合同檢查自查報告

時間：2023-03-16 13:17:26 自查報告我要投稿

合同檢查自查報告5篇

　　在我們平凡的日常里，報告的適用范圍越來越廣泛，報告具有成文事后性的特點。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發？以下是小編為大家收集的合同檢查自查報告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

合同檢查自查報告5篇

合同檢查自查報告1

　　為貫徹執行《南京市xx集團系統企業合同管理及履行情況專項檢查方案》的要求，集團法務部于20xx年3月26日對xx集團的合同管理及履行情況進行了專項檢查，現將有關檢查工作通報如下：

　　一、檢查情況：

　　根據xx集團提交的自查報告及現場檢查，xx集團合同整體概況如下：

　　1、合同管理制度及流程規范情況

　　xx集團自20xx年根據集團要求先后制定《合同管理規定》、《外聘法律顧問管理規定》、《法律事務管理規定》、《法務專員管理規定》等制度。合同管理嚴格按照合同評審程序，法務人員參與評審，重要合同律師審核，分管領導、法定代表人逐級審批，合同簽訂流程操作比較規范。

　　2、合同簽訂履行情況

　　20xx年至20xx年xx集團合同簽訂履行情況如下表：

　　3、合同履行風險防范情況

　　xx集團對合同履行的風險防范主要是由資產部牽頭，法務專員及財務處配合對重要的、金額較大的合同進行監控，建立了預警機制，遇有經過三次催告仍然不按照合同規定履行的合同立即邀請法律顧問介入，為訴訟工作做好準備。合同非正常履行由業務部門、法務專員、常年法律顧問積極應對，參與訴訟或仲裁活動并上報集團。

　　4、合同管理情況

　　xx集團法務專員對合同臺賬及合同檔案管理比較清晰詳細。

　　二、存在問題

　　xx集團在合同管理整體上比較的規范有效，合同履行比較正常，但在現場檢查的過程中，發現在合同簽訂履行方面

　　還存在以下四點問題：

　　1、合同中授權代理人簽字時沒有授權委托書；

　　2、法律顧問的法律書面意見比較少；

　　3、合同相對方的資質審查比較少；

　　4、重大項目合同中缺少合同談判記錄、紀要、備忘錄等相關資料；

　　5、合同履行過程中缺乏承辦人常態跟蹤機制；

　　三、完善建議

　　針對xx集團存在的上述問題，為了更好的完善xx集團的合同管理及法律風險防范，集團法務部結合xx集團實際情況提出以下幾點完善建議：

　　1、在檔案管理方面，建議xx集團對上報集團的合同檔案與常規合同檔案分開歸檔，便于統計查詢；

　　2、在合同臺賬方面，建議xx集團的法務專員定期及時更新合同臺賬，尤其是在履行情況方面進行及時更新；

　　3、合同簽訂方面，建議xx集團對授權代理人簽字的合同進行書面的授權，并將授權委托書作為合同的附件留存檔案；

　　4、對不需要法律顧問出具書面意見的部分合同，建議xx集團的法務專員留存律師修改合同的電子版或相關郵件等；

　　5、在重大項目的'合同簽訂過程中，建議xx集團法務專員與律師共同參與，同時將合同談判記錄、紀要、備忘錄等相關材料留存合同檔案；

　　6、合同簽訂前，建議xx集團對首次合作的合同相對方的資質，履約能力進行深度的審查，其相關資質證明作為合同附件留存檔案；

　　7、針對合同履行過程中缺乏承辦人常態跟蹤機制的問題，建議xx集團明確合同承辦人在合同履行過程中的職責，加強對其考核管理，形成常態跟蹤機制。

　　以上是針對xx集團的合同管理及履行情況的全面梳理，其中針對檢查過程中發現的問題，集團法務部根據實際情況提出相應的完善建議，希望通過此次專項檢查，xx集團能認真落實集團法務部提出的完善建議，以便更好的建立健全合同管理制度，防范合同履行方面的法律風險。集團法務部后續將會繼續跟蹤xx集團實際落實情況。

