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聯想集團員工辭職規定及流程
聯想集團員工辭職規定及流程17V4.06
LENOVO GROUP LTD.
人力資源部
HUMAN RESOURCES DEPARTMENT
文件編號：LGL-HRD-04-090
擬文人：李秀梅
擬文日期：2017/7/2
審核：甄鈺
審批：喬健
1、關于本文件適用范圍的說明：
公司與員工之間解除勞動關系主要分為兩大類：
第一類：由員工提出與公司解除勞動關系的行為
第二類：由公司提出與員工解除勞動關系的行為，其中包括：考核辭退、業務調整、違紀辭退等 本文件只適用于第一類情況，第二類情況出現時，需參見聯想集團辭退管理規定及處罰管理規定。
2、辭職主要步驟：
第一步：員工申請 提前30天提交辭職申請
第二步：上級審批 總經理須在收到辭職申請的5個工作日內與員工進行溝通，并必須在員 工離職前5天完成審批
第三步：員工確認 確認辭職申請表中信息
第四步：離職面談 與人力資源工作者進行離職面談
第五步：離職手續 辦理工作交接，財、物交還，人事等手續
聯想集團員工辭職規定及流程V4.06
1．目的：規范員工的辭職管理，使之符合國家的法律法規以及公司的規章制度。
2．名詞解釋：
辭職：員工本人提出與公司解除或終止勞動關系的行為；
3．適用范圍：聯想集團全體員工
4．辦理流程：
4.1 辭職：員工提前提交辭職申請，辦理離職手續。
4.1.1 京區平臺辦理流程
4.1.1.1員工申請：
有辭職意向的員工須提前30天提交辭職申請（試用期的員工須提前5天）
矩陣管理的員工在向實線上級、總經理提交辭職申請的同時，須抄送給虛線上級；
員工的實線、虛線上級由業務部門根據業務需求進行定義；
與公司簽署了服務協議的員工，可通過公司主頁/人力地圖/我的檔案查詢服務期限及違約金情況，并按公司規定履行。
4.1.1.2上級審批：
4.1.1.2.1實線上級：在收到員工辭職申請的5個工作日內與員工進行溝通
4.1.1.2.2 實線總經理：在收到實線上級意見的5個工作日內與員工進行溝通
時間要求：
★ 簽批的日期必須在員工離職日期的前5天；
★ 同意離職的日期最長不能超過員工提出辭職申請日期后的30天；
延期說明：
若確因工作需要員工的離職日期需超過30天的，須與員工協商一致后，填寫員工的離職日期，并說明延遲原因；
審計：
若因工作需要需對離職員工進行審計的，總經理可向審計部提出審計需求，并按《聯想集團有限公司干部離任審計辦法》辦理審計手續后，再按本規定辦理離職手續，若因審計未結束，員工須推遲相應離職日期。
4.1.13 員工確認：
員工在收到實線總經理審批通過的辭職申請后，核準確認相關信息
員工的辭職申請獲得批準后，需按公司要求在離職前辦理工作交接及離職手續；
員工的直接上級須配合員工進行工作交接，并保證工作交接的效果?
4.1.1.4 人力資源面談：
在實線總經理簽批通過員工的辭職申請后，人力資源工作者須主動與員工取得聯系，核準員工的離職信息（特別是服務協議部分），并進行離職面談
?時間要求：
★ 離職面談須于員工離職前面談完畢，并在員工辭職申請表上簽字；
★ 負責面談的人力資源工作者在面談完畢后5個工作日內須填寫面談記錄表；
職責劃分：
★ 員工離職由所在系統/分區的人力資源專崗負責離職面談；
★ 經理離職由系統/區域總部的人力資源總監負責離職面談；
★ 總監級（含）以上干部離職由人力資源部負責干部管理的總監進行離職面談；
系統/分區人力資源工作者須提醒督促員工于離職日期前辦理完畢離職手續。
4.1.1.5員工離職手續辦理：
員工于離職日期前3個工作日憑辭職申請表到人力資源部/分區人力資源專崗處領取《員工離職手續辦理單》，開始辦理離職手續。離職手續須在員工離職之日辦理完畢，離職手續包括但不限于以下方面：
4.1.1.5.1 由直接上級確認工作交接是否完成；
4.1.1.5.2 歸還公司物品（包括固定資產、借用物品、部門資產等）；
4.1.1.5.3 結算財務（包括借款、報銷等）；
4.1.1.5.4 履行相關協議，服務期限未滿的員工，須按協議約定向公司交納違約金
對于公司接收的應屆畢業生：簽訂了《聯想集團應屆畢業生接收協議》且服務期未滿
因公司辦理解決戶口、兩地分居等原因而簽訂的服務協議未到期限?
