公司管理自查報告
隨著人們自身素質提升,需要使用報告的情況越來越多,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。那么報告應該怎么寫才合適呢?下面是小編幫大家整理的公司管理自查報告,歡迎大家分享。
公司管理自查報告 篇1
根據集團公司工會轉發的`《中華全國總工會辦公廳關于加強基層工會經費收支管理的通知》精神和要求,材料公司工會認真開展了工會經費管理自查工作。現將自查情況報告如下。
一、認真學習宣傳,提高思想認識。
材料公司工會自20xx年9月22日開展工會經費管理自查工作。工會辦公室組織工會財務管理人員,認真學習宣傳和貫徹落實工會財務管理工作的新規定,不斷提高財務人員業務能力和管理水平,確保工作不走形式,不走過場。
二、完善工會經費管理制度,加強內部管理控制。
1、材料公司工會成立以來,結合《工會法》和企業實際,制定了相關財務規章制度,并不斷完善。通過建立健全《材料公司工會經費審查委員會工作條例》、《材料公司工會財務管理規定》、《材料公司工會經費管理規定》、《材料公司工會會費管理規定》、《材料公司幫扶救助專項資金使用管理規定》等各項規章制度,進一步規范了工會經費管理工作。
2、材料公司工會經費審查委員會每年都按照規定對工會經費進行年度審計,監督工會經費管理工作。材料公司工會經費審查委員會認為公司工會在財務管理及會員繳納會費等方面,能夠認真執行國家的財經紀律,工會經費收支明
細賬及記錄,各項支出均符合《工會法》和工會經費管理等相關規定;會計工作規范,賬目清楚,憑證齊全、數據準確,開支手續完備,經費使用合理;做到了量入為出,收支平衡。
經本次自查,材料公司工會經費使用都能夠在規定支出范圍之內,每筆業務開支屬實,審批程序符合規定。沒有違反工會經費使用規定。
通過這次工會財務自查,進一步嚴肅了財務紀律,強化了財務管理,確保了工會經費的正確合理使用。
xxx有限責任公司工會委員會
20xx年10月21日
公司管理自查報告 篇2
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據聯社有關文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現將自查結果報告如下:
一、自查的主要內容:
我部對聯社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的情況
經核查,我部目前管理的印章有××××××××印章的`制作、領用、保管、使用情況如下:
(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現存的印章由聯社辦公室根據聯社統籌安排,負責統一制作的。
(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯社辦公室移交接管過來的,并在聯社辦公室存有印章領用登記記錄,不存在未經批準而擅自提前啟用新印章的情況。
(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內進行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養工作,沒有發生過丟失印章的情況。
(四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執行審批手續,由本部門有權審批人審批同意后,才簽發印章,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。
(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執行印章日常交接審批手續,并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。
公司管理自查報告 篇3
一、提高認識,切實加強檔案管理工作的領導
領導重視是做好工作的前提,為加強我局檔案管理工作的領導,根據人事變動,我局及時調整了檔案管理工作領導小組,成立了由局長任組長,其他主要領導、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領導小組,做到了主要領導負責抓,經辦人員具體落實,在不斷加強對檔案工作管理的同時,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為不斷促進我局檔案管理工作的規范化建設,提高文書檔案管理水平,近年來,我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時,我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,編輯了單位發文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發生。
三、加強學習,提高檔案管理整體意識
認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結合政治理論學習時間,組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規,使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的`檔案立卷歸檔,、新增文書檔案和業務檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。
四、存在的問題
一是因單位新建辦公樓,暫時是臨時辦公,在檔案保管設施方面無法達到檢查標準。
二是因經費緊張,檔案室硬件建設存在較大差距。
總之,我局在檔案管理工作中,雖取得了一定成績,但離地區檔案局的領導要求還相差較遠,我們會逐步實現檔案管理工作的規范化、標準化管理,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。
公司管理自查報告 篇4
一、企業基本情況:
固原老百姓醫藥有限責任公司位于固原市經濟開發區警民南路,成立于20xx年2月12日,注冊資金290萬元人民幣。經營方式為批發,屬私營企業;經營范圍包括:中藥飲片、中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑、生物制品(除疫苗、診斷藥品)。公司庫房面積1300平方米,辦公面積350平方米,經營用設施設備配備齊全,經營品種5000余中。目前下屬直營門店19家,其中西吉縣轄區12家門店,AAA級藥店5家,AA級藥店7家。
二、實施GSP情況自查總結
(一)管理職責
本公司各門店在總部質量領導組織和質量管理部的統一領導下,實行以質量負責人和駐店藥師為主的質量管理小組,確保公司質量管理制度的有效實施。能夠按照依法批準的經營方式和經營范圍,從事藥品經營活動。
(二)人員與培訓
本公司各部門、各崗位工作人員安排到位,現有藥學技術人員3名,其中執業藥師1名,為本科學歷,擔任本公司質量負責人職務;執業中藥師1名,為大專學歷,為本公司質量管理部負責人,中藥師1名,中專學歷,負責本公司藥品驗收等工作,其他工作人員均為高中及以上學歷,符合GSP等相關崗位要求。直營門店能夠按照藥店分級管理的要求,配備藥學技術人員,保證營業時間內全方位為顧客提供用藥咨詢和指導服務。上述人員經藥監部門培訓考核和健康體檢上崗,員工健康檔案、培訓學習檔案等建立齊全。
(三)設施設備
庫房總面積1300㎡,庫區地面平整、無積水、無污染源,庫房環境整潔,避光、通風、照明等設備配備齊全,其他設備符合GSP要求。
庫房內配備了貨架、地臺等陳列藥品的設備,安裝空調兩臺,空調性能及運轉正常,溫濕度計、及其他設備配備齊全。
藥品根據儲存要求,分別陳列于相應庫區,庫區溫度符合藥品儲存要求,陰涼庫450㎡,設立20㎡冷庫一間,冷庫溫度符合冷藏藥品儲藏要求。
對在庫藥品,嚴格按照相關要求進行分區管理,待驗區、發貨區、合格品區、不合格品區、退貨區等標志清楚,醒目。
各門店相關設施設備符合要求。
(四)藥品進、銷、存
1、制定了嚴格的藥品購進管理制度和嚴密的購進程序,把選擇合法供貨單位和有質量信譽保證藥品作為首要條件。質量保證協議書、首營企業、首營品種等檔案建立完整。我公司直營門店所有商品全部由公司總部統一配送。
2、嚴格按照本公司制定的.藥品質量驗收管理制度的要求進行藥品驗收,并建立驗收記錄。
3、嚴格按照藥品儲存條件存放藥品,藥品堆垛“五距”符合要求。
4、陳列藥品按處方藥、非處方藥、非藥品等分類管理。
5、養護員在質量負責人的指導下,對在庫藥品陳列質量進行檢查,做好溫濕度檢查,近效期藥品催銷表記錄完整。
6、嚴格按照《中華人民共和國藥品管理法》等要求從事藥品經營活動,無銷售假、劣藥品行為。
7、建立不良反應登記報告制度,并收集本企業售出的藥品的不良反應情況,根據不良反應級別上報市藥監局。
三、對經營的基本藥物質量保障情況
能夠依照《中華人民共和國藥品管理法》等法律法規要求制定切實可行的基本藥物質量管理的相關制度。制度內容包含藥品進、銷、存各環節。成立以質量負責人為主的藥品不良反應小組,及時收集上報基本藥物不良反應情況。
四、高風險品種質量保障情況
本公司經營的高風險品種主要有中藥注射劑、含特殊藥品的復方制劑,生物制品等,為確保質量,我公司盡把索取供貨商資質作為首要關口,并索取該批次的藥品的質量檢驗報告書,購進藥品對其進行電子監管,核注核銷,及時上傳購銷存相關信息,對所有藥品按照溫濕度要求進行儲運。
五、電子監管碼情況
按照我公司電子監管碼管理制度,做好在庫藥品電子監管的配合協調工作。
六、非藥品冒充藥品情況
自非藥品冒充藥品專項整治以來,我店積極配合市藥監部門,對不合格非藥品進行盤查,下架,現店內無不合格非藥品。
七、經營企業誠信建設情況及企業自主創新能力
我公司積極參與誠信經營企業評選,并連續兩年被市局評選為誠信企業,在未來的發展中注重藥品合理使用的推廣,把提高藥學專業服務作為重點工作,把“為百姓健康提供最大服務”作為我店的核心價值觀。逐步形成以零售連鎖為保障、醫保刷卡和醫藥服務為導向,藥品批發為延伸的規范化藥品經營企業。
八、存在問題及整改情況
本公司自成立以來,承蒙各級藥監部門的精心指導,在藥品經營質量管理方面做了大量工作,使我公司GSP運行情況有了全面的提高,本次自查尚存在以下幾點不足:
1、企業部分員工對《藥品經營質量管理規范》等相關專業知識了解不夠深入,需進一步加強培訓學習。
2、藥品養護人員對溫濕度調控設備及其他設備養護不到位。
3、藥品電子監管操作熟練度欠缺,存在漏傳、錯傳現象。
4、高風險藥品的宣傳工作不到位。
針對自查過程中發現的缺陷項目,我公司責成相關部門整改落實,特別對重點項目反復檢查,對做的不徹底的工作及時完善,力爭完成本次藥品安全專項檢查工作。
二〇一一年六月十四日
公司管理自查報告 篇5
建設公司黨委:
根據九冶黨發20xx4號文件的通知精神,一公司黨委結合黨務公開工作,對20xx年度黨費收繳、使用和管理情況進行了認真自查。現將有關情況報告如下:
一、黨費收繳情況
二、黨費管理情況
在建設公司黨委的領導下,一公司黨委本著對黨組織和黨員個人負責的原則,認真貫徹執行《中國共產黨黨費收繳、管理和使用的規定》,把收好、管好、用好黨費作為一項重要工作來抓,并結合實際,不斷完善黨費收繳、使用和管理辦法,建立健全黨費收繳制度,加大督查力度,確保了全體黨員自覺交納黨費。
1、加強黨員權利和義務學習。為保證黨員黨費按時足額交納,一公司黨委堅持要求各黨支部組織支部活動,學習黨員權利、義務,并為全體黨員配發了黨員證,不斷提高了全體黨員自覺交納黨費的意識。
2、做到黨費收繳、使用和管理透明公正。一公司黨費收繳工作嚴格依據《黨章》、《關于中國共產黨黨費收繳、使用和管理的規定》和按照《關于規范黨員黨費收繳標準的'通知》(九冶黨工發(20xx)3號)文件要求進行,做到了統一標準、統一時限、統一上交要求。黨費收繳時,以黨支部為單位進行,按照自覺、及時、足額原則,統一按照《關于規范黨員黨費收繳標準的通知》每半年繳納一次黨費。一公司各黨支部都能做到按半年度收繳黨費,并將黨費足額上繳到黨群工作部,再由黨群工作部統一上繳到建設公司黨委。同時,對黨費的收繳、使用和管理情況,一公司黨委堅持在黨委會、黨支部會議上進行通報,做到了每年向黨員公布一次黨費收繳情況。
3、規范黨費收繳工作流程。為了規范黨費收繳工作,一公司黨委指定專人負責黨費收繳和管理工作,并按照財務制度建立了帳簿,做到了黨員繳納黨費有登記、有票據;黨費管理實行獨立賬戶,做到了專款專用、賬目清楚、賬款相符、票據齊全、開支合理。
三、存在不足
通過此次自查,我們也發現在黨費收繳、管理工作中存在一些不足,具體表現為:離退休黨員和流動黨員難以按新標準按時收交黨費。今后,我們將進一步加強對黨員的教育和管理,增強黨員的黨性意識,進一步做好黨費的收繳工作。
