差或長期不住怎么辦?

  答:業主出差或長期不住,首先了解業主外出需要的時間,及時做好記錄,并提醒其關閉水、電、暖、氣等家用設施,同時確定每月管理費的收繳。

  11、不交停車占道費或場地養護費怎么辦?

  答:經多次做工作仍不交費的控制車輛出入。

  12、租住戶不按時交納費用,怎么辦?

  答:租住戶交納物業費用應在業主的租房合同中予以明確約定屬于業主交的由業主交納,屬于租住戶交的由租住戶交納,租住戶不交納時,業主負違約責任。

  13、住戶因房屋質量問題拒付各項物管費用怎么辦?

  答:承接物業時住戶已簽收,房屋質量問題在保修期和保修范圍內,由開發商負責維修。我們應積極主動給住戶聯系催辦幫助解決問題,保修期已過出現的問題,在正常使用的情況下共用部位和共用設施由我公司申請維修資金負責維修。因為經費的用途和征收渠道的不同,住戶不能因此拒付各項物管費用。

  14、租住戶違反小區管理規定,怎么辦?

  答:租住戶與業主或其他單位簽租房合同時業主必須告知租住戶業主管理公約和小區的管理規定,若租住戶違反的應按相應條款處理,租住戶不履行處理義務的,業主要承擔相應的連帶責任。

  15、住戶散布不利于公司聲譽的言論怎么辦?

  答:如發現住戶散布不利于公司聲譽的言論要及時制止,招呼住戶到旁邊或請其到管理中心商談溝通,確因我們的問題,主動致歉并及時反饋信息,如是無中生有,告之其行為的危害性,“你以觸犯法律”,造成嚴重后果可提起訴訟。

  16、在物管區域內,小孩與家人失散時,怎么辦?

  答:詢問孩子的姓名,年齡、住哪里,父母是誰,如孩子不能說清,帶回管理中心妥善安排,通過小區廣播或報亭,告知孩子的基本情況,如不在小區居住,送當地公安機關。

  17、住戶在物管區域內擺攤、設點怎么辦?

  答:嚴禁私自擺攤設點。如小區設有專門的攤點,應經過申請并交納有關費用后,按規定擺攤設點。

  18、遇到住戶借用公用物品時,怎么辦?

  答:如遇到住戶借用公用物品時,在不影響正常工作的情況下,盡量滿足住戶的需求,應登記姓名、樓位、單元、房號,約定歸還時間,并講明物品使用方法;如逾期不還的,應及時加以督促。

  19、發現小區有管理不到位的疵點怎么辦?

  答:如發現小區內有管理不到位的疵點,首先應及時告知領班,講明不到位的具體情況,積極提出合理化建議,協助管理中心健全管理制度,并解決存在問題。

  20、業主送表揚信或錦旗怎么辦?

  答:感謝業主的理解與支持,這是業主對我們工作的肯定,更應作為動力,激勵我們把工作做得更好,讓業主更加滿意。

  21、發現工作人員嚴重失職被業主圍困怎么辦?

  答:工作人員嚴重失職被業主圍困應及時上報,服務管理中心或主管應控制事態發展,減小影響,及時與受害業主溝通,就損失情況和失職人應承擔的責任及處理結果均要以書面的形式告知業主。

  22、住戶的自行車、摩托車不存入車棚(庫),怎么辦?

  答:住戶的自行車、摩托車不存入車棚(庫),敬請住戶遵守小區統一管理規定,積極配合我們的工作,如果未見住戶,可在座背墊貼上通知單,有可能的話將車移至安全的地方看管。

  23、家庭寵物在小區內亂竄、狂吠、隨地大小便,怎么辦?

  答:請住戶遵守《業戶手冊》和西安市寵物豢養的有關規定,嚴禁無證養寵物;更不允許在小區內遛寵物,防止寵物隨地大小便嚇著小孩,由寵物引起的衛生污染成其它責任問題由該業主承擔。

  24、業主提出需要哪一項特約服務時,怎么辦?

  答:業主提出需要哪一項特約服務,如我們有特約服務項目,及時為業主提供優質的服務,如我們沒有業主需要的服務內容,應積極幫助其聯系,如確實無法滿足業主的要求,必須婉轉回復并表示歉意。

  25、住戶家門打不開,求助時怎么辦?

