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最新檔案工作自查報告

時間:2023-12-08 07:19:06 自查報告 我要投稿
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最新檔案工作自查報告

  在經濟發展迅速的今天,接觸并使用報告的人越來越多,寫報告的時候要注意內容的完整。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?以下是小編精心整理的最新檔案工作自查報告,希望能夠幫助到大家。

最新檔案工作自查報告

最新檔案工作自查報告1

  根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:

  一、檔案基礎設施情況

  檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。

  二、檔案制度建設情況

  在原有檔案管理工作的`基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發揮了較好的作用。

  三、檔案業務建設情況

  根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業務建設的情況,主要做了以下幾項工作。

  1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

最新檔案工作自查報告2

  根據縣委辦7月8日傳真電報《中共xxxx縣委辦公室關于加強檔案執法督查工作的通知》要求,xx鎮黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下:

  一、領導重視,組織機構健全

  我鎮成立了由分管辦公室工作的班子成員秦宏揚具體抓檔案管理工作,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會同各單位配齊了2名專職檔案人員。7月8日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》和檔案管理業務知識。通過學習培訓活動,進一步增強了工作人員的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鎮的檔案管理工作順利推進。

  二、制定并完善檔案管理的各項制度

  完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。

  三、硬件設施完備,保證檔案安全

  為規范檔案存取和調閱,我鎮設有60㎡的檔案庫房2間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的'安全存放。

  四、強化檔案治理,確保檔案安全管理

  機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表,按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。  

最新檔案工作自查報告3

  按照上級檔案管理工作的有關規定,我鄉對檔案管理工作進行了自查,對未整理檔案進行了整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關制度,促進我鄉的檔案管理的規范化。現將自查情況匯報如下:

  一、加強了檔案工作的領導。

  成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組,抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的'同志集中兩個月的時間進行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進行了統一整理和歸檔,積極搜集有關資料,確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專業知識和業務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。

  二、制定完善了檔案管理的各項制度。

  建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。

  三、完善檔案基礎設施建設。

  對原檔案室進行了高標準整修、更新,購進了檔案櫥、柜;加強了檔案室環境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。

  四、定期進行檔案情況統計及各類統計報表,嚴格庫房管理,確保檔案安全。

  檔案工作人員相對穩定、未發生因工作調動出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理,各部門的文字材料及各類報表等統一由檔案室負責保存。

  雖然我鄉在檔案管理,嚴格按照區檔案局的要求進行整理,但因鄉情所限,在檔案設備、設施等方面與先進鄉鎮相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過自查,我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。

最新檔案工作自查報告4

  市社會保障局于1月經市委市政府決定由“xx市社會保險事業管理中心”更名而來,并升為正科級事業單位。目前,社保局共有在編工作人員40名,下設辦公室、社會保障科、基金監督科、綜合業務科、待遇結算科、稽核科、信息科、退管科等八個職能科室,是全市職工養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、農村養老保險、農村合作醫療保險、城鎮居民醫療保險的業務經辦機構。我局在努力開展各項業務工作的同時,也積極開展檔案建設工作。現將檔案工作有關情況匯報如下。

  一、領導重視,目標明確

  自xxxx市檔案執法檢查組對我局進行檢查后,我們才開始意識到檔案工作的重要和自身的`不足。我們深刻反思,這是一直以來社會機構輕管理重業務、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會保障工作中一項重要的基礎性工作來抓,把檔案管理納入了社會保障工作體系之中,要求與業務工作同部署、同實施、同檢查,把有關社會保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序,與局有關科室、工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。局領導高度重視,逢會必講檔案,從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時確立了近期的工作目標:到底前,檔案管理工作要達到省二級認定標準,并在資金、人員、時間上給予全力保障,使檔案管理工作朝著規范、有序的方向發展邁開了步伐。

  二、建立組織機構,完善管理工作網絡

  8月份,成立社會保險檔案管理工作領導小組,又做了調整。領導小組由局長擔任組長,分管副局長擔任副組長,各有關科室負責人為成員,以加強對檔案管理工作的指導。同時,挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員,各有關科室分別確定一名兼職檔案員,負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。

最新檔案工作自查報告5

  一、主要做法

  1、領導重視,經費保證。

  我局檔案工作有領導分管,有專人具體負責,并將此項工作列入了組織工作的議事日程,同時安排,同時布置,同時檢查。我局現有人員17名,在文化旅游工作方面,承擔著相對繁重的任務,在人手比較緊張的情況下,配備了檔案工作人員1名,并給予檔案工作經費保障。

  2、加強指導,強化審核

  為了加強指導,強化工作,在檔案工作中,嚴把入口關,更好地為文旅工作提供全面、準確的信息,我局制定了檔案工作管理各項制度,對應歸檔的文件和案卷材料,做到全部歸檔。嚴格檔案銷毀登記,不隨便銷毀文件。

  3、嚴格執行制度,確保檔案安全。

  建立制度是基礎,執行制度是保障。在檔案的.管理工作中,我局嚴格執行各項制度,特別在執行檔案查(借)閱制度方面,做到不徇私情,一視同仁,必須手續完備方可查(借)閱檔案。為了方便工作,更好地為文旅工作服務,嚴格保密制度,確保重要檔案材料的保密和安全。

  4、樹立優質服務觀念,提高檔案的利用效率。

  在堅持制度、查(借)閱手續完備的前提下,隨時保證查(借)工作檔案。極大地提高了工作效率。

  二、存在問題

  雖然我局檔案工作在夯實基礎、鞏固成果方面做了大量的工作,但也還存在一些問題。一是管檔人員業務不太熟悉,剛剛接手檔案工作,還需進行系統培訓。二是由于我局人手緊張,檔案工作管理上還有待于進一步規范。

  三、下步工作打算

  1、加強培訓,不斷提高檔案管理人員的業務素質和技能。針對工作中存在的問題,適時對管檔人員進行業務培訓和技能訓練,不斷提高管檔人員的業務素質和技能,以適應新形勢下的檔案管理工作。

  2、加強指導,不斷提高管理水平。

  3、抓好基礎工作,繼續鞏固既有成果,更好地為文旅工作服務。做好日常的檔案的收集、歸檔、裝訂、移交、轉遞等工作,為文旅工作提供全面、客觀、真實的材料依據

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