招標個人工作總結【推薦】
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們一起來學習寫總結吧。總結你想好怎么寫了嗎?以下是小編為大家整理的招標個人工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
招標個人工作總結1
轉眼間20xx年的時光轉瞬即逝,在這期間對招投標工作相關的法律法規有了基本的了解,同時也發現在這個充滿競爭的行業,公司人員需要不斷提升自己的專業水平與職業道德,認真貫徹執行公司有關規定和制度,堅持提高自身業務素質,積極拓展各項業務。各項工作有計劃有步驟進行,呈現出較強的發展局面,現將個人20xx年度主要工作匯報如下:
1、完成項目報名XX個;
2、完成項目招標及準備資料;
3、針對投標單位投標文件掃描和歸類;
4、完成20xx年收取代理費,共計收費XXX萬元;
5、完成了領導交辦的其他資料準備等其他事項。
一、在平時工作中發現的問題以下兩點:
1、為方便合同移交管理,制作合同移交登記表,方便查閱;
2、個人工作事項多和雜,用便簽紙記錄第二天工作事項防止遺漏。
二、對工作中的一些建議:
目前工作中,工作不僅僅是個別部門、個別人員的工作,不僅僅是編制招標文件的工作,而是全體人員的任務,是做好每一件工作的任務。實現全員帶動模式,充分發揮每一位同事工作的積極性,以增強公司在市場競爭中的整體實力。堅持誠信經營,以優質的服務去贏得市場、贏得信譽、贏得效益。堅持換位思考,保證服務質量,為招標人提供滿意的服務,強化工作意識使得每一位同事“在每個在項目都是新起點”的意識,發展和加大后續任務量,真正做到高效、有序的做完各項工作。
三、加強基礎資料整理,進一步提高工作效率
基礎資料是招標工作的基石,完整的基礎資料對標書的編制起著事半功倍的作用。對于平時做所做的招標文件進行了整理,在各項外部事務上,使辦事流程更加合理,出現的問題能迅速得到處理跟解決。
四、工作中需要積極學習的.地方
1、保持積極的工作態度,養成良好的職業道德。
2、積極的多接觸、多看專業類型的書籍,增強各類專業知識的積累,積極的參加公司舉辦各類活動。
五、在工作態度上
服從為天,使公司體制保持較強的執行能力,做到政令暢通,上下和諧;
忠誠為善,對企業、對上級、對招標人必須忠于職守,誠實可信;細節為王,要求既要有把握全局之能,又要明察秋毫,工作到位;落實為上,必須具有務實的作風,把上級的規章制度,領導的決心意圖,招標人的要求指令,及時高效地落到實處。在新的一年里我為自己制定了新的目標,就是要加緊學習,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態來迎接新?的挑戰。我相信明年會有更多的機會和競爭在等著我們,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩腳步。踏踏實實的工作,要著眼于大局,放大目光展望未來。在工作中力求創新,爭取在公司領導的指導下,在其它部門的共同努力下,再創輝煌!
總結人:XXX
20xx年XX月XX日
招標個人工作總結2
轉瞬間,我們大家都順利地跨過了跌宕起伏的20xx年。在這里,我根據自身工作的實際情況,將自己在這一年的工作作出分析總結。
一、出勤狀況
本人自進公司來很少出現請假現象,一年到頭請假總計也就三天。在公司其他同事請假時,我對于他們的工作也起到了很大的協助作用。
二、20xx年度主要工作情況
1、開展A公司項目22個;
2、開展B公司塔項目28個;
3、開展D公司項目3個;
4、開展C公司項目8個。
除此之外還參與了XXX其他項目的文件審核、開評等工作。
三、工作上的心路歷程
這一年我收獲更多的是在工作上的成長,我從2019年10月份入職公司實習到現在也一年有余了,在這期間我從一個對招投標系統流程一知半解的懵妹子成長到可以獨自進行開評標以及與多個業主進行項目交流的招標代理業務員。剛進公司時其實我還是非常擔憂的,唯恐自己不能勝任這樣的工作,畢竟自己的社會工作經驗比較短,大學時對招投標工作更是一無所知。經過幾個月實習期的學習和磨練,尤其是親自參與經歷了幾個大項目的開評標前后工作的協助,使得我對招投標業務流程有了一個比較清晰的架構,心里也逐漸增了許多對招標工作的.信心。轉正后,我便開始接觸項目的源頭,審核修訂項目方案,接手做起了地州A公司的項目對接工作,并嘗試與業主對接項目相關事宜。學著如何向業主溝通關于項目的一些問題和內容,起初擔心自己對接工作怕做不到位,給業主留下不良印象,幸在我有咱們辦事處同志及領導做堅強的后盾,于是各種疑難雜癥都向前輩們取經,各種問題都迎刃而解了。
我深知這些困難對于成長也是必不可少的,每一次招投標工作中問題的出現與解決,都是在為我下一次能更順利地開展項目做基石,知道提前預判做出準備,盡量避免類似問題的發生。
在這一年里,最難忘的有三個階段。
第一階段是20xx春節后復工處理工作,因為疫情影響幾個D省公司大項目的開標前準備工作被安排在家處理被安排一天內看上百封郵件收集信息匯總、一天內打電話百多個電話通知廠家查收通知。復工后,幾個大項目投標開標工作便開始了,頂著疫情獨自到公司值班簽收投標文件,開標時跟著拆封整理標書,跟著復核標書記錄初評打分情況。我不斷總結經驗改進方式方法,工作效率得到了飛躍性的提升,打電話通知事情也越發簡潔明了;復核標書時對投標文件也有了更進一步的認識,了解了投標文件一般會出現的問題所在,能快速有效地匹配打分項從標書中獲取信息。
第二階段是剛轉正后便開始獨立對接業主、獨立處理項目。這是一個疲于奔波的階段。這期間由于人手緊缺,我開始同時對接地州A公司和地州B公司的業主,并開展業主委托的項目工作,常常都是在奔波在出差的路上。回到公司又是恰逢C公司項目開標,又協同開展C公司項目的開標評審工作。有兩次甚至直接早上還在市公司開標評審,中午又立即趕赴高鐵奔赴到地州去繼續開展地州項目工作。這段時間,在高鐵站、高鐵上,隨手掏出電腦修訂方案、編制文件、發送資料的事情是常有的事了。同時還帶著新同志一起學習開展項目工作。
第三階段是自10月份開始,同事姐姐請產檢產假,我的工作任務又增加了C公司和D省公司項目的對接工作。11月份至12月份,同時對接著C公司和D省公司的采購經理多達7人,往往上一秒一位業主交代的事情正在處理,下一秒另一為業主又打電話來溝通事情了。在這期間不乏還有個別業主臨時找到我需要協助處理一些與開展中項目無關的事情;面對廠家方面,還時常有廠家打電話咨詢報名、發票、退款等事情。更甚至開評標時刻,幾方人員同時消息及電話的輪番轟炸我,確實有些時候疲于應付,但同時我也慢慢掌握了在面對如此多的事項的溝通和安排的一些方法技巧。
以上是全部總結內容,以便自己在今后的工作中能懲前毖后,揚長補短,不斷總結經驗改進工作方法,提高工作效率,使得自己著手的各項工作能有序開展。也祝愿公司在新的一年里生意興隆,更上一層樓!
