公文安全管理自查報告

時間：2021-04-05 12:02:08 自查報告我要投稿

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公文安全管理自查報告范文

　　公文處理工作無小事，自查自檢要認真。下面是公文安全管理自查報告范文，為大家提供參考。

公文安全管理自查報告范文

　　公文安全管理自查報告范文1

　　20**年以來，在市委、市政府正確領導下，我局嚴格按照市委辦公室、市政府辦公室關于公文處理工作的要求，認真貫徹執行《黨政機關公文處理工作條例》，始終堅持“規范、及時、高效”的辦文原則，切實發揮以文輔政的參謀助手作用，公文處理的工作效率和質量不斷提高，有力地促進了上級各項決策部署的落實和全市安監系統各項工作的健康順利開展。現將有關情況報告如下：

　　一、加強組織領導，落實公文處理工作責任

　　公文處理工作無小事。局領導班子始終堅持把公文處理工作作為上傳下達、部署落實安全生產監督管理工作的重要抓手予以抓實抓好。在組織領導層面，由局主要領導親自分管辦公室工作，辦公室主任嚴格把關公文處理的各個環節，并專門抽出兩名責任心強、業務水平高的同志從事機關公文處理工作，從而不斷提高機關公文處理工作水平，確保機關各項工作的正常開展。在工作部署層面，成立了機關公文處理領導小組，局主要領導親自掛帥，每月固定聽取辦公室工作匯報，解決日常公文處理存在的問題，始終堅持將辦公室工作和公文處理工作納入日常工作同安排，同落實，同總結。在責任落實層面，實行公文處理工作目標責任制，將公文質量作為衡量工作實績及年度評先樹優的主要依據，由辦公室嚴格對各業務科室公文處理工作進行嚴格把關和量化考核，確保責任明晰、獎懲有力，不斷增強公文辦理人員的工作責任感、壓力感和工作積極性。

　　二、健全工作制度，嚴格公文處理工作流程

　　無規矩不成方圓。我們一直把建章立制作為工作的主線，貫穿公文處理全過程。一是出臺了《**市安全生產監督管理局公文處理工作辦法》、修訂了《機關公文處理規章制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規章制度，對公文處理、工作的每個環節都做了明確的規定。完善了《辦公室工作人員崗位責任制度》，明確了辦公室文秘、檔案管理、統計人員工作職責。做到了責任劃分清楚，崗位相對固定，工作交接規范，日常公文無縫辦理。二是規范程序。制作了《公文制發工作流程圖》、《來文來電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》等，使公文處理工作有了參照模板，既方便了前來辦事的同志，又規范了辦公室日常工作作程序。

　　三、規范工作程序，提升公文運轉處理效率

　　公文處理工作是一項非常細致而嚴謹的工作。為切實提高公文質量和處理效率，我們始終堅持嚴把行文過程中的每一道環節，杜絕出現各種差錯，保證了公文的權威性。

　　一是嚴把公文制發關。在行文許可上，堅持該發的文快發，不該發的文堅決不發。既提高了安全生產文件部署安排工作的權威性，又充分發揮了業務科室的實干作用，推動安全生產各項工作井然有序開展。在行文審核上，我們要求審核人員在核對文稿時，首先查有無抵觸，看文稿是否同已經發布的有關文件相互矛盾，同現行的方針、政策、法律、法規及上級文件是否一致。其次查主題觀點，看公文的觀點、提法是否正確，是否符合實際，有無主觀臆斷的問題等。最后看格式要素是否規范，標示是否明確。為保證公文質量我們堅持“四不發”：即內容空洞、無實際價值的不發，主題不鮮明、目的不明確的不發，結構不合理、不嚴謹的不發，語句不符合形式邏輯、字詞使用不當的不發。在制發程序上，我們規定各類發文文稿由起草科室附發文處理箋后，送辦公室初審，規范性文件和內容涉及法制、法規的適用問題時經法宣科審核，辦公室主任復核后，按照分工職責呈送局領導簽發。同時明確公文簽發人。并由專職檔案員登記文號、審核公文格式并用印，承辦科室分發。

　　二是嚴把收文辦理關。在收文辦理中，始終堅持“集中、統一、迅速”的原則，把好收文關、經辦關。實行專人收文、快速登記，規范送簽，及時處理；并明確辦文時限，公文的收文、傳閱、擬辦、審簽到督查的整個流程都有明確的時限要求，做到急事快辦，易事即辦，并按照依法、及時、準確和便民的原則，及時主動的向社會公開有關文件。

　　三是嚴把檔案管理關。狠抓檔案軟件管理。將檔案管理工作列為績效考評范圍，通過績效考評，獎優罰劣，提高了專職管理人員的責任心，增強做好檔案工作的自覺性。制定了《檔案工作人員管理職責》《檔案庫房管理制度》等規章制度，使檔案管理工作切實做到依法管理、有章可循。同時，規范卷宗整理、裝訂、歸檔等環節，針對歸檔不及時、裝訂不齊整、交接不明確等問題，落實了相應的獎懲措施，從源頭上保證歸檔卷宗質量，做到歸檔及時、管理科學、保管有序。強化檔案硬件建設，在檔案室內安裝了計算機、除濕機、滅火器等設備，力求從硬件設施上保證檔案室的安全。嚴格按照“八防”要求，認真對庫房檔案進行全面防護和管理，做到檔案卷宗存放有序、整齊美觀、管理規范、查詢方便，延長檔案的壽命。通過檔案的規范化管理，我局檔案工作被評為省檔案三級達標單位。