  答:接到求助5分鐘內趕到現場,并做好安撫工作,請住戶不要著急并實施救助,如沒有辦法打開門鎖,經住戶同意及時與開鎖公司聯系,直到將門打開后,再離開現場。

  26、大堂衛生有不整潔現象時,怎么辦?

  答:大堂衛生有不整潔現象時,屬舉手之勞之事,管理員應立即加以解決,需清潔工清理時,應通知清潔工加以處理,屬拖延怠慢不履行職責的應及時報告。

  27、共用部位堆放垃圾及物品怎么辦?

  答:共用部位嚴禁堆放垃圾及物品,已堆放的限住戶在短期內清除。如遇到住戶正傾倒垃圾,必須立即制止,指明垃圾傾倒處,告戒其公用部位嚴禁倒垃圾和堆放物品,如再有此類事件發生,將收取違約金。

  28、進行清潔工作時,住戶要通過時怎么辦?

  答:住戶要通過時,應停止工作,主動為其讓道并表示歉意。

  29、外來送盒飯的進入大堂時,怎么辦?

  答:遇有送盒飯的進入大堂,檢查有無出入證,如沒有,告戒其及時辦理出入證,并勸其走貨梯或地下室外出,禁止使用客梯。

  30、新聞單位人員前來進行采訪時,上級領導或外地參觀團來小區參觀視察時,怎么辦?

  答:遇有新聞單位人員前來進行采訪,管理員沒有回答任何問題的義務,應有禮貌地請其到管理中心聯系;上級領導或外地參觀團來小區參觀視察時,應及時通知服務管理中心,并告知去向。

  31、外來人員詢問租戶事宜時,怎么辦?

  答:遇有求租者詢問租房事宜,應有禮貌地加以接待,同時與管理中心取得聯系,指引其到管理中心,由管理中心洽談租房事宜。

  32、業主或外來人員醉酒時,怎么辦?

  答:業主醉酒時,應將其帶到影響較小的地方休息,酒醒后讓其離開;如醉酒鬧事應報告領班采取強制措施。外來人員醉酒,應勸其盡快離開,鬧事者,采取強制措施,送派出所處理。

  33、業主突發急病需救治時,怎么辦?

  答:業主突發急病需救治時,應立即報告領班同時迅速聯系急救車,與外面停放的車輛協商,或叫出租車送醫院救治,并迅速與其親屬聯系。

  34、發現有可疑人員時,怎么辦?

  答:巡樓時發現可疑人員逗留時,應有禮貌地詢問其去向,弄清其進入小區目的,對無明確目的者,應帶到管理中心進行處理。

  35、保安員巡樓時聽到或看到事故發生后,怎么辦?

  答:巡樓時聽到或看到事故發生,應中斷巡樓,火速趕赴現場,通知有關人員并協助處理工作。處理結束后,繼續巡樓。

  36、巡樓發現有人故意損壞管區設施時,怎么辦?

  答:巡樓發現有人故意損壞管區設施,應立即加以制止,并詳細詢問其姓名、單元,設施損壞情況等,并帶回管理中心處理。必要時,與公安機關聯系。

  37、晚間巡樓發現業主門沒上鎖時,怎么辦?

  答:巡樓發現業戶門沒上鎖時,應立即進行通報,必須同時二人進行外圍檢查,確信無疑時,設法通知業戶,并做好情況詳細記錄。

  38、住戶家被盜竊怎么辦?

  答:如盜竊正在發生,及時通知附近可聯絡人員,協助抓捕。如盜竊分子已逃逸,及時通知領班告知住戶并保護好現場,協助公安機關做好的現場勘察,就此事件做好詳細記錄、以備查考。

  39、發生突發事件或設備缺陷給住戶造成影響,以至有賠償要求怎么辦?

  答:在平時應該注意日常保養、巡回檢查及時改進,將隱患消滅在萌芽狀態,杜絕此類事件的發生,因工作失誤造成影響,及時做好業主的安撫工作,并協商解決,同時追查有關人員的責任。

  40、發生突發事件怎么辦?