招標個人工作總結3
作為一名優秀的招標代理,我在工作中始終秉持“專業、嚴謹、穩健”的工作態度,堅持自我要求,努力完善自身的職業素養。以下是近兩年我在工作中悟得的幾點心得體會:
一、全面準確的信息收集能力:在招標代理工作中,一份精準的信息處理往往可為后續的工作提供巨大便利,因此,我深刻認識到有效的信息收集和整理是招標代理工作中不可或缺的一項基本職責。
二、靈活可調的招標策略能力:不同的'投標項目所面臨的市場、區域、客戶及其他情況各異,因此在開展招標工作時,一份靈活可調的招標策略顯得尤為重要。在日常工作中,我會根據不同的投標項目形勢及客戶實際情況,靈活調整策略,并在運營方面多下功夫,力爭為客戶提供最優的招標方案。
三、客觀公正的評審流程掌控能力:評審環節往往影響著整個招標工作的成敗。作為招標代理,我一直堅持“公正、透明、審慎”的評審原則,嚴格執行評審程序和規則,杜絕利益輸送,確保評審過程的公正性和權威性。四、優秀的領導管理能力:在本職工作中積累了豐富的經驗后,我意識到,在拓展業務和維護客戶方面,形式多種多樣,需要經驗豐富、待人寬容、富有決策力的領導人才能使得事業獲得更進一步的成長。因此,我錘煉自己的領導管理能力,旨在為企業帶來更多的利益。
五、堅持自我提高的學習態度:作為公司的活力之一,我保持著熱情的求知心態,積極參加行業動態、專業培訓、考試等等,以拓寬自身的視野,提高自身的能力,努力成為行業的領路者和學習的榜樣。
六、積極拓展業務市場:招標代理行業總體呈現出良好的市場前景,需要更多的有經驗和經驗的招標代理來共同努力。我會以務實的精神積極拓展業務市場,在市場競爭中脫穎而出,為公司營造更多的市場機會。
招標個人工作總結4
回首剛過去的三個月工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協同忙碌的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵。幾個月以來,在部門領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格律己,認真做事,較好地完成了自己的本職工作,在此對各位領導及各位同事表示衷心的感謝,感謝公司給我一個展示自己的機會。通過這段時間的工作與學習,在專業技能上、思想上都有了較大的改變,現將近期的工作情況總結如下:
回顧過去:這段時間里,我對招標代理工作也有了深刻的認識,下面我根據實際工作情況介紹下這段時間的工作,今年以來我部門先后有五六個項目,我作為其中一員參與其中,在這個過程中我本著服務業主的宗旨,向著我們工作中追求的目標努力做得更好,為了提高自己的.業務能力、服務水平、認知能力、對項目全過程的把握能力等方面,平時我加強學習尤其是法律法規在工作中的運用,提高業務理論知識在實際工作中的運用,通過再學習、再認識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平,這段時間有了顯著提高。
此外,我對招標過程中遇到的問題進行階段性的總結,不斷完善工作。通過實際工作,認識到了一些重要的日常禮節,與業主、評委和投標人溝通時的態度等細節問題,讓我的服務真正能得到認可滿意。
對招標資料的整理更加細致。每一份經手的材料記錄以及電子文檔、中標文件等資料都進行了歸檔整理、登記、統計,并用時進行交接,雖然工作比較瑣碎,但可以鍛煉自己的耐性及對工作的認真負責態度。同時也認識到:評標是學習的過程。各位專家博學多識,經驗豐富,因此把每一次評標都當作是課堂,認真記錄,把好的經驗、好做法運用到新工作中。
工作體會:點亮熱情,鍛造自我。“不經歷風雨,怎么見彩虹”。鍛造自我是每個人必經的路,通過反思問題,我深刻意識到一個人最難戰勝的其實就是自己,我們的行動有時就在閃念之間,向左向右就在于心態,選擇積極上進還是選擇散漫停滯都在于自己。選擇前者,必將朝氣蓬勃、意氣風發;選擇后者,勢必死氣沉沉、意志薄弱。工作中缺乏熱情,就會喪失斗志,人就沒有動力前進,甚至與機遇擦肩而過,因為機遇只會留給有準備的人。總是有人在抱怨這抱怨那,又是待遇不好,又是工作難開展,說這些又能解決什么問題呢。“與其詛咒黑暗,不如點亮光明”,我認為問心無愧,對得起自己的工作就行,不要去抱怨工作的艱辛,不管工作中遇到什么樣的困難都應積極主動去尋求解決之路,不讓問題擱淺。辦法總比困難多,動腦筋想辦法,沒什么解決不了的問題,只有不斷戰勝自我,超越自我,才能不愧于自己。
招標個人工作總結5
對于一名招標代理來說,工作不僅是一份職業,更是一項使命。本人在近兩年的工作中,深刻認識到自身的責任與使命,并在實踐中做出了以下總結:
一、全面準確的信息收集與整理:在開展招標工作前,必須進行全面的信息收集,明確招標范圍,標段數量、預估招標金額等信息,以此作為判斷相關操作步驟及后續操作難易度的依據。
二、嚴謹細致的招標策劃:根據前期信息收集,結合客戶實際情況,明確擬定招標策略,確定具體投標細節,包括時間安排、招標文件編制、合作方選拔等等,以保證資料齊備,操作的嚴謹可靠。
三、客觀公平的評審流程:在評審環節中,招標代理需要表現出足夠的客觀公正,根據招標文件權威性及客觀認證標準統一標準,嚴格符合流程規定,杜絕利益輸送,保證評審過程的公平性。
四、領導組織能力的優化:作為一名招標代理,還需要在工作中注重提高自身領導組織能力,增強對團隊的統籌及對項目大局的把握,帶領追求卓越的團隊完成招標工作的'重任。
