辦公室后勤規章制度

時間：2024-05-20 08:05:07 規章制度我要投稿

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辦公室后勤規章制度

　　在生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的辦公室后勤規章制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室后勤規章制度

辦公室后勤規章制度1

　　（一）辦公管理

　　1. 職員上班時間應佩帶好工作牌；

　　2. 辦公時間內應保持飽滿的精神狀態，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象；

　　3. 保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位；

　　4. 電話鈴響三聲之內接電話，先說“您好”，再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公；

　　5. 如部門同事不在辦公位，應及時接聽其電話，待同事返回時告之；

　　6. 接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區，如確因工作需要，應由相關部門人員帶入；

　　7. 辦公時間應堅守工作崗位，暫時離開時應知會同事或上級領導。

　　8. 辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。

　　9. 上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。

　　10. 職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源；

　　11. 總經理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

　　（二）會議管理

　　1.各部門召開會議如需使用會議室或洽談室，會議組織者須提前向辦公室預約。如需提供會務設備和服務，應提前半天通知辦公室，以便做好準備；

　　2.會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。在使用會議室時應小心使用設備，離開會議室時，應知會相關人員關閉設備、電源、門等；

　　3.公司級、跨部門會議通知一律由辦公司下發，并按《公司會議通知》格式填寫。辦公室在會前確認與會人員是否“接受”會議通知，并根據接受情況編制《會議簽到表》，會議組織者根據簽到情況進行會議考勤管理；

　　4.參加會議應準時，因故不能按時到達應事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款；

　　5.每月末召開公司月度經營計劃會議，各部門每周一需舉行部門全體周例會，周例會紀要發部門全體并抄報公司領導；

　　（三）辦公用品管理

　　1.所有辦公用品及設備（含電腦、復印機、打印機耗材等）均由辦公室統一采購；

　　2.辦公用品領用程序

　　（1）各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用，領用時填寫《辦公用品請購單》；

　　（2）開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》，并提前一天通知辦公室用品管理員進行準備；

　　（3）如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在辦公室領取統一標準的辦公用品，并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認；

　　（4）辦公用品的保管：辦公用品領用后，由領用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處；

　　（5）申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》；

　　（6）辦公用品的申領，應結合實際需要，慎重申領，節約使用。

　　（四）資產管理

　　1.固定資產的管理

　　（1）總經理辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理，負責對公司電腦類資產進行專項管理，須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理；

　　（2）財務管理部是公司資產帳務管理的主管部門，負責從資產的.原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產進行監控和管理；

　　2.資產的分類和使用年限

　　根據現行的會計核算制度及公司資產的具體情況對資產進行分類編號。

　　3.資產登記的要求

　　（1）分別做好固定資產、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產盤點表》；

　　（2）為方便公司資產的統計，各項目部統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記；

　　（3）資產的編號規則：（資產代號）-（資產序號）；

　　（4）低值易耗品的分類和資產編號參照以上標準。

　　4.資產管理指引

　　（1）資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批，未經批準，不能辦理相關手續；

　　（2）資產編號規則需統一，并在資產上粘貼標識，確定資產責任人，確保資產的合理使用及管理；

　　（3）未經公司同意，不得將資產外借和供無關人員使用；

　　（4）資產的使用部門和使用人須合理使用設備，嚴格按規程操作，并注意設備維護、保養。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責任人要按資產重置價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失；

　　（5）資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序：

　　《1》資產購置：有關部門提出申請，填制《固定資產購置申請表》并按規定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產的購置；

　　《2》資產轉讓、報廢：有關部門提出申請，填制《固定資產報廢申請表》，并按規定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的，經資產主管部門估價、處理后，回收的資金應及時上繳公司財務管理部。