? 公司出資外派培訓、出國等原因而簽訂的服務協議未到期限
4.1.1.5.5 辦理人事相關手續：
辦理檔案/戶口的轉移
辦理相關證件的轉移或清理
交還IC卡
辦理解除勞動關系等手續
說明：
若員工在每月23日前按公司規定辦理完離職手續，公司可正常發放離職當月的工資，否則，離職當月的工資在員工辦理完手續后的下一個月發放；
若員工按公司規定辦理完離職手續的，公司將一次性結算員工離職前的工資；若員工未按上述規定辦理
離職手續而引起的一切后果由員工自行承擔（將影響離職當月工資的正常發放、社會保險關系的轉移、檔案的轉移等）；
如員工離職后，公司發現員工在離職前有任何損害公司利益的行為，員工須向公司支付相當于最后一個月勞動報酬之金額作為違約金，如有公司給予的任何補償金須全額退回，
4.1.1.6 員工的離職手續 未能按規定辦理的處理方法：
4.1.1.6.1 直線上級代辦：
如員工在離職日期后2個工作日內仍沒有辦理完離職手續，由離職員工的直線上級代為辦理。公司有權追究員工未按規定辦理離職手續而給公司帶來損失的責任。
4.1.1.6.2代辦《員工離職手續辦理單》的期限和流程：
A. 沒有未結清的項目，務必在該員工離職后10個工作日內辦理完畢。
B. 有資產和物品的項目未結清，按照以下流程辦理：
部門追繳：
員工所在部門在員工離職后10個工作日內追繳。如追繳未果，報人力資源部核減工資。核減后的損失在1000元（含）以下，由本部門自行承擔；超過1000元由本部門提交情況報告給行政后勤部保衛處繼續追繳，抄送人力資源部備案。
行政后勤部保衛處追繳：
部門協助行政后勤部保衛處在提交情況報告后20個工作日內追繳，追繳回來后由本部門將《員工離職手續辦理單》辦理完畢。如未追繳回來，部門會同行政后勤部保衛處提交追繳報告給法務部、審計部和未結清項目相關的部門，抄送人力資源部備案。
4.1.1.6.3會簽處理意見：
部門召集法務部、審計部和未結清項目相關的部門組成鑒定小組，根據行政后勤部保衛處的報告，在 10個工作日內會簽處理意見。如核減工資后的損失在5000元(含)以下，本部門按照處理意見辦理。如核減工資后的損失在5000元以上的需報送本部門和主管財務的副總裁共同審批，本部門按照審批意見辦理。
4.1.1.6.4 如離職員工涉及資產和物品等未結清項目，由于部門未能及時按照上述時間要求和規定開展相關資產拖欠追繳等原因而發生的相關費用及責任，由離職員工所在部門承擔。（給公司帶來損失的按核定金額由總經理指定的相關責任人承擔）
4.1.2京外各區域/分區辦理流程：
4.1.2.1 京外各區域/分區須遵照京區流程；
4.1.2.2 京外各區域可根據當地情況，在以下兩個環節做相應的增加，以保證信息流轉通暢，員工辭職及時知曉：
辭職審批環節：分區員工的辭職申請經分區總經理簽批后，可增加由區域人力資源總監及總經理審批等環節；
離職手續辦理環節：為保證分區員工離職手續辦理的完整性，分區員工離職手續中可增加區域總部人力資源、財務、固定資產等相應的審核環節。
4.1.2.2 若區域總部/分區確需修訂員工辭職流程時，相關文件須經人力資源部審批后方可發布執行。
4.1.3合資公司辦理流程：
4.1.3.1 合資公司可參照京區流程，制定適合合資公司的辭職規定及流程；
4.1.3.2 合資公司依托在北京平臺及各區域平臺管理的員工，必須遵照所在平臺的規定及流程辦理。
4.2 員工未向公司提交辭職申請，且沒有正當原因，不辭而別，連續三天的按曠工處理，公司將與員工解除勞動關系并按考勤規定進行扣款
4.2.1 告知：員工的直線上級須在知曉員工曠工的第一時間內提交離職信息，并完成以下工作：將離職員工的相關信息在第一時間通報人力資源部(人事專員或薪酬專員)或區域總部；
協同人力資源部核實相關情況；
4.2.2 手續辦理：由員工的直線上級負責啟動并處理員工離職相關事宜，具體可參照4.1.1.6操作；
4.2.3 賠償：對于不辭而別的員工，公司將扣發一個月個人定級工資做為未提前30天通知的代通知金，公司有權追究員工因不辭而別而給公司帶來損失的責任。
4.2.4履行相關協議：
服務期限未滿的員工，須按協議約定向公司交納違約金；（具體可參照4.1.1.5.4）
5. 各部門相關職責：
5.1離職員工所在部門：
負責與員工進行溝通?
