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擺脫拖延癥提高工作效率

時間:2022-10-28 16:04:39 職場資訊 我要投稿

擺脫拖延癥提高工作效率

  在日常學習、工作和生活中,大家都了解拖延癥吧,以下是小編為大家收集的擺脫拖延癥提高工作效率,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

  擺脫拖延癥提高工作效率 1

  導致事變服從低落的最大緣故起因是耽擱,聲名這是一種延伸事變服從的糟糕風俗。辟如某事的行事方法,假如你發明有題目,那么你就應該立即站出來,爽性利索的將工作辦理掉,改掉耽擱癥,找出高效事變的要領。

  希臘神話匯報人們,伶俐女神雅典娜,有一天從宙斯的腦子中披甲執戈一躍而出。人的最大空想、最大創意、最大神往,就像雅典娜一樣,也每每是在某一剎時溘然從新腦中很完整、很有力地躍出來的。但有打算而不去執行,使之煙消云散,這對付你的風致力氣會發生很是不良的影響。

  一個活躍而兇猛的意象、見識閃入一位作家的腦海,使他靈光乍現,發生出一種不行隔絕的激動——要想提起筆來,將那瑰麗活躍的意象、見識移向白紙;但當時他或者有些不利便,以是不能立即就寫。誰人意象不絕的在他腦海中跳躍、鼓舞,然而他照舊耽擱,最后靈感就會逐漸的恍惚、慘淡,終于整個消散。

  1、耽擱癥就像輕易上癮的勾引,必要強項意志,全力降服。

  風俗中最足以誤人的莫過于耽擱,有很多人都是由于此種風俗所累而陷入逆境。耽擱的風俗,最能侵害及減低人的干事手段。你應該積極停止耽擱的風俗,就像停止一種罪惡的引誘一樣。

  2、第一時刻當機立斷的著手辦理題目。

  倘使對付某一件事,你覺察本身有著耽擱的傾向,你應該跳起來,不管工作處于什么樣的堅苦中,立即下手去做,不要畏難、不要偷安;這樣久而久之,你就能糾正耽擱的傾向。

  你應該將“耽擱”看成你最可駭的仇人;由于他要竊去你的時刻、風致、手段、機遇與自由,而使你成為他的跟班。

  要醫治耽擱的風俗,其獨一的要領就是事宜當前,立即下手做去。多耽擱一分,就足以使那事難做一分。

  3、降服躊躇、守候、憎惡等負面情感,逆流而上一次性辦理題目。

  “要做立即去做!”這是樂成人士的格言。“往往將這句格言作為座佑銘的青年,永不會有凄涼的下場!蓖鶓撟龅氖拢R著不立即做,留著未來再做,有這種不良風俗的人老是弱者。

  擺脫拖延癥提高工作效率 2

  運用一些得當的方法,完全可以克服令人厭煩的拖延癥,提高工作效率,進而獲得更多的機會。

  一、分清主次學會運用二八法則

  1、分類:生活中肯定會有一些突發性和迫不及待要解決的問題。成功者花時間在做最重要,而不是最緊急的事情。把所有工作分成急并重、重但不急、急但不重、不急也不重四類,依次完成。你發每封電子郵件時不一定要字斟句酌,但是呈交老板的計劃書就要周詳細密了。

  2、分解:把大任務分成小任務。

  二、消除干擾

  關掉QQ,關掉音樂,關掉電視……將一切會影響你工作效率的東西統統關掉,全心全力地去做事情。

  三、互相監督

  找些朋友一起克服這個壞習慣,比單打獨斗容易得多。

  四、設定更具體的目標

  如果你的計劃是“我要減肥,保持好身段”,那么這個計劃很可能流產。但如果你的計劃是“我每周三次早上七點起床跑步”,那么這個計劃很可能被堅持下來。所以,你不妨把任務劃分成一個個可以控制的小目標。當你的家里看起來像一個垃圾站時,讓它立刻纖塵不染可能是一件不現實的事,但是花十五分鐘把洗手間清潔一下卻也不算太難。