合同檢查自查報告2

　　根據“廣州嶺南國際企業集團有限公司文件穗嶺南字E20xx〕39號”關于開展經濟合同大檢查的通知，本部對應通知所提出的各項要求，逐一對所負責的酒店出租物業的各項租賃合同做了一次徹底的大檢查，重新檢討租賃合同從制定、簽署及管理的每一個環節的制度是否完善，以及落實情況。以下是本部現行出租合同簽署的流程和管理規定的簡要說明，以及通過這次檢查發現存在問題的情況匯報：

　　一、花園酒店出租物業的合同簽署管理規定

　　1、花園主要的出租物業主要包括有寫字樓、公寓和商鋪，如需租用的客戶須遞交以下文件給本部存檔：

　　1）公司營業執照、法人身份證復印，如租用寫字樓成立新公司，須由法人代表或親筆授權簽署合同。

　　2）公司的聯系電話和地址。

　　3）租用商鋪需遞交經營品牌代理授權書。

　　2、合同使用統一的由酒店法律顧問審核及酒店內部審核一致通過的合同模板，如租戶需要增加及更改合同條款，需先咨詢酒店法律顧問意見，與客戶協商達成一致意見后，送酒店內部審核。酒店內部審核程序：需通過使用部門，財務部，總經理，內稽組意見（10萬元以上），集團外派財務總監等各部門審核通過。

　　3、租金價格由本部根據市場價格制定，并通過酒店管理xx同意。

　　4、合同由本部負責與客戶洽談業務的租務人員打印、部門總監審核后，送酒店總經理簽署蓋章，再由該租務人員送租戶簽署，并跟催合同的存檔。

　　5、花園首層商鋪、4樓以下寫字樓、商鋪的出租及續租，以及超過1年的租賃合同，需通過酒店遞交備忘錄給董事辦，送集團批示回復后，方可出租。

　　二、自查中發現的問題及跟進的措施

　　1、寫字樓租戶部分沒有營業執照

　　共有7個租戶沒按合同規定的時間內辦理營業執照酒店法律顧問許律師的意見，租戶沒有辦理營業執照，酒店會承擔一定的監管責任。為避免酒店承擔該監管責任，本部已于3月19日再次發函給上述7個租戶，要求這些租戶須在收到本部發函的1個月內，遞交有效的營業執照，否則，本部將依照租賃合同中的有關規定考慮終止合同。

　　2、租戶不愿提交法人代表身份證復印件

　　一直以來，本部都要求租用寫字樓租戶遞交法人身份證復印件，由于部分公司特別是一些大公司，認為不合理，違反個人隱私。根據律師的意見，按合同法，簽署合同的主體是公司，不是個人。本部必須有該公司的營業執照，合同上必須蓋有該公司的公章，法人代表身份證不是必須的。因此，本部不再堅持要求客人遞交法人身份證復印件。

　　3、公寓租戶欠營業執照復印件

　　由于租用酒店公寓都是些有實力的公司，大部分都是花園長期的客戶，基于這個原因，本部并沒有強制執行要求公寓租戶遞交營業執照。而且物業的同行也沒有這樣要求。根據律師意見，合同由公司簽署，租戶遞交有效的營業執照復印件，便于本部明確了解合同簽署的主體的.情況及責任。本部已要求租戶3月底前遞交有效的營業執照復印件給予本部存檔。

　　雖然本店出租物業的經營業務已有20多年的歷史，合同的簽署及管理已制度化、流程化，但仍有可能出現合同條款沒有涵蓋的內容，或者執行不到位的地方。特別是面對市場及客戶的不斷變化，只有通過不斷的實踐，不斷地更新完善我們的合同及管理制度，才能避免出現糾紛，保障業主的利益，從而更好地實施日常管理。

合同檢查自查報告3

　　為貫徹落實公司上級管理部門有關文件精神，根據法務部下發的檢查通知，結合工作實際，現對我單位20xx年一季度合同管理工作作簡單的匯報：

　　一、合同簽訂和履行基本情況

　　截至5月20日，20xx年一至二季度我**簽訂經濟合同**份，包括：一般合同**份，重要合同*份，重大合同*份，其中，年度合同**份，支付質保金的有**份，維修施工補充協議*份，單一采購來源的有*份，招投標簽訂的合同*份，已經履行完畢驗收達標項目**項，均為工程承包項目。目前正在辦理審查評審手續的合同兩份，已簽訂的各類合同均按約定工期進度正常開展，不存在違約或存在爭議事宜。（詳見《合同統計表》）