　　四是嚴把公文保密關。在文件管理方面，由專職文書人員，負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發、分放、整理、歸檔、銷毀等，對涉密的文件資料，有專門的保密人員統一管理，并只準在局黨組傳閱，未經批準，不得交給他人傳閱或帶出機關；做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時加大對檔案的日常管理，防止機密外泄。在制度管理方面，制定了《**市安全生產監督管理局保密工作制度》、《公文傳輸介質保密制度》、《**市安全生產監督管理局政務網絡保密制度》，并要求涉密工作人員簽訂責任書嚴密措施、嚴明紀律，確保保密工作萬無一失。在過程管理方面，要求文件、檔案資料要定期檢查，凡要求清退的文件資料須按規定及時清退，應銷毀的文件、資料、物品，嚴禁當廢紙廢品出售，須登記造冊后，統一銷毀。

　　四、強化學習培訓，增強公文處理工作能力

　　一是建立學習制度。我們堅持每周組織一次業務學習，在學習內容和方式上，我們除組織學習公文業務知識和黨的方針政策、法律法規及優秀公文作品外，還建立了交流制度，相互切磋，相互借鑒，不僅相互增長知識，還有效地提高了公文質量，減少了差錯。二是探索公文處理工作創新路子。強化辦公室excel工作表的學習、實踐和應用，建立電子檔案庫，利用辦公室局域網和超鏈接技術構建和拓展網絡公文信息處理和查詢平臺，大大提高了無紙化辦公的效率。三是建立培訓制度。我們不定期組織公文處理培訓，以開輪訓會的形式，組織區縣安監局文秘人員與局辦公室人員進行交流、討論、學習。通過強化文秘隊伍的學習培訓，建立健全各種制度，創新工作手段，做到了公文制發有序，確保了公文高質量、高效率地安全運轉。

　　今年以來，我局以市政府名義制發安全生產全局性文件8件，規范性文件2件，政務通報9期，回復市人大代表議案1件。以安委會名義制發文件13件，以安辦名義制發文件72件，制發函件12件，制發督辦件13件，制發安監局文件225件，安監局函件108件，安監局黨組文件6件，出臺安全生產簡報30期，會議紀要2期。均做到了文種使用得當，行文關系準確，格式要素標示規范，簽發程序符合規定，收文辦理及時認真，檔案管理嚴謹有序，文件及時清理清退，未發生文稿錯漏以及泄密失密事件。通過高效規范的公文處理工作，以安全生產分片負責機制和安全生產問題發現機制為亮點的一大批安全生產制度性建設工作得到有力的推進，安全生產基礎工作進一步夯實，促進了全市安全生產工作的穩定好轉。

　　公文安全管理自查報告范文2

　　我局根據埇辦發**號文件的通知精神要求,對本單位文件管理工作進行了認真的自查，現匯報如下：

　　一、公文處理上做到及時、準確、安全、保密。在所收發的文件還有公文的處理、文書的起草上，堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規定的文件、公文堅決予以駁回，對脫離事實、內容繁冗的文件或發文，在上報相關領導后，限令整改。及時的將收文進行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。

　　二、對涉密公文的管理嚴密、規范。對上級下達的機密性文件，實行三級管理制度。即局主要負責人、分管負責人、本科室保密人員三重負責的`管理制度。對需要查閱文件的相關人員，在上報主要負責人同意后，由本科室保密人員監督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規范。對20**年度的密級文件按照要求進行密存，無外泄；一般性文件無缺失。

　　三、在文件的收發、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產黨機關公文處理條例》法律法規處理。及時對公文歸檔、立卷，根據其相互的聯系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關規定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑒別和主要負責人批準，定期銷毀，對銷毀的公文，進行詳細的登記，并保證二人監銷，保證不丟失、不漏銷。

　　四、文件制發按照國家統一規定的公文程式和行文規則起草發行。對所發文件的格式、體式、文種要求符合規定。注意公文的政治方向，實事求是;保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性，規范用語。

　　五、在公文處理和相關文件的管理上，配備專人負責，要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心，具有一定的組織協調能力和相應的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現的人為的紕漏。

　　公文安全管理自查報告范文3

　　我辦收到**發電***文件后，根據文件精神要求對本單位中央、省委密級文件管理工作進行了自查，現報告如下：

　　一、在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發的文件還有公文的處理、文書的起草上，堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規定的文件、公文堅決予以駁回，對脫離事實、內容繁冗的文件或發文，在上報相關領導后，限令整改。及時的將收文進行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。

　　二、對涉密公文的管理嚴密、規范。對上級下達的機密性文件和本院發出的具有相當性質的文件實行三級管理制度。即辦領導、本科室分管領導、本科室一般干部三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關人員，在上報上級領導同意后，由本科室人員監督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規范。對**年度中央、省委密級文件按照要求進行了清退，無缺失。

　　三、在文件的收發、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等相關法律法規處理。及時對公文歸檔、立卷，根據其相互的聯系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關規定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑒別和主管領導人批準，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進行詳細的登記，并保證二人監銷，保證不丟失、不漏銷。

　　四、文件制發按照國家統一規定的公文程式和行文規則起草發行。對所發文件的格式、體式、文種要求符合規定。注意公文的政治方向，實事求是；保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整；保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性，規范用語。

　　六、對涉及文件管理的相關制度，在堅持《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等法律法規的基礎上，結合本辦實際，制定了一系列行之有效的諸如《文書檔案管理制度》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關公文管理和保密工作的規章、制度，保證文件管理和公文處理的穩妥、規范。

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