怎樣提升員工士氣
有人問我:企業基礎管理薄弱,激勵機制不健全,干部帶頭作用不明顯,老實巴交吃虧,偷奸耍滑得利,造成大多數員工士氣低落,怎么辦?
怎么辦?這的確是一個大難題!
給企業治病似乎沒有統一的藥方,我一時也無法給出具體的答案。在回答他之前,我先問了幾個問題:
1、你企業有沒有獎懲制度?回答是有,但形同虛設,干部怕得罪人,除非問題嚴重、老板追究,才會有人被迫做出處罰。獎勵是沒有的。
2、你企業有沒有開展績效考核?回答是搞過,但流于形式,大家要么不扣分,要么看誰不順眼就狠狠地扣,最近被總經理叫停了。
3、你企業有沒有晉級晉升制度?回答是應該有,但往往是會哭的孩子有奶吃,會溜須拍馬的加官晉級,埋頭苦干的原地踏步。
4、你企業一年開幾次員工大會?回答是一年一次。也就是年終總結開一次,平時員工有活干活,無活干就放假。
5、你企業有沒有開展企業文化建設活動?比如說辦企業報,或者宣傳欄,把員工中涌現出來的先進事跡宣傳宣傳,刊登先進員工照片等等。回答是企業報沒有,其它活動很少進行。
6、你企業的員工待遇與周邊企業或同行相比處于什么水平?回答是待遇還算可以,部分崗位還高于周邊企業。
7、最后一個問題:員工士氣低落是什么時候表現突出的?回答是企業今年年初進行人事調整之后,企業高層進行了較大的變動,高層又按照管轄范圍各自任命了一批中層和基層干部,其中不少新上任的干部只聽命于他的主管領導,企業原有的制度、規定被執行的更少了,堅持原則的挨批評,聽話的受表揚,工作溝通越來越困難,老員工意見越來越大,私下議論紛紛:干多錯多,干得好還不如跟得好(有點山頭主義的味道),報怨如瘟疫一般傳染開來,新招來的員工有經驗的留不住,沒經驗的也就跟著混……員工士氣就低落下來了。唉!最后以一聲嘆息結束。
在了解到提問人的身份是人力資源部門的主管后,我給他開出了以下藥方:
一、你自己帶頭,把本部門員工的士氣振作起來。作為一個部門主管,要主動工作、創造性地工作,應該執行的制度一定要堅決執行,沒有規范的事項立即著手進行規范。訂一個年度改進計劃,重點放在短期能實現的目標上,比如一到三個月能實現的目標優先考慮。先想到把工作做好,哪怕犧牲一點個人時間,主動加班加點,原有的制度不完善的,修改后報總經理批準就立即執行。這些工作也不是你一個人去做,而是要放手交給你的下屬去做,相信他們、幫助他們,同時也要嚴格要求他們,告訴他們人力資源部門的重要性,也給他們犯錯誤的機會,但如果他們不思進取,你就只有揮淚斬馬謖——大膽換人。否則,他們拖累的就不僅僅是你個人,而是影響的整個公司。
二、你在調動本部門員工積極性的同時,也要從公司整體改進的高度給總經理或老板建言獻策。從長遠考慮的事項是建章立制,如我前面的提問中提到的每項工作,都應該讓總經理或老板盡快建立健全起來。從近期考慮,不稱職的干部,你是有權建議總經理或老板換人的。那么,用人問題、留人問題,即是你人力資源部門的日常工作,也是一項長期工作。現在的干部不稱職,你是從企業內部選拔,還是從外面招聘,還是雙管齊下、內外結合?都應該有規劃或方案。你做好了后主動給總經理或老板報告,而不是等待他們安排之后你才被動進行。
三、可以提振員工士氣的方法很多,只要有心就能想到。想好了,制訂具體方案再報給總經理或老板批準。比如說每月評選一次優秀員工、優秀管理者、優秀營銷員,甚至優秀廚工、標兵司機、模范保安等等,大張旗鼓地進行表彰,頒發獎金和證書,形式上隆重一點,同時對質量事故、安全隱患進行大會通報,揚正氣、樹新風,壓歪風、抑邪氣。在宣傳欄中張貼優秀員工照片,在企業報中宣傳明星員工事跡。讓積極工作、埋頭苦干的員工名利雙收。在企業內部開展各種技術比武活動,或者從優秀員工中考核選拔干部,設立員工建言獻策獎等等。定期開展企業市場形勢報告會,讓普通員工了解企業產品在市場上的反映,包括好壞兩方面的信息都讓員工知曉。在生產淡季,組織開展員工培訓活動,幫助員工提高技術技能、提高安全意識、質量意識、職業意識和敬業精神。開展各種各樣的群體比賽活動,豐富員工的業余文化生活,讓員工的興趣愛好、才藝特長得以發揮或展示。這些活動也許需要一定的投入,但它給企業帶來的回報卻有可能超過你投入的十倍百倍。
其實,積極的心態、積極的人生是人的本能追求。試想,有誰會對自己心情不好表示嘉許或稱道的?沒有人愿意在壓抑的環境下工作,更沒有人愿意整天情緒低落。有個好心情,是員工的愿望,也是企業的愿望。如果有人愿意帶頭改變,如果企業讓員工看到希望,員工哪有不配合和支持的呢?
改變,從我做起,從我的部門做起,只要有人開頭,后面就會有更多的部門更多的員工響應。當然,前提就是改善基礎管理、健全激勵機制,嚴格考核工作績效,樹正氣剎歪風,讓老實巴交的人不再吃虧,讓偷奸耍滑的人不能得利,員工士氣就一定會振作起來。
這是一個大話題,我的回答可能掛一漏萬,還望大家指教。整理發表出來,以期拋磚引玉。
有人問我:企業基礎管理薄弱,激勵機制不健全,干部帶頭作用不明顯,老實巴交吃虧,偷奸耍滑得利,造成大多數員工士氣低落,怎么辦?