公司管理自查報告 篇6
x廣場大廈經業主x市x商貿有限公司以合同方式委托我公司進行物業管理。我公司是北京x集團下屬企業,具有獨立法人地位,集團在北京等地積累了大量物業和酒店管理經驗,在物業管理方面有著雄厚的人才和資本資源。
該物業(x廣場)占地面積35畝,總建筑平面米,由21層主樓及3層裙樓、5層酒店式公寓、米餐廳與配套用房構成,主體建筑為框剪結構、外觀風格獨特。該物業配套設施與智能化設備齊全,達到國家甲級寫字樓硬件標準,現為政府x服務中心與中外各知名公司積聚辦公之地,亦是本區域地標式建筑。
本著業主至上,服務第一的經營宗旨、以打造精品物業品牌為目的,在大廈的物業管理方面,我公司積極進取、銳意創新,介入之前即及早地制定了一系列提高物業管理水平的優質服務計劃和管理方案。
在大廈裝修之初,我公司就積極進行前期介入,全程配合監理公司代表業主方對整個裝修施工進行了監管,從物業管理角度提供了很多要求和改進意見,并深入參與了大廈工程施工驗收工作。把工程施工作為物業接管驗收的一部分來一起進行,并由此掌握了大廈的第一手資料,為今后的物業管理打下了良好的.基礎。隨后的物業接收工作均符合國家物業管理條例法規規定、及時與業主方簽定了正式委托合同、明確了雙方的責權利。
大廈竣工交付使用后,我公司集中優勢人力、物力資源,成立了大廈管理處,與業主方進行了全面的物業資料、檔案及相關文件的交接,積極配合業主對大廈的招商工作,認真細致地開展了租戶的裝修管理,按有關規范建立并辦理與各租戶、使用人的入駐手續。
管理處在崗位設置、人員配備、各種制度與程序建設,運作管理及對客戶的服務規范方面秉承我公司一貫的優良作風,努力建立了標準化模式。公司在物業管理的每一環節都有章可循、有據可考。同時,我公司還積極探索is9000國際質量管理與質量控制標準,不斷跟蹤國內外物業管理動態,提高大廈的物業管理與服務標準。
我公司始終堅持“物業管理以人為本”、“客戶是公司存在的唯一理由”的客戶至上原則,在對客服務方面根據本大廈租戶特點及需求推出了一系列特色服務項目如:“商務保姆”“私人保鏢”“鐘點司機”等贏得客戶一致好評。
在日常基礎管理方面,管理處以星級酒店標準全面及時地維護物業設施,根據本大廈特點及入駐率,適時對大廈進行了封閉式管理,在保潔綠化、工程維修、消防治安、處理客戶投訴、對客戶提供便捷服務等各項工作中遵循國家規范和標準取得了良好的成績,獲得了入駐單位與業主/各使用人的一致好評。現大廈物業綠化率達到65%并保持良好,設備設施保養合格率達到99%,專業崗位持證上崗率達到100%,治安消防事故率為0%,客戶投訴處理率達到100%,客戶滿意度達到100%。各項指標均達到或大大高于國家標準。同時,我公司也籍此獲得了良好的經濟和社會效益。
針對本大廈物業特點,我公司與業主共同確立了:“全力打造精典商務之都,藝術之都,文化之都,金融之都”的總體目標,舉辦了系列推展活動,極大地提高了本物業的市場知名度及美譽度,促進了大廈物業的保值增值。
為更好地推進本物業管理水平,打造精品品牌,我公司積極申報物業管理示范大廈,為確保達標,我公司成立了申報達標領導小組及專職人員,根據國家優秀大廈評分細則逐一對應整改貫標,按照評分標準自查自檢,綜合估分,可達到90分以上。
我們深知物業管理是一項服務工作,服務無止境,業主滿意是我們最大的追求。我們將以國家物管條例為依據、以業主滿意為目的,以優質服務為先導,積極進取,開拓創新,不斷努力。
公司管理自查報告 篇7
為規范分公司印章管理工作,確保分公司及其下屬項目部印章保管的安全性和使用的合法性,七分公司根據公司《福建省第一公路工程公司印章管理細則(試行)》(閩路一司〔20xx〕205號)的規定,在公司辦公室的統一部署和指導下,開展了20xx年度分公司印章管理自糾自查行動,此次行動重點檢查了聯營項目的印章管理情況。通過自查行動,我們發現了如下問題:
1、印章保管員職責意識、安全意識和法律意識有待加強
通過檢查,我們發現個別聯營項目的印章保管員,仍然沒有意識到印章保管對于企業的重要性,以及印章管理所具有的經濟和法律風險,他們沒有意識到印章管理失職會給公司帶來法律糾紛甚至經濟損失。表現在實際工作中,印章保管員有時忙于其他事務,沒有認真審核需要蓋章的材料,或者將印章交由前來蓋章的人使用,又或者印章使用后沒有及時放入保險柜等。
2、印章保管員專人不專職
公司印章管理細則明確規定,印章保管員要專人專管,但在管理中,我們的印章保管員往往還肩負其他崗位職責,為了便于用印人蓋章,就會出現印章保管員臨時將印章委托給其他人代為保管,或者在沒有監管的情況下允許他人攜帶印章外出,這就為我們印章管理增加了風險,也為事后追責增加了難度。
3、印章使用流程不規范,特別是聯營項目印章管理
由于聯營項目的項目負責人往往缺位,且聯營項目的材料購買是由合作方自行處理,這就直接導致印章使用過程中,不按流程辦事——沒有審批程序。很多時候聯營項目的印章保管員只能通過電話向項目負責人申請用印,如果印章保管員沒有及時向項目負責人申報,就會給我們的管理帶來不確定性。在浙江項目檢查時,我們就發現一起零星材料購買合同沒有及時向項目負責人申請的事件。
4、印章管理臺賬填寫不規范
根據公司規定,七分公司自營項目印章管理臺賬包括:《(分公司行政公章、分公司黨總支公章、工會公章和項目部公章等)印章使用登記表》、《項目印章使用申請表》、《印章外帶登記表》等,但是在自查中,我們發現個別聯營項目印章管理只有《印章使用登記表》,而且《印章使用登記表》等臺賬填寫也存在不規范的地方,比如:個別事項中,蓋章內容填寫不夠具體,是否外帶或公章管理人沒有填寫完整,簽訂的合同用印后沒有及時備案,涉及經濟往來的合同沒有注明相應金額,此類問題會造成事后無法追溯,形成法律風險甚至經濟糾紛。
5、合同類用印后,聯營項目的印章管理保管員沒有持續跟進,進行二次監管
針對聯營項目印章管理,我們分公司也在不斷學習并改進工作,通過此次自查,我們發現了一個管理上的漏洞——由于聯營項目的采購事項由合作方自行處理,但是合同上的甲方所蓋的公章卻是項目部,這就為合作方轉移資金或轉移物資到其他項目創造了機會。
面對新情況新問題,我們的印章保管員要始終以維護公司利益、防患法律風險為準則,創造性的開展印章管理工作。
1、提高印章保管員的責任意識、安全意識和法律意識。始終牢記印章管理事關公司經濟利益和長遠發展,是一項形象工程,更是一項經濟工程。
