經營自查報告
在人們越來越注重自身素養的今天,報告對我們來說并不陌生,其在寫作上有一定的技巧。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?以下是小編幫大家整理的經營自查報告,歡迎大家分享。
經營自查報告1
中國銀行業監督管理委員會XX監管分局:
為進一步推動我行各項業務合法合規,健康持續開展,根據總行和貴局要求,按照《關于進一步做好“不規范經營”行為排查工作的通知》(XX【20xx】67號)的文件精神,我分行積極開展了全面、詳細的自查工作。現將自查結果報告如下:
一、公司銀行業務
(一)公司類貸款的支用管理
我分行發放公司類貸款和政府融資平臺貸款,貸款的支用嚴格按照“三法一指引”的要求,堅決遏制以貸引存,存貸掛鉤的行為。約定按照受托支付的,嚴格按照申報和審批要求管理受托資金,約定為自主支付的,按照借款人實際經營需求發放貸款,落實實貸實付原則。自查過程中暫未發現要求客戶將貸款轉為定期存款,或設定不合理貸款條件,將定期存款作為發放貸款的前提條件。
(二)公司類貸款的利率管理
公司類貸款的利率水平,均是綜合了借款人行業狀況、企業經營狀況、還款能力、抵質押物變現能力(保證方代償能力)、金融產品風險等重要因素進行定價。在執行環節,均按照審批通知書要求嚴格執行,未發現超權限變更公司類貸款利率定價的違規行為;分 1
支行能夠依據定價執行利率。賬戶管理費、財務咨詢費等服務費用均為實際的管理和服務性收費,并非利息讓渡;未發現支行借發放公司貸款之機,要求客戶辦理不合理中間業務或其他金融服務,并收取額外費用以及捆綁其他金融產品。
(四)其他費用。支行在辦理政府融資平臺貸款、房地產貸款等公司信貸業務前期盡職調查、押品評估等環節均按照能夠嚴格執行道德操守,未發現直接或者間接要求客戶支付相關費用,導致客戶財務負擔不合理增加;在提供資信證明、資金監管、代發代收等金融產品和相關服務時,嚴格按照總行XXXX有關產品定價的文件要求執行,未發現違規收費、擅自提價的現象。
(五)公司類企業的存款營銷和資金管理
堅決落實《中國人民銀行關于嚴格禁止高息攬存、利用不正當手段吸收存款的通知》(銀發2000253號)、中國銀行業協會《中國銀行業存款業務自律公約》(銀協發201110號)的文件要求,未發現高息或變相高息攬存的行為,更未發現我行員工蓄意吸納掮客資金,假借我行名義非法得利。
(六)公司類業務的產品管理
各支行在為公司客戶提供一攬子服務和全面解決方案等產品服務和咨詢業務過程中,本著客戶自愿的原則,根據企業行業和自身經營情況,均提供了有針對性的`產品服務方案,客戶接受與否,絕對自由。
二、小企業銀行業務
(一)小企業貸款的支用管理
分行能夠鼓勵引導客戶經理對小微企業貸款積極采取受托支付方式,貫徹“實貸實付”原則,通過嚴格控制貸款支付對象把好第一道風險關,從而杜絕了“以貸轉存”現象的滋生;與此同時,強化銀企合作關系,不強制設定條款或協商約定違規吸存,通過培育企業做大做強增加綜合收益,通過積極營銷借款人上下游企業,盡量爭取資金體內循環;在小企業授信環節要求借款人提高我行結算量,而并非絕對存款,目的是通過借款人現金流掌控企業實際經營情況,控制風險,落實貸后管理工作。
(二)小企業貸款費率管理
對小微企業,大多數支行按照《XXX銀監局關于實施差異化監管加強小型微型企業金融服務的意見》(XX監發201128號)相關規定禁止一切不合理收費,除銀團貸款的管理費和承諾費外,其他費用如貸款承諾費、管理費、顧問費、咨詢費等全部取消。
(三)小企業銀行產品管理
我分行能夠為小微企業提供切實有效的一攬子金融服務方案,有效滿足客戶金融服務需求。小企業資產業務的開展,不以負債業務和中間業務為條件。企業對我行理財、保險、基金等其他產品的
選擇完全具有自由選擇權,堅決維護我行小企業借款人公平交易權。
(四)小企業產品定價
我行能夠本著“流動性、安全性、流動性”相結合的方式,科學地對小微企業貸款進行差別化定價,對信用等級較高、償債能力較強、擔保等風險緩釋措施較充分等客戶在貸款定價時予以傾斜;與此同時,對綜合評價較好的客戶制定了切合實際的長期培育政策,簡化授權授信審批流程,切實提升了小微企業服務質量和效率,逐步提高小企業業務盈利能力和水平,培育了一批在業內具有相當競爭力的小微企業群體。
(五)小企業培育和政策傾斜
1、分行能夠對“XXX”、“XXX”等小企業優質客戶,積極按照《關于深化“XXX”、“XXX”企業培育工作的指導意見》(XX2010120號)等文件要求,在授信額度、定價、特色產品及超值服務等方面切實落實相關優惠政策。
2、創新小微企業流動資金貸款還款方式,根據小微企業的資金周轉情況,在貸款還款方式上指導小微企業選擇分次發放、分次還款等科學的出賬和還款方式,一方面有效幫助小微企業縮減財務成本,另一方面有效減輕客戶到期一次還款的資金壓力。
3、為提升小企業融資效率,分行進一步優化小微企業授信流程,提升審批效率,特別是分行授信授權方面,通過審批權和審批形式
的調整,多角度優化和提高小企業貸款的服務效率和質量;對小微企業在有效控制風險的前提下,采取靈活多樣的擔保方式,不斷拓展貿易融資產品在中小企業金融服務中的份額,降低小微企業客戶的擔保成本,減輕小微企業財務負擔。
三、零售銀行業務
(一)個人貸款的支用管理
我分行個人貸款支用管理嚴格按照銀監會《個人貸款暫行管理辦法》和我行零售業務制度執行,對于采取受托支付方式發放的個人貸款,在貸款發放后按照約定,將申請支付款項轉至借款人支付對象賬戶;對于采取自主支付方式發放的個人貸款,客戶支用理由合法合規,即進行貸款發放。
(二)個人貸款的利率管理
1、我行個貸產品的定價嚴格按照資金成本、風險成本和管理成本科學計價。同時考慮和區分借款人資金用途、還款能力、擔保水平與業務風險等實際情況,不存在隨意定價,上浮至最高限額的情況。
(三)流程和其他收費管理
在發放個人貸款時,未發現有要求客戶接受不合理的中間業務或其他金融服務的行為,無“貸款承諾”賬戶管理費、財務咨詢費、貸款安排費、額度占用費等額外附加費用;與此同時,在業務開展
過程中應計入銀行成本的相關費用,均由我行自行承擔,不存在變相轉嫁的情形。
(四)個人貸款的產品管理
在受理個人貸款和辦理其他零售業務時,充分尊重客戶的自由選擇權和公平交易權,無強制產品捆綁、不當搭售等行為。客戶辦理信用卡、基金等各種其他金融產品享有充分的獨立性。
(五)個人儲蓄業務的管理
經查無違反《中國人民銀行關于嚴格禁止高息攬存、利用不正當手段吸收存款的通知》( 銀發2000253號)、《存款自律公約》、《徽商銀行儲蓄業務管理辦法》(XX2011218號)等制度辦法的要求,高息攬存、借道收息的行為;未發現涉及民間融資、掮客資金以通過我行賬戶支付和收取高息的情形。
四、國際業務
(一)國際業務產品的定價和費率
分支行對我行外匯業務收費標準均進行公示,收費公開透明、合理有據,外匯資金交易匯率按總行統一發布的人民幣外匯牌價進行;國際貿易融資按總行審批表指導利率執行,無亂浮動利率行為;收費項目均按我行收費標準中規定項目收費,無收取額外費用的情況;與我行開展國際貿易融資的客戶均由總行審批,準入、出賬、產品定價明確合規。
(二)國際業務操作合規性
國際業務條線操作人員崗位分離、權限分離,無越權經辦、越權復核行為。
五、授信評審業務
授信審批時嚴格按照資金成本、風險成本和管理成本合理進行貸款定價。在授信審批時,不存在以存款作為審批和發放貸款的前提條件得情況。授信業務的開展不以任何負債業務、中間業務等其他產品作為前提條件,杜絕了捆綁銷售、轉嫁費率和成本的情形。
六、檢查發現問題
部分財務顧問費、貸款承諾費收取不合規。自20xx年10月24日后,個別支行對小微企業收取財務顧問費或貸款承諾費,收費不合規。
經營自查報告2
我公司于20xx年3月9日參加關于珠海市藥品經營企業“三打兩建”和集中整治行動工作會議后,立即成立“三打兩建”專項行動領導小組,由總經理鄭水標任組長,副總經理羅榮松任副組長,成員包括各部門經理。并開展自查自糾工作。具體工作內容如下:
首先,組織相關人員進行培訓,學習“三打兩建”內容(打擊欺行霸市、打擊制假售假、打擊商業賄賂,建設社會信用體系、建設市場監管體系)和相關法律法規內容精神。具體有:
(1)關于進一步規范藥品經營企業經營行為的通知(粵食藥監通[]104號);
(2)關于規范藥品購銷活動中票據管理有關問題的通知(國食藥監安[]283號);
(3)關于加強中藥飲片監督管理的通知 (國食藥監安[]25號 ) ;
(4)關于切實加強部分含特殊藥品復方制劑銷售管理的通知(國食藥監安[]503號);
(5)關于進一步做好部分含特殊藥品復方制劑電子監管工作的通知(食藥監辦[]4號);
(6)《刑法修正案(八)》法律條款學習.