  五、不要給自己太長時間

  心理專家弗瓦爾發現,花兩年時間完成論文的研究生總能給自己留一點時間放松、休整。那些花三年或者三年以上寫論文的人幾乎每分鐘都在搜集資料和寫作。所以,有時候工作時間拖得越長,工作效率越低。

  六、別美化壓力

  不要相信像“壓力之下必有勇夫”這樣的錯誤說法。你可以列一個設定短期、中期和長期目標的時間表,以避免把什么事情都耽擱到最后一分鐘。

  七、尋求專業的幫助

  如果拖沓影響了你的前程,不妨去看看心理醫生,認知——行為療法可能會有效。

  生活中肯定會有一些突發性和迫不及待要解決的問題。成功者花時間在做最重要,而不是最緊急的事情。把所有工作分成急并重、重但不急、急但不重、不急也不重四類,依次完成。如果一些事情讓你感覺是“必須”要去做的,那就會不由自主產生一種消極抵觸的情緒,因為“被迫”做一件事情自然就會產生這種情緒。這也是導致拖拉的重要原因,這種抵觸情緒大都發生在工作中。要避免這種情況的發生,就必須把“必須做”的細想轉化成“想要做”。

  職場上的工作盡量第一時間去執行。

  拖延是把本來應該現在完成的任務,推到以后,把本來應該今天做的事情推到明天,推來推去就打了折扣,甚至沒有了結果。要想執行到位,就不能允許“拖延”的念頭出現,只要想到了,就立即去做,別給自己找任何借口。

  每個人都會有惰性,但是放任惰性,逃避工作,最終會造成工作的拖延。拖延時間是一種惡劣的工作習慣。惰性是可怕的精神腐蝕劑,可以讓人整天無精打采,對生活和工作都消極頹廢。

  認真對待自己的工作職責,毫不拖延地投入工作,你就能夠創造奇跡,而在工作中一味拖延,最后真正受害的還是自己。

  對工作任務的拖延,一方面會影響整個團隊的工作進度,影響整個團隊的最終成績;另一方面,因為我們每天都可能面臨新的任務、新的問題、新的挑戰,一項任務的拖延,勢必會影響到整個工作鏈的有序與及時,就好像滾雪球一樣,拖欠的工作越堆積越多,越到后來越被動,越難完成,以至于影響到后續的很多工作。懶惰和拖延會導致一個人步入平庸,要消除工作中懶惰和拖延的壞習慣,唯一的方法就是當工作到來時,立刻動手做去,多拖延一分,就足以使精力,實際上足夠將事情做好。凡是有力量、工作主動的人,總是那些能夠充滿熱忱地迎頭去做的人。

  每天有每天的事,今天的事與昨天的事不同,明天又有明天的事。今天的事應該在今天做完,不要拖延到明天!成功屬于那些充滿自信、充滿熱情、鍥而不舍的追求者,他們全身心地投入,保持著高度的熱忱,從不懶惰和拖延。他們深知,懶惰和拖延的結果只能是平庸。

  克服職場惰性心理:

  你是否喜歡凡事拖延,直到上級所交托的工作到了最后期限前,才開始挑燈夜戰去完成呢?在工作上你有否遇上一些做事拖延的同事,結果自己嘗盡等待的焦急滋味呢?做事拖拉的職場同事對人對己都沒有好處,在克服職場惰性心理之前,先分析形成的原因:

  一、得過且過

  面對一些費神的工作或者自己不喜歡的'任務,就會容易產生拖延的心態,認為事情到了最后總會被解決,于是不到最后一刻絕對提不起精神來處理。

  二、過分自信

  有些人有自信在壓力下工作,認為自己如同彈簧一樣,壓得愈緊便愈會彈得愈高,到了最后關頭時限,效率反而會大大提高。在這個過程中,他們常常能夠體會到克服挑戰的快感,享受最后關頭效率和刺激,不過對其他同事來談,就會產生工作上許多的不協調和誤解。

  三、害怕開始

  有些人卻欠缺自信,常常因為害怕自己會做得不好,結果便遲遲不敢動手,這種逃避的惰性心理,往往令自己更容易產生挫敗感,當別人開始催促,又或者受到同事的質疑,就更加不敢開始和繼續拖延。不過,這種短暫的逃避令自己的恐懼感在拖延等待中愈積愈多。