五、總結經驗教訓的反思:在工作中,招標代理將時刻注意自身的不足并及時總結,分析其中的原因并落實改進措施,以此不斷提高自己的水平,增強在職場中的競爭優勢。
六、業態拓展能力的錘煉:除了專業技能的提升外,招標代理還需積極拓展自身的視野,加強行業交流,開展務實統籌的商業拓展工作,讓自身在招標代理行業中全面發展。
招標個人工作總結6
作為企業代表,招標代理必須具備先進的思想、強大的能力,并隨時注重自身的職業道德。在本人近兩年的工作中,我通過不斷總結和強化自己的優勢、提高自己的能力,逐漸形成了以下的心得:
一、全面準確的信息收集與整理:在開展招標工作之前,準確了解客戶需求、詳細資料等信息是十分必要的。因此,我注重收集和整理有助于提升供給工作效率的資料,以此為基礎,制訂招標策略、安排工作進度,爭取高質量的招投標服務。
二、合理規劃招標策略:根據前期信息收集,深入剖析客戶需求,充分發揮自身的專業優勢,區分同行競爭,制定出合理的招標方案,在穩妥前提下,最大程度的增加中標的概率。
三、客觀公正的評審流程:招標代理的職責便是保障投標人的權利,公正公正的評審是客戶、招標方和招標代理的基本聯絡。因此,我始終以公正、嚴謹的態度執行評審程序和規則,使得評審過程的權威性和公正性得到大量保證,最大限度地保障中標的權利和利益。
四、優秀的領導管理能力:作為招標代理,在工作中必須擁有良好的`三心二意管理能力,統籌協調各項工作、協調參與方利益關系。我深入研究行業動態,深度挖潛企業優勢,掌握最先進的管理理念,致力于創造高效運轉的工作環境,發動所有可運用資源,為客戶提供最佳的招投標服務。
五、堅持自我提高的學習態度:作為公司的活力之一,我保持著熱情的求知心態,積極參加行業動態、專業培訓、考試等等,以拓寬自身的視野,提高自身的能力和讓自己逐漸成為行業中的領頭人和學習的楷模。
六、積極拓展業務市場:作為行業滴搏者,不斷地拓寬市場,開拓更廣闊的發展前景是我們行業發展的核心因素之一。因此,我始終堅持開拓新市場,增強在行業中的競爭優勢。我將刻苦訓練自己的專業能力、忠實的開拓市場,讓自己成為行業中的招標勝利者。
招標個人工作總結7
充實而忙碌的xx年即將過去了,回首過去的一年雖然沒有轟轟烈烈的戰果,但也經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。非常感謝各位領導給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷學習、進步,慢慢的提升自身的素質與才能,同時也非常感謝同事們這兩年多來對我的支持與關愛,正是有你們的協助才使我在工作中更加得心應手,較好的完成各項工作任務。在此我向大家表示衷心的感謝!
在這辭舊迎新之際,我對這一年來工程部的工作做簡要匯報:
一、工程建設方面:
xx年是緊張而忙碌的,躍進港新增大中小型工程建設項目十幾項,其中有南大門工程、大堤支護工程、7#泊位碼頭及碼頭后方堆場工程、備用煤堆場硬化及港區一些生產、生活輔助設施建設等工程。現工程建設已全部完成并投入使用,有力的保障了港區生產、業務、生活的順利進行。
在工程招標過程中堅持低價中標的原則,嚴格控制預算造價最大限度的節約公司投資。其中一些工程我們多次請到相關專家反復論證反復比較,比如大堤支護工程在工程建設前期我們做了大量的工作,前期方案的制定:有內河水工專家的方案、有著豐富海港工程施工的專家、還有一些水利工程的專家,當然方案都是不同的、意見也是不一致的,最終我們選定的方案比較一些專家方案節約資金100多萬元,現在工程已經竣工得到了大多數專家的認可及好評。同樣其他所有工程招標項目始終堅持把公司利益放在第一位,只有做到公正廉潔自律才能做好本職工作,才能給領導提供正確的決策依據。
二、團隊建設方面:
工程部是一個年輕的團隊,平均年齡只有28歲,個個充滿活力,干勁十足,但因為工作經驗少,不可避免的.出現臨機處理問題能力不足,現場動態管理不到位等問題。對此,我在工作上嚴格要求自己的同時,學習上時時督促,利用自己的經驗和技能進行“傳、幫、帶”;并且敢于給他們壓擔子,鼓勵他們放手工作的同時,倡導公司管理格言的激勵理念,激發員工的工作激情,做到工作著眼于細、事事求精細。加上臧總對人力資源的重視和先進的用人理念,他們將盡快在工作中成熟起來,共同打造一支朝氣蓬勃、堅強有力的年輕團隊。
三:現場管理、溝通協調方面:
工程管理是一個系統工程,現場施工就是一個大兵團作戰,僅搞好工程部自身建設是遠遠不夠的。工程部要想充分發揮承上啟下的同時,必須積極協調公司內外各部門各單位的工作。尤其面臨地方的一些干擾,既要著眼于維護公司穩定大局、又要堅定維護公司利益的原則不能動搖。
現場管理人員對施工單位,在安全、質量、工程量核算等原則問題上嚴格把關、決不含糊,現場積極溝通、動態管理,利用我們的專業技能、工作經驗靈活解決。這樣才能樹立我們的威信,保證工程順利高效地進行,最終達到公司利益的最大化、公司形象標準化。
在即將到來的xx年,我及工程部全體員工會更加充滿熱情,迎接挑戰!在公司領導的正確指導和充分信任下切實履行崗位職責,采取歸納、比較、判斷和分析,積累和總結工作經驗,使自己的業務水平更上一層樓,同時與各兄弟部門做好協調配合。讓我們大家緊密團結在公司領導的核心周圍,乘風破浪、沖破艱難險阻,等待我們的一定會是更加美好的明天!