公司購銷藥品現以與廣東藥監網聯網,確保票、帳、貨、款相符。購銷票據已按照有關規定載明購銷單位、購銷品種、購銷金額等項目。保證購買付款的單位、金額與銷售票據載明的單位、金額相一致,貨款匯到供貨單位的單位帳戶,不得匯到個人帳號。
公司購銷藥品,由質管部嚴格審核供貨單位或購貨單位的經營資質、銷售人員或采購人員的資格,確保其合法有效。未向未通過gsp認證的藥品經營企業購進藥品。
針對含特殊藥品復方制劑銷售,首先建立客戶檔案,核實并留存購銷方資質證明復印件、采購人員(銷售人員)法人委托書和身份證明復印件、核實記錄等;指定專人(質管員陳秋英)負責采購(銷售)、出(入)庫驗收、簽訂買賣合同等。公司購買含特殊藥品復方制劑時,嚴格按照《關于規范藥品購銷中票據管理有關問題的通知》規定索要銷售票據,核實購買付款的單位、金額與銷售票據載明的單位、金額是否相一致。嚴格執行出庫復核制度,認真核對實物與銷售出庫單是否相符,并確保藥品送達購買方《藥品經營許可證》所載明的'倉庫地址、藥品零售企業注冊地址,或者醫療機構的藥庫。藥品送達后,購買方應在隨貨同行單上簽字。隨貨同行單原件留存,復印件加蓋公章后及時返回公司。業務部門查驗返回的隨貨同行單復印件記載內容有無異常,發現問題應立即暫停向對方銷售含特殊藥品復方制劑。
公司采購的中藥飲片主要從梅州恒祥醫藥有限公司購進,個別品種從九州通購進,無外購散裝飲片,加工包裝等行為。驗收中藥飲片由中藥師曾延良詳細核對品名、產地、生產企業、規格、等級、生產批號、生產日期、產品合格標志等信息。
公司對所經營的賦碼產品進行核注核銷,并通過電子監管網實現數據上傳。無賦碼產品,通過標注藥品本位碼,在廣東藥監網上傳,因前期工作準備充分,公司可于4月份完成全購銷藥品聯網上傳。
經營自查報告3
接你處的通知,衛輝市xxxx公司及時開會傳達布置工作,要求我們下屬各經營企業在本部門內部抓緊開展自查自糾工作,對照國家食品藥品監督管理法和gsp管理的規定,嚴格自查,并根據各自的情況寫出自查報告。我們三力藥業五部按照要求,認真進行了自查,現將自查結果匯報如下:
我們接到通知后,全體員工行動起來,在我部負責人咸桂蓮的帶領下,對門店內部進行了全面的檢查,檢查用了一天的時間,最后我們匯總了檢查結果發現有如下問題:
1、門店提示、警示顧客的牌子老化,失去美觀了。我們及時進行了更改現在已經更換了新的警示牌。
2、整體藥店衛生還可以,但有些死角衛生打掃不夠干凈。比如各柜臺的.最下面一格,里面衛生打掃不徹底。當場對售貨員李新山進行了批評教育,并要求他以后一定改正。
3、近效期藥品沒有及時關注,以至顧客看到時才發現了問題。以后一定認真進行陳列檢查。
4、溫濕度記錄書寫不夠規范,字體有的潦草看不清。
總之,通過這次檢查,我們發現了我們工作中存在的這樣和那樣的問題。我們一定要以這次檢查為契機,認真整改,努力工作,把我門店的經營工作做的更好,讓顧客滿意,讓群眾放心。
經營自查報告4
進一步提高全行會計管理及操作人員合規意識,建立良好的道德誠信標準,增強內部會計控制及風險防范能力,創建農業銀行良好的合規文化。按照農發行總行、省行的統一部署,結合本行實際情況,從五月份至七月份,在全行范圍內開展“從我做起,合規操作”專題教育學習活動。開展這次教育學習活動的目的,就是要幫助員工樹立正確的價值觀,找準工作立足點,增強合規管理、合規經營意識;切實提高員工業務素質和執行制度的自覺性,增強識別風險和控制會計風險的能力,切實規范操作行為,有效遏制違規違紀問題和案件的發生;樹立農業銀行改革發展的信心,增強維護農業銀行利益的責任心和使命感,建立良好的合規文化。該行此次教育學習活動分為學習自查和鞏固驗收兩個階段進行。學習自查階段的活動內容包括:
一是學習相關制度。組織員工采取集中學習和自學相結合的方式,對相關文件、制度、規章進行學習,學習內容以業務操作規范為主,做好學習記錄和筆記,學習面達到100%。每名會計業務管理和操作人員至少撰寫1篇以“從我做起,合規操作”為主題的學習心得。
二是對照制度進行自查整改。通過組織學習,結合“內控管理規范年”和案件治理“回頭看”檢查、合規文化教育活動,深入排查會計業務風險點,查找合規操作方面存在的問題并落實整改。
三是組織召開制度研討會。在八月底組織一次關于業務系統管理和會計制度方面的研討會,包括:對現行的會計業務生產系統和管理系統的內部控制進行探討和研究,提出完善系統風險控制的意見;對現行的會計業務規章制度進行認真梳理,查找分析現行制度中存在與業務發展不相適應或存在漏洞、不銜接、不一致的問題,研究解決辦法,提出完善意見。
四是開展會計操作風險案例巡回宣講工作。抽調業務骨干,組成宣講組,進行風險分析和警示。鞏固驗收階段活動內容包括:一是組織集中考試。圍繞本次活動的學習內容,組織全行會計管理人員和操作人員進行集中考試。二是檢查驗收。制定詳細檢查驗收方案,組織各單位對“從我做起,合規操作”活動進行檢查驗收。三是鞏固學習成果。修訂和完善會計結算專業的相關業務操作規范,建立崗位風險點提示制度,把合規管理、合規經營、合規操作的理念深入到每一個員工。
一、愛崗敬業、無私奉獻在平凡中奉獻,是所有品質中最難得東西。
一份職業,一個工作崗位,是一個人賴以生存和發展的基礎保障,也是我們奉獻的平臺。愛崗敬崗,說著容易做起來可真不容易,在平凡的崗位上就是需要堅持,堅持住了就成功了。作為一個金融單位的員工,應該在自己所從事的職業上講求道與德,如果路走得不對就會犯錯誤,就會迷失方向;如果沒有德,就難于為人民服務,就談不上自己的事業,也就失去了人身存在的社會價值,只有愛崗敬業才是我為人民服務的精神的具體體現。講求職業道德還必須誠實守信,所謂誠實就是忠心耿耿,忠誠老實。所謂守信就是說話算數,講信譽重信用,履行自己應承擔的義務。所以通過對這次的'學習,使我更深地了解到作為一個農發行員工的根本、為人、言行和責任,就是自己在工作中不斷地加強學習,時刻按照職業規范去要求自己,努力工作,無愧于組織的培養和信賴。
二、加強業務知識學習、提升合規操作意識
“沒有規矩何成方圓”,身為會計部門主管,切實提高部門人員和自身的業務素質,是我當前最為實際的工作任務。眾所周知會計是銀行的基礎業務,其工作的一絲一毫都可能給整個銀行的工作帶來比較大的影響,影響有時甚至可能是深遠的。“虛心、謹慎、熱情、完善”一直是我努力的方向,虛心學習,謹慎辦事,熱心待客,并以此不斷完善自我。銀行業競爭日趨激烈,只有更耐心、更周到、更快捷的優質服務才能爭取到更多的客戶滿意和信賴,而更趨成熟的風險管理水平才能真正提高我們自身的價值。面對著每天都出現地形形色色社會新事物,加強合規操作不能是一句掛在嘴邊的空話。常言說“要想效果好,制度是法寶”,平時有的同志老是覺得規章制度在束縛著我們的工作,嫌程序太繁瑣速度慢,如果細細想來也不盡然,正所謂“實踐出真理”,各項規章制度的建立也決不是憑空想象出來的,那肯定是在經歷過實際工作有了經驗教訓才能總結出來的。我經常感覺到也只有按照各項規章制度辦事,我們才可以保護自已的權益和維護廣大客戶的權益能力,真正用制度去管理,用制度去落實,才有可能達到真正的合規操作。
三、增強規章制度的執行與監督防范案件意識。