負責離職員工工作交接，物品清理工作
負責離職員工因工作原因而發生的借用、貸款、借款等事宜的清帳工作?
會同相關部門處理離職員工未歸還財物的問題
負責代辦員工離職手續
5.2人力資源工作者：（包括系統/分區的人力資源專崗、系統/區域人力資源總監）
負責員工離職面談工作?
督辦員工離職手續，并處理善后事宜
遇員工不辭而別、涉及追繳情況，負責牽頭處理?
5.3 區域總部：
負責細化本區域的離職流程?
負責本區域員工離職的人事手續辦理及R/3信息維護
定期給部門通報離職員工未辦理離職手續的情況
協助部門處理員工離職時產生的勞動糾紛
5.4人力資源部：
負責完善員工離職管理規定，監督規定的執行情況
負責總監級以上（含）干部的離職面談工作
負責北京平臺員工離職的人事手續辦理及R/3信息維護
定期給部門通報離職員工未辦理離職手續的情況
協助部門處理員工離職時產生的勞動糾紛?
5.5信息化發展部：
負責及時刪除/關閉離職員工的網絡移動、WWW、NOTES郵箱等相關帳號
負責相關費用等事項的結算清理
5.6行政后勤部：
負責及時對離職員工的辦公位、資產、通訊設備等相關物品收驗工作（對于金額較大或一人有多臺固定資產的情況，須在接收員工離職信息后及時與部門聯系，若員工離職前5天還未轉移的，須于離職前5天通知人力資源部薪酬福利處，以確保公司不受經濟損失）
負責及時清理員工集體宿舍、戶口等相關手續的轉出
對沒有交還公司物品的情況提出處理意見?
負責協助離職員工所在部門對未歸還的公司財、物進行追繳
5.7財務部：
負責核查離職員工是否移交個人借款/貸款、固定資產、資產租賃（對于借款、借用涉及金額超過2000元者，須及時與部門聯系，確保公司不受經濟損失）
負責對離職員工的帳務進行清理，對于員工在離職前5天還未清理帳務的情況，須于離職前5天通知人力資源部薪酬福利處
負責依據人力資源部通知的收取違約金
負責對未歸還公司財物的員工提出處理意見?
5.8 法務部、審計部：
對未歸還公司財物和違約的情況提出處理意見
對部門提出審計需求的員工負責審計
6．解釋權限：本規定由人力資源部負責解釋。
7．生效日期：本規定自發布之日起有效，待新文件發布時止。原<聯想集團有限公司員工辭職工作流程v1.08（試行）
請點擊這里http://hr.lenovo/lxdx/renlizy/sportal/Admin001.asp
輸入您的ITCode，然后點擊您收到的郵件告知的地址，即可進入辭職系統。
Provisions and Procedures of Lenovo Group on Employee
Resignation
1. Purpose:
Standardizing the management on employee resignation so that it follows the laws and regulations of the State and the Company’s regulations.
2. Interpretation of term:
Resignation: An employee’s act of canceling or terminating his labor contract with the Company.
3. Application scope:
This System is applicable to the regular employees and the service contracting personnel (including Lenovo Mobile) of Lenovo working within the territory of China, and LIPC/IIPC, ,Factory and the joint ventures with not less than 51% of shares being held by the Group shall formulate provisions concerning relevant businesses with reference to these Provisions.
4. Procedures of resignation:
An employee shall submit an application for resignation in advance and then go through the demission procedures.
4.1 Employee’s application:
4.1.1 An employee who intends to resign must log onto the Company’
s demission system to submit a resignation application 30 days
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