  四、追求完美

  有些人會盡心盡力做到最好,但仍會拖延至最后一分鐘才動手,只因為他們想精益求精,不惜一切代價追求質量上的完美,結果遲遲未行動及導致時間大大超愈過預期。

  要克服這種惰性心理,首先學會合理安排任務;其次可以向上級同事作出工作保證,有別人的監督,會令自己產生動力。

  你亦可以為自己設定時間表及期限,要求自己提前完成工作,同時不斷提醒自己必須嚴守承諾及紀律,享受提前完成工作的成就感。

  最后,學會分析利弊,了解提前完成工作有甚么好處,拖延又有甚么壞處,對比之下,自然有明確的選擇。

  提高工作效率的三個小秘訣

  同時處理多項任務,最終的成效并非更高,而是更低。如果你真正專注于完成一些小的關鍵任務,最終你會發現自己完成的工作更多。

  所有人都在想方設法地提高工作效率。關于工作效率的話題通常會涉及到緊張的時間管理系統,你必須把自己的時間放到象限里,或者下載一個新的應用。盡管出發點是好的,但一周后,你又將恢復到拼命記住所有事情、四處奔波、疲于奔命的狀態。

  大多數提高工作效率的方法都存在一個問題:它們都需要對個人日常生活做過多的調整。一個整天忙忙碌碌的人,不可能在一夜之間便能適應有條理的時間安排。他或她需要更多時間才能改變。下面是三個雖不起眼但卻可行的大幅提高效率的方法。

  1.明確設定會議時間和工作時間。

  如果你總是在工作任務、客戶預約和員工會議之間奔波,你會感覺疲于應付,而且你還會遇到更多干擾。因此,可以嘗試拿出幾周時間只用于會議,幾周時間專門用于完成工作。在計劃用于會議的時間里,你可以與客戶、員工和承包商會談,中間的空閑時間用于完成工作任務。

  而在非會議時間,工作將是你的唯一重點,你要拿出時間深入研究項目,完成工作任務。要堅持自己的時間安排,在此期間不要計劃其他事情?梢允褂脽晒夤P,在日歷上做一個醒目的提醒。

  2.在所有項目之前劃定緩沖期

  在最終期限到來之際,還在為完成任務而奮戰,必然會令人疲憊不堪。如果你有一場重要的會議,一次重要的客戶演示或項目啟動,你應該在實際最終期限48小時前完成準備工作,并且要始終堅持自己設定的較早期限。

  這樣一來,在真正的最終期限到來之前,你便有一個緩沖期,使你可以后退一步,得到喘息的機會,而且你可以更清晰地進行觀察,甚至會發現一些需要調整的地方。在進行演示或提交商品之前,最后一次處理內容中的細節問題。

  3.用好便利貼。

  同時處理多項任務,最終的成效并非更高,而是更低。研究顯示,多任務處理效率低下。因此,不要采用“制定一個待辦事項清單,然后去逐項完成所有任務”的方法來提高效率,而是應該每天首先瀏覽一下手頭的任務,然后選擇自己當天需要完成的項目,任務數量到寫滿一張3x3英寸的便利貼為止。

  這些任務便是你一天工作的中心。如果你真正專注于完成一些小的關鍵任務,最終你會發現自己完成的工作更多。

  對于大多數繁忙的創業者而言,做到百分百井然有序是不切實際的幻想,就好像要實現“收件箱零郵件”一樣。如果真能做到井然有序,當然是好事,而且也應該是每個人努力的方向,但未來總會有更多任務出現。與其為了效率而嚴格控制每天的時間,不如給自己更大的回旋余地。你會慢慢地控制自己,逐漸變得更加專注,完成自己的工作,但又不會感覺疲憊。

  40歲后的真智慧——拖延!