增強規章制度的執行與監督防范案件意識取決于廣大員工對各項規章制度的清醒認識與熟練掌握程度,有規不遵,有章不遁是各行業之大忌,車行千里始有道,對于規章制度的執行應從內部講,要做到從我做起,正確辦理每一筆業務,認真審核每張票據,監督授權業務的合法合規,嚴格執行業務操作系統安全防范,抵制各種違規作業等等,做好相互制約,相互監督,不能礙于情面或片面追求經濟效益而背離規章制度而不顧。執行力的建設是一個長期的過程,再好的制度,如果不能得到好的執行,那也將走向它的反面。努力建造良好的群眾基礎和思想基礎,自覺做到常在河邊走,就是不濕鞋。健全規章制度,嚴格內部管理,是預防經濟案件的保證。為此要認真抓好制度建設,一方面要組織學習,通過學習,使各崗位人員真正做到明職責、細制度、嚴操作。有效的事前防范與監督是預防經濟案件的重要環節,本崗位的自我檢查與自我免疫是第一位的;其次可采取定期或不定期的自檢自查、上級檢查、交互查等方法,以此及時發現和糾正工作中的偏差。通過此次合規教育活動,讓我找到了正確的價值取向與是非標準,找準了工作立足點,增強了合規辦理和合規經營意識,通過對相關制度的深入學習,對提高自己的業務素質和執行制度的自覺性有了更高的要求,為識別和控制業務上的各種風險增強能力,積極規范操作行為和消除風險隱患,樹立對農發行改革的信心,增強維護農發行利益的責任心和使命感及建立良好的合規文化都起到了極大的幫助。
經營自查報告5
xxx省食品藥品監督管理局:
根據廣東省藥品經營質量管理規范(gsp)認證管理辦法(試行) 以及《藥品經營質量管理規范現場檢查指導原則》的規定,我公司就gsp實施情況自查報告如下:
一、公司基本情況
我司成立于xxxx年xx月xx日,公司注冊資金xxxxx萬元,經營范圍有:xxx、xxxx、xxxx、xxxx。我司現有員工xx人,其中執業藥師xx人,藥學技術人員xx人(含執業藥師),藥學技術人員占員工總數的xxx%,公司設立了質管部、業務部、儲運部、財務部、行政部、信息管理部共六個部門,公司上年度銷售額xxxx萬元,我司經營品種xxxx,經營xx品種xx個。公司以“xxxxx”為質量方針,依法依規從事藥品經營活動,嚴把質量關,杜絕假劣藥品進入本公司,開業至今從未發生過經營假劣藥品行為。
二、質量體系運行情況
1、質量體系文件情況
公司編制了《質量管理制度》xx項、《質量管理操作規程》xx項、《部門及各級崗位質量職責》xx項等文件,組成成了公司質量體系的標準文件,是公司開展各項質量管理工作的文字依據,質管部對各項文件進行了必要的培訓。
2、人員的配備情況
(1)公司法定代表人、企業負責人xxx總經理是xxxx學歷,xx職稱,熟悉國家有關藥品管理的法律、法規、規章和所經營藥品的知識。
(2)質量負責人xxx為執業藥師,資格證書編號:xxxxxxx,xx本科畢業,從事藥品質量管理工作xx年有余,熟悉國家有關藥品管理的法律、法規、規章和所經營藥品知識,能獨立解決經營過程中的質量問題,具有對質量管理工作進行正確判斷和保障實施的能力。
(3)質量管理機構負責人xxx是職業中藥師,資格證書編號:xxxxxx。專業為xxxx,能堅持原則、有豐富的實踐經驗,能獨立解決經營過程中的質量問題。
(4)倉庫質管員xxx,xxxxx畢業,質管員均經專業及崗位培訓,能獨立解決質量管理過程中發現的質量問題。
(5)倉庫驗收員xxx,xxxx專業本科畢業,中藥師;倉庫驗收員xxx,xxxxx畢業,西藥師。驗收員均經專業崗位培訓,能獨立解決驗收過程中發現的質量問題。
(6)倉庫養護員xxx,xxxx學歷;倉庫養護員xxx,xxxxx學歷。養護員均經過專業及崗位培訓。
(7)采購員xxx,xxxx學歷,中藥師;銷售員xxx,xxx學歷,xxx,xxx學歷。采購員、銷售員均經過專業及崗位培訓。
(8)對從事質量管理、驗收、養護、保管等直接接觸藥品的崗位人員,我司每年都有組織進行健康檢查,并建立了員工健康檔案。
三、辦公場所和倉庫的情況
我司的營業辦公場所面積xxx平方米,配備了電腦、電話機、傳真機、打印機、復印件等現代化的經營辦公設備,工作環境寬敞明亮。倉庫總面積xxx平方米:陰涼庫面積為xxx平方米,常溫庫面積為xxx平方米,冷庫xx立方米。庫房內墻、頂光潔,地面平整,門窗結構嚴密。倉庫庫房內鋪上墊板,使藥品與地面之間有效隔離;配備隔熱板、排氣扇、滅蚊燈、老鼠籠等避光、通風、防潮、防蟲、防鼠等設備;配備空調xx臺,能有效調控溫濕度及室內外空氣交換;安裝自動溫濕度監測終端xx個(包括冷藏運輸車的xx個檢測終端在內),能自動監測、記錄庫房溫濕度及冷藏藥品運輸過程溫濕度。配置xx立方米冷庫一間,配備雙制冷機組和備用發電機組;并購置冷藏車一部,xx升冷藏箱xx個,并在xxxx年xx月份對冷庫、冷藏箱、和冷藏車進行驗證冷藏車的`配置符合國家相關標準要求,能保證冷藏和冷凍藥品運輸要求。冷庫、冷藏車和保溫箱均配置溫濕度自動檢測系統,均可實時采集、顯示、記錄溫濕度數據,并具有遠程及就地實時報警功能,可通過計算機讀取和儲存所記錄的檢測數據。倉庫劃分有合格品區、發貨區、待驗區、退貨區、不合格品區、出庫復核去、零貨區等專用場所,并按gsp要求實行色標管理。
四、計算機系統管理情況
公司安裝有《xxxx》計算機系統終端機共xx臺,符合經營全過程及質量控制要求,實現藥品質量可追溯,并滿足藥品電子監管的實施條件。公司的計算機系統有支持系統正常運行的服務器;具有安全、穩定的網絡環境,能實現部門之間、崗位之間的信息傳輸和數據共享,并建立相關數據庫。公司的見算計系統能夠對藥品的購進、驗收、養護、出庫復核、銷售等進行真實、完整、準確地記錄和管理,并能生成、打印相關藥品經營業務票據。公司要求各崗位人員按授權范圍進行計算機系統數據的錄入、修改、保存等操作,保證數據原始、真實、準確、安全和可追溯,對計算機系統運行中涉及企業經營和管理的數據按日備份并存放于安全場所,有關記錄按規定保存5年。
五、對照標準自查情況
xxxx年xx月xx日-xx日我司依據《藥品經營質量管理規范》(衛生部令第90號)及其附錄、《xx省藥品批發企業gsp認證現場檢查項目表》對公司質量管理體系進行了一次內部評審,評審結果為:嚴重缺陷項目xx項,一般缺陷項目xx項,基本符合gsp規定的條件要求,現向貴局申請進行gsp認證。
經營自查報告6
今年以來,工行xxxx支行按照上級行的統一部署,及時行動起來,本著實事求是的原則,參照本次檢查活動的內容,組織有關人員,不斷把加強內部管控遏制違規經營和違法犯罪專項自查活動推向深入,有效防范金融風險,促進各項業務安全、穩健發展。
一、加強領導,高度重視。該行充分認識到本次自查的重要性、長期性。因此,為把本次自查的各項工作,真正落在實處,該行及時成立了檢查領導小組,全面組織領導本次檢查工作,并指定一名具體聯系人。進一步明確各自的職責分工,要求各部門根據各自的分工,加強協作配合,切實細化自查流程,按照規定的時間及要求,有計劃、有步驟的開展自查工作。
二、認真學習、突出重點。針對本次自查,內容較多、涉及面廣的實際情況,該行在不斷提高思想認識的前提下,及時組織人員按照需自查的內容,進行系統的.學習,使自查人員結合自身的業務,及時掌握自查方式、方法,按照自查提綱的內容,努力做到突出重點、兼顧一般,全面進行自查,不留任何死角,使本次自查工作,真正起到應有的成效。
三、完善制度、按時上報。該行各網點、部、室在自查中,積極發現業務漏洞,認真分析原因,積極制定完善方案,并狠抓落實,努力把可能出現的風險,消滅在萌芽狀態。同時,按照規定的時間要求,把自查結果形成報告,及時進行上報。
經營自查報告7
根據綜合經營公司通知要求,為了做好迎接公司經營管理檢查工作,提高公司經營管理水平,我司結合經營情況,對經營管理工作進行了自查。現將自查自糾情況報告如下:
一、檢查經營管理體系、經營管理制度的建設,建立高效、科學的經營管理機制。
根據綜合經營公司及本單位實際工作需要,我司建立了相應的多項經營管理辦法。其中主要包括:合同管理辦法、合同評審制度、項目施工預算制度、材料進場的驗收管理、項目責任追究辦法、施工現場材料的保管等。各項經營管理管理辦法的制定為我公司今后工作的開展提供了依據,也為提高項目經營管理水平做了鋪墊。我司計劃通過各種途徑作好經營管理制度的學習、宣傳與貫徹工作。并通過多種方式開展的經營管理知識宣傳活動,提高管理工作的透明度。通過完善內部控制制度,進一步加強經營監督和經營管理,使經營工作的開展有據可依。
二、經營管理招投標管理、采購管理制度及辦法的執行。
根據公司及本單位相關制度,對經營管理采購合同的簽訂和要求進行了重新核實,重新檢查了合同的嚴密性、規范性和準確性;根據20xx年以來簽訂的采購合同,對各類采購經營管理的數量、名稱、價格、金額等基本情況進行重新核實;針對主要經營管理的采購,對訂貨次數、產品名稱、數量、價格、供應商等基本情況進行了摸底,對資源市場內同一產品進行詢價比較;認真分析市場走勢,對所用經營管理材料進行了價格評估,對采購時機進行了重新統籌安排,采用規模、批量采購的方式,降低采購成本;對經營管理結算過程中的付款方式和付款流程進行了自檢自查,杜絕了違反合同約定方式和額度擅自對外付款,付款手續不全進行結算等問題;對采購經營管理的質量進行了徹底檢查,確保了產品質量。
三、做好經營預算及評價、落實經營公司管理規定。
根據綜合經營公司與我司簽訂的經營目標責任書,認真對成本、費用目標進行分解、控制、分析與評價。定期進行經營綜合分析,及時提出經營控制措施和建議;定期對各項目的經營情況進行評價。
四、工作策略反思及監管制度運行情況。
我司作為實體經營公司,努力做好本職工作,為綜合經營當好先鋒。根據需要,我司適時牽頭制定新的經營管理制度,作為公司經營管理的依據。同時抓責任落實,加強政治學習,提高管理者理論水平、思想意識及業務能力。夯實廉潔自律精神,20xx年,我司做到無違規使用資金、無“小金庫”、無違規使用公車、無違規公款接待、無“兩本賬”問題。
五、存在的問題及原因。
1. 在制度健全方面,制定的相應管理制度與現實的工作存在不相符,需要進一步的完善。管理制度是相對比較刻板,不是很靈活,而經營管理的日常管理工作多面向于現場管理,這就存在于制定的制度在現場實際操作起來難免會發生沖突,現場管理的靈活性正好與制度的不靈活、死板相互制約,如車間產品庫存與現場對接滯后、設計部門與現場管理消息滯后等情況。所以現有的管理制度只有在不斷的現實管理實踐中才能得以完善,得以推廣和發展。
2. 經營管理計劃的不及時性。項目經營管理臨時計劃變化較多,同時,施工現場施工計劃無法及時提交公司,導致經營管理計劃也無法按照規定實施,與項目管理產生沖突。
3. 對市場上材料價格的了解渠道相對比較單一,難免會造成成本的增加。現在我們了解的方式主要就是通過網絡、供應商報價、造價信息,在以后的工作中需多多走出去加強市場調查,充分的了解各種經營管理的價格、性能等信息。
4.公司對經營產業掌控力不足,公司產業鏈屬剛性需求,而公司產品對于該產業鏈不屬于剛性需求,市場同類產品生產廠家及生產力過剩。
六、 今后努力的方向。
1. 進一步完善各項管理制度度。在現有制度的基礎上,學習綜合經營公司以及其他公司先進的'經營管理管理辦法,取其精華來充實完善各項制度。
2. 加強經營管理計劃管理。為了確保經營管理計劃的嚴肅性,提高經營管理計劃的準確率,杜絕計劃隨意性,本著“經營管理進場,計劃先行”的原則,嚴格要求計劃的制定,合理降低生產損耗。
3. 按照要求選定合格供應商、分包商,嚴格招、議標流程,以達到降低成本,提高利潤空間的目的。
4. 強化項目成本制度控制,細化成本分析,做到對標管理,制定詳細的采購計劃,并強化執行控制力度。
5. 加強項目負責人經營管理意識,提升項目現場成本控制能力。
6. 加強經營管理各部門之間工作協調的力度。
7. 加強業務能力,在我司現有技術的基礎上,學習先進企業技術,讓我司擁有屬于自己的高端產品生產技術,進一步加強門窗產業的市場份額。
經營自查報告8
一、本級工會財務規范化自查情況
xx供電公司工會財務工作在上級工會的正確領導下,在公司黨政領導的高度重視和大力支持下,在公司工會財務、經費審查人員的共同努力下,緊緊圍繞工會工作大局,開拓進取,按照省公司“三抓一創”的總體要求,全面落實“依靠”方針,突出維護職工權益,在財務管理上求規范,在經費、資產管理上求實效,保證了經費足額及時撥繳,圓滿完成了上級工會上解經費的目標任務,為工會開展好各項職工活動奠定了堅實的基礎。
二、縣供電企業財務規范化自查情況
xx供電公司工會結合公司工會財務的實際情況,以查找問題,摸清情況,完善制度,夯實基礎,服務全局為目標,在布置、安排、落實和督促等各個工作環節精心籌劃,有條不紊地開展了工會財務自查工作,現將自檢自查情況報告如下:
xx供電公司工會委員會下設5個基層分工會,工會財務專職工會會計一名,專職工會出納一名。現有會員000人,年會費收入22730元,收繳率為100%。為了充分發揮工會組織的各項職能,推進企業兩個文明建設。多年來,公司工會把工會財務工作當作強化工會物質基礎的一項重點工程,把發揮和調動職工的積極性和創造性,促進企業改革、發展和穩定,作為工會財務工作的著眼點,堅持工會財務工作為工會重點工作服務、為基層工會組織服務、為職工群眾服務的方針,在收好、管好、用好工會經費中嚴格執行工會財務制度,不斷提高工會財務工作的質量和管理水平,在強化工會經費收繳、深化財務改革、加強財務管理等方面作了卓有成效的工作,為公司的蓬勃發展提供了強有力的財力支持和物質保證。
三、綜合自查評價
公司工會自成立以來,公司領導班子對工會經費的收繳工作一直非常重視和支持,為工會經費收繳工作提供了有力的后盾。工會也在建立激勵機制和約束機制上下功夫,一是每年都將工會經費收繳工作納入年度方針目標考核之中,對不能按時上解經費的單位,在年終評先中實行一票否決,對基層的促動很大,收到了滿意的效果。二是主動與公司人力和財務部門加強工作聯系,按照每月勞資和財務報表中的工資總額對工會經費進行核定,并以此為依據對基層單位進行核收,提高了經費收繳的準確性。三是利用簽訂集體合同的`機會,通過平等協商,把撥交工會經費寫入合同條款。通過上述措施,幾年來我們對基層工會經費的收繳率達到了100%,每年都能按照上級工會下達的經費指標,及時足額完成工會經費的收繳和上解任務。特別是近兩年來,我們還抓住電力行業快速發展和職工收入水平提高的良好機遇,積極主動的爭取公司行政的理解與支持,努力壯大工會的物質基礎,實現了工會經費與全局職工工資總額的同步增長。
四、自查發現較為突出的共性問題
會計基礎工作有待進一步完善,如會計記賬方法不規范,會計科目設置和應用不規范,收支單據和報銷手續及會計檔案管理不規范。
五、工作建議
加強工會財務人員培訓,完善會計基礎工作。
經營自查報告9
根據市局要求,我店對20xx年度的醫療器械日常的經營活動,進行了嚴肅認真的自查,現將自檢自查情況匯報如下:
1、在醫療器械購銷存管理中,我店嚴格按照GSP的管理,醫療器械備案管理執行,制定管理制度對購進的醫療器械所具備的'條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定,保證醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入藥房,保證醫療器械的合法與質量,認真執行驗收制度,確保醫療器械安全使用。加強醫療器械的質量管理,有專管人員做好日常的醫療器械的維護工作,如有醫療器械不良事件發生,及時做好記錄,迅速上報市藥監局。
2、按照醫療器械經營質量管理規范要求,實行醫療器械分區管理,標志明顯。對購進的器械的外觀性狀以及內外包裝。標簽。說明書標示等內容進行了詳細檢查。不存在使用過期、失效、淘汰的醫療器械的情況。醫療器械的儲存嚴格按照醫療器械說明書和標簽標示的要求完成。
3、根據GSP的管理要求,制定了醫療器械相關的管理規章、制度;完善醫療器械購進、銷售、驗收等記錄,對發現的問題立即制定整改方案并實施。通過這次自查活動,我店認真學習醫療器械規范經營使用行為,加強店員學習醫療器械管理制度,增強業務知識,提高整體水平。在以后工作中,我們將會進一步完善各項經營管理制度,提高經營管理水平,保證醫療器械經營安全。
經營自查報告10
我公司遵照國家食品藥品監督管理總局關于施行醫療器械經營質量管理規范的公告(第58號)文件精神,組織相關人員重點就我公司經營的所有醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況匯報如下:
一、強化制度管理,健全質量管理體系,保障經營過程中產品的質量安全
公司成立了以總經理為主要領導核心、部門經理為主要組織成員、全體員工為主要監督執行成員的安全管理組織,把醫療器械安全的管理納入我公司工作重中之重。加強領導、強化責任,增強質量責任意識。公司建立、完善了一系列醫療器械相關管理制度:醫療器械采購、驗收、貯存、銷售、運輸、售后服務等環節采取有效的質量控制措施,以制度來保障公司經營活動的安全順利開展。
二、明確崗位職責,嚴格管理制度,完善并保存相關記錄或檔案管理制度
公司從總經理到質量負責人到各部門員工每個環節都嚴格按照醫療器械經營質量管理規范制定相應管理制度,對購進的醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定,保證購進醫療器械的'質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入醫院。保證入庫醫療器械的合法及質量,認真執行出入庫制度,確保醫療器械安全使用。
企業質量負責人負責醫療器械質量管理工作,具有獨立裁決權,主要組織制訂質量管理制度,指導、監督制度的執行,并對質量管理制度的執行情況進行檢查、糾正和持續改進 ,及時收集與醫療器械經營相關的法律、法規等有關規定,實施動態管理 。針對不合格醫療器械的確認,不良事件的收集和報告以及質量投訴和器械召回信息等事件實時監督 ,定期組織或者協助開展質量管理培訓 。 公司已經按照新版器械經營質量管理規范的要求對所有計算機系統進行改造和升級,安裝醫療器械專業軟件系統,該軟件得到多地監管部門的認可、推薦,能夠滿足醫療器械經營全過程管理及質量控制,并建立有相關記錄和檔案,針對以前在部分留檔供應商資質不完善情況也及時索要補充做進一步的完善保存。
三、人員管理
我公司醫療器械工作由專業技術人員擔任,并定期進行相關法律法規及相關制度的培訓,確保工作的順利進行;每年組織直接接觸醫療器械的工作人員進行健康檢查,并建有健康檔案。
四、倉儲管理
公司具有符合所經營醫療器械倉儲、驗收和儲運要求的硬件設施設備,醫療器械獨立存儲、分類存放、器械和非器械分開存放,并且建立了最新的倉儲管理制度及醫療器械養護制度,加強儲存器械的質量管理,有專管人員做好器械的日常維護工作。防止不合格醫療器械進入市場,并制訂不良事故報告制度。
我公司始終堅持“質量第一,品質至上”的質量方針,嚴格按照《醫療器械經營質量管理規范》要求,增加庫房醫療器械安全項目檢查,及時排查醫療器械隱患,定期自查,保證各項系統有效執行。
經營自查報告11
根據市教育局《關于開張公辦學校在職教師有償補課、向學生家庭攤派和接受學生及家長財物行為專項治理活動的通知》的具體要求,為維護我校教師良好師德形象,規范辦學行為,減輕學生課業負擔,我校在全體教師個人自查的基礎上,全面自查自糾,自查情況如下:
在此次專項治理活動之前,我校一直將師德師風工作作為學校的重點工作來抓,每個學期開學初都會針對規范辦學的若干問題組織教師向學生、家長、社會作出公開承諾,接受社會監督。與教師簽訂規范辦學責任狀,明確規范辦學要求。倡議家長自覺抵制不良風氣,承諾不送孩子參加在職教師有償補課,不向在職教師送禮品禮金等財務。
接到通知后,我校立即成立專項整治工作領導小組。召開了在職教師有償補課、向學生家庭攤派和接受學生及家庭財物行為為主體的教職工大會,讓教師認清違規行為在社會上造成的.惡劣影響,認清各級黨委政府堅決治理的決心。組織教師重溫相關法律和規定,寫出不少于2萬字的學習筆記。
根據教師的深刻自查和學校細致的排查,未發現我校教師有如下行為:
1、組織學生有償補課;
2、參與社會力量辦學機構或其他個人組織的面向中小學生的有償補課;
3、利用補課講授新課及“課上不講課下講”行為;
4、推薦誘導學生參加校內外有償補課;
5、為校外培訓機構和他人介紹生源、提供相關信息;
6、利用網絡授課向學生收取報酬;
7、一個人名義延長學生在校時間并獲取報酬;
8、向學生推薦、組織學生購買教輔資料;
9、以個人名義向學生家庭攤派學校、班級所需物品及勞務;
10、借節日及其它時機接受學生及家長禮品禮金;
11、以升職、搬遷、有病等其它名義接受學生及家長禮品禮金,或接受學生及家長宴請;
12、以各種名義向學生家庭索要或變相索要任何財務。結合本次的自查,在接下來的工作中,我們會一如既往地開展好我校的師德師風建設工作,幫助教師樹立正確的從教觀,為打造一批專業過硬、思想過硬、師德過硬、學生認可、家長認可、社會認可的教師隊伍不懈努力。
經營自查報告12
根據上級集團公司下發的《以“履職盡責、失職問責、強化監督”為宗旨的經營管理責任落實自查工作的通知》的精神,我公司按照檢查內容及時開展自查工作,并于8月4日成立了以總經理劉捷為組長、財務總監劉立軍為副組長,各部門經理為成員的自查小組,同時下發了《以“履職盡責、失職問責、強化監督”為宗旨的經營管理責任落實自查工作的通知》(復綜[]14號)文件給公司各部門,安排布置了此項工作,現將自查情況報告如下:
一、自查范圍及內容
(一)自查范圍:對董事會、監事會、經營層、內部控制、重大決策、財金管理、人事管理、采購管理、合同管理等進行自查。
(二)自查內容:
1、經營管理的職責分工和授權體系是否完善
2、經營管理的規章制度體系是否完善
3、經營管理責任體系是否得到有效執行和落實
4、經營管理責任落實是否得到有效的監督和問責
二、自查情況
(一)經營管理的職責分工和授權體系是否完善
1、董事會、監事會、經營層的任職條件和職責權限是否清晰明確,是否能確保決策、執行和監督互相分離,形成制衡。
公司自成立以來,堅持按照產權明晰、權責明確、管理科學的現代制度要求,積極推進公司法人治理結構的完善,制定了《公司章程》、《合資經營合同》、《董事會議事規則》、《總經辦議事規則》及《總經理、副總經理、財務總監等崗位職責》等相關規章制度,并遵照規章制度中的責任目標執行日常經營管理,確保公司在日常經營管理及各項決策中做到公平公正,有效的規避了獨政、獨權的管理模式。
2、總經理和其他部門設置是否合理,內部機構部門職責權限是否明確。