　　20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執行，不存在簽訂滯后及補簽現象。

　　二、合同管理工作具體做法

　　一是修訂和健全合同管理制度，做好合同管理工作。

　　1、以開展**、內控風險控制管理等工作為契機，進一步修改和完善合同管理制度，將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊。新修訂的`制度根據資質審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風險易發點，進一步明確了各職能部門的職責、操作流程等，加強管理，防范法律風險；

　　2、指定合同承辦部門的經辦人，要求各單位選派素質高、責任心強的工作人員負責本科室的合同承辦工作，有力保證合同簽訂工作的嚴肅性和合法性；

　　二是高度重視合同基礎工作，堅持做好合同登記、統計、歸檔等日常工作。

　　1、嚴格按照公司合同管理制度履行合同審查評審手續，并做到送審的合同有登記，修改的合同有存檔，簽訂的合同有備份，存檔的合同有目錄等；

　　2、做到合同管理表格格式規范。嚴格執行合同登記程序，按照公司法務部合同管理科制定的合同統計、履約情況評價表、合同登記臺賬及**檔案目錄等表格及時登錄更新合同信息；

　　3、定期追蹤合同履行情況，防范風險。合同履行過程中，由其承辦單位負責監督履約情況，由合同承辦人員定時將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報**合同管理人員，每季度進行合同統計、更新臺賬報表等工作，以便隨時核對和上級部門組織檢查；

　　4、加強了合同檔案管理，合同簽訂后妥當存放，并于每年年底裝訂合同檔案，送交檔案室統一存檔，方便合同檔案的利用和使用。

　　三、存在的問題

　　雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績，但還存在一些問題，主要表現在：進行合同審查評審時，個別承辦人員提交合同對方的資質材料不全，如法人身份證、授權委托書等，從而延長了審批時間；統計合同履約情況時，個別合同承辦人提供的信息不明確，未能及時有效追蹤合同履行情況；還存在辦理重要、重大合同審批手續時間普遍較長等現象。

　　四、下一步工作重點

　　根據我單位合同管理工作自查情況，我單位下一步的工作重點是：一是積極與總公司相關部門溝通協調，爭取確保相關重要、重大合同審批按規定期限辦結；二是爭取**相關政策支持，與各合同承辦單位相配合，加大對合同承辦人員培訓力度，共同履行對合同履約情況的跟蹤監管工作，進而提高我單位合同的受控率，維護企業合法權益。

合同檢查自查報告4

　　根據《寧波市人民政府法制辦公室關于開展20xx年行政機關合同管理工作檢查的通知》（甬府法發〔20xx〕33號）要求，鄞州區法制辦認真梳理我區行政機關合同管理（包括下屬事業單位或國有投融資公司）制度建設、工作開展情況及存在的問題，認真總結經驗、查找短板，為下一步落實整改措施，提高合同管理質量打下扎實基礎。現將我區行政機關合同管理工作綜合開展情況報告如下：

　　一、合同管理工作主要做法

　　（一）抓制度、重實效，著力構筑合同管理工作制度保障

　　根據鄞州區行政機關合同管理實際，重新修訂《鄞州區行政合同管理辦法》（以下簡稱《辦法》），新的《辦法》調整了合同審查范圍，并明確合同的簽訂、合法性審查、備案、清理、糾紛發生及處理等一系列程序和要求，強化合同檔案管理，規范操作流程。《辦法》規定對鎮鄉街道、區政府部門（包括下屬事業單位、國有投融資公司）對外簽訂的5000萬元以上的合同納入前置合法性審查的.范圍。針對有些單位沒有建立行政合同內部管理制度的情況，點對點指導相關單位建立行政合同內部管理制度，明確簽訂合同的具體承辦人的職責。確保重大行政合同管理各項工作落到實處。今年1—9月，區法制辦已前置審查重大行政合同草案16份，涉及標的額48余億元。另外，收到備案審查的.合同21份。共向合同承辦單位提出法律審查意見51條，出具合法性審查意見書16份。