  答:遇有突發事件應按照以下四個原則應急處理:⑴快速反應原則:當值保安/班組長接警后必須在5分鐘內到達突發事件現場;保衛部主管在當值時接到突發事件報告后,必須在6分鐘內到達現場;保衛部主管在休息時接到突發事件報告后,應在10分鐘內到達現場;⑵統一指揮原則:處理突發事件由主管經理負責統一指揮;在特殊的情況下,由保衛部主管負責統一指揮;保衛部班組長協助指揮突發事件的處理;⑶服從命令的原則:保衛部班組長需無條件服從保衛部主管的命令,并負責對突發事件的處理過程作詳細記錄;⑷團結協作原則:保衛部作為突發事件的處理部門,行使公司賦予的指揮權和處理權,公司任何部門或個人不應干預。在保衛部做出突發事件處理決定時,各相關部門均應團結一致,緊密協作,配合保衛部處理好突發事件。

  41、發生水浸事件怎么辦?

  答:如發現物業區域內有漏水現象,必須到現場觀察采取以下措施:⑴檢查漏水的正確位置及所屬水質,例如沖廁水、工業用水或排水等,并在許可能力下立即想法制止繼續漏水,如關上水閥。若不能制止時應立即通知工程人員、服務管理中心經理及中央控制中心,尋求支援。在支援人員到達前須盡量控制現場,防止范圍擴散。⑵觀察四周環境,漏水是否影響各項設備。如:電機房、電力變壓房、升降機、電線槽等。⑶利用沙包及可利用之雜物堆筑,防止漏水滲入升降機等設備,并須將升降機立即升上最高樓層,暫停使用,以免被水浸而使機件受損。⑷利用現有設備及工具,設法清理現場。⑸如漏水可能影響日常操作,保養及申報保險金等問題,須拍照以作日后存檔及證明材料。⑹通知清潔員清理現場積水檢查受影響范圍,通知受影響住戶。⑺平時巡檢時,應留意污水池;窨井是否被淤泥、雜物、塑料袋等堵塞,并隨時加以清理干凈。⑻平時必須留意升降梯井道,地下室集水井等曾有水浸記錄的場所,備妥沙包以備應急之用。

  42、電梯困人怎么辦?

  答:如遇到電梯困人應按以下步驟操作:

  ⑴把電梯主電源拉開,防止電梯以外啟動,但必須保留轎廂照明。

  ⑵確定電梯轎廂位置。

  ⑶當電梯停在距某平層位置約±60cm范圍時,維修人員可以在該平層的廳門外使用專用的廳門機械匙打開廳門,并用手拉開轎廂門,然后協助乘客安全撤離轎廂。

  ⑷當電梯未停在上述位置時,則必須用機械方法移動轎廂后救人。步驟如下:①轎門應保持關閉,如轎門已被拉開,則要叫乘客把轎門手動關上。利用電梯內對講電話,通知乘客轎廂將會移動,要求乘客靜待轎廂內,不要動。②在曳引電動機軸尾裝上盤車裝置。③兩人把持盤車裝置,防止電梯在機械松抱閘時意外或過快移動,然后另一人采用機械方法一松一緊抱閘,當抱閘松開時,另外兩人用力絞動盤平裝置,使轎廂向正確的方向移動。④按正確方向使轎廂續地緩慢移動到平層±15cm位置上。⑤使抱閘恢復正常,然后在廳門對應轎門外機械打開轎廂,并協助乘客撤出轎廂。

  ⑸當按上述方法和步驟操作發現異常情況時,應立即停止救援及時通知物業區域電梯維修保養承辦商做出處理。

  43、遇到天然氣泄漏時怎么辦?

  答:及時報告,聯絡相關單位,控制現場,防止明火,疏散人群,防止閃爆。

  44、發生火災怎么辦?

  答:樓層發生火災時,電梯管理員應立即擊碎玻璃按動“消防開關”使電梯進入消防運行狀態,電梯運行到基站后,應使乘客保持鎮靜,疏導乘客迅速離開轎廂;走道內或轎廂發生火災時,電梯管理員應即刻停梯,疏導乘客迅速離開轎廂,切斷電源。用滅火器滅火控制火勢蔓延;對于上述兩種情況,電梯管理員應及時通知小區消防中心和本地消防中心及時做好詳細記錄并協助消防中心開展滅火工作。

  45、發現公安機關通緝的犯罪分子怎么辦?