公司在成立初期領導班子到位后,構建了公司組織機構圖,明確了領導班子成員工作分工,其間根據董事會決議安排對公司領導班子有過幾次調整 ,公司均及時的作了相應分工調整,確保了各項工作的正常運行。
3、內部機構部門設置是否合理,職責權限是否明確,是否存在職能交叉、缺失或權責過于集中的問題,能否形成各司其職、各負其責、互相制約、互相協調的工作機制。
我公司在至10月份其間共設立了6個職能部門,公司根據實際運營情況,為了更好的`開發風電市場,提升公司自身產品市場開發銷售能力,加強品牌宣傳等因素,經公司總經理辦公會(11-hy-027)研究決定增設了商務部,由原來的6個部門增設為7個部門,分別是生產部、技術部、質量部、物流部、財務部、綜合部、商務部,同時根據各部門的工作性質經過多輪會上討論,最終重新詳細的調整了各部門的職能權限,并形成《公司各部門職能界定表》(復綜【】27號),以文件形式下發至各部門,明確了各部門的工作職責,加強各部門工作責任落實,促使各部門更好的理解、溝通工作。
4、崗位職責及工作要求是否明確,不相容職責是否分離。
為了規范公司辦事程序,依照各部門各崗位的工作要求制定了崗位職責制度,使員工能夠清晰本職崗位及其它崗位員工的工作職責及具體分管工作內容,同時在財務部的崗位管理上,嚴格執行崗位5年調換及財務用章分別管理制度。
5、經營管理授權體系是否建立,“三重一大”事項的管理權限和審批程序是否清晰明確。
(1)公司設立了采購小組,并制定了《大宗物資采購管理》辦法,同時為貫徹落實《中國航天科技集團公司第一研究院“在三重一大”決策管理實施辦法》的要求,特制訂了公司級《“三重一大”決策目錄》及《”三重一大”決策管理實施細則》(復綜[]24號)文件下發至各部門,密切配合北京航天萬源(國際)集團公司對我公司重大事項決策、重要人事任免、重要項目安排、大額度資金使用事項的監督,規范領導決策行為,嚴格決策程序,防范決策風險,實現決策民主化、科學化、規范化、增強監督的針對性和有效性。
(2)從下發文件至今我公司在重大事項決策中嚴格按照文件中要求執行,堅持做到重大事項集體決策、重點工作合力推進,有力地保障了企業決策的科學性和有效性。凡是對外經濟合同、物資采購、工程建設項目等實行重大事項會審制,并留有詳細記錄。
(二)經營管理規章制度體系是否完善。
1、是否制定規章制度管理辦法,并形式規章制度體系構架,對規章制度體系建設工作進行規范和指導。
在公司成立初期,制定了如崗位職責、考核、安全、薪酬、合同、固定資產、辦公用品管理、加班、考核、采購等各項規章制度(制度清單見附件1),經過至的生產經營管理等實質性工作的摸索,我公司在不斷的修訂完善工作中存在的缺失或不適用的各項管理制度,對《考勤管理辦法》、《加班管理辦法》及各項安全方面的規章制度在不違背國家相關法律法規的前提下做了更符合公司日常經營管理的修訂,并在職工大會上舉手表決通過,同時我公司財務部門按照會計準則和上級單位指示制定了各項規章制度(見附件2),并嚴格按照規章制度規范日常財務工作,但在此次自查過程中發現,并未制定規章制度管理辦法。
2、現有規章制度體系構架是否健全,能否覆蓋經營管理決策、執行、監督問責全過程,重要和關鍵環節是否存在缺失。
至我公司補充完善了企業決策機制及各項管理制度,一是規范了企業決策運行機制“三重一大”決策目錄,二是修訂完善了公司《固定資產管理制度》、《基建管理制度》、《車輛使用管理辦法》、《一線班組考核管理辦法》、《印章使用管理制度》、《預算管理制度》、《成本管理制度》、《出差管理制度》等相關管理制度;三是健全完善了《差旅費報銷辦法》及《產品質量事故獎懲辦法》;四是建立健全了公司職工職業健康管理體系及13項職業健康管理制度;基本覆蓋了公司目前生產經營管理的需求性。
3、規章制度中是否包含經營管理責任落實與問責的內容和條款,是否存在重大缺少和漏洞。
公司根據新修正的《國家安全生產法》及上級公司《中國航天科技集團公司安全生產管理辦法》、《中國航天科技集團第一研究院安全生產管理規定》的內容,重新修訂了本公司的《安全生產管理辦法》、《安全考核管理辦法》《安全生產職責》、《安全生產事故報告和調查處理辦法》、《安全生產應急處置救援預案》(通過當地安監局備案)、《安全管理責任人獎懲辦法》等相關管理制度,其中明確了對責任落實與問責內容的具體要求,同時公司每年1月初分級對全體員工簽訂《安全崗位告知書》、《安全協議》、《安全目標管理責任書》,同時對特殊崗位簽訂《保密協議》,《崗位廉潔從業承諾書》等相關協議,分級落實責任職責。
4、是否建立科學有效的投資管理制度。
我公司在及的經營管理治理情況表中與上級單位溝通了解到,我公司不涉及此項。
三、經營管理責任體系是否得到有效執行和落實
1、經營管理職責分工和授權體系是否得到執行和落實,是否存在超越職責和權限違規決策的情況。
自公司成立以來,公司經營管理層嚴格按照上級公司要求和董事會決議以及公司《總經理辦公會議事規則》及相關規章制度執行,每年由公司董事長對公司總經理進行重大事項專項授權,在超出職責權限的情況下,根據實際情況報請公司董事會和上級公司批準后執行,嚴格按照公司章程及上級公司要求對公司的實際經營情況進行管控,沒有出現超越職責和權限違規決策的情況。
2、董事、監事、經營層是否符合任職要求,并能夠做到履職盡責。
公司董事、監事、經營層嚴格按照《公司章程》、《合資經營合同》、《董事會會議議事規則》等相關規章制度執行,歷任董事會、監事會、經營層均符合任職要求,并能夠做到履職盡責。
3、董事會、監事會、經營層的相關會議能否按照會議制度和議事規則的規定嚴格召開。是否形成會議記錄并由參會人員進行簽字。
董事會、經營層的相關會議嚴格按照會議制度和議事規則的規定來召開,并由專人形成會議記錄、紀要,經參會人員匯簽后存檔,可見公司董事會會議記錄文件及總經理辦公會會議文件。
4、經營管理規章制度是否得到執行和落實,是否開展規章制度執行效果檢查評估工作并形成分析報告,是否存在嚴重違反規章制度造成重大經營管理損失的情況。
公司根據實際工作情況不斷的完善各類經營管理規章制度,并及時下發給各部門進行宣貫實施,同時在日常工作中起到了有效的應用管理,促使各項管理工作穩定有序的進行當中,至今未出現過任何因嚴重違反規章制度而造成的重大經營管理損失情況發生,但在此次自查過程中發現我公司并未對已經下發的規章制度進行過效果檢查評估,也未形成任何分析報告。
5、是否能夠通過合法有效的形式履行出資人職責,維護出資人權益等。
我公司董事、監事、經管層嚴格按照《公司章程》、《合資經營合同》及《“三重一大”決策目錄》進行各項重大決策及管理工作,履行各項職責義務,堅決維護出資人各項權益。
(四)、是否按照國家和集團公司有關要求定期開展內外部審計工作,審計中發現問題是否得到及時整改,是否對造成重大損失。
是否按照國家和集團公司有關要求定期開展內外部審計工作,審計中發現問題是否得到及時整改,是否對造成重大損失的經營管理責任人進行問責等。
警團公司每年委派大華會計事務所對我公司進行內部財務審計,香港德勤會計事務所進行外部財務審計,審計當年會計期間的所有財務報表和會計重大事項進行全面審計,并出示審計報告,在審查過程中我公司財務報表所有重大方面都嚴格按照企業會計準責的規定編制,審計中未發現問題。
經營自查報告13
根據4月11日集團公司布置做好迎接經營業績審計準備工作會議上的要求,我公司統一部署,精心組織,對某某年收入、成本、費用、利潤以及資金使用狀況等進行了全面梳理檢查,現將自查情況匯報如下:
一、統一部署,精心組織。
1.設立專項自查組織機構
根據集團公司文件要求及統一部署,我公司迅速成立了以總經理某某、黨委書記某某為組長的專項自查領導小組,下設專項自查辦公室,辦公室設在計劃財務部,負責日常工作。
2.及時、逐級動員部署
我公司專項自查工作領導小組按照國鐵集團會議要求,將會議精神傳達至各分公司、部門,部署了對合同、收入、成本、費用、利潤、“小金庫”現象等自查范圍,確定了自查內容、檢查程序和工作要求。主管領導要求公司上下統一思想、高度重視并針對方案制定和組織實施工作進行了具體布置,確保了自查工作的順利開展。
二、自查情況。
(1)我公司銀行賬戶的`設立符合規定;銀行對賬單與銀行日記賬相符一致并且按規定編制、審核調節表。
(2)經自查,公司無對外擔保購買和持有其他企業股份及資產轉讓情況。
(3)大額資金使用均按有關規定執行,公司根據上級有關要求制定了大額聯簽使用管理辦法,支付手續,資金流向,經濟業務的結果有序可控,重大事項決策程序符合相關要求。
(4)加強資金管理,無“小金庫”情況發生。
(5)加強預算管理
經營自查報告14
山東省食品藥品監督管理局:
菏澤天地醫藥有限責任公司于xx年2月4日經山東省食品藥品監督管理局批準成立,xx年2月4日前應換發《藥品經營企業許可證》。我們對照省、市《藥品經營企業換證工作方案》的要求認真進行了自查,現將有關情況報告如下:
一、企業基本情況
我公司位于菏澤市牡丹區康莊路北辰社區綜合樓(倉庫地址:菏澤市廣福街13號)。經營范圍有:中成藥、中藥材、中藥飲片、化學藥制劑、化學原料藥、抗生素、生化藥品(除疫苗)。公司今年1-12月銷售額3600萬元。公司自成立以來,誠信為本、依法經營、質量至上、信譽優良,無藥品經營違法行為,所經營藥品無質量事故發生。
公司在崗人員42人,其中專業技術人員14人,從事藥品質量管理、驗收、養護人員12人,占員工總人數35%.公司辦公和營業面積為495平方米,倉庫1240平方米。倉庫布局合理,設備完善,達到了藥品分類儲存的要求。公司調整了行政和業務部室,將原設立的綜合辦公室、質量管理部、業務部、儲運部、財務物價部和業務一至業務五部調整如下:
保留質量管理部、財務物價部和業務一部、業務二部、業務三部、業務四部、業務五部。原職能不變。
原綜合辦公室更名為總經理辦公室,原業務部更名為市場開發部,原儲運部更名為企管儲運部。
為貫徹執行《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》及《藥品經營質量管理規范》,加強藥品經營和質量管理,貫徹實施'質量第一、顧客至上、規范經營'的質量方針,以適應市場競爭,促進企業發展,我公司建立健全了各項規章管理制度,落實了各級崗位責任制;按照管理要求,配備相應的藥學技術人員;積極采取有效措施,不斷加強學習培訓,提高企業員工綜合素質;堅持依法經營,強化企業經營管理,確保了藥品質量,為保證人民用藥安全有效做出了積極的貢獻。
二、主要實施過程和自查情況
(一)管理職責
1、公司于今年2月份重新調整了“藥品質量管理工作領導小組”,建立與完善公司的質量體系,充實了質量管理機構和人員,明確各部室和人員職責,制定了企業質量管理方針、目標,編制了質量管理程序文件和操作規程,實施定期檢查和考核,保證了公司質量管理人員行使職權,使質量管理機構和人員配備更加科學合理。公司于10月份成立了“gsp認證工作指導小組”,印發了《實施gsp,重點項目分工合作工作方案》,修訂、審核各項質量管理制度,質量工作程序,機構及崗位責任制,并于10月20日開始正式執行,使公司質量管理工作做到有據可依,有章可循,完善了公司質量管理體系文件,使各項質量管理制度和工作程序得到有效執行。
2、企業設立了獨立的質量管理部和專職驗收、養護組。質管部下設質量管理組和質量驗收組,能夠貫徹執行有關藥品法律法規及公司質量管理文件,質管部在企業運行各環節行使質量管理職能,在企業內部對藥品質量具有裁決權。
3、企業制定了質量管理體系內部審核制度,定期對gsp運行情況進行內部審核,以確保質量體系的正常運轉。
(二)加強教育培訓,提高企業員工整體質量管理素質。
1、為提高全體員工綜合素質,我公司除積極參加省、市組織的各種培訓外,還舉行了一系列的公司內部培訓。其中包括法律法規培訓、本公司制度、工作程序、責任制培訓、各崗位技能培訓、藥品分類知識培訓及員工道德教育等。所有培訓均進行考核,建立培訓檔案及考核檔案,取得較為明顯的培訓效果。公司對直接接觸藥品的員工安排體檢,并建立健康檔案。
2、目前,企業領導層人員都比較重視學習國家有關藥品法律法規和藥品經營管理知識,企業負責人和質量負責人均為大學本科畢業。分管質量的副總經理、質管部長、質管員均為執業藥師,大本學歷,具有較豐富的實踐經驗和管理能力。從事質量驗收、養護和銷售人員均具有高中以上文化程度。
3、企業對從事質量管理、驗收、養護、保管、配送和銷售等直接接觸藥品的人員進行了健康查體,堅持凡是患有精神病、傳染病或者可能污染藥品的工作人員均實行先查體后上崗。
(三)設施設備
1、我公司擬調整后經營及辦公場所面積495平方米,能滿足日常業務及辦公要求,辦公場所環境明亮、整潔、布局合理,并配備必要現代化辦公設備,對進銷存實行電腦化管理。 2、公司申請登記事項變更后,倉庫面積達1240平方米,其中西藥陰涼庫面積 554平方米,中藥飲片和中藥材陰涼庫面積333平方米,易串味藥品陰涼庫面積20平方米,驗收養護室面積30平方米(中藥養護室15平方米),冷庫23平方米,零貨庫300平方米。能適應我公司所儲存藥品的要求。庫房做到合理布局,地面平整,門窗嚴密,無污染源,具防塵、防潮、防霉、防污染、防蟲、防鼠、防鳥、設備、設施,具符合要求的防火安全設施。待驗區,合格品區,不合格品區,退貨區,發貨區實行色標管理,合格品區與不合格品區及退貨區有效隔離,儲存作業區,輔助作業區,辦公生活區有效分開。各庫房溫濕度監測與調控設備齊全,能適應公司所經營藥品按理化性質和儲存條件分庫分區存放要求。
3、驗收養護室30平方米,配備千分之一天平、澄明度檢測儀、水分測定儀、紫外熒光燈、標準比色液、顯微鏡、標本室、零貨區以及干燥降氧、熏蒸、養護等專項設備,各種驗收養護儀器設備均建立設備檔案及使用、維護檔案。
(四)進貨管理
實行藥品統一管理,由業務開發部組織采購,由各業務部分別銷售。業務開發部每月制定采購計劃,上報分管領導審批后備案。嚴把藥品購進關。認真執行首營企業、首營品種審批制度及其程序,藥品購進制度及其程序,重視供貨單位質量保證體系情況調查,確保供貨單位及采購藥品合法性100%。執行'質量第一,顧客至上,規范經營'的質量方針,業務部會同質管部共同制訂采購計劃。與供貨單位100%簽訂藥品質量保證協議書,藥品購進憑證完整真實,嚴把藥品采購質量關。
(五)驗收管理
1、質管部負責購進藥品和銷售退回藥品的質量驗收。驗收按照規定程序在養護室進行。
2、驗收人員依照法定標準和采購合同對購進藥品按照規定比例逐批進行藥品質量驗收,對首營品種、針劑、各種劑型首次進貨藥品均進行藥品外觀性狀的'驗收檢查,保證入庫藥品驗收合格率100%,對不合格藥品及假劣藥品堅決予以拒收。進口藥品均有加蓋供貨方質量管理機構原印章的進口藥品注冊證和進口藥品檢驗報告。外用藥品,otc藥品均按照規定的標識驗收。
(六)儲存于養護
