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協會財務管理規章制度

時間:2024-06-24 14:58:34 規章制度 我要投稿

協會財務管理規章制度

  在充滿活力,日益開放的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編精心整理的協會財務管理規章制度,希望能夠幫助到大家。

協會財務管理規章制度

協會財務管理規章制度1

  第一章總則

  第一條 為規范快遞協會的財務行為,加強協會財務管理,切實保障協會和廣大會員的正當權益,根據《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》和《石家莊市快遞行業協會章程》,制定本財務管理制度。

  第二條本協會財務管理的基本原則是:遵守國家有關法律、法規、財務規章制度以及本協會章程,協會經費遵循“公開、合理、節約、有效”的使用原則。

  第三條 本協會財務管理的主要任務是:合法、合理地籌集、管理、使用資金,節約開支,提高資金使用效率;建立健全財務規章制度,規范財務行為;如實反映協會經費使用情況,對經費使用的合法性、合理性進行監督;防止資產流失,確保財物安全。

  第二章財務管理體制

  第四條 協會秘書處負責協會日常財務具體工作。

  第五條 秘書處是協會財務管理中心,統一組織協會會計核算和財務管理工作。秘書處應按照協會的工作及實際工作情況,逐步建立健全財務管理辦法。

  第三章經費收入管理

  第六條 協會經費按照協會章程規定籌備。協會的經費來源和使用情況要接受相關審計及監督,并將有關情況向協會理事會報告。

  第七條 協會積極創造條件,在政策、法律允許范圍內為協會多渠道、多形式籌措資金。鼓勵會員單位及會員多支持協會的發展。

  第四章經費支出管理

  第八條 經費支出原則:本協會經費必須用于《章程》規定的業務范圍和事業的發展,資產管理必須執行國家規定的財務管理制度,接受會員代表大會和相關部門的`監督。

  第九條 協會秘書處負責收付資金,統一籌劃、監督、管理,設立財務帳薄,記錄協會的財務收支情況。

  第十條 協會各項支出按照會計法和有關會計管理制度及《章程》等有關管理制度執行;協會各項費用,要本著增收節支的原則科學合理地列支。

  第十一條 經費使用堅持按計劃、預算先審批后使用的原則。財務計劃和預算由理事會審定。

  第十二條 財務報銷時每張發票都必須由經辦人寫明用途并簽字,經協會秘書長審核,會長審批簽字后報銷。

  第五章財務監督管理

  第十三條 協會的財務工作接受理事會和會員代表大會的監督,每年向理事會或會員代表大會作財務報告;接受和配合業務主管單位及登記管理機關的監督管理,對檢查中發現的違法違紀問題,依法嚴肅處理。

  第十四條 本協會按照中國人民銀行有關規定依法依規設立銀行帳戶。

  第十五條 會計人員調換或離職時,必須與接管人員辦清交接手續;本協會換屆時,按照換屆的有關規定進行財務審計。

  第六章違規處理

  第十六條 違反財務管理者,按照會計法的有關規定處理,對于違反法律的,移交有關機關處理,并承擔相應的法律責任。

  第七章附則 第十七條 本制度未盡事宜依《民間非贏利組織會計制度》辦理。

  第十八條 本制度經協會一屆二次理事會審議通過后生效。

  第十九條 本制度最終解釋權歸石家莊市快遞行業協會理事會。

協會財務管理規章制度2

  第一條 為規范廣東省電力行業協會經費的使用,使協會的各項經濟活動有章可循,依據《廣東省社會團體財務管理辦法》和《廣東省電力行業協會章程》等有關規定,制定本制度。

  第二條 本會是獨立社團法人,經費獨立,不與其它任何單位混管。

  第三條 本協會財務工作職責和管理。

  (一)協會的財務工作人員應嚴格執行國家財政部《民間非營利組織會計制度》以及《廣東省社會團體財務管理辦法》、《會計基礎工作規范》、《會計檔案管理辦法》等有關法律法規及政策的規定。

  (二)負責編制協會年度預算,經會長同意后,提交理事會審定,并組織貫徹執行。

  (三)負責固定資產增減變動的會計核算和監督以及固定資產的清查盤點工作,全面反映和監督固定資產的增、減值和變動情況。

  (四)根據協會的收支情況,按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長、秘書長;半年財務報表報理事會,年度財務報表報社團登記管理機關。