  答:如發現公安機關通緝的犯罪分子,注意其自然特征及去向,并及時向領班匯報,領班可根據情況派人跟蹤監視,及時報告其位置,并與公安機關取得聯系。

  46、監控系統出現誤報,怎么辦?

  答:監控系統出現報警,中控室聯絡就近保安員立即趕往報警地點,同時與保衛部及時聯絡,確認誤報后,盡可能地了解誤報詳情并作好記錄。

  47、遇到高空拋物造成損失或人員損傷時,怎么辦?

  答:抓住肇事者,由肇事者承擔責任,未抓住肇事者,可通過法律手段解決。

  48、管區內發生犯罪案件怎么辦?

  答:及時封閉保護現場,快速與當地公安機關聯系并向上級領導匯報,疏散圍觀群眾,積極配合公安機關現場勘察,并就詳情做好記錄。

  49、發現小孩或學生在車道上騎車玩耍怎么辦?

  答:如發現小孩或學生在車道上騎車玩耍時,及時勸離,講清在車道上騎車玩耍的危險性,只有這一次,不允許有下次。

  50、在管理區域內,業主財產、人身安全受到損害時怎么辦?

  答:我們有責任和義務挺身而出保護業主財產、人身安全不受損害;積極參加搶險救災活動;及時制止各類違法犯罪行為,并將犯罪分子扭送當地公安機關或撥打110求助;不得坐視不管,臨陣退縮。

  51、地上地下停車場內住戶的汽車在停放期間造成損壞要求賠償怎么辦?

  答:住戶的車輛在停車場停放,必須辦有車險且在有效期內,如無車險停放按合同約定將不承擔賠償責任,但物業公司工作人員應積極配合聯絡保險公司進行賠償,并追查相關負責人的責任。

  52、遇到客戶大件物品欲從客梯上下時,怎么辦?

  答:遇客戶欲將大件物品從客梯運上時,應詢問送哪一單元,如屬應從貨梯運送的,應有禮貌地勸其使用貨梯,禁止其從客梯運送。遇客戶將大件物品從客梯運下,應主動上前詢問其屬哪一單元,如屬應從貨梯運送,且又沒得到管理中心同意,從客梯運下的,應有禮貌地說明電梯使用規定,并檢查電梯轎廂有是否受損情況。

  53、客戶大件物品確需從客梯運送時,怎么辦?

  答:遇有客戶大件物品確需從客梯運送時,又值客梯運行高峰時,應向客戶說明情況,避開高峰,才能運送。在需運送時,應報告領班,由領班派員,將電梯開手動為客戶運送。

  54、亂搭亂建怎么辦?

  答:為保證小區的整體美觀,對亂搭亂建行為堅決制止,已搭建的限短期內拆除,防止蔓延,如逾期不拆除,告知主管部門后強行拆除。

  55、遇有客戶將物品在地面上拖拉時,怎么辦?

  答:員工看見客戶將物品在地面上拖拉時,應迅速加以制止,以保護地面完好。如因客戶的拖拉造成地面等損壞的,應詳細詢問其單元、姓名等情況,并報告領班進行處理。

  56、客人欲將物品堆放大堂時,怎么辦?

  答:客人欲將行李物品等堆放大堂時,應有禮貌地詢問其需堆放的時間,

  并指定其堆放位置,提醒其盡快拿走,不得長時間堆放。

  57、遇客戶手提行李欲進出大堂時,怎么辦?

  答:遇客戶手提行李欲進出大堂,應快速上前為其打開玻璃門,讓其進出,并主動做好協助工作。

  58、客戶攜帶易污染物品走出客梯時,怎么辦?

  答:當看見客人攜帶易污染物品走出客梯時,應有禮貌地向客戶說明大廈管理規定,并對電梯轎廂進行檢查,發現有被污染的情況,應按第71條處理。

  59、客人攜帶物品通過大堂直接裝車運出時,怎么辦?

  答:客人攜帶物品通過大堂直接裝車出門,管理員應有禮貌地提醒客人應遞交有效出門證,并進行核對,無誤后方可放行,并通知門崗。

  60、不慎損壞大堂內的各類設施或裝飾物時,怎么辦?