怎么辦?這的確是一個大難題!
給企業治病似乎沒有統一的藥方,我一時也無法給出具體的答案。在回答他之前,我先問了幾個問題:
1、你企業有沒有獎懲制度?回答是有,但形同虛設,干部怕得罪人,除非問題嚴重、老板追究,才會有人被迫做出處罰。獎勵是沒有的。
2、你企業有沒有開展績效考核?回答是搞過,但流于形式,大家要么不扣分,要么看誰不順眼就狠狠地扣,最近被總經理叫停了。
3、你企業有沒有晉級晉升制度?回答是應該有,但往往是會哭的孩子有奶吃,會溜須拍馬的加官晉級,埋頭苦干的`原地踏步。
4、你企業一年開幾次員工大會?回答是一年一次。也就是年終總結開一次,平時員工有活干活,無活干就放假。
5、你企業有沒有開展企業文化建設活動?比如說辦企業報,或者宣傳欄,把員工中涌現出來的先進事跡宣傳宣傳,刊登先進員工照片等等。回答是企業報沒有,其它活動很少進行。
6、你企業的員工待遇與周邊企業或同行相比處于什么水平?回答是待遇還算可以,部分崗位還高于周邊企業。
7、最后一個問題:員工士氣低落是什么時候表現突出的?回答是企業今年年初進行人事調整之后,企業高層進行了較大的變動,高層又按照管轄范圍各自任命了一批中層和基層干部,其中不少新上任的干部只聽命于他的主管領導,企業原有的制度、規定被執行的更少了,堅持原則的挨批評,聽話的受表揚,工作溝通越來越困難,老員工意見越來越大,私下議論紛紛:干多錯多,干得好還不如跟得好(有點山頭主義的味道),報怨如瘟疫一般傳染開來,新招來的員工有經驗的留不住,沒經驗的也就跟著混……員工士氣就低落下來了。唉!最后以一聲嘆息結束。
在了解到提問人的身份是人力資源部門的主管后,我給他開出了以下藥方:
一、你自己帶頭,把本部門員工的士氣振作起來。作為一個部門主管,要主動工作、創造性地工作,應該執行的制度一定要堅決執行,沒有規范的事項立即著手進行規范。訂一個年度改進計劃,重點放在短期能實現的目標上,比如一到三個月能實現的目標優先考慮。先想到把工作做好,哪怕犧牲一點個人時間,主動加班加點,原有的制度不完善的,修改后報總經理批準就立即執行。這些工作也不是你一個人去做,而是要放手交給你的下屬去做,相信他們、幫助他們,同時也要嚴格要求他們,告訴他們人力資源部門的重要性,也給他們犯錯誤的機會,但如果他們不思進取,你就只有揮淚斬馬謖——大膽換人。否則,他們拖累的就不僅僅是你個人,而是影響的整個公司。
二、你在調動本部門員工積極性的同時,也要從公司整體改進的高度給總經理或老板建言獻策。從長遠考慮的事項是建章立制,如我前面的提問中提到的每項工作,都應該讓總經理或老板盡快建立健全起來。從近期考慮,不稱職的干部,你是有權建議總經理或老板換人的。那么,用人問題、留人問題,即是你人力資源部門的日常工作,也是一項長期工作。現在的干部不稱職,你是從企業內部選拔,還是從外面招聘,還是雙管齊下、內外結合?都應該有規劃或方案。你做好了后主動給總經理或老板報告,而不是等待他們安排之后你才被動進行。
三、可以提振員工士氣的方法很多,只要有心就能想到。想好了,制訂具體方案再報給總經理或老板批準。比如說每月評選一次優秀員工、優秀管理者、優秀營銷員,甚至優秀廚工、標兵司機、模范保安等等,大張旗鼓地進行表彰,頒發獎金和證書,形式上隆重一點,同時對質量事故、安全隱患進行大會通報,揚正氣、樹新風,壓歪風、抑邪氣。在宣傳欄中張貼優秀員工照片,在企業報中宣傳明星員工事跡。讓積極工作、埋頭苦干的員工名利雙收。在企業內部開展各種技術比武活動,或者從優秀員工中考核選拔干部,設立員工建言獻策獎等等。定期開展企業市場形勢報告會,讓普通員工了解企業產品在市場上的反映,包括好壞兩方面的信息都讓員工知曉。在生產淡季,組織開展員工培訓活動,幫助員工提高技術技能、提高安全意識、質量意識、職業意識和敬業精神。開展各種各樣的群體比賽活動,豐富員工的業余文化生活,讓員工的興趣愛好、才藝特長得以發揮或展示。這些活動也許需要一定的投入,但它給企業帶來的回報卻有可能超過你投入的十倍百倍。
其實,積極的心態、積極的人生是人的本能追求。試想,有誰會對自己心情不好表示嘉許或稱道的?沒有人愿意在壓抑的環境下工作,更沒有人愿意整天情緒低落。有個好心情,是員工的愿望,也是企業的愿望。如果有人愿意帶頭改變,如果企業讓員工看到希望,員工哪有不配合和支持的呢?
改變,從我做起,從我的部門做起,只要有人開頭,后面就會有更多的部門更多的員工響應。當然,前提就是改善基礎管理、健全激勵機制,嚴格考核工作績效,樹正氣剎歪風,讓老實巴交的人不再吃虧,讓偷奸耍滑的人不能得利,員工士氣就一定會振作起來。
這是一個大話題,我的回答可能掛一漏萬,還望大家指教。整理發表出來,以期拋磚引玉。
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