招標個人工作總結8
一、招標/預算/核價工作
1、XXXXXX設計研發基地擴地租賃定標
2、XXXX住宅類及公建類產品外立面搭配試貼方案定標
3、XXXXXXX年度室內外裝修工程定標
4、XXXXX住宅交樓標準裝修工程定標2份
5、XXXXXX中檔公寓戶內及公區新方案工程定標
二、結算工作
1、XXXXX軟裝工程
三、配合其他部門工作
1、XXXX交樓做法標準對比表
目前已完成定標項目有7份、核價2份、簽證2份、結算1份,正在跟進未完成項目有,XXX工程定標、XXXX補充合同定標2份、XXX定標、XXX窗簾定標、超高檔公寓定標,XXX硬裝結算工程等,定標/議價/核價項目5份,硬裝結算10份,軟裝結算7份。
通過已完成工作,已經熟悉整個招標流程,結算流程,議價議標技巧等,并對整個幾個月以來的工作進行以下總結:
(一)虛心學習,努力工作
進入公司初期經過培訓,我熟悉了公司的文化理念及各部門相關規章制度,無規矩不成方圓,我時刻銘記在心。謙虛好學,不懂就要問,哪怕是最簡單的問題,也要問個清楚。學會做人,要有責任心,要敢于承擔責任,不要怕犯錯誤,其實在進入公司初期,領導們是允許你犯錯的,畢竟大家都是凡人,關鍵是你在犯錯之后敢不敢承擔責任,能不能在犯錯之后有所收獲,能不能吸取教訓,最重中之重的問題,通過不斷的糾正自己的缺點,讓工作和生活更上一步。
(二)認真履行職責,突出工作重點。
1.通過領導劃分工作部署,我做了工作時間計劃安排,按先后順序,有重點跟進。
2.積極配合臨時安排緊急插入工作。
3.調整心態積極面對高壓工作,重點緊急工作。
(三)主要經驗和收獲
在入職的三個月以來,通過不斷學習和熟悉部門相關規章流程,工作范疇內的相關事宜,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
1.熟悉招標流程,從招標文件制作發出溝通施工單位報價,到主持招標議標會議,評標,定標及合同會審等,整流程下來學到了溝通技巧及評標定標經驗。
2.熟悉結算流程,制作軟裝結算規范流程,并指導軟裝部配合軟裝結算事宜,通過不斷的磨合溝通基本已理順軟裝結算相關問題處理方式,硬裝結算及時溝通施工單位提供資料,審核對數;
3.熟悉核價、議價流程,通過核價議價,不斷掌握與施工單位談價技巧,引導施工單位合理定價,加快工作進展,推薦施工進度。
4.主動融入部門集團中,處理好各方面的關系,在新的環境中保持良好的工作狀態,積極配合其他專業同事相關工作,積極接受領導臨時安排緊急工作。
5.加強了與基地管理部門的交流,做好溝通,這樣在有問題出現的時候,我們能夠配合密切,共同解決難題。
(四)在工作中正確認識自己,積極適應
1.公司在管理制度方面積極配合,嚴格要求自己的考勤及在崗時間,面對緊急工作積極響應,該完成的工作絕不懈怠。
2、經過這樣緊張有序的幾個月,我感覺自己工作技能上了一個新臺階,做每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底。基本做到了忙而不亂,條理清楚,事事分明。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其責任心是如何的重要,積極的心態不但會給自己帶來動力,也會帶動身邊的同事。
3、在這幾個月的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的'提高和進一步的完善。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求提高自己的工作能力和思想境界。
(五)存在的不足
總的來看,還存在不足的地方,還存在一些亟待解決的問題,主要表現在以下幾個方面:
1、對新的工作內容學習力度不夠,加強工作細節學習,加強公文寫作匯報能力,不斷完善自己。
2、對工作計劃執行力欠缺,日常不斷梳理重點工作、緊急工作、計劃內工作,做到有條不紊先后有續,按時按計劃完成本職工作,加強部門與部門之間溝通協調配合,消除工作中出現的效率低、質量差的現象,提高執行力。
3、匯報工作不夠清晰,及時跟進匯報工作進展,以便領導安排工作
未來的日子依然充滿了挑戰和機遇,總覺得所要做的努力,看似簡單容易,做起來卻是需要用心、用力、用態度的,但我堅信有公司領導的正確決策,有各位同事的協助,加上我個人的不懈努力,20xx年會是我在裝修院陪伴下蛻變的一年,感謝入職以來公司領導和同事對我的幫助,學到了很多處理問題的技巧,專業知識得到了提升,接下來我會認真努力做好自己,做好本職工作。
招標個人工作總結9
“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。”我們的人生之路都將歷經坎坷不斷前行,所以走好每一步都至關重要,每個人都應找好人生的航標,找到一條適合自己的路來走,才能在風雨兼程的路上實現自己的價值,見到風雨之后的彩虹。
我現在做的是招標代理工作,從這些年的工作實踐中我悟出了很多,其實做什么工作不重要,重要的是要肯學肯干,給自己定好位,每一項工作都可以發掘自己的潛力,因為人的潛力是無盡的。以前我認為自己不能勝任這項工作,因為自己對建筑方面的知識不慎精通,但是自己偏偏卻與招標代理工作結下了不解之緣。通過今年以來的招標代理工作,我發現自己可以克服這個障礙,招標工作沒那么可怕,開始喜歡上了這項工作,逐漸找到了自己的方向。也許我們不知道明天會發生什么,但是我清楚自己今天應該做什么。
俗話說:細節決定成敗。每一項工作都是由無數個細節組成的,也許有人說一兩個細節沒做好沒什么大不了,甚至認為只求結果不求過程,但我認為從工作細節就能看出一個人的為人之道,嚴謹之人必定在細節上認真留心,大意之人可能在細節上予以漠視。平時工作中我要求自己注重細節,精益求精,在做任何資料時都要用心。
一個人事業的成功不能離開團結協作;集體的成就也不能離開團結協作;個人愿望的實現更不能離開團結協作。只有發揚團結協作精神,在遇到困難的時候,共同想辦法、出主意,凝聚集體的力量,才能凝聚更多智慧,積聚更多力量。其實,我們每個人在工作遇到困難或是內心彷徨、猶豫不決的時候,這時最需要的是什么?需要的是同事之間發自內心的鼓勵和幫助,它可以使我們充分展示自我,可以使我們感受到團隊的巨大力量。
發揚團結協作精神,我們要多一點謙虛、多一點微笑、多一點寬容、多一點主動。在這樣和諧的氛圍里工作和學習,會更有利于每個人的身心健康,也更能讓我們信心百倍地投入到工作中,通過團隊作戰,提高工作效率。
“用心工作、低調做人”,一直是我的座右銘。盡管我們在工作中兢兢業業,但完美離我們總有一步之遙,經過努力,工作沒大的起色,也沒大的失誤,平庸的成績使我更清醒地看到了自身存在的問題:
(1)業務知識水平有待提高。作為一名招標代理工作人員,應該既要深諳招標代理業務,更要有超前意識,認真學習盡快為今后的招標代理工作打好基礎,要成為一名優秀的招標代理人員。
(2)工作情緒波動大,有些懶散,工作作風不夠扎實。這些思想情緒一度使自己的工作處于低迷狀態,也制約了自身的發展。