2、實行第一把手責任制,采用雙人或多人專管印章。由于實際工作中,我們不可能實行所謂的專人專職管理印章,為了防止法律風險,便于事后追溯,減少經濟糾紛,建議實行第一把手責任制,強化領導干部監督職責,采用雙人或多人專管印章,增加管理可操作性。
3、繼續細化印章使用流程。必須嚴格依照公司對印章的使用規定使用印章,未經審批的文件或材料,不得擅自使用。除了項目部發行公文需要用印,其他事項盡量減少印章使用,項目部其他部門要協同配合,多與業主單位和監理單位等多溝通,盡可能將公章使用數量降到最低,如果非用不可時,也要嚴格按照流程辦理,希望通過嚴格的印章管理制度,倒逼項目部所有部門用印理念,防止公章“滿天飛”。
4、認真做好印章使用臺賬。印章保管員一定要認識到臺賬對于維護其自身權益,和公司防患法律風險、處理糾紛的重要性,因此,印章保管員要不厭其煩、認真填寫臺賬,來不得半點馬虎。
5、創造性開展印章管理工作。針對聯營項目合同用印,一方面要做好登記和備案,另一方面對有可能產生經濟糾紛或有可能給公司造成其他風險的合同、協議,印章保管員要持續跟進,進行二次監督,比如:合作方所采購的材料是否與工程合同要求的標準、數量相符,臨近工程竣工時,是否出現突擊采購材料等情況,要防止合作方將采購材料用于非合作項目;同時,也要關注合作方財務支付給供應商的憑證,防止合作方變相轉移資金。這些情況,需要我們的印章保管員創造性開展工作——靈活與供應商溝通,多方收集相關信息,綜合分析,及時向有關負責人匯報情況,以更好的維護公司利益和形象。
6、建議公司開展印章管理員崗前培訓,努力建設一支標準化、法治化的印章管理隊伍,針對新情況新問題,公司可以適時召開印章保管員經驗交流會,或者定期不定期到分公司、項目部檢查印章管理工作為有效防范印章管理中存在問題,根據縣聯社轉發《關于中國銀監會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的.風險提示》(銀監辦發[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現將有關情況報告如下:
一、印章使用管理的自查情況
(1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發由聯社統一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。
(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執行用章制度;各類業務用章、個人名章堅持誰使用,誰保管,誰負責的原則,嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用,并用于規定的業務種類,相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
二、自查中存在的問題:
各網點行政印章未入庫保管。
三、整改措施:
今后進一步加強行政印章的管理,堅持雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監督用印原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
客戶服務中心印章管理使用情況自查報告
為有效防范印章管理中存在問題,根據公司《關于加強印章管理和使用工作的通知》精神,中心對印章的審批、使用、保管等情況進行了一次自查,現將自查情況報告如下:
一、中心現有的《印章使用管理制度》對各類印章適用范圍、保管使用以及檢查考核做出了明確規定,在自查過程中,未發現保管不善、違規使用、人為損壞等現象。
二、中心現有使用,且在公安局備案的印章
1、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心》
2、《中共新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心支部委員會》
3、《新疆天富熱電股份有限公司合同專用章(1)》
4、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心財務專用章》
5、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心檢定專用章》在自查過程中未發現已停用印章。
三、中心印章使用情況
1、中心印章指定專人保管,各類業務用章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任;
2、業務用章只能用于規定的業務種類,相關人員按照規定范圍使用進行申請,經中心領導審批同意后方可使用,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況;
3、建立使用印章管理登記簿,保證印章在更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記,要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續;
4、中心每月定期對各類印章使用情況進行檢查。
新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心
20xx年5月29日
市分公司印章管理自查報告省公司辦公室:
為進一步規范印章管理,切實防范印章操作風險,我公司按照省公司印章管理辦法和有關文件的要求,根據市公司部署,仔細對照檢查標準,認真開展了公章管理操作情況的全面自查。現將自查情況匯報如下:
一、日常管理
確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機關各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機關各部門、各基層公司行政印章、總經理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險箱內,由辦公室負責人保管,切實做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。
在辦理用印需求時,嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領導審核簽字后方加蓋公章。
