通信技術文員工作內容

　　人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。小編整理的通信技術文員工作內容，歡迎前來查看。

　　文員主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。

　　1、行政文員主要負責辦公室日常事務。

　　2、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。

　　3、文案文員主要負現起草文件合同等文件。

　　4、檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

　　5、銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　每個公司的規模不同，商品經營方式不一樣，從事的文員工作范圍略不相同，文員主要工作范圍如下：

　　1、接待來訪:來訪者不同，事有大小，文員要區別對待。對應該會見的人，應直接轉達對方的意圖，并引其進入會客室或告知各部門接洽人，不論對方要求見面還是預約。對不宜會見的人，在請示相關人員后以"不在"、"正在開會"或"工作很忙"等為由，拒絕對方或是將個人意見報經理后接受答復。

　　2、接聽電話:接聽電話時一定要先聲明"這里是××公司"，然后記下對方的姓名、工作單位等，根據對方情況，不妨礙時可明確回答，但一般不說總經理是否在。

　　3、轉達:需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容，并準確、迅速地轉達。

　　4、文件的收發及分送:收到的郵件或送來的文件首先要區別是直接呈送辦公室主任的，還是需文員再進行處置和整理的，或者是私用文書(這些區分的范圍需事先請示主任)。需主任辦理的要直接送主任，主任不在時如果有于之人直接有關的留言、電報、快遞，可用電話告知。

　　5、日程的設計及其安排:對所確定的應由主任處理的事項如會見、出席會議的日期和時間進行記錄整理，并隨時進行調查，協助主任制定出日程表。日程計劃應記入每月日程表，必要時在上面記下預定內容和變更情況。

　　6、準備及安排:有些工作需要特別的準備和安排，這些工作通常都有一定的時間限制，因此必須提前做好適當的準備。

　　7、在辦公室內:平常經常使用的物品及備用品，應在合適的地方放置合適的數量，為此，應設計一張用品及備用品的明細表，在上面記下品種和一月或一周所需數量以及補充的數量和補充日期。

　　8、主任外出時:主任外出時需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應該注意事先做好準備好一定數量，需要收入提包內的物品也要做同樣考慮。這些需要準備的'物品應在詢問過主任后制做一張明細表事先貼好以防遺漏。

　　9、文件、資料的準備:首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要詳細詢問，以便將可能會用的文件材料一并準備齊全，然后畫一張文件明細表以方便使用。

　　10、為使主任處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂，并且隨時可以提用，需要對文件進行整理。整理工作首先要根據主任的意見將文件分類，并放入固定的裝具和內容器內，使用中還要經常整理，做到很容易查到文件。

　　11、整理工作的關鍵是分類項目的確定和保管及整理文件用品的選擇與整理、借閱手續的完善。

　　12、業務用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現行文件和已處理完畢的文件，此外還有機密類的文件。根據應用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。

　　13、經過整理后，對文件進行裝訂，并給每一個文件集合體以一定的戶頭名稱。應在聽取合租人意見后再制作一張文件分類的明細表，將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便于參照。

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