  (五)負責應收、應付款和現金、銀行存款的管理,以及日常經費報銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。

  (六)接受財稅機關和上級主管部門對財務工作的檢查、監督和財務審計工作,接受監事對協會財務和會計資料的檢查。

  (七)負責保管會計檔案以及固定資產等資料,負責電算化系統的開發、建立和管理。

  第四條 本會經費的管理。

  (一) 收入管理

  本會經費收入主要包括:

  1、按本會章程規定的會費收入;

  2、社會捐贈;

  3、政府或企事業單位的資助;

  4、在章程規定的業務范圍內,開展活動的服務收入;

  5、利息收入;

  6、其它合法收入。

  (二) 支出管理

  1、本會經費開支管理的原則

  本會必須遵守國家財務制度和財經紀律,本著合理使用、勤儉節約、收支平衡,有利于事業發展的原則合理安排支出。并依據上年度預算執行情況,結合下年度計劃情況編制預算。本會的經費必須用于本會章程規定的業務活動。

  2、本會經費支出主要包括:

  (1)辦公費。日常辦公低值易耗品、會議費、郵電通訊費、旅差費、車輛購置費及維修費、業務接待費以及開展捐贈、資助和獎勵活動等費用。

  (2)業務活動費。指本會開展技術開發、咨詢服務、人才培訓、承擔委托業務、舉辦宣傳展覽等業務活動的費用。

  (3)由本會主辦或參加的學術研討、講座、展覽會、教育培訓等費用。

  (4)資料費。印刷、訂購專業報刊書籍、學術資料、編印發行經有關部門批準的專業刊物等。

  (5)本會聘用的工作人員工資、保險、福利補貼等。

  (6)其他合理開支。

  第五條 費用報銷的規定

  (一)報銷手續。凡一切合法報銷憑證必須由經辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經會計人員審核后報有關領導審批。

  (二)審批權限。協會日常開支在1萬元及以下的由副秘書長審批,10萬元及以下的由秘書長審批,10萬元以上的由秘書長審核后報會長審批。

  (三)因公出差等需借款的,審批權限同本制度第五條第(二)點規定。

  第六條 本協會人員工資及福利

  (一)非會員單位派出的協會本部專職人員的'工資及福利參照國家對事業單位有關規定并依照《廣東省電力行業協會人力資源管理暫行規定》的規定執行。

  (二)協會聘用專家的聘金參照有關規定執行。

  (三)臨時聘用人員的聘金參照國家對事業單位的有關規定,由秘書長建議報會長批準。

  第七條 本協會固定資產的管理。

  (一)固定資產管理的內容包括購置、維修與調撥、移交、報廢、處置及盤點等。

  (二)理事會工作部是固定資產實物管理部門,負責固定資產的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產目錄,設立固定資產卡片,辦理固定資產的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續,組織固定資產的清查盤點,定期與財務人員進行固定資產核算,確保固定資產賬、卡、物相符。

  (三)固定資產的使用部門是固定資產使用、保管、維護的直接責任者,應嚴格遵守設備操作規程和維護保養制度,合理使用固定資產,避免人為損失。

  第八條 本協會旅差費用的規定

  (一)非部門負責人以上人員出差需乘坐飛機者,須經秘書長批準。

  (二)專職人員出差住宿費須憑住宿正式發票,在規定標準范圍內以實際天數計算報銷。

  (三)專職人員出差伙食補助費,不分途中和住勤,每人每天補助標準為:一般地區30元,經濟特區50元。

  (四)專職人員在出差地所發生的非公務方面的支出,均由本人自理。

  (五)因公出差的專職人員,必須在計劃期間內完成任務,按時返回。在返回原單位后,如有借款者應在2個工作日內到財務部門辦理報銷手續,逾期者財務人員有權從本人工資中扣回借款。