(3)溝通協調能力有待提高。在招標代理工作中更多用到的是人與人之間的溝通、交流,我認為做好招標代理的第一步就是學會與陌生人交往,增強自信能力,在這方面我做的不夠好,在以后的工作中我要多看些這方面書籍,提高自身的理解能力,以便于提高自己的協調溝通能力。
(4)把服務當作一項“工程”來做。在今年的招標項目中,看到身邊老師前輩與招標單位的溝通,要多聽多思考,使自己深深的感到標前提前進入角色是十分關鍵的。優良的服務態度、任勞任怨的工作作風,是服務意識和服務技能相結合的特征。今后工作我決心向專業知識靠攏,讓服務有一個質的升華。
(5)工作中缺乏創新思維。不管是日常生活中還是工作中,都需要相互協助,相互幫助,只有這樣才能更好的干好工作,充分發揮每個人的潛力。部門領導和同事都很熱心的給予了我工作上的理解和幫助,從而使我順利完成了自己的各項工作。讓我提高了對工作的謹慎態度,養成了凡事要問清楚,做事前想要有所借鑒的習慣。工作的積極性和主動性是建立在對工作負責的態度上,而不是建立充分地出色完成工作的基礎上,這樣便會限制自己主觀新思維的發生。按部就班地去工作只是一名稱職職工起碼要做到的事,而他永遠不可能成為一名優秀職工,真正的優秀職工是需要有創新意識,在工作方式、工作效率上的不斷革新。對于這一點,我也需要在日后的工作中讓自己慢慢轉變,自我挖掘有利于工作開展的思路
心態決定工作的好壞,所以在工作中要不斷自我調適,把控積極樂觀情緒的方向,時刻以飽滿的`熱情迎接每天的工作和挑戰。
歲月無聲,步履永恒。今年以來,短短的招標代理工作中,我學到了很多知識和技巧,也從中領悟到了許多道理,也認識到了自己的位置。
在知識經濟迅猛發展的今天,我們唯有不斷學習理論、政策和各種業務知識,不斷更新知識結構,才能與時俱進,跟上時代的步伐。
新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰。在今后的工作中,我會更加努力學習業務知識,提高自己的工作技能,不辜負領導的關懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學習,認真負責,努力突破承接的新的項目,為公司的發展貢獻自己的一份力量!為公司帶來更多的利益!
招標個人工作總結10
轉眼20xx年的工作已經結束,回顧過去一年的時間,根據自身工作的實際情況,對自己的工作做出總結,提出改進方法,以便使自己在今后的工作中能揚長補短,不斷改進工作方法,提高工作效率。現將這半年的工作情況總結如下:
一、工作總體情況
在這一年多時間里,隨著所做項目的數量的增多,對招標工作有了更深刻的認識,在完成這些項目的同時,溝通能力、把握項目全過程的能力等方面有所提高,對法律法規的認識相比以前也有了一定的提高,對于基本的法律法規能夠運用。
二、工作中出現的問題
制作采購文件的問題:隨著項目數量的增多,涉及的'采購品種和類別也擴大,遇到的問題也比以前多了許多,遇到過沒有接觸過的項目,比如采購的黨群建設中心的服務項目,采購方沒有采購過類似的服務,需要我們自己根據實際情況及采購方的要求作出需求方案。在采購貨物時候沒有注意是否有國家強制規定,是否需要體現國家的x些政策等等。評審時候出現的問題:評審時候主要遇到兩個比較大的問題:
1、與專家溝通的問題,招標代理行業不僅僅是制作標書,熟悉相關法律法規制作文件,更多的時候是與人溝通,在評審當天專家的接待及評審過程中的問題的解答都需要溝通,在一次評審中因為與專家的因為標書評分是否排斥了非本地的供應商起了爭執,語氣可能比較激動,被指責自身態度不好,在評審后也自我反省了,在評審中需要調節端正自己的態度,注意日常的禮節。
2、在制作評審表格中漏項,復核時候沒有注意到專家漏簽字的情況。
3、在評審室里沒有注意自身的言行,做出沒有法律依據的解釋。
4、整理存檔資料:每一份經手的材料記錄以及電子文檔、中標文件等資料都進行了歸檔整理、登記、統計,進行交接,雖然工作比較瑣碎,但可以鍛煉自己的耐性及對工作的認真負責態度。同時也認識到:評標是學習的過程。各位專家博學多識,經驗豐富,因此把每一次評標都當作是課堂,認真記錄,把好的經驗、好做法運用到新工作中。
三、展望20xx年
總結過去是為了更好地面對未來。對今后的工作,我給自己提出如下打算:
1、加強法律法規的學習:政府采購法律法規是不斷的更新的,需要我們不斷的學習去鞏固,因為項目數量的增多,經常忽略對政策法規的學習及深化,造成對以前政策法規的遺忘,在新的一年里學習不能放松,做到學以致用。
1、不同領域的招標。招標二部主要負責房建項目的招標,這剛好是我較為熟悉領域的招標。然而進入公司后由我負責的第一個項目并不是該領域的招標,而是貨物采購的項目,在這之前,我所接觸的關于貨物采購項目招標的就只有電梯采購的項目。通過查看招標三部關于貨物采購招標的相關資料以及同事的幫助,使我順利完成此次招標工作。xx項目的招標,使我對公司的招標流程有了更清楚的了解,讓我對接下來的xx項目變配電間設備改造項目駕輕就熟。
2、招標資料的整理、交接。項目結束后,對經手的招標材料、電子檔、中標文件等進行歸檔整理、登記、統計并進行交接,該工作雖然瑣碎,但可以鍛煉自己對工作認真負責的態度。
招標個人工作總結11
時間過得真快啊,一晃三個月的時間就過去了,把我調到了"xx市xx區雙城鎮幸福新型農村社區工程"的施工現場,不過在這之前,從來都沒有去過施工現場,沒有我想象中的好。從此就開始了早上7:00—晚上7:00的上班,中午休息2小時的工作,我們是住宿和工作一個房間。每天早上工作的第一件事,就是去菜市場買菜,之后才開始每天的工作,學習聯營項目開發管理細則,二十一冶建設有限公司工程項目管理分公司外派人員管理辦法,委派會計崗位職責等。登記甲供材料的臺賬,建立電子表格甲供材料的臺賬,給現場的人員填制費用報銷單,還有就是讓領導第一時間看到我們公司的最新通知及相關的信息并且打印出來,整理雙城項目部機械設備材料使用登記表等,有需要蓋章的,經過領導的同意后方可蓋章。在空閑的時候,學習《初級會計實物》。
到xx上班一個月后,又被調到了公司上班,又回到了以前的開發部。開始了我熟悉的工作,在11月8日,讓人很不愿意看到的事情發生了,由于"xx大學醫學校區8號學生公寓工程"是從大公司轉到我們公司的,當接到資格預審文件時,就開始仔細閱讀資格預審文件,配人員證件及找相關的業績,制作資格預審申請書。從網上查看是否報名,結果看不到任何信息,表明沒有從網上報名,就開始補網上報名的資料等。直到11月7日中午整個都弄完了,下午上xx到《xx省公共資源交易網》補網上報名。排了好長時間隊,終于輪到我們了,結果有一張表格要手工填寫完之后蓋單位公章,我們又去總公司蓋章,總算在他們6:00下班前把名報上了,11月8日早上,給"xx大學醫學校區8號學生公寓工程"遞交資格預審申請書時,由于我的不認真,沒有檢查資質,我們的資質有新的和舊的,導致資質里面的內容與所拿的原件不相符,這個標在我手里變成了廢標,給客戶和公司造成了巨大的'損失,我也認識到了自己的錯誤和不足。使我在以后的招投標過程中更加認真仔細的檢查所有的資質等。