　　（二）嚴審查、重預防，夯實合同管理關鍵環節

　　合法性審查是行政合同管理工作的關鍵節點，是重中之重。本辦高度重視重大行政合同合法性審查工作，明確合同承辦單位在提交本辦合法性審查時應當同時提交本單位法制審查意見、承辦單位集體討論記錄、招投標文件等資料。在對合同進行合法性審查時，綜合考慮合同的合理性、可操作行性，注重合同的可履行性，要求對合同有些權利義務條款進行量化。加強對合同承辦單位的指導力度，提高合同承辦單位風險管理意識。建立與國資辦、審計局等合同監管單位信息共享機制，對未履行內部相關審批手續的行政合同草案退回承辦單位，待辦理有關審批手續后重新報送，防止越權對外簽訂合同情況發生。以本辦審查的重大行政合同為例，有效糾正了諸如合同重要條款歧義、未完全履行相關審批手續、違約具體責任約定不明確以及合同內容與招投標文件規定不一致等不合法、不適當問題10大類，經過審查的重大行政合同沒有出現一起糾紛，有效防范了因合同條款不完善帶來的法律風險。

　　（三）借外力、搭平臺，充分發揮法律顧問制度活力

　　充分“盤活”全區政府法律顧問資源，健全法律顧問參與重大行政合同審查工作機制。在區級層面，重大行政合同以區法制辦書面審核為主，但對于特別重大、復雜、涉及面廣、專業性強、法律風險大的行政合同，指派區政府法律顧問參與合同合法性審查。在區級部門及鄉鎮（街道）層面，建立法律顧問提前審查把關工作機制，重大行政合同在報送法制辦審查時，要一并報送本單位法制機構初審意見。另外，對于國有資產投資合同、PPP投資協議等專業性較強的重大合同要求合同承辦單位提供本單位法律顧問審查意見。積極鼓勵各單位法律顧問參與合同談判全過程，讓法律審查工作在合同的談判過程中先期介入，提高合同草案送審的質量，限度地屏蔽合同潛在陷阱，確保重大行政合同按預期目的履行完畢。今年1—9月，區法制辦在審查合同過程中收到承辦單位法律顧問審查意見書9份，區政府法律顧問參與重大行政合同審查5次。

　　二、存在的問題

　　（一）部分鄉鎮（街道）對合同管理工作重視度不夠。雖然全區大部分單位都建立了本單位合同內部管理制度，但制度執行力不夠，部分（鄉鎮）街道合同管理過程中存在著不按規定報送審查，未在簽訂前經過本單位法律顧問把關等問題。另外，個別鄉鎮（街道）簽訂的1000萬以上的合同未及時向區法制辦報備。

　　（二）政府法律顧問參與合同審查機制不夠健全。雖然我區各部門、鄉鎮（街道）法律顧問覆蓋率達到100%，但法律顧問參與本單位合同審查情況的較少。因未建立法律顧問參與合同審查經費保障機制，各單位法律顧問參與合同審查的積極性和主動性不夠高。

　　（三）合同審查的人員力量不足。《寧波市鄞州區重大行政合同管理辦法》只規定了5000萬以上的重大行政合同在簽訂前需報送法制辦審查，1000萬以上合同簽訂后需報送法制辦備案。除此之外，由于政府法制機構人員力量有限，少數行政合同按規定未經政府法制機構審查，存在合法性審查的“盲區”。

合同檢查自查報告5

　　合同管理工作是企業一項重要管理內容，在市場經濟日益發達的現代社會，企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。根據xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx要求，xxxxxxxxxxxxxxxx（下簡稱“公司”）對公司合同管理進行了自查自檢工作。現將自查情況匯報如下：

　　一、建立完善合同管理體系

　　公司在執行各級合同管理辦法的同時，結合公司實際情況，于20xx年3月份制定了《xxxxxxxxxxxxxxxxxxx》（xxxx 號），規范了建設工程及設備質量保證金管理。

　　企業管理部設兼職合同管理人員兩名，同時負責日常合同簽訂、合同檔案等管理工作。二人互相監督、相互提醒，同時避免因輪休出現合同管理斷層情況。

　　二、規范合同管理

　　（一）合同的簽訂：

　　在合同簽訂的全過程中，嚴格前期調研、嚴把法人資格關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等，杜絕不完善和不合法合同的出現，做到合同管理“零失誤”。