  第九條 本協會書籍購置由各部門根據業務需要提出計劃,由理事會工作部匯總報秘書長批準后訂購。

  第十條 財務管理與監督

  (一)本會依照有關規定辦理稅務登記,使用稅務部門監制的發票,并依法納稅。

  (二)本會必須加強財務管理,建立和健全各規章制度,嚴格執行財政紀律,接受會員大會、理事會和監事的監督。

  (三)對違反國家的財政、財務、會計制度的財務收支,財務人員有權拒絕執行,必要時應當向有關部門如實反映。

  (四)對違反國家財經法規或有經濟犯罪行為的本會工作人員,按照國家有關規定依法處理。

  第十一條 按有關規定,本會更換法定代表人時,必須聘請有關中介部門進行財務審計,并將審計情況如實報社會團體登記管理機關。

  第十二條 本會自行終止、注銷的,應在有關機關監督指導下做好清理債權債務工作。本會終止后,剩余資產在社會團體登記管理機關的監督下按照國家有關規定,用于發展與本會宗旨相關的事業。

  第十三條 本制度由常務理事會審定、解釋。

協會財務管理規章制度3

  第一條 為加強協會的財務管理,規范本會經費的使用,嚴格財經紀律,使協會的各項經濟活動有章可循,依據財政部《民間非營利組織會計制度》和《泰安市攝影家協會章程》等有關規定,制定本制度。

  第二條 收入管理:

  一、本會為非贏利性社團組織,不得從事任何超出協會章程業務范圍的商業經營活動,其經費來源主要包括:

  (一)會員入會會費和年度會員會費。

  (二)政府或有關單位資助收入、實物及其它有價藝術作品等。

  (三)在核準的業務范圍內開展活動或有償服務取得的收入。

  (四)利息。

  (五)其他合法收入。

  二、協會應在國家政策和協會章程允許的前提下,積極籌措、合理組織資金來源。

  三、協會收取會費的標準,應依照本次會員代表大會表決通過,并報登記管理機關及有關部門備案后生效的泰安市攝影家協會《會費標準和管理辦法》進行收取。

  四、協會接受社會各界捐贈和資助必須符合章程規定的宗旨和業務范圍,不得與捐贈和資助方有任何違背協會宗旨和有損國家利益的交換條件,協會在開展重大活動需要有關企業事業單位給予資助時,應遵循自愿原則,禁止各種攤派。

  五、協會開展有償服務的收費,應按照國家和省有關部門核定的標準辦理。

  第三條 支出管理

  一、協會應遵守國家有關財務制度和財經紀律,本著勤儉節約、合理使用、收支平衡、略有節余、有利于事業發展的原則合理安排支出,不得在會員中進行分配。

  二、協會經費支出主要包括:

  (一)業務經費支出:

  1、協會開展各項業務活動、業務廣告、業務宣傳、訂購專業書籍,以及開展捐贈、資助和獎勵活動等需要支出的費用。

  2、協會邀請國內外專家、學者作咨詢講課等活動費用和酬勞。

  3、協會開展學術交流、咨詢服務、人才培訓、舉辦宣傳展覽活動、出版發行等有償服務的成本支出。

  (二)管理費用支出

  1、協會專職和聘用的.工作人員的工資、福利、勞務報酬等方面的費用。

  2、協會租用辦公場所;購置辦公設備、辦公用品;會議費、接待費、通信費、差旅費等費用。

  3、其它合理支出。

  三、接待費、通信費、差旅費、會議費的開支范圍和標準,參照國家有關規定,結合本會的實際情況制定具體實施細則。

  第四條 協會財務工作職責和管理

  一、協會建立嚴格的財務制度,保證會計資金合法、真實、準確、完整。

  二、協會應配備具有上崗資格的專(兼)職財務人員,實行會計核算,會計、出納分設,賬、錢、物分人管理。

  三、協會的財務工作人員應嚴格執行《會計法》、《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎工作規范》、《會計檔案管理辦法》、協會《章程》等有關法律法規及政策。

  四、協會秘書處負責編制協會年度收支計劃,經協會主席辦公會同意后,提交常務理事會審定,并組織貫徹執行。

  五、協會秘書處負責固定資產增減變動的會計核算和監督以及固定資產的清查盤點工作,全面反映和監督固定資產的增、減值和變動情況。

  六、協會財務應嚴格按照國家有關財務管理規定和協會的收支情況,按月、季編制財務報表;協會秘書處應按照規定及時編報年度財務決算,月財務報表分別報主席長、秘書長;半年由分管財務領導向常務理事會匯報協會財務收支情況,年度財務報表經協會常務理事會和監事會審查后,向會員代表大會報告財務工作,提交審計報告,并報社團登記管理機關。