  拖延,光就字面上看來,似乎是個負面的名詞!缸h題太復雜,延到下次的會議討論」、「檢討會不見結論,只好下次再處理」。每當媒體報導上用到這個詞,無論在政治或是經濟面,給人的印象似乎都不太好。

  但是,我認為在人的一生當中,「拖延戰術」有時候確實是必要的。

  舉例來說,聯考時,在攤開考卷之后,發現第一題就是最困難的題目,這時候你會怎么做呢?堅持要依序解題的人,很可能在困難的第一題花太多時間,最后還來不及解完第四題時,時間就已經到了,結果遺憾地落榜。

  在這種狀況下,應該「延后」對第一題的挑戰,盡量先解會的問題或擅長的題型,這樣就能在有限的時間內提高得分。

  擺脫拖延癥提高工作效率 3

  分析職場拖延癥

  所謂的職場拖延癥,就是明明知道有很多的事交給自己做,但是老是提不起精神、提不起勁去做,總愛刷刷微博、聊聊QQ,一直拖到快要下班的時候,才把事情匆匆做完;忌下殘鐾涎影Y的人,工作效率不高,如何提加薪升職呢?

  據調查,86%的職場人自認為有拖延表現,其中半數人“不拖到最后一刻不會動手”,17%會拖1天左右,13%的人“不拖到領導催絕不完成”。

  這一數據讓人驚訝,當前不少上班族即使時間充裕,也會有意無意地看看微博、聊聊天等,直到要交差前才匆忙完成,導致效率下降。

  職場拖延的成因大概有以下幾點:

  1.完美主義:他們自我要求高,認為工作結果體現自己的能力和價值,害怕工作不到位而被認為平庸,因此希望計劃得盡善盡美。

  2.缺乏自信:覺得自己的能力不足以完成任務,產生逃避心理。

  3.職業倦。簩ぷ骰蚍峙涔ぷ鞯念I導心生厭倦,沒有動力,便開始拖延。改善職場拖延,不僅能提高工作效率和質量,還能增強自信,提升個人成就感。

  因此,第一要消除干擾,最好少開聊天工具,否則時間會在不經意間流逝。

  第二要分清輕重緩急。成功者把時間花在最重要,而不是最緊急的事情上,因此把工作分成急并且重要、重要但不急、急但不重要、不急也不重要4類,依次完成。

  第三,不妨與同事建立“拖延互助聯盟”,相互督促,如果大家在一周內都能按計劃完成任務,則聚餐慶賀。

  第四,職業倦怠者可找資深職場人或咨詢師聊聊,重新規劃職業。

  第五,管理人員要學會委派任務,將可由他人完成的工作交給下屬,并定期跟蹤進度,自己只做重要任務。

  職場拖延癥的表現

  1、缺乏自信心:部分工作人員在工作中,總要面對這樣或者那樣的難題,工作中難免遭遇重大挫敗,而對自己不夠自信的人,就會有強烈的逃避心理,認為自己能力不夠,遇事就想擺脫掉,能不面對就不面對,根本就不能處理好工作,遇事就拖拖拉拉。其實主要原因是自己不夠努力;

  2、幻想主義,只想不做:有些人雄心壯志,對工作任務,對工作規劃充滿幻想,說起來也滔滔不絕,但卻遲遲不愿意付諸實踐行動,想和做永遠不再一個層面,這種人可謂是拖延癥中的一員;

  3、把工作當成不可逾越的鴻溝:總覺得工作十分困難,總是暗示自己處理不了,從心里就不愿主動的去積極處理工作,工作狀態懶散、頹廢,感覺做什么都很難。

  4、膽怯,執行力差:膽小,處理問題膽怯,做事毛手毛腳,對自己的工作沒有十足的把握,每做一件事都害怕影響工作,為別人帶來麻煩……各種各樣的擔心最終延誤了工作。在受到上級或同事的催促、指責后,心中更會感到焦慮, 愈發害怕工作失誤,于是更想逃避,導致拖延癥越來越嚴重。

  5、缺乏干勁,得過且過:做一天和尚撞一天鐘的人,工作干勁不足,不愿意花大力氣去做事,感覺都是再做無用功,每當被分配任務,心里面會不由自主地反感,于是能拖就拖,能推就推。