對于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴格依照上級規定,使用電子印章管理系統,履行相關流程,報請省公司得到批復,辦理具體事宜。
二、存在問題
自查中,發現電子印章管理系統未全部實施現象。
我公司已經對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程,已經嚴格按照省公司規定,執行了相關電子管理系統程序。但對各基層公司、機關各部門請示市公司用印等流程,沒有及時啟動電子印章管理系統程序,主要原因是:
1、相關人員選配不及時,電子印章管理系統人員角色確定延后;
2、電子印章管理系統輔助設備配置延期,致使暫時無法實現全轄及時系統上線。
三、整改措施
針對上述問題,我公司重新學習了省公司有關制度文件,制定以下整改措施:
1、設置崗位、選調人員。
明確我公司自6月1日起,正式全面啟用電子印章管理系統。在市公司辦公室設置印章管理崗位,由市公司辦公室主任為印章第一管理人,印章專管員為第二管理人,兩人執行AB崗位角色,互相監督;同時確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統管理及申請人,負責用印操作;
2、加強培訓、系統學習。
市公司辦公室已經將電子印章管理系統的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發給各部門、各基層公司,要求全轄相關人員認真學習;
由于當前正值商車費改和沖刺半年業務的關鍵時期,各部門各基層公司工作異常繁重,暫時無法召集全部人員集中培訓,市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓,有鑒于此,市公司辦公室于5月27日,派印章專管人員赴先期使用系統較好的
公司現場求教、觀摩,反復自習演練,以求熟練。
市公司辦公室將采取一對一的方式,對各部門各基層公司印章系統操作人員進行指導。
3、強化督導、完善制度。
結合日常管理,在已有制度基礎上,進一步完善具體規章,做到常態化,督導有章可循,嚴明印章管理紀律。此外,將目前僅有的1臺電子印章專用打印機配置印章管理崗位,專供市公司本部內各機關部門、營業機構使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專用打印機,將繼續向上級申請配置齊全。
公司管理自查報告 篇8
資金管理自查報告接到總部轉發的xx集團《關于加強資金管控確保資金安全的通知》后,我單位高度重視,經單位領導研究決定,成立了自糾自查領導小組,對單位資金管理工作進行了自查,現將自查情況說明如下:
一、制度建立及執行情況
1、單位內控制度建立完善并得到有效執行,其內容符合現行國家有關財經法規制度。
2、嚴格執行集團公司的各項財經管理規定、辦法。
二、資金管理執行方面
1、收入方面:收入方面全部繳入結算資金賬戶單位的各項收入做到應收盡收,所有收入均納入財務賬簿,無私設帳外及“小金庫”現象。
2、所有資金支出均履行了嚴格的審批手續,所有支出都填寫費用報銷單,有相關的經辦人員簽字,并經財務部審核單位負責人簽字后付款,不存在擠占、挪用行為。基本支出嚴格執行國家的有關政策及規定,無擅自擴大開支范圍和提高開支標準,單位津補貼、獎金和福利均按照國家或地方及集團公司公司規定發放,無濫發獎金、補貼或福利現象。
項目支出均按照批準的項目及用途以及項目實施方案執行,無自行改變項目內容,擴大支出范圍現象,所有項目支出均合法合規。
三、資金安全管理方面:
1、現金的管理:現金的使用范圍嚴格執行《現金管理暫行條例》,職工工資、獎金的發放采取銀行代發,月末出納的`銀行日記賬與會計的賬務相核對,確認無誤后結賬。
2、財務崗位職責分工明確,明確了出納、記賬、審核等會計的職責權限,使其相互分離、相互制約,以明確責任,防止舞弊,各項業務事項得以有序進行。
3、銀行賬戶管理方面:現有賬戶按照要求管理使用,對賬制度每月末認真落實。
一.學校財務管理自查報告及整改措施(三篇)
二.小企業財務管理制度的內容有哪些
三.關于小公司財務管理制度最新范本
四.小公司的.財務管理制度怎么寫(兩篇)
五.財務管理造句,用財務管理造句
六.財務管理屬于財會審計類嗎
七.財務管理屬于財政類嗎
八.工程財務管理屬于什么類
九.財務管理屬于財政學類嗎
十.財務管理就業方向
4、票據有專人管理,負責票據的收、發臺賬登記工作。
5、財務印章管理:財務專用章及法人章分別由二位副經理負責保管,非經單位負責人同意,不得攜章出,禁止非財務事項加蓋財務印章,嚴禁財務章外借。
6、銀行印簽和空白憑證的管理:銀行印簽和空白憑證沒有同一人保管。
7、嚴格實行責任追究:財務人員對工作認真負責,一絲不茍,嚴守職業道德。因粗心、過失造成的損失由責任人負責并承擔相應費用,無法追回造成的全部資金損失由責任人自行承擔。
總之此次自查,單位領導高度重視,通過自查,自糾,對進一步加強和改進資金管理工作起到了積極的促進作用。
公司管理自查報告 篇9
根據《關于對印章管理使用情況進行檢查的通知》(x農信聯發[20xx]347號)要求,為有效防范因印章管理不善引發案件風險,xxxxx信用社對全轄印章管理使用情況進行了一次全面自查,現將自查情況報告如下:
一、加強組織領導,確保自查工作順利開展
成立了以xx任副組長、辦公室、會計業務部、稽核審計部負責人為成員的自查領導小組,負責對本社及各基層營業網點的印章管理情況進行檢查。對照x監會風險提示、會計出納基本制度和《xx市農村信用社會計專用印章管理辦法》(成信聯會[20xx]326號),及時制定下發了xxx信用社《關于對印章管理使用情況檢查的通知》,對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的具體內容進行了安排部署,確保了自查工作的順利開展。
二、印章管理制度健全,為防范風險提供了有力保障
xxx信用社印章管理健全,先后制定了《xxx行政公章管理辦法》(xxx〔20xx〕xx號)、《xxxx業務印章管理辦法》(xx[20xx]x號)及xxxx《機關日常事務管理規定》(xxx[20xx]xx號),對印章的刻制、
管理和使用等提出了明確要求,對蓋印的操作程序、管理責任、監督檢查與違規處理等進行了全面、系統的規范。