  七、協會會計檔案的保管、銷毀均按《會計檔案管理辦法》執行。

  八、財務管理人員應定期參加例會,匯報財務收支情況,對未經審核簽字的支出有責任提出異議并及時上報協會主席或主席團。

  九、財務管理人員按照統一的格式要求填寫協會的財務賬目,必須按時記錄收支的明細情況,此賬簿為財務審查的唯一有效記賬簿,現金及所有報銷憑證、帳簿由秘書處封存保管。

  十、協會秘書處負責應收、應付款和現金銀行存款的管理,以及日常經費報銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。

  十一、接受協會監事會、常務理事會的監督檢查,以及財稅機關和上級主管部門對財務工作的檢查、監督和財務審計工作。

  十二、負責保管會計檔案以及固定資產等資料,負責電算化系統的開發、建立和管理。

  十三、財務人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續,協會換屆或更換法定代表人之前,必須接受財務審計。

  第五條 協會經費的管理與監督

  一、協會經費必須用于本協會章程規定的業務范圍,不得在會員中分配;協會的財產、物資屬于本協會的集體所有,任何單位和個人不得侵占、私分或挪用。任何謊報經費、任意侵占、私分和挪用者,由主席團做出處理意見,情節嚴重者,移交司法機關處理。

  二、實行帳務公開制度,建立明確的財務帳目,所有帳目需及時入帳,財務應每月小結財務收支情況,交主席辦公會審議。定期編制財務收支清單,向協會內外公布,以加強各方面監督。每個會計年度終結后,委托合法的會(審)計師事務所進行審計。

  三、協會經費收支必須使用正式發票,年終上交報表及發票,報表上的項目需與發票一致,做到帳目細致明朗。

  四、協會經費開支按照預算在先、開支在后的原則進行。每年的費用開支情況須向常務理事會報告。

  五、審批權限。協會各項開支嚴格按照國家有關財務管理制度和財務開支標準執行,資金運作實行統一管理、分級負責的財務簽報制度。大宗開支由秘書處事前提交簽報,主席辦公會審核同意,主席簽字審批,日常開支由主席簽字審批。協會日常開支在 5000 元以下的,經辦人報部門負責人審批簽字后由主席審批;5000 元以上的由秘書長審核后報主席審批;10000 元以上的秘書處提交簽報,主席辦公會議三分之二成員審核同意,主席簽字審批。

  六、報銷程序:

  1、經辦人應填寫報銷單,一律憑有效憑證(發票)由當事人到協會財務報銷,凡一切合法報銷憑證必須由經辦人、證明人簽名,并注明原因及用途(包括:名稱、單價、數量、金額、日期、印章、領導簽字等內容必須齊全)。

  2、經辦人簽字后,按規定交由相關人員和領導審核并簽字同意后,財務方可報銷。

  3、經辦人在經辦過程中如不能開具正式發票的,應提前向協會分管領導匯報并同意,再由買賣雙方當事人簽字,以及相關知情人簽字證明,經相關領導審核并簽字同意后,方可報銷。

  4、一般性支出實行先墊支后報銷的方式,特殊情況或必須大額資金支出時,經主席簽字批準,可向財務以借款的方式申請預支,完成后要及時結算,借款由主席簽字生效。

  七、在批準的業務活動和服務的范圍內取得的合理收入,必須全數上交,及時轉入協會專用賬戶,并由秘書長向主席辦公會匯報,同時,協會財務收到資金后必須開具《社會團體會費統一收據》,業務活動收入不得作任何形式的扣除、挪用。

  八、協會接受的捐贈或贊助費及使用情況,必須定期向常務理事會、監事會和會員代表公開。

  第六條 協會工作人員的聘用

  一、協會工作人員一般不對外招聘,由本協會會員自愿參加,義務貢獻,協會不予支付任何費用。

  二、因協會工作需要,協會秘書處確需臨時聘用專職人員的,由秘書處擬定后報主席辦公會研究批準。專職人員的聘金參照國家有關規定,結合協會的具體情況確定。

  三、簽訂聘用合同或勞動合同的專職工作人員按照勞社部發[20xx]11 號文件要求參加職工養老保險。

  第七條 協會固定資產的管理 (一)固定資產管理的內容包括購置、維修與改良、調撥、移交、報廢、處置及盤點等。

  (二)協會秘書處是固定資產實物管理部門,負責固定資產的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產目錄,設立固定資產卡片,辦理固定資產的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續,組織固定資產的清查盤點,定期與財務人員進行固定資產核算,確保固定資產賬、卡、物相符。