我們是一個團體,只有在我們的相互團結,相互溝通和默契的配合下,才能認真的完成了一個又一個工程的招投標工作,我相信在自己今后的工作中,通過自身的努力,能為公司創造更多的財富,為自己積累更多的經驗,做好自己的本職工作。
個復雜的系統工程。招標代理工作是一個聯系溝通招標人、投標人、技術專家、招標監督管理部門各方的橋梁和紐帶。自從事招標代理至今,結合自己的實際工作情況,回顧過去、體會工作中的細微點滴、發現自我工作中的不足、認真努力鞏固學習、工作一系列流程和業務知識有了較大提高。整個招標代理工作的認識及感悟,知道了自己在工作中的不足及需要改進的地方;在招標代理工作中的學習和進步,證明了自己肯定了自己,并決心從事自己熱愛的這份工作。我愿“超越自己,讓夢想起飛”,力爭在以后的工作中,端正自己的工作態度,加強協調溝通能力,提高自身綜合素質,增強業務知識水平,努力做好本職工作,與公司共同進步、共同發展!
招標個人工作總結12
招標代理是一個單獨運營的業務,其中有許多的操作和代理需求,這個過程需要多方面的技能和管理。如何處理工作之間的關系會影響整個招標工作的質量,所以,我在工作中把重點放在了以下幾個方面:
一、全面準確的信息收集與整理:在開展招標工作前,我必須進行全面的信息收集,明確招標范圍、標段數量以及預估招標金額等相關信息,以此作為判斷相關操作步驟及后續操作難易度的依據。
二、合理規劃招標策略:在前期信息收集的基礎上,我會深入剖析客戶的實際情況,結合具體需求,明確定位招標范圍,制定具體招標方案,為客戶提供最可行的實際方案。
三、客觀公正的評審流程:評審過程是招標代理工作的核心所在,我始終堅持公正公平的評審原則,嚴格執行評審程序和規則,確保評審過程的公正性和權威性。
四、優秀的領導管理能力:作為招標代理,除了技術層面,我還需要具備優秀的領導管理能力。我著眼于個人成長,注重讓員工具備自主決策的`能力,使得團隊更具有協作精神和沖勁,進而帶動招標工作領域嶄新飛躍。
五、總結經驗教訓的反思:在過去的工作中,我堅持著努力將自己的經驗和教訓進行總結和分析,利用難點中所遇到的問題,加以歸納總結后落實實際措施,以便更好地開展招標工作。
六、積極拓展業務市場:隨著新的經濟形勢,為了保持市場競爭的優勢勝過同類業務,我看重不斷拓展業務市場,創造并開拓更多的機會,提供更好的服務,維持市場優勢地位。
招標個人工作總結13
時光匆匆,20xx年馬上就要過去了。在單位領導及同事的幫助帶領下,在公司領導的領導下,努力做好本職工作,認真完成了領導所交給的各項工作,在思想覺悟及工作能力方面有了很大的提高,不但增加了社會經驗,專業知識也有提高,對現在所從事的招標代理行業也有了很深的認識。本著“兢兢業業工作,踏踏實實做人”的宗旨,扎扎實實地完成的各項工作,取得了一定的成績。現簡要將我這一年來的工作總結如下:
協助邵波完成方案編制,報名審核,發布項目公告公示以及項目管理系統的維護工作,并及時與甲方溝通,制定開評標時間,本人入職以來共參于邵波承接項目44個,共計參與開評標60余次。并協賈斌完成烏蘭察布鐵塔項目,參與開評標。在認真負責完成工作的情況下。共收標書費33500元,服務費177789元,其中服務費是由甲方支付,近期,配合中國鐵塔股份有限公司呼和浩特市分公司完成審計工作。
公誠的我們是一個團體,只有在我們的相互團結,相互溝通和默契的配合下,才能認真的完成了一個又一個工程的招投標工作,我相信在自己今后的工作中,通過自身的努力,能為公司創造更多的財富,為自己積累更多的經驗,做好自己的本職工作。
“不經歷風雨,怎么見彩虹”。不管工作中遇到什么樣的困難都應積極主動去尋求解決之路,不讓問題擱淺。辦法總比困難多,動腦筋想辦法,沒什么解決不了的問題,只有不斷戰勝自我,超越自我,才能不愧于自己。
盡管我們在工作中兢兢業業,但完美離我們總有一步之遙,經過半年來的努力,使我更清醒地看到了自身存在的問題:
(一)業務知識水平亟待提高。作為一名招標代理工作人員,應該既要深諳招標代理業務,更要有超前意識,認真學習盡快為今后的招標代理工作打好基礎,要成為一名優秀的招標代理人員。
(二)溝通協調能力有待提高。在招標代理工作中更多用到的'是人與人之間的溝通、交流,我認為做好招標代理的第一步就是學會與陌生人交往,增強自信能力,在以后的工作中我要多看些這方面書籍,提高自身的理解能力,以便于提高自己的協調溝通能力
(三)服務技能和水平提高。把服務當作一項“工程”來做。使招標項目順利進行。提前進入角色是十分關鍵的。這不僅僅是優良的服務態度、任勞任怨的工作作風,而是服務意識和服務技能相結合的特征。新的一年,我決心向專業知識靠攏,讓服務有一個質的升華。
(四)工作中缺乏實踐經驗。真正的優秀職工是需要有創新意識,在工作方式、工作效率上的不斷革新。對于這一點,我也需要在日后的工作中讓自己慢慢轉變,自我挖掘有利于工作開展的思路
新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰。在今后的工作中,我會更加努力學習業務知識,提高自己的工作技能,不辜負各領導的關懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學習,認真負責,承接更多的新項目,為公司帶來更多的收益。
招標個人工作總結14
時光飛逝,轉瞬間,又到了20xx年的年終歲尾。過去的一年,在指揮部領導的正確引領和部門領導的具體指導下,合同招標部的各項工作任務都取得了較好的成績。我作為指揮部的`一分子,能為指揮部的發展貢獻一點微薄的力量,心里感到無比的欣慰和自豪。為了更好的總結經驗,鞭策自己,我在此就前段時期的工作做如下匯報:
1-5月主要工作
按照馬總要求的“一崗多責、一專多能”指示精神,在各部門人員到崗前負責指揮部綜合辦公室各項行政工作:
1、認真做好指揮部的文件整理工作,按照公司要求擬定綜合性文件、請示、簡報等16份;管理指揮部聯合辦公公共賬號,認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、根據指揮部運行工作實際,協助指揮部領導完成《基地項目建設指揮部工作手冊》框架搭建,參與手冊初稿的編制工作。
3、對在指揮部召開的會議,會前做好簽到、茶水、桌簽、會議通知、匯報材料等各項準備工作,保證會議按時召開,會后完成會議紀要。
4、完成《基地可行性研究報告技術服務合同》授權、簽訂等相關工作。
5、配合完成自查整改工作,按照公司要求完成合同自查整改報告,并上報股份公司。
6、配合完成指揮部人事、財務(預算、報銷、請款)、采購、工會等相關工作。
6-10月主要工作
指揮部根據工作進展情況,及時調整了組織架構及工作職責,使機構設置與崗位職責更加符合實際工作需求,確保工作順利推進。其中指揮部增設了財務預算部、工程總監,變更合同預算部為合同招標部,并按照去年12月份馬總在指揮部工作匯報會上的指示要求,從東航內部各分子公司等單位選調專業骨干人員,配備了部門干部。明確了各部門分工,完成了崗位職能的具體劃分。