  擺脫拖延癥提高工作效率 4

  一、我到底在做些什么

  1.明天考試VS家里亂糟糟/看書or家務

  2.拖延者盡量少答應少承諾

  3.你最愛看什么電影

  4.讓子彈飛一會兒

  二、什么是拖延癥

  1.拖延癥就是不能再規定時間內完成既定目標并由此產生負面情緒,如自我否定,自我貶低等。

  2.要弄清楚拖延有沒有成為你的問題,最簡單的方法是:看它有沒有讓你煩惱不已。

  三、你有拖延癥么

  1.不到最后期限不交活: 是 否

  2.上班時間總在網上瞎逛,快到下班才開始忙工作: 是 否

  3.沒工作沒計劃,不懂時間管理: 是 否

  4.總是“偽加班”白天可做完的事,總是拖到下班后加班做: 是 否

  5.總是認為時間還有: 是 否

  6.懶散,日復一日,總想著明天再做: 是 否

  7.每當同事或上司詢問工作進展時,經常說“讓我再看看”: 是 否

  8.辦公室里零食一大堆,上班時間經常吃零食: 是 否

  9.要做事時,腦子里冒出各種理由:現在先做別的事,這個稍后: 是 否

  10.自我麻痹:還來得及,不行就通宵趕工: 是 否

  11.處理問題不分主次,忙了半天,最緊要的事沒做: 是 否

  12.經常因為時間過于緊迫,草草交差,結果被同事或老板責怪: 是 否

  13.厚臉皮,別人怎么催,也定力十足,習以為常了: 是 否

  14.從不主動匯報工作: 是 否

  15.團隊合作時,同事都面露難色,不愿和你合作: 是 否

  注:選“是”的1分,選否“不得分”

  四、四大邏輯

  1.我能干好嗎

  2.別來控制我

  3.我想干什么

  4.我憑什么干

  五、網友占拖方案

  值得注意的細節:

  1.創造合適的環境:試著去創造適合的環境,看書還是別在寢室去圖書館吧!

  2.堅守時間期限:計劃每天背單詞一小時,不要心血來潮被三個小時,切忌消耗自己的耐心和興趣。

  3.小心你的借口:借口出現時花幾分鐘關注自己的感受,是逃避,是生氣,是內心在反抗,還是真的需要休息。

  4.定時回頭:定一個具體的時間地點回頭解決困難吧,在對抗拖延的道路上,輕裝前進。

  5.自我獎賞:自我獎賞是正面激勵,是對自己完成任務的獎勵,所以完成任務給自己點獎勵吧!看劇、購物、出游、美食等。

  六、高效拖延術結構化拖延

  1.同時拖幾樣有價值的事

  2.好記性不如爛筆頭

  3.公瑾們,盡情鞭撻我吧

  4.一心多用

  擺脫拖延癥提高工作效率 5

  職場中擺脫拖延癥的方法

  首先,消除干擾,不建議邊工作邊玩網游,或開啟太多聊天工具,它們會讓時間在不經意中流逝。

  其次,分清輕重緩急:工作中肯定會有一些突發性和迫不及待要解決的問題。成功者花時間在做最重要,而不是最緊急的事情。把所有工作分成急并重、重但不急、急但不重、不急也不重四類,依次完成。

  第三,與有共同問題的一兩個朋友建立互助聯盟,大家朝著公共的目標制定"作戰計劃",并成立一個小基金,如果成員們在一周內都能按計劃完成任務,則大家聚會或聚餐犒勞自己。

  第四,對于職業倦怠的職場人士,建議找資深的職場人聊聊重新進行職業規劃,或者尋求擅長職場問題的咨詢師幫助。

  第五,如果你是管理人員,學會委派任務,將一些可由他人完成的工作交給下屬,自己完成重要任務,對于委派的任務只要跟蹤進度就可以了。

  拖延癥的征兆:簡單的事今天不做,留給明天做;因為簡單,所以明天如果不做,還有后天。明日復明日,這樣周而復始,工作最終沒能完成,你也因此落下拖拖拉拉的罪名。這對完全沒有形成辦事風格的職場新人來說是就是致命一擊!

  職場中擺脫拖延癥的步驟

  擺脫的第一步:計劃表。聽了也是醉了,做計劃這是多么的老土!come on!你看過美劇嗎?你看過港劇嗎?不管走到哪兒,office