  (三)固定資產的使用部門是固定資產使用、保管、維護的直接責任者,應嚴格遵守設備操作規程和維護保養制度,合理使用固定資產,避免人為損失。

  第八條 協會旅差費用的管理參見第三條第三款:參照國家有關規定,結合本會的實際情況制定具體實施細則。

  第九條 本協會書籍報刊訂閱應由秘書處統一作出計劃,報主席批準后訂購;書籍購置由各部門根據業務需要提出計劃,報主席批準后訂購。

  第十條 本制度自 20xx 年 2 月 14 日泰安市攝影家協會第二屆會員代表大會表決通過之日起生效,由協會常務理事會解釋。

協會財務管理規章制度4

  為加強財務管理,規范財務行為,嚴格財務紀律,根據財務有關規定和本會的實際,制訂本制度。

  一、財務管理的一般原則

  (一)本會按財政部頒布的《民間非營利組織會計制度》及本會章程進行財務管理,所募集的資金實行統一管理、單獨設帳、分類核算的辦法。

  (二)本會設置現金日記帳、銀行日記帳、總分類帳和明細分類帳等主要帳冊以及各種必要輔助性帳薄(包括捐贈實物帳)。每月編制會計報表,并報送會領導。

  (三)各種帳簿必須根據審核無誤的原始憑證、記帳憑證或匯總表等登記入帳,做到登記及時、內容完整、數字準確、摘要清楚;各類帳簿中的記錄,如需更正,必須嚴格按照會計工作規則進行。

  (四)財務各類原始憑證及時裝訂成冊,保管年限按會計檔案管理辦法文件的有關規定執行。

  (五)捐贈款(物)情況定期向會長及常務理事會報告并接受審計;審計結果應向社會公布,接受公眾的監督。

  二、捐贈收入管理

  (一)所有的捐贈、贊助收入均應向捐贈或贊助方開具符合國家規定的捐贈票據,財務人員應及時將支票、現金繳銀行入帳。協會接收的現金捐款應及時送繳銀行,一般情況不得過夜。

  (二)慈善資金收入,應分設有限定性收入、非限定性收入和其他專項收入。定向捐贈須根據捐贈協議、捐贈意向書等書面依據確定;捐贈中途改變捐贈用途的,須由捐贈人提供書面憑據確認。

  (三)本會設置在公共場所的慈善捐款箱,由會計人員會同有關單位共同開啟,清點善款,進行登記,并由相關經手人簽字后開具捐贈收據,所收捐款應立即繳存本會帳戶。通過郵局向我會的捐贈,應將郵局匯款單復印件留做備查。

  (四)捐贈物資倉庫(慈善超市)必須建立捐贈實物收支帳冊,注明品種、數量及金額。

  (五)物資入帳程序及手續:

  1、捐贈物資經驗收后開具實物收據給捐贈單位或個人;

  2、物資入庫時填寫入庫單;入庫單一式兩份,一份作為入庫憑證,一份交協會財務部門。

  3、捐贈物資出庫,必須按照分配方案填制出庫單,由接收方簽章;出庫單一式三份,一份作為存根,一份用于登記倉庫收支帳,一份交到協會財務部門。

  4、倉庫必須每半年盤存一次,核對帳物是否相符,如發現盤盈、盤虧,必須查明原因,列出清單,執行會長批準后方可調整帳面。

  三、善款支出管理 (一)慈善資金使用應遵循量入為出的原則,并參考往年工作開展實際情況編制年度預算,經常務理事會批準后按計劃執行。

  (二)慈善資金使用的審批權限:屬于年度預算內的活動資金支出由執行會長審批。

  (三)慈善救助支出,必須按救助工作的原則、程序進行。

  (四)發生嚴重突發性應急救助需要預算外追加救助資金的審批,按《市慈善協會資金管理辦法》辦理。

  (五)救助資金支出由審批人簽字后方可發放。

  四、日常工作經費經費收支管理

  (一)資金來源

  1、會費;

  2、國內外社會各界的捐贈和贊助;

  3、在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入;

  4、政府資助;

  5、參考中華慈善總會《財務管理暫行辦法》對于捐贈資金總會本身按 3%左右提取管理費以及市政府常務會議紀要,每年從捐贈款中提取 2%作為工作經費;