  答:遇有不慎損壞大堂各類設施或裝飾物時,應仔細查看受損情況,詢問損壞客人單位、姓名、樓層、單元、房號詳細記錄情況,并請其簽名認可,同時應報告領班,加以處理。

  61、客人要求將物品暫時寄放時,怎么辦?

  答:客人要求短時間代為保管物品時,應仔細察看和詢問物品的種類、數量,保管時間及原因,需保管時間超過一小時的,需得到領班認可,屬易燃、易爆物品,一律不代為保管。

  62、有人在大堂大聲喧嘩時,怎么辦?

  答:遇有人在大堂大聲喧嘩,應有禮貌地加以制止,請保持安靜的生活環境,以免妨礙別人休息。

  63、業主提出需要幫助,但職權范圍內無法做到時,怎么辦?

  答:應耐心聽完客人要求,職權范圍內無法辦到時,應主動向業主說明情況,并報告領班,由領班處理。

  64、業主認領遺失的物品時,怎么辦?

  答:業主前來認領所遺失的'物品時,應認真進行核查,并請其出示有效證件,詢問其工作單位,記錄在案,并請其在《遺失物品認領登記本》簽字后,方可發還。

  65、業主向管理員投訴時,怎么辦?

  答:遇有投訴,應耐心傾聽投訴內容,并向客戶致歉,迅速采取措施,當即進行處理,并向領班報告。

  66、業主需代為叫出租車時,怎么辦?

  答:遇到業主要求代為叫出租車時,應詳細詢問需用車時間,車型并通知門崗,代為叫車。

  67、業主之間發生矛盾時,怎么辦?

  答:遇到業主之間發生矛盾,應主動上前進行勸說,使其平靜,做好矛盾的緩解工作,并勸其離散。

  68、遇有業主情緒激動甚至辱罵時,怎么辦?

  答:遇有業主情緒激動時,應進行耐心勸導,使其平靜,發生辱罵甚至動手情況,切忌采取對立態度,并報告領班,進行處理。

  69、攜帶易燃、易爆物品進入物管區域時,怎么辦?

  答:客戶攜帶易燃、易爆物品進入小區,應查明是否屬施工用品,并督促其妥善保管,如非施工用品,一律不得進入。

  70、外來人員要求代為轉交物品時,怎么辦?

  答:遇外來人員要求代為轉交物品給業戶時,應有禮貌地說明情況,不進行此項工作的服務,但業戶事先要求而又同意者除外。

  71、遇到有人詢問物管區域內,住戶的有關情況時,怎么辦?

  答:不能隨意提供住戶情況,可弄清其動機,必要時將其帶到管理中心處理。

  72、外來車輛希望臨時停于車道時,怎么辦?

  答:如遇外來車輛,必須問清所需臨時停放的時間,原則上不給予停放。時間很短的,應引導其停放到適當位置。管理員必須保證車道暢通。

  73、外來人員到小區亂貼廣告,怎么辦?

  答:如遇外來人員到小區亂貼廣告時,應立即加以制止,講明小區管理規定,令其將已貼出的廣告全部收回(包括前者所貼的廣告一并收回)并打掃衛生以示教育。

  74、推銷人員進入小區搞推銷活動怎么辦?

  答:推銷人員在小區搞推銷活動,如未經過管理中心同意,立即制止,并及時上報,將其帶到管理中心接受處理。

  75、計劃檢修停水、停電、停暖怎么辦?

  答:必須提前三天通知住戶做好準備工作,并告知恢復時間。因檢修給住戶帶來的不便,表示歉意,敬請住戶諒解。

  76、遇電梯保養維修時,怎么辦?

  答:遇電梯保養維修時,管理員應將維護保養、暫停使用的標牌擺放于被維修保養梯的轎廂外,以示通告。

  77、發現客人物品遺忘在大堂時,怎么辦?

  答:發現客人物品遺忘,應妥為保管,并做好記錄,交領班處理,必要時,發失物招領通知。

  78、工程人員進戶維修,怎么辦?

