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如何提高員工有效溝通

時間:2021-02-11 12:24:24 職場資訊 我要投稿

如何提高員工有效溝通

  管理者在與員工進行溝通的時候應當盡量減少溝通的層級。越是高層的管理者越要注意與員工直接溝通,這樣能避免信息的失真。下面是如何提高員工有效溝通,歡迎查閱!

如何提高員工有效溝通

  一、讓員工對溝通行為及時做出反饋:

  溝通的最大障礙在于員工誤解或者對管理者的意圖理解得不準確。為了減少這種問題的發生,管理者可以讓員工對管理者的意圖作出反饋。比如,當你向員工布置了一項任務之后,你可以接著向員工詢問:“你明白了我的意思了嗎?”同時要求員工把任務復述一遍。如果復述的內容與管理者的意圖相一致,說明溝通是有效的;如果員工對管理者的意圖的領會出現了差錯,可以及時進行糾正。或者,你可以觀察他們的眼睛和其它體態舉動,了解他們是否正在認真的傾聽你的信息。

  二、對不同的人使用不同的語言:

  在同一個組織中,每個員工的教育背景和家庭背景都是不一樣的,這就可能使他們對同一件事有不同的理解。另外,由于專業化分工不斷深化,不同的員工都有不同的“行話”和技術用語。而管理者往往注意不到這種差別,以為自己說的話都能被其他人恰當地理解,從而給溝通造成了障礙。由于語言可能會造成溝通障礙,因此管理者應該選擇員工易于理解的詞匯,使信息更加清楚明確。在傳達重要信息的時候,為了消除語言障礙帶來的負面影響,可以先把信息告訴不熟悉相關內容的人。比如,在正式分配任務之前,讓有可能產生誤解的員工閱讀書面講話稿,對他們不明白的地方先作出解答。

  三、積極傾聽員工的發言:

  溝通要雙方積極的配合才會有好的效果,雙方都應當積極投入交流。當員工發表自己的見解時,管理者也應當認真地傾聽。

  與員工溝通的主要內容有:

  (一)員工對經營戰略和企業文化的認知與理解:經營戰略的確立要求高層管理人員根據企業的使命和目標,分析企業的內部和外部環境,確定存在的機會和威脅,認清企業擁有的優勢和劣勢,在此基礎上,制定達到目標的戰略計劃。企業管理的最高境界就是在企業經營管理中創造出獨有的企業精神和企業文化,使企業管理的外在需求轉化為企業員工內在的觀念和自覺的行為模式,認同企業核心的價值理念和目標及使命。沒有溝通就沒有對企業精神和企業文化的理解與共識,更不可能認同企業的共同使命。

  (二)員工的利益需求和滿意度:員工的利益需求,通常包括物質利益和精神利益兩個方面。具體的利益需求包括穩定的就業和工作環境,公平的工資和福利待遇,成長和發展機會,受到重視和賞識,合理的人事政策,參與民主管理的權利等等。不同員工對組織有不同的需求,首先必須了解員工的共同需求,并注意滿足。其次,關注員工的個體需求,并力所能及地幫助員工解除后顧之憂,以便其全心身地投入到組織的發展之中。管理層“以人為本”,把一個班組、一個公司視為一個家庭,所有員工都是這個大家庭中的成員,密切同員工的關系,激發員工對企業的自豪感、歸屬感,關愛員工是最好的情感溝通,也就是所謂的了解需求。

  (三)員工的責任感和忠誠度:良好的.溝通是企業成功的金鑰匙,這不僅有助于企業管理,而且會是員工感到企業的尊重和信賴,從而產生極大地責任感、歸屬感和認同感,使員工心甘情愿替企業效命。

  有效溝通的途徑方法

  在有效溝通中,企業管理者要按男女性別、年輕職工和老職工、黨團員和一般職工等不同群體采取不同的溝通方式,結合他們的文化、能力、家庭、生活實際,使他們各盡所能力所能及,激發他們的創造性和工作熱情。

  一是上下級要“互動溝通”:在企業內部管理層和員工之間的溝通是不能簡單依靠高科技的通訊手段。溝通是雙向的,領導者要開誠布公、設身處地,放低姿態,深入基層,與員工零距離溝通,想員工所想,做員工所做,切實考慮員工的具體問題,努力提高員工的積極性。而員工則應該主動對工作進行反饋,及時向領導反映意見和問題,從而共同把工作做好。可通過職工代表大會、廠務公開、合理化建議征集等方式使企業領導和員工進行開放式的溝通和交流。領導者要密切關注員工的思想動態,及時與員工談心交心,疏通員工思想上的“堰塞湖”,營造良好的工作氛圍,尤其對情緒波動較大的員工,要讓他們認識到工作中存在的不足,明確改進措施,消除抵住情緒,保持最佳心態和工作狀態,發揮更大效能。

  二是要“耐心傾聽”:領導者進行溝通時,需要培養“聽”的藝術。對領導者來說,要較好地“聽”,也就是要積極地傾聽,包括三個步驟:一是接收信息,積極聽取被溝通者的聲音,主動捕捉有用信息,包括語言信息和非語言信息。二是處理信息,即正確理解接收到的信息,及時做出評價。三是做出反應,即記憶有用信息,并考慮對被溝通者的回答、特別是對其中有存疑的信息做出反應。這樣可以減少員工自衛意識,受到員工的認同,甚至產生知音的感覺,促進彼此的溝通了解。同時可以激發員工對企業未來發展走向的思考,幫助管理層有效地管理企業,促進企業的長遠發展。

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