  6、利息;

  7、其他合法收入。

  (二)工作人員工資及福利 本會專職工作人員的工資和保險、福利待遇,參照國家對事業單位的有關規定或勞動合同執行。

  (三)其它支出的管理 經費支出必須嚴格按審批制度,規范報銷程序,明確審批權限。所有經費需由主辦會計審核并經執行會長審批后方可支出。本會財務實行一支筆審批制度。

  1、差旅費報銷:

  (1)出差費用按合肥市黨政機關工作人員差旅費標準執行。

  (2)出差人員應及時到單位辦理報銷手續,一般不超過七個工作日,但每月終結前必須將當月的.業務結報完畢,以便真實、

  準確、及時地反映業務活動。差旅費報銷程序:由出差人填寫報銷憑證,經審核后,由執行會長審批后方可報銷。

  2、會議經費報銷:

  (1)要盡量精簡和壓縮各種會議,確需召開較大會議的,由辦公室安排,寫明會議名稱、時間、地點、會期、參加會議對象及人數,列明經費預算,由執行會長批準。嚴格按核準經費標準接待,不得超標。

  (2)會議結束后經辦人憑發票、審核單及會議通知送會領導審批,并按銀行轉帳方式結算。

  3、接待費報銷:

  接待來賓,由辦公室負責落實。接待標準由協會分管領導審定。來賓的接待標準要嚴格按有關規定執行。

  五、票據管理

  (一)支票管理 出納向各開戶銀行購置轉帳支票和現金支票必須妥善保管,并作好輔助記錄,將購置支票的號碼登記在輔助記錄本上,以便備查。

  (二)收據管理 各種捐贈收入所使用的票據和往來收款收據均由主辦會計統一向市財政局申領、結報。收據存根按會計檔案規定保管,不得隨意涂改銷毀。

  六、財產管理 本會的財產分為固定資產、低值易耗品兩大類。

  (一)固定資產:單價在 500 元以上、使用期限在 1 年以上列為固定資產。

  (二)低值易耗品:指達不到固定資產條件,使用期限較短、更換比較頻繁的物品。

  上述兩類財產分別由辦公室保管人員建立臺帳,并由財務每年一次進行盤點,核對帳實是否相符,盤盈、盤虧必須查明原因,報執行會長批準后作出相應處理。

  七、監督管理 本會的財務管理接受會員代表大會、市民政局和市財政局的監督,接受市審計部門或聘請社會會計服務機構進行審計,并將有關情況以適當方式向社會公布。

  八、本制度經常務理事會通過后執行(試行)。

協會財務管理規章制度5

  協會所有的財產均為協會全體成員的共同所有,它必須用于服務本協會的會員,開展本社團的活動以及發展社團之所用。為加強本協會的財務管理,建立規范合理的財務管理方法,提供財務工作水平和財務使用的透明度。依據社團聯合會及本協會原有相關文件規定先修訂條例如下:

  一、經費來源:

  (一)會員繳納的會費

  (二)社會(主要是企業公司)贊助

  (三)學校資助

  (四)其他合法收入

  二、經費使用

  (一)本協會舉辦活動的費用

  (二)本協會日常管理所需費用

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  三、財務審批

  本協會的財務使用實行嚴格的管理、分層逐級審批制

 。ㄒ唬└鞑块T財務報銷,必須持有相關的合法的正規國家統一發票,特殊情況應向理事會(董事長)通報后根據收據報賬。發票和收據必須有經手人的簽字,并注明相關時間、地點及使用事項。

  (二)各部門經費使用必須首先經過部門負責人審批,報賬時需負責人簽字核實,最終上報理事會(董事長),經財務處報銷。

  (三)超過預算的`經費報銷,需事先向本部門負責人匯報,然后上報至理事會(董事長)。理事會審議后再經財務處核實報賬。

  四、財務(產)管理

 。ㄒ唬┍緟f會財務使用需嚴格遵守相關的管理制度并有理事會及全體成員給予監督,做到經費使用合理,真實,透明;管理和監督要求嚴格執相關財務條列,按章辦事。

 。ǘ﹨f會經費開支定期以公開形式向會員報告,并上報社聯,再由社聯向校團委老師匯報。

 。ㄈ┧胁块T在報賬時,除出示相關發票及收據外,還需另附一分詳細的經費使用明細表報財務處,接受理事會的監督核實。

 。ㄋ模﹨f會換屆時,協會財務有本屆財務負責人移交給新一屆財務負責人,并出具年度財務清單。同時需在換屆大會上做本屆的財務匯報,向廣大的會員說明協會財務使用狀況。

 。ㄎ澹﹨f會所有財產為協會集體公共所遇,任何人不的隨意占有或挪用,一經發現將予以嚴懲。

 。┙涃M使用要從實際出發,講求實效,力求節儉。并定期公布經費使用情況。

  五、財務處職責:

  (一)本協會財務以董事長為主的理事會處理相關事宜。

  (二)財務處需嚴格把關各級部門的經費使用,嚴格控制經費使用范圍,掌握開支情況,并及時的做出合理調整和調度。

  (三)財務處需嚴格的審查各級部門的財務報告,真實無誤的登記財務使用情況,并記錄在冊、存檔。

  (四)財務處財務人員,應大公無私,公平的對待各級部門的經費使用申請。不得出現提供虛假的財務報告、報假賬,貪污、挪用公款等系列違規現象,一經發現,必將嚴懲。

協會財務管理規章制度6

  一、協會財務由財務部統一管理,并受理事會的監督指導。協會單獨設立賬戶,獨立核算,自收自支。

  二、協會收入與支出管理規定。

  ㈠收入管理。協會各項收入包括會員繳納會員會費,會員單位會費,社會人士的捐贈,政府和各類社會團體的資助,協會組織的義賣、義演收入,利息收入以及其他合法收入。

  1.協會收到的各類收入,必須向捐助人出具收款證明,即收款收據(第二聯),財務人員憑收款收據(存根聯)進行財務核算。

  2.協會收到的各類收入由財務人員統一核算,做到統一管理,統一使用,?顚S。會員會費每年度60元,高中生、職專生免收會費,大學生半費;會員單位會費每年度600元。

  收入類若需他人代理的,需經分管領導匯報會長同意后方可代辦,3個工作日經費入帳。

 、嬷С龉芾。協會的各項經費支出,只能用于章程規定的宗旨和業務范圍內的各項開支,任何個人不得擅自分配、截留、侵占或挪作他用。

  1.協會成員要嚴格按照理事會批準的`開支計劃和范圍辦理開支,否則由個人承擔,協會不予報銷。

  2.協會支出實行報銷制。一般先由經辦人墊付活動費用,然后憑合法或合規的票據,經分管領導審核批準后向財務人員報銷。

  3.報銷票據原則上為正式發票,實在無法出具正式發票的零星款項,必須要有收款收據(拒絕白條)。經辦人報銷單據時應填寫報銷憑證并由經辦人、部門負責人、分管領導簽字后方可報支。

  4.財務人員列支各項費用,要嚴格審核票據的真實性、完整性、有無分管領導的審批簽字;對于不符合規定的支出,財務人員有權拒絕付款和報銷。

  5.因緊急情況須預借款項,應開具借條向財務部申請預借現金,經分管領導同意后方可預借,3個工作日持票報帳,長退短補,經手人簽字。

  三、協會實行財務報告和公布制度。

  財務部按季或按組織的重大活動定期或不定期地向會員代表大會或理事會公布財務核算情況,并接受理事會的監督。公布的內容包括上期期末資金結余情況,本期資金收入和支出情況,本期期末資金結余情況。

  四、印章、票據和財務核算表單的管理。

 、鍏f會變更銀行賬號和刻制財務專用章等事宜,按財政、民政、公安部門有關規定辦理。協會銀行賬號不得出租、外借和轉讓給其他單位和個人使用。

 、鎱f會在銀行預留的印簽的有關印章不得由一人保管。

  ㈢財務核算的各類票據、財務報告表日常由財務人員保管,年底終了后交協會統一保管。

 、鑵f會的收款收據由財務人員統一管理,相關部門人員使用時向財務人員按本領取(每次限領1本),單本開具完后交舊領新,同時上交所開具收款收據收取的資金收入,保證票款一致。

 、樨攧杖藛T調換,必須與接管人員在理事會的監督下辦清交接手續。

 、曦攧請筚~時間定為每月理事會開會(以財務人員參加為準)。

  五、本制度由慶陽市陽光志愿者協會負責解釋并自發布之日起施行。

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