  答:工程人員進戶維修,應按以下步驟進行維修:

  ⑴按門鈴:到達業主家門口輕按門鈴三下,如果無人應答,應間歇十秒鐘再按三下。不要連續按或按住不放。⑵進入:業主開門后,主動招呼“您好”以所掛工作牌說明自己的身份,并出示維修單,在業主許可下進入室內維修地點。進入前穿上自帶的拖鞋或鞋套,進入后不要在室內隨意走動。⑶修理:先擺好工具包,打開所帶的毛巾或塑料墊,以免弄臟地面。修理必須按操作規程進行,當修理中必須移動有關物品時,應先征得業主同意,并小心輕放。⑷清場:在修理過程中盡量防止滲水,防止垃圾散落;工作完畢后把污水擦干,清掃污垢、廢料,或把散落在地上、踢腳線上的墻粉、線頭清掃干凈,把移開的物件搬回原處。⑸驗收:不論是水、電、暖某個維修項目,修完后必須請業主驗收。禮貌地出示維修服務價格表,寫明維修費用,請業主在維修單上簽名,在維修規范服務考核表上填復意見。業主不簽復意見,不能作為修理工序完畢。⑹完畢:維修完畢不要久留,以免影響業主正常的生活秩序。離開業主家時,說聲“打攪了”、“有什么需要再聯系”。出門應面向業主后退幾步,到門口轉身說“再見”。

  79、施工人員欲乘客梯上樓時,怎么辦?

  答:施工人員欲乘客梯上樓,應詢問樓層房號、能走貨梯一律從貨梯上下。確需乘客梯的,應避開人流高峰。

  80、施工人員不經允許在公共部位施工時,怎么辦?

  答:發現施工人員不經允許在公共部位施工時,應加以制止,并督促其清理好場地,檢查是否造成損壞,造成損壞的,應作好詳細記錄,請施工負責人簽字認可,交領班處理。

  81、施工人員施工超出所規定時間或噪音較高時,怎么辦?

  答:施工人員施工超出規定時間施工或噪音較高時,應加以制止,說明小區的規定,并提醒注意。對屢勸不聽者,及時匯報。

  82、施工隊未辦理動用明火手續,動用明火時,怎么辦?

  答:應立即加以制止,并通知施工負責人,強調小區管理規定,同時給予適當的違約金處罰。

  83、施工隊未經同意,在管區留宿時,怎么辦?

  答:施工人員未經同意在管區留宿的,應責令其立即離開,通知施工負責人,重申物業區域管理規定,不聽勸阻的,可采取必要的強制措施。

  84、業主裝修聘請沒有資質小裝修公司或個體戶進行裝修怎么辦?

  答:按照《裝修管理規定》讓其書面承諾裝修質量,如有改動管線者,其裝修押金在一年后退給。

  85、損壞小區綠化怎么辦?

  答:無意中損壞綠化區域的,應及時制止,并勸說其過往時應繞過綠化區域;如故意在綠化區域玩耍、打鬧、或進行踐踏的,管理員應及時加以阻攔,并告戒其破壞綠化帶的行為要受到處罰勸其盡快離開;及時查看受損情況,做好記錄。受損區域嚴重的應收取相應的恢復押金。

  86、業主搬家時怎么辦?

  答:⑴用戶必須提前至少一天通知管理中心搬出的日期,以便安排載貨電梯或貨車上落貨物的地方。⑵工程部到用戶室內對設施設備等進行安檢,將安檢的記錄交服務管理中心。⑶服務管理中心確認用戶可否搬離,如不合格請用戶整改合格方可搬家。⑷用戶到服務管理中心結清管理費和所用各表顯示之費用,退還鑰匙。⑸用戶填寫出門證經服務管理中心簽字蓋章交門衛放行。⑹管理部記錄用戶變動情況,工程部停止該戶電、暖、氣等之供應。

  87、住戶反映計量表不準,怎么辦?

  答:如遇到住戶反映計量表不準,應及時派專人查看,經住戶同意將計量表送交計量部門校驗。如果在保修期內費用由建設單位承擔,超過保修期,費用由住戶承擔。校表期間的費用按計量表最近一個月的日平均數乘以實際天數計算。

  88、挖掘小區場地、道路,綠化帶怎么辦?