1、完成與綜合業務部各項工作交接,全面轉向合同招標部相關工作。
2、配合完成《合同招標部工作職責》、《指揮部招標管理規定》、《招標專員崗位職責》初稿的擬定。
3、參與辦公場所選址工作,多次陪同領導進行實地考察,并召開2次專題會對照指揮部需求,擬定《辦公樓租賃合同》、《辦公樓物業服務協議》初稿。
4、及時掌握和收集國家有關法律法規和最新招投標政策信息,開展招標代理機構比選的前期準備工作(如整理北京地區招標代理公司目錄、排名),編寫《招標代理比選文件(草稿)》。
5、按公司要求制定指揮部20xx年度預算,并上報股份財務;配合完成指揮部報銷賬目管理工作。
6、建立指揮部合同管理臺賬,并與財務部完成對接。
7、配合綜合業務部進行指揮部辦公家具選型、詢價等工作。
8、完成領導交辦的其他工作。
招標個人工作總結15
本人近期參與了一個x項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經由五進二,進入了最后一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。
一、投標啟動
1. 在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關系應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。
2. 拿到標書后,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應同時將其翻譯為中文。
3. 投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節點,指明方向,并對團隊形成壓力。
4. 將招標文件按類別分發給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,并隨時將相關補充信息發給相關責任人。
5. 請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。
6. 將投標團隊名單和聯系辦法,投標階段計劃書,通過email發給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現了如下幾點問題:
a)招標文件翻譯安排滯后,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關于設計的招標要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標文件
所有內容,在宏觀上把握業主的要求。本項目投標時,在以下方
面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關責任人。
2.設計與設計管理
二、設計功能
設計方案應實現兩大功能:
一、設計方案實現能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(以下簡稱第一功能);設計方案能夠實現項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先,我說一說我們在設計過程中,實現第一功能時的問題。
該項目的招標文件經過梳理后,產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標文件中的:
n 帶有“區域功能模塊圖”的客戶要求; n 房間表;
n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。
所以,本次設計工作的主要挑戰來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規定數量停車位的基礎上完成建筑主體設計,并保證客戶招標文件中所要求的面積一定的房間數量,合理安排平面布置,還要保證生產區面積大于建筑總面積的55%,這是一個艱巨的任務,為此,我們付出了很多努力。在建筑設計剛開始的幾天里,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍時輕重不分,重點不突出。應該說,我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產區面積沒能得到保障,這種面面俱到來自于設計第一功能-生產面積的犧牲;同時,我們對rfp中的“區域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說,我們最初的建筑方案,沒能很好地實現第一功能。后來,通過與客戶的'溝通,及時改正了這兩個錯誤。通過這件事,我們在以后的x項目設計中,應該注意如下要點:
a)廠房的第一要務是用于生產的目的,所要求的生產區域的面積不能撼動;
b)客戶招標文件中,對于解釋房間或區域邏輯關系的圖表或文字,應仔細研究,并盡可能滿足要求。
其次,再講講在設計過程中,實現第二功能時產生的問題。
對于x項目的設計方案的優劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能
共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低。專業而又公正的客戶應選擇性價比高的方案。
應該說,我們第一輪的設計方案,總體比較合理,只是空調與工藝系統出了些問題。在這兩個系統中,合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,在空調系統和工藝系統配套設計的區域上,也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定,由中電四自己完成空調與工藝的設計,經過我們空調和工藝團隊的努力,糾正了空調和工藝系統設計過頭的錯誤。
三、設計步驟
設計工作主要分為如下幾個步驟:
1. 投標負責人,設計經理與建筑師一道熟悉招標文件的建筑設計要求,將文件內容盡快轉化為圖紙信息,完成建筑的平面設計; 2. 內部檢討建筑方案,并完成修改;將招標文件的要求與建規的矛盾,招標文件中設計條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問題一一列出,公文提交客戶,以求回復;并將客戶的官方回復作為附錄,包含在回標文件中;
3. 參加客戶主持的設計澄清會,糾偏設計方向;并將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄,包含在回標文件中;
4. 其次完成空調系統,公用工程和給排水消防的設備布置;并將相關條件提交給結構與電氣設計師;