　　（五）公寓管理

辦公室后勤規章制度2

　　一、總則

　　為進一步加強我所的行政后勤管理工作，提高服務質量和工作效率，節約經費,結合單位工作實際,對原有的后勤制度進行修改和完善，特擬定本制度。

　　二、分則

　　本制度包含考勤制度、車輛管理制度、接待制度、財產管理制度、環境衛生制度、安全保衛制度。

　　三、考勤制度

　　1、上班時間：上午8∶30至12∶00，下午14∶00至17∶30。如遇上下班時間調整，以辦公室通知的時間為準。

　　2、實行上下班簽字。時間以辦公室時鐘為準，不得代替他人簽字,上午上班8∶30以前到辦公室簽到，下班12∶00到辦公室簽到，下午上班14∶00以前到辦公室簽到、下班17∶30到辦公室簽到。

　　3、上午8∶30至8∶40遲到，8∶40以后曠工。下午14∶00至14∶10遲到，14∶10以后曠工。未到下班時間無故提前離開崗位的早退。

　　4、請假者必須履行請假審批手續，病、事假必須出具由主管領導簽字批準的假條，否則按曠工處理。特殊情況下不能寫書面假條的，經主管領導同意，回單位后必須及時補上假條，交辦公室備案。

　　5、上班時間必須堅守崗位，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關活動，發現一次扣當月工資100元。

　　6、集體活動以辦公室通知時間為準，干部職工（含突擊、會議等）必須按時參加，不準遲到、早退和缺席，否則按相關標準處罰。

　　7、處罰標準：遲到一次扣當月工資20元，早退一次扣當月工資50元,曠工一次扣當月工資50元,代替他人簽字一次扣當月工資100元，未來簽字者視同曠工。事假一天扣當月工資40元，病假（重病住院除外）一天扣當月工資30元。

　　8、曠工或者因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸連續超過十五天，或者一年內累計超過三十天的。將按《中華人民共和國公務員法》予以辭退。

　　9、節假日加班：國家法定節日加班費100元/天，一般假日加班費50元/天。

　　10、工作人員要嚴肅認真，按照實事求是的原則，如實填寫簽到薄、請假條，不得弄虛作假。如有虛填瞞報現象，經查實后，視情節輕重，給予批評教育，直至追究當事人的責任。

　　四、車輛管理制度

　　1、為了加強車輛管理，保證工作和正常開展，嚴格控制車輛經費開出，降低費用，增強司機責任感，確保車輛安全，特制定本制度。

　　2、車輛管理

　　所有車輛均由辦公室統一安排、統一管理、統一調配；

　　用車范圍：確保所領導公務用車，干部職工下鄉及工作用車；干部職工、退休人員特殊情況用。

　　3、車輛使用

　　⑴由駕駛員或用車職工填寫用車《車輛使用報告單》，報辦公室簽發，駕駛員憑簽發的《報告單》提供用車服務，派出車輛必須按派車的用途、路線和時間用車，改變用途、路線和延長用車時間必須經所領導同意，報辦公室備案。

　　⑵干部職工、離退休人員特殊用車：①干部職工子女考取大中專院校，可享受一次公派車。在省內送至學校所在地，省外送至貴陽市或其他地點換乘其他交通工具，單位只負責省內的油料費，其余費用自理；②其他特殊情況用車視情況酌情處理。

　　4、出差、油料管理

　　⑴出差管理。所有出差由辦公室統一管理，出差人員經領導同意后報辦公室備案，報出差費時，出差人員填寫出差單經辦公室審核后，財務人員才能給予報銷。

　　⑵油料管理。由單位統一辦理油卡，辦公室統一加油。

　　5、車輛維修

　　⑴單位的車輛維修到指定維修廠維修，車輛需維修時要經主管領導簽字同意后，報辦公室備案送廠維修。未經批準，駕駛人員不得私自送廠修車。

　　⑵車輛長途行駛途中發生維修的，必須經所領導同意，返回后應立即向辦公室報告，經驗審后才予報銷。

　　⑶車輛在廠修理時，駕駛員必須到廠督促檢查，檢查所換零配件，維修項目是否屬實，檢查零配件的質量，數量是否符合要求，認真核實零配件價格、工時費、材料綜合管理費是否合理。