  答:有人未經批準,擅自挖掘小區場地、道路、綠化帶時,應立即制止,并及時與服務管理中心聯系。如建設配套設施相關單位挖掘,給同意,交納保證金,限定恢復時間,在施工現場設立相應的警示標志后施工。

  89、裝修工人未辦理出入證怎么辦?

  答:裝修工人未辦理出入證,第一次予以放行,并通知裝修負責人及時辦理出入證,如還未辦理不予放行。

  90、裝修改變或損壞房屋原有結構怎么辦?

  答:如書面申請經過同意的,按申請的內容進行裝修,未經同意的,責令其停止裝修恢復原狀,并按裝修條款有關規定進行處理。

  91、空調未按指定位置安裝怎么辦?

  答:為了不影響樓層整體的美觀,所有樓層在裝修過程中已提前指定了安裝空調設備位置,在視覺效果上給人一種整齊、統一、有序的感官效果。同時在住戶入住前必須告知空調安裝的位置,避免私自改動空調安裝位置。一但發現安裝位置不統一,必須及時通知該住戶重新安裝。

  92、包封水表、水閥門、暖氣閥門、跑風、天然氣管道,怎么辦?

  答:為便于維修,嚴禁將水表、水閥門、暖氣閥門或跑風,包封死。裝修時確需包封必須做成活動的,以便利于今后維修否則不得包封;天然氣屬專業公司管理,為防止不安全隱患,裝修時嚴禁包封和改動天然氣管道,如確需改動必須有天然氣公司的書面同意。

  93、改動暖氣管道怎么辦?

  答:小區采用地輻射供暖,支管道預埋于地下,主管道嚴禁改動,如改動必須提前寫申請,經同意除保證質量外,還需交納一定的質量保證金,一年后無質量問題時退還。

  94、墻體外安裝防護網,雨陽蓬、晾衣架,廣告牌怎么辦?

  答:為保證外墻的整體美觀,不得在外墻安裝防護網,雨陽蓬、晾衣架、廣告牌、如廣大業主要求安裝時,必須經物業公司和業主委員會同意后統一安裝,全部費用由業主自行承擔。

  95、供電局通知停電怎么辦?

  答:及時通知住戶,當兩市電全停,啟動發電機退出市電聯系開關,合上發電機聯系開關,向應急負荷供電,每隔15分鐘檢查一次發電機運行情況,如燃油量水溫等,監視市電進線電壓,盡快與供電局聯系,一旦市電恢復正常,立即退出發電機電源,恢復市電供電,做好記錄及時向上級領導匯報,市電失壓,發電機如不能正常自動啟動,則用手動啟動。

  96、發現準備安裝太陽能怎么辦?

  答:鑒于小區已有一年四季的集中熱水供應,又因為安裝太陽能不僅影響屋面的使用壽命和防水,而且影響小區的美觀;所以小區一律禁止安裝太陽能。發現準備安裝太陽能的業主,應該一律做好解釋工作,并且予以制止。

  97、檢查裝修人員發現住戶未寫《改動管道申請》,而擅自加以改動怎么辦?

  答:私自改動任何管道結構是違反《裝修規定》的行為。經查看現場,屬于改動共用主管道部分,一律要恢復原狀,屬于自用支管道部分,必須補寫申請,由物業公司認定允許改動的部分可以自行改動,但必須經過管理人員查驗,并留有一定數量,一定期限的質量保證金。

  98、住戶改動管道造成二次試壓漏水怎么辦?

  答:住戶所漏裝修公司改動管道造成二次試壓漏水的,不僅要承擔因漏水所造成相關業主的損失,而且繼續修理應請物業公司指定的質量可靠的修理單位或原施工單位進行,修理費用由該業主或裝修公司負責。

  99、業主承接物業時,查驗發現問題怎么辦?

  答:將發現的問題歸納羅列清楚,通過工作聯系單,送達建設單位或建設單位指定的維修商簽收,在限定的時間內完成整修,同時物業管理人員應代業主做好監督與初驗收工作。

  100、因維修量大住戶需要維修而人員不夠怎么辦?

  答:如不能及時上門維修,必須向住戶說明情況并表示歉意,約定上門服務時間要如期上門,加快速度及時維修如屬維修人員暫時緊張,應及時給住戶說明情況,并致歉意。切忌不溝通,不履約。

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