5. 根據招標要求、生產設備、空調系統、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統設計;
6. 根據建筑平面圖、招標要求和機電專業的重量條件完成結構設計;
7. 根據招標文件與中電四
的投標策略,確定圖幅與圖框形式;
8. 按照招標要求編寫設計說明。
四、設計管理
第一輪設計中,我們發現了一些問題:
a) 盡管時間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計,信息傳遞慢
,溝通不順暢;最終導致了機電估價表提交滯后。
于此,建議石化蘇州院,應增加空調和潔凈室裝修的專業人員,填補這兩個專業的人員空白,做到在以后的設計中,可以獨立完成項目的完整設計,也有利于企業的發展壯大。
b) 中電四設計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉。舉例來說,生產設備的平面布置是設計中的重點,合理的生產設備平面布置,具有很強的邏輯性,設備的布置與大小,直接影響結構柱網的合理間距。而我們沒有專業的生產工藝工程師。
c) 設計經理,應既要精于設計,更要強于管理。讓建筑師或空調工程師擔任半導體廠房項目的設計經理,應該更合理。
d) 劃分設計范圍要清晰,否則容易造成界面脫節或者重疊。
3.團隊建設
該項目是公司的第一個投標項目,由于人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為:
n 建筑,結構,電氣和給排水消防的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由石化院蘇州分院完成;
n 空調系統,公用工程和潔凈室裝修的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由外部合作單位完成;
n 我們總承包部門作為該項目的投標人,負責設計管理以及標書整體編制。
在一個需要拓展的新興行業,在人力資源相對不足的情況下,這樣的團隊組成總體來說,還是比較合理的。也可以說,為了特殊項目,偶爾組成大兵團的作戰聯合,是一個壯舉。想補充的是,在選擇團隊時,還應該考慮以下問題:
1. 選擇技術熟練的隊伍,是保證技術工作質量的前提; 2. 選擇有巨大熱情,功能互補的隊伍,是真誠合作的關鍵; 3. 選擇隊伍與客戶是否有良好關系,是奪得項目的保障; 4. 選擇隊伍在多大程度上,能夠服從公司整體的價格戰略,是投標成敗的核心。
另一方面,既然公司已經確定了x項目作為我們的發展方向,那么,從長遠看,我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯合投標的人力資源儲備。聯合投標,有眾多弊端,所以在該項目的第二輪投標中,我們的合作單位退出了。由于力量嚴重不足,總承包部的設計人員不得已,在原本滿載
的繁忙工作中,抽身進入該項目。不得不說,在本次投標過程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動,設計人員非常優秀,72小時不下火線是常有的事。當然,在遇到攻堅戰時,我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面,假如每戰必攻堅,就是一種傷害,因而會影響團隊的穩定。公司有了新的發展方向,如果我們的團隊建設也是積極的、專業的,那么,我們付出的代價就會轉化為新的,動力強勁的生產力。
4.標書準備 在招標文件中,一般會明確規定回標文件的順序與格式,該項目也是如此。一般來講,回標文件與客戶要求不一致,是非常糟糕的,會讓客戶非常反感,會出現因此而廢標的風險,所以,我們在做回標文件時,應嚴格按照客戶要求的目錄與次序編寫。
回標文件包括很多內容,讓一個人準備回標文件,是不行的,所以,在我們拿到并梭理招標文件后,應將回標文件分門別類,分配到相關責任人,由專業的人完成專業的事情,也要列出時間表,讓每個文件在規定時間內有符合要求的反饋。
在編寫回標文件時,我們除了借鑒歷史文檔外,更應關注文件的針對性,這份文件是否能夠切實可靠地為這個項目服務,是需要化時間,動腦筋的事情。本次項目的標書準備過程中,在公司領導的引領下,既參考了其他項目的投標文件,又增加了大量為該項目量身定做的內容,使文件有血有肉,很飽滿,很靠譜。收集并匯編回標文件是一個系統工作,這項工作上,我們的同仁表現出了豐富經驗和專業水
平,所以,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,很有條理。
五、報價管理
報價階段是我們整個投標工作的決戰階段,先前我們準備的設計方案合理與否,直接影響報價的質量。我們共準備了兩次程序完整的報價,對于這兩次報價,我分別介紹:
i. 第一輪報價:(五進三)
第一輪報價的組織工作,有點混亂。由于我們自身沒有充足的人力資源,所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設計工作,完成扒量并報價,很明顯該合作單位有自己的小算盤,結果設備材料單價明顯高于市場面價,部分甚至翻了跟頭。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節骨眼上,才發現弓拉折了,箭沒出去。于是,再找其他外協單位完成消防以及土建報價,事實上,我們的外協單位態度不是很積極。
第一輪投標,價格上,我們是“標王”。我們有四個失誤:
a)忽視了評估業主可能的投資預算;
b)外協單位的鋼筋量統計超高;空調與工藝設備的報價太高; c)空調與工藝的設計方案偏高偏大,之前已經提過,不再贅述; d)對客戶非官方信息缺少過濾篩選,結果當然是,方案冒好,價格冒高。
我們有個專業的費控團隊,為了出價工作,他們每每通宵達旦,全力配合,付出了艱辛的勞動。由于公司涉足土建不久,還缺少經驗,對土建的定價相對顯得不是很有把握,所以,我們在土建價格的掌控上,還需要增加力量與積累經驗。
ii. 第二輪報價與第三輪報價
第二輪報價,是三進二的報價,我們根據客戶新的招標要求,重新修改了設計方案,我們的設計方案依然是最合理的,價格也很好,所以在很好的呼聲中,我們進入第三輪(最后一輪)。第三輪是二進一的報價,在不修改設計方案的前提下,提供新的折扣價,現報價已提交,結果尚須等待。
六、報價的藝術
我們的部分報價太老實,比如在混凝土等大宗材料的單價上,我們用了市場價,材料數量也基本屬實。假如我們提高單價,相應降低材料數量后,保持總價不變。一旦中標,是不是會對我們將來的變更產生好處?
該項目對于公司是一個戰略性的工程,所以,公司領導很重視,在領導的支持與指導下,投標進入最后一輪,取得了階段性成績。不管投標結果的成與敗,這個項目的投標過程,將成為我們的寶貴經驗,并為以后的x項目的投標工作,起到指導作用。
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