　　⑷車輛維修完畢后，駕駛人員必須督促修理廠試車檢驗，確認所修項目合格、無誤、駕駛員方可在維修作業單、材料單上簽字接車。

　　⑸堅持出車前和收車后駕駛人員自己認真檢查車況是否良好和擦洗車制度，保持車輛整潔和良好的技術狀態，車輛在定點洗車場統一清洗，統一結算。

　　6、駕駛員守則

　　⑴駕駛人員必須認真學習《道條》和有關的法律法規，嚴格遵守各項規章制度和交通規則，遵紀守法，樹立良好的職業道德和安全第一的思想。安全行車、文明行車，嚴禁開疲勞車、英雄車和酒后開車。 ⑵駕駛人員要熱愛自己的本職工作，愛護車輛，經常保持車輛處于良好的技術狀況和保持車輛內外的整潔。嚴禁將車輛交給他人和隨車人員駕駛。

　　⑶駕駛人員必須服從調度，聽從指揮，準時出車，不得消極怠工，不得我行我素。未經所領導和辦公室同意不得私自出車。對不服從安排的駕駛員視情節給予批評、警告直至調離工作崗位和一定的經濟處罰。

　　⑷駕駛人員要自覺遵守所的有關規定，加強勞動紀律，沒有任務時應在辦公室內待命或學習業務，否則按曠工處理。

　　⑸所有車輛必須停放在指定的`位置，未經所領導和辦公室允許，不得私自動用。因私自出車或擅自改變停車地點造成的一切后果，由駕駛人員承擔全部責任。

　　⑹嚴禁公車私借。

　　五、接待制度

　　1、嚴格控制接待費用，保證各項業務工作的順利進行，本著節約的原則，切實抓好辦公室后勤接待工作。接待工作正常情況下由辦公室統一安排，特殊情況由主管領導班子成員安排接待。職工因接洽工

　　作需要安排接待的，需請示主管領導并簽署屬方可報銷。

　　2、接待范圍：上級黨委、政府和業務主管部門領導聯系、檢查、指導工作，兄弟單位聯系研討工作，鄉鎮來人辦理有關工作需接待的人員。

　　3、接待標準：縣級領導，每人15～20元（含陪餐人員），酒50元以下；地區級領導，每人20～30元，酒100元以下；省級以上領導，每人30～40元，煙酒由主持接待的領導具體安排；縣直工作部門、鄉鎮來人需安排接待的客人（含下鄉工作誤餐），每人10～15元，酒50元以下；其他特殊接待根據所領導意見靈活安排。

　　4、陪餐規定，實行對口接待、陪餐人數原則上不得超過客人數，陪同和服務人員由主持接待領導或辦公室指定。

　　5、接待使用物品，原則上由辦公室統一安排。

　　6、所有接待報銷單據，由辦公室、財務審核后交所領導審批簽字，按程序給予報銷。

　　7、嚴禁接待與工作無關人員；嚴禁巧立名目，以接待為由大吃大喝、鋪張浪費，違者自付費用。

　　六、財產管理制度

　　1、辦公室財產包括辦公樓房、辦公設施、辦公用品、活動場地及施放、綠化等公共財產。

　　2、對辦公室財產實行統一造冊登記管理，各股室認真按造冊登記的財產名稱、數量具體進行使用和管理，實行人員調入調出財產移交管理制度，辦理財產移交手續，如有財產缺失的，由有關責任人照價賠償，否則不予辦理其相關手續。

　　3、辦公室財產原則上私人一律不得借出，特殊情況由所長或分管副所長批準，辦理借用手續后方能借用。所有辦公用品一律由辦公室統購按需發放。

　　4、損毀財產一律照價賠償，情節惡劣者加倍處罰。

　　5、調整辦公室，由辦公室先提供方案，然后報相關領導批準執行。

　　七、環境衛生制度

　　1、辦公室環境衛生包括樓道、辦公室衛生、院壩，各自對應及時完善，隨時保持干凈整潔、美觀大方。