1、嚴格按照藥品的儲存要求分庫分類存放,首先按照藥品的所需要的儲存條件分別存放于常溫庫、陰涼庫和冷藏庫內,其次,按照其自然屬性將內服與外用藥品分開存放,易串味藥品,非藥品專庫存放,將近效期藥品報表每月按照規定時間填報。
2、認真做好藥品養護。按照藥品劃分規定將儲存藥品確定為重點養護品種,制定重點養護計劃,每個月進行循環養護,建立藥品養護記錄和養護檔案,嚴格按藥品理化性質和儲存條件進行存放和在庫養護,確保在庫藥品質量完好。
3、每天做好溫濕度記錄,及時調整倉庫溫濕度,發現問題及時上報。
4、銷售退回藥品按照操作規程處理,保管員憑銷售部門開具的退貨憑證收貨并存放在退貨區,驗收員驗收合格后置入合格品庫,對經驗收不合格的存放不合格區,不合格藥品的確認、報告、報損、銷毀均按照規定程序進行,并建立完善的記錄檔案。
(七)出庫與運輸
1、藥品出庫嚴格執行按批號發貨的原則,嚴格執行出庫復核制度,對藥品名稱、劑型、規格、批號、有效期、產地、數量、銷售日期、質量狀況等逐項進行復核,復核中發現有質量疑問立即停止發貨,并報質管部處理,保證不合格藥品不出庫。
2、根據藥品的理化性質和運輸條件,配備保溫、防寒等必要冷藏和保溫設備及運輸安全設施,保證運輸途中藥品質量。
(八)銷售和售后服務
1、銷售部門嚴格按照有關法律法規和企業的質量管理制度進行銷售活動,確保將藥品銷售給具有合法資格的單位。堅持依法經營,不與無藥品經營和使用資格的單位發生業務關系,
2、做到藥品銷售均有合法票據,建立完整的銷售記錄。
3、保證服務質量,執行質量查詢制度,做好售后服務。公司倡導熱情服務,并建立客戶投訴記錄檔案,跟蹤落實。公司定期對客戶和供貨商進行藥品質量查詢,
4、對藥品質量信息及時傳遞反饋,定期匯總,建立藥品質量查詢記錄和質量信息傳遞反饋記錄。
5、對藥品不良反應發生情況進行跟蹤監測,及時上報,及時追回藥品,保證藥品安全有效。
三、對照換證方案自查總結及存在問題
近五年來,在省、市藥品主管部門的關懷指導下,經過全體人員的共同努力,完善了質量管理體系,加快了企業發展。經過自查認為:基本符合省市換證方案規定的條件。 1、具有合法有效的《藥品經營許可證》、《藥品經營質量管理規范認證證書》、《營業執照》;
2、企業無掛靠經營、走票行為;無出租、出借、轉讓《藥品經營許可證》行為;無違法經營假劣藥品行為(《藥品管理法實施條例》第八十一條規定的情形除外)。
3、企業質量負責人和質量管理機構負責人為執業藥師;
4、建立了計算機管理信息系統,并能實現藥品購進、儲存、銷售等經營環節全過程質量控制。對購銷單位、經營品種和銷售人員等建立數據庫,對其法定資質和經營權限進行自動關聯控制,對庫存藥品動態進行有效管理;
5、藥品運載車輛配備了溫度調節設施并保證運輸過程中滿足藥品儲存溫度要求。
同時,我們對發現的一些問題與不足將采取得力措施認真整改。主要表現:一是對員工的培訓還有待進一步加強;二是各部門、崗位對質量管理工作自查的自覺性和能力還有待加強;三是售后服務工作的力度還需要加強,要進一步做好藥品質量查詢和藥品不良反應調查工作。
我公司一定會根據在自查和內審過程中發現的問題,逐一落實,不斷檢查、整改,使企業的藥品經營質量管理更加規范化、標準化。
我公司對照換證方案進行自查內審,認為基本符合省、市《藥品經營企業換證工作方案》要求。特向山東省食品藥品監督管理局提出換發《藥品經營許可證》申請,請領導檢查并審批!
經營自查報告15
一、企業基本情況
徐州市賈汪區老礦百佳藥店屬于個體開設藥店,于20xx年10月申辦,20xx年11月20日獲《藥品經營許可證》,當月辦理了工商營業執照、稅務登記。20xx年3月實行GSP改造,20xx年6月食品藥品監督管理局審閱資料、現場查看、考核,通過GSP認證。經營范圍:中成藥、化學制劑、抗生素。藥店經營面積260平方米。
從開業以來,我店嚴格按照藥品經營管理質量規范要求,從擬定采購計劃、采購、驗收、入庫、定價、上架等均按質量管理規范要求辦理,從開業至今已5年時間,從未出現過藥品質量問題,每年區食品藥品監督管理局的GSP跟蹤檢查評價較好。藥店現有從業人員6人,藥店藥品質量1人,藥品驗收、養護2人,藥店人員均參加過藥監部門舉辦的崗位培訓,從事藥業在3年以上。藥店從籌建到營業均按我省藥品零售企業管理規范要求實施,逐條逐款對藥店軟、硬件進行投入。制定質量管理措施和各種制度。
二、藥店《藥品經營許可證》換證自查情況
1、建立健全藥品管理制度。藥店從開始籌建到營業至今,按《藥品質量管理規范》要求經營,設立以藥店負責人為主的管理制度框架,涉及到質量管理、制度采購計劃、驗收、養護、成列等程序,由質量負責人和藥品養護人員提出,藥店負責人組織實施。藥店制定了各種經營質量管理制度,并嚴格按照實施,對藥店藥品經營管理質量的管理和控制有著較好的保證和促進作用。藥店設立有處方審核、銷售和質量信息負責人,以保證藥店藥品的質量和服務。通過5年的運營,已形成成套的質量管理模式,各項檔案齊全,制度完善、執行良好。
2、從業人員的教育與培訓。藥店6個從業人員的文化水平和專業素質符合藥品經營要求,均按要求參加過賈汪藥品監督管理部門每年舉辦的.崗位培訓。20xx年6月參加了賈汪區藥監部門舉辦的質量管理培訓,從業人員以自學為主,結合外出學習,提高業務方面的專業知識。從業人員中,質量負責人(藥店負責人)、養護員、營業員均參加了賈汪區藥監局舉辦的藥品質量管理培訓班學習。藥店負責人和質量管理人員均有3年以上從事藥品經營的工作經歷,6人身體良好,每年都進行體檢,藥店建有健康檔案。
3、營業設施、設備。賈汪區老礦百佳藥店位于賈汪區賈韓路53號,營業面積260平方米,符合鄉鎮藥店開設的基本要求。藥店內柜臺、陳列為玻璃結構,另有溫、濕度計、玻璃門和防鼠夾等設備,所配備的設施與現經營的藥品相適應,并設有明確的設施和維護人員。藥店店面清潔衛生,每天當值班人員上、下班各打掃一次衛生,盡量避免藥品受到污染。養護員每天對溫、濕度進行檢測,并做好相應的記錄,如超過適宜藥品貯存的條件,則做相應措施的處理,除濕、降溫或增加溫度并填寫溫、濕度記錄。
4、藥品購進管理。藥品的質量是藥店的命脈,把好質量關是至關重要的。我店在進藥時,首先由質量負責人對供貨方的資格和代貨方聯系人的資格進行審核,審核合格方與其發生業務往來。藥店藥品從市內正規大醫藥公司購進,有購貨計劃與合同,合同明確雙方的質量責任,并建立了供貨方檔案和藥品質量檔案。
藥品進店時,質量和管理人員逐一驗收核對,如發現藥品生產日期、生產批號、過效期或其他問題,當場拒收并做好記錄。發現劣質藥品,扣下并上報藥品監督管理部門。
5、藥品驗收的管理。所購進的藥品有400多個品種,全部由經營質量管理員驗收入店,按藥品的存放要求陳列于柜臺,并按類別分類擺放,貼有明顯標識,便于取藥和藥品養護。驗收時檢查有效期,有效期不足6個月的藥品不得驗收上柜。藥品養護工作從藥品進店就開始,每天進行溫、濕度的檢測,如不在正常范圍便及時處理,并建有詳細的監控記錄。
6、銷售與售后服務。藥店所售的藥品,處方均有醫師開具的處方,每張處方都經我店的專業醫師審核合格后方銷售藥品。各類藥品質量保證,從開始銷售至今,無不良反映和質量問題反映。營業場所內設“顧客意見簿”和“缺藥登記本”,明示服務公約。
我店再次對照《藥品經營管理》要求進行認真復查,各項指標均達到要求,特向縣食品藥品監督管理局提出換證申請,請給予辦理為謝!
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