三、印章管理使用規范,杜絕了風險隱患的發生
一是嚴格執行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記,由有權簽字人簽字同意后用印。未出現過未經審批使用印章的情況,且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等,加蓋印章時使用合規。印章的刻制嚴格按照規定執行,啟用和廢止印章時正式行文進行了公告,并進行了登記。
二是保管嚴密,認真落實專人保管,入保險柜存放制度。單位行政公章、黨委印章由辦公室xxx負責保管和使用,工會印章由工會辦xx負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發生未經批準將單位行政公章攜帶出單位使用的`情況。
三是認真落實“誰掌管、誰負責”的規定,嚴格執行隨用隨蓋,領導不預簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出,均按規定辦理了交接手續。印章的領用、收回、更換均嚴格履行了交接登記手續,并由移交人、接收人、監交人在印章保管登記簿上簽字。
四、會計專用印章管理使用合規,夯實了業務發展基礎
(一)自查的會計專用印章包括:業務公章、儲蓄業務公章、現金收訖章、現金付訖章、轉訖章、結算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、財務專用章、交換專用章、假幣專用章、假幣
收繳專用章、個人名章等。各分支機構會計專用印章齊全,管理規范,并且建立有《會計專用印章啟用保管登記薄》,對會計印章的領用、啟用、更換、停用,保管印章人員崗位調換、離崗或離職等,均按規定進行了如實登記。
(二)在使用各種會計專用印章過程中嚴格堅持“專人使用、專人保管、專人負責”的原則,做到了印、押(機)、證分管分用。
(三)會計印章嚴格按規定范圍使用,無私自授受及會計業務人員的個人名章交由他人使用的情況。對于超過會計印章經管人員權限的用印以及特殊業務使用的印章,均經分社負責人審批同意后加蓋印章,并對有關內容進行了登記備案。
(四)在營業過程中會計人員臨時離柜,會計印章均入柜加鎖保管。下午營業終了,會計印章、個人名章隨鈔箱入庫、加鎖保管。
(五)對需要更換的印章,均按規定程序申請刻制,作廢印章按規定上繳,作廢印模列入會計檔案按規定保存。
(六)對于需將作廢、停用印章上繳至公司相關部門的,嚴格執行了兩名專管人員編表連同印章上繳。
(七)xxx改革過渡期間,分支機構舊的行政公章按規定上交到xxx信用社辦公室統一管理。對需要加蓋舊行政公章的,由分支機構負責人在《印章使用登記簿》上簽字同意后,由辦公室負責印章管理人員用章。
公司管理自查報告3
20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下:
一、加強組織領導,檔案管理體制更加健全。
近年來,公司領導高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎,以規范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領導任組長,各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理,形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡,使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理,檔案管理工作更加規范。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施
方面,我司根據資金的實際情況,配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標,檔案業務建設更加有序。
根據檔案工作的有關規定,我司結合自身實際,制訂了規范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對形成的文書、會計、業務等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1042件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業務檔案124件。
通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領導的要求還有一定差距,主要表現在:
一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;
二是在開發利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;
三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。
針對以上問題,我們制定了整改計劃:
(1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理; (2)加大宣傳力度,進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性;
(3)加強監管工作,檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查,發現問題及時糾正,把隱患消滅在萌芽狀態;
(4)進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;
(5)進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全。
在今后的工作中,我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
公司管理自查報告 篇10
昭陽區房管局物業管理科:
為貫徹落實貴局《春節期間物業安全管理工作通知》,確保鉆石廣場的正常工作秩序,將所有消防安全隱患消除在萌芽狀態中。我公司全體員工按照《通知》要求,對鉆石廣場、秀水康城、裕康商業廣場及步行街進行了全覆蓋的消防、衛生、安全的檢查。現將此次安全檢查的情況報告如下:
一、在部門例會中宣讀《通知》全文。要求部門從上至下加倍重視消防安全工作,學習公司制定的《消防應急預案》,掌握滅火器和消火栓的使用,按照《消防應急預案名單》牢記各自的安全職責,落實消防安全責任制。在鉆石廣場、秀水康城、裕康商業廣場及步行街張貼了溫馨提示,做好了客戶的消防安全宣傳工作,與廣大客戶一同做好消防安全工作,杜絕火災的發生。
二、消防安全檢查工作。
每月與相關部門一起對鉆石廣場商戶區、秀水康城住宅區、裕康商業廣場及步行街的防火重點部位,包括各種設備房進行定期的消防治安安全檢查,對發現的`問題都作了及時整改。
1、對于鉆石廣場商務區,步行街及裕康商業廣場,公司每月派專人進行對商務區店鋪、通道全面檢查,如發現隱患及時排除;安排保安每天巡邏,提醒保潔員注意,一旦發現通道堆放有雜物,立即通知業主清除,保障通道暢通無阻。
2、對于秀水康城住宅區,公司每月對樓道處消防栓設備進行檢查登記,如設備過期做到及時更換,并對地下室及停車場進行全面檢查,如有發現占用消防通道及時通知業主排除。
3、安排工程部和消防監控室落實專人堅持每天巡檢,并著重對樓內的滅火器、消火栓和消防泵等消防設施進行檢查。確保滅火器、消火栓完好有效,疏散指示標識及應急照明設施運行正常。
三、可燃物的清理
公司的保潔部和保安隊對鉆石廣場、裕康商業廣場及步行街內的店鋪、樓道、死角等進行了統一的檢查與清理,對秀水康城住宅區樓道、地下室及停車場進行全面檢查,清除各處可燃、易燃物品及化學危險品。
四、安全用電情況
我公司對鉆石廣場、裕康商業廣場及步行街內各商戶及秀水康城住宅用戶的電氣線路是否存在老化、超負荷運行等安全隱患進行了排查。線路和設備安裝使用均符合國家相關規范。在這次自查中未發現有違規使用大功率電器設備的現象。
我公司將以此次消防安全檢查為起點,繼續做好消防、衛生、安全管理工作,努力為業主們營造出安全祥和的工作和生活環境。
公司管理自查報告 篇11
根據總公司下發xxx文件要求,進一步加強印章管理力度,確保印章管理的穩健、安全。按照分公司統一部署,xxx公司展開印章管理風險排查工作,具體情況匯報如下:
一、xxx公司專門成立項目小組對20xx年三季度的印章管理進行自查,中支總經理親自主抓,行政人事部牽頭,會同財務會計部、營運部成立印章自查工作小組。成員如下:
組長:xxx執行組長:xxx成員:xxx xxx xxx
二、針對印章管理工作重點檢查范圍,我司采取自查與互查相結合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規定。
三、檢查結果
(一)xxx公司嚴格按照總公司印章種類、規格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規定樣式和超越權限私自刻制印章情況,各類審批手續齊全。
(二)印章使用過程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的.原則,指定專人擔任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規使用、保存完好。
(三)xxx公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規定時限內完成清收及上報擬銷毀申請工作。
(四)印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發、交接、清收等信息,附件保存齊全。
(五)用印審批流程符合印章管理辦法相關要求,會簽、審批手續齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現象。
(六)xxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。
經過分公司辦公室一系列系統完善的培訓和考試,xxx公司各部門印章管理員已經能夠做到合規刻制、領取、使用印章。本次自查中不存在違規行為。
公司管理自查報告 篇12
根據綜合經營公司通知要求,為了做好迎接公司經營管理檢查工作,提高公司經營管理水平,我司結合經營情況,對經營管理工作進行了自查。現將自查自糾情況報告如下:
一、檢查經營管理體系、經營管理制度的建設,建立高效、科學的經營管理機制。
根據綜合經營公司及本單位實際工作需要,我司建立了相應的多項經營管理辦法。其中主要包括:合同管理辦法、合同評審制度、項目施工預算制度、材料進場的驗收管理、項目責任追究辦法、施工現場材料的保管等。各項經營管理管理辦法的制定為我公司今后工作的開展提供了依據,也為提高項目經營管理水平做了鋪墊。我司計劃通過各種途徑作好經營管理制度的學習、宣傳與貫徹工作。并通過多種方式開展的經營管理知識宣傳活動,提高管理工作的透明度。通過完善內部控制制度,進一步加強經營監督和經營管理,使經營工作的開展有據可依。
二、經營管理招投標管理、采購管理制度及辦法的執行。
根據公司及本單位相關制度,對經營管理采購合同的簽訂和要求進行了重新核實,重新檢查了合同的嚴密性、規范性和準確性;根據20xx年以來簽訂的采購合同,對各類采購經營管理的數量、名稱、價格、金額等基本情況進行重新核實;針對主要經營管理的采購,對訂貨次數、產品名稱、數量、價格、供應商等基本情況進行了摸底,對資源市場內同一產品進行詢價比較;認真分析市場走勢,對所用經營管理材料進行了價格評估,對采購時機進行了重新統籌安排,采用
規模、批量采購的方式,降低采購成本;對經營管理結算過程中的付款方式和付款流程進行了自檢自查,杜絕了違反合同約定方式和額度擅自對外付款,付款手續不全進行結算等問題;對采購經營管理的質量進行了徹底檢查,確保了產品質量。
三、做好經營預算及評價、落實經營公司管理規定。
根據綜合經營公司與我司簽訂的經營目標責任書,認真對成本、費用目標進行分解、控制、分析與評價。定期進行經營綜合分析,及時提出經營控制措施和建議;定期對各項目的經營情況進行評價。
四、工作策略反思及監管制度運行情況。
我司作為實體經營公司,努力做好本職工作,為綜合經營當好先鋒。根據需要,我司適時牽頭制定新的經營管理制度,作為公司經營管理的依據。同時抓責任落實,加強政治學習,提高管理者理論水平、思想意識及業務能力。夯實廉潔自律精神,20xx年,我司做到無違規使用資金、無“小金庫”、無違規使用公車、無違規公款接待、無“兩本賬”問題。
五、存在的問題及原因。