　　1．前期調研：按照上級合同管理辦法規定需進行調研的項目，由合同承辦部門組織相關部門進行調研后，出具符合規范的調研報告并簽字蓋章。調研報告作為相關資料與合同一起存檔。

　　2．合同條款：所有合同條款均由合同承辦部門及合同主管部門及相關部門會同合同相對方共同審定，并填寫合同洽談記錄。合同洽談記錄作為合同審批依據并與合同一起存檔。

　　3．合同審批：公司在進行合同審批時，嚴格按照能化公司合同審批程序進行，逐層審批，嚴格按照能化公司各部門及領導的修改意見執行。

　　4．合同簽訂：完成合同審批后，合同主管部門派專人攜所有相關資料到能化公司風險管理部進行簽字、蓋章、備案。蓋章前風險管理部會對合同進行審查，無誤后將進行合同蓋章備案工作。

　　（二）合同的履行

　　根據合同相對方對合同約定的履行情況，合同承辦部門按照合同相關條款予以確認，根據付款約定進行結算。

　　對于工程合同，由能化公司組織，在每月24日進行劃線，施工單位上報月度結算后，經監理、造價咨詢單位及建設單位共同審核后確認。對于其他合同的結算，由合同承辦部門出具相關資料確認。

　　具備付款條件的合同，經掛賬及付款審批后，由財務部門支付進度款。以保證合同的正常履行，保證礦井的正常建設。

　　（三）合同變更

　　嚴格管理合同變更，對于變更的合同，保證手續齊全，資料完整，做到合法有效。

　　目前，xxxxxxxx共有5項合同變更，詳見下表。

　　（四）合同糾紛

　　目前，xxxxxxxxxxxx暫未發生合同糾紛。

　　三、合同檔案管理

　　自籌建處成立以來，截至7月22日，共簽訂各類合同份（不含物資部簽訂但未移交的合同）。其中：設備合同份；材料合同項；產品購銷合同份；建設工程合同份；地質勘探合同份；技術服務合同份；承攬加工合同份；運輸倉儲合同份；租賃合同份；其他合同份（勞保，勞務派遣、網絡接入等）。20xx年以來，共簽訂合同份，其中設備合同份，材料合同份，建設工程項，地址勘察勘探合同份，技術服務份，運輸合同份，其他合同份。

　　4．紙質資料管理

　　所有紙質合同均由合同主管部門存檔管理。分類別存放在檔案盒中，相關資料隨合同一起存檔。檔案盒均表明盒內所有合同的明細，以便查找。

　　4．合同管理臺賬

　　公司合同種類繁多，主要涉及到礦建等工程類合同、設備類合同、技術服務類合同、其他類合同、設計類合同、監理類等。面對合同類型多，簽訂額大，履行周期長等特點，本部門對合同等檔案的管理高度重視，部室配備了兼職的檔案管理人員，并建立了完善的'合同臺賬，涵蓋合同的簽訂、生效、結算和解除全過程管理。以便能及時、準確地提供統計數據和有關資料，為領導的決策提供依據。目前已建立紙質臺賬及電子臺賬，并隨時保持完整一致。

　　為保證合同管理的正常進行，建立合同專用收發文檔案，詳細記錄合同收發及借閱情況。

　　四、存在的問題

　　1．合同管理人員業務水平有待提高

　　公司目前暫無具有合同管理資質人員（原有1名，已辭職），現有的兩名兼職合同管理人員無法全身心的投入在合同管理工作中，因此難免會出現疏漏。

　　2．部分合同資料不完整

　　公司部分合同存在檔案資料不齊全的情況（尤其是20xx年以前的合同），缺少發包申請書、合同審批表等資料。

　　五、改進措施

　　1．加強合同管理人員的理論學習，努力提高法制觀念、法律意識、風險意識及業務能力。提交合同管理培訓計劃，在恰當的時機參與集團公司組織的相關業務培訓。

　　2．積極主動的與公司各部門配合，以期找出合同相關資料并存檔。必要時與能化公司風險管理溝通，補辦相關資料。

　　20xx年7月24日

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