1、在制度健全方面,制定的相應管理制度與現實的工作存在不相符,需要進一步的完善。管理制度是相對比較刻板,不是很靈活,而經營管理的日常管理工作多面向于現場管理,這就存在于制定的制度在現場實際操作起來難免會發生沖突,現場管理的靈活性正好與制度的不靈活、死板相互制約,如車間產品庫存與現場對接滯后、設計部門與現場管理消息滯后等情況。所以現有的管理制度只有在不斷的現實管理實踐中才能得以完善,得以推廣和發展。
2、經營管理計劃的`不及時性。項目經營管理臨時計劃變化較多,同時,施工現場施工計劃無法及時提交公司,導致經營管理計劃也無法按照規定實施,與項目管理產生沖突。
3、對市場上材料價格的了解渠道相對比較單一,難免會造成成本的增加。現在我們了解的方式主要就是通過網絡、供應商報價、造價信息,在以后的工作中需多多走出去加強市場調查,充分的了解各種經營管理的價格、性能等信息。
4、公司對經營產業掌控力不足,公司產業鏈屬剛性需求,而公司產品對于該產業鏈不屬于剛性需求,市場同類產品生產廠家及生產力過剩。
六、今后努力的方向。
1、進一步完善各項管理制度度。在現有制度的基礎上,學習綜合經營公司以及其他公司先進的經營管理管理辦法,取其精華來充實完善各項制度。
2、加強經營管理計劃管理。為了確保經營管理計劃的嚴肅性,提高經營管理計劃的準確率,杜絕計劃隨意性,本著“經營管理進場,計劃先行”的原則,嚴格要求計劃的制定,合理降低生產損耗。
3、按照要求選定合格供應商、分包商,嚴格招、議標流程,以達到降低成本,提高利潤空間的目的。
4、強化項目成本制度控制,細化成本分析,做到對標管理,制定詳細的采購計劃,并強化執行控制力度。
5、加強項目負責人經營管理意識,提升項目現場成本控制能力。
6、加強經營管理各部門之間工作協調的力度。
7、加強業務能力,在我司現有技術的基礎上,學習先進企業技術,讓我司擁有屬于自己的高端產品生產技術,進一步加強門窗產業的市場份額。
公司管理自查報告 篇13
我局對本單位公務用車情況進了自查自糾,并對全體干部職工嚴明了紀律要求,進一步規范了公務用車行為。現將有關情況報告如下:
一、加強組織領導,確保工作實效
本次自查自糾專項治理工作時間緊、要求高,為確保工作有序推進,取得實效,我局成立了以局黨組書記、局長溫志剛任組長,局黨組副書記、直屬機關黨委書記*為副組長,局黨組成員、紀檢組長王萍等相關人員為成員的領導小組,落實專人,對私駕公車和公車私用等問題認真開展了自查自糾和專項治理,切實做到在公務用車方面認真執行上級文件規定,嚴守紀律、嚴格管理、嚴格監督,杜絕違紀違規行為發生。
二、強化思想教育,增強法紀意識
組織黨員干部認真傳達、學習了《市委辦公室、市政府辦公室關于進一步加強黨政機關和事業單位公務用車配備管理意見》、《縣委辦公室、縣政府辦公室關于進一步加強黨政機關和事業單位公務用車配備管理意見》等文件精神和有關規定,進一步加強黨員干部隊伍的思想政治教育,增強黨員干部的法紀意識,充分認識到領導干部違規駕駛公車這一問題的嚴重性,切實做到從領導做起,從自身做起,杜絕違規駕駛公車行為。
三、強化日常監管,扎實開展治理
為進一步規范我局公務用車,專門出臺了《**縣建設局公務用車管理規定》,按照領導相對固定公務車輛,公務車輛固定駕駛員的原則,對公務車輛的使用范圍、出車原則、有關紀律等進行了明確規定,并強化日常監管,建立了規范公務用車的.管控機制。在完善制度的基礎上,加大監管力度,采取對外公布舉報電話,加強公眾監督和輿論監督,形成防治領導干部違規駕駛公車的監控環境。
公司管理自查報告 篇14
20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下:
一、加強組織領導,檔案管理體制更加健全。
近年來,公司領導高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎,以規范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領導任組長,各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理,形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡,使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理,檔案管理工作更加規范。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面,我司根據資金的實際情況,配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標,檔案業務建設更加有序。
根據檔案工作的有關規定,我司結合自身實際,制訂了規范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對形成的`文書、會計、業務等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1042件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業務檔案124件。
通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領導的要求還有一定差距,主要表現在:一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。
針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理;(2)加大宣傳力度,進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性;(3)加強監管工作,檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查,發現問題及時糾正,把隱患消滅在萌芽狀態;(4)進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全。
在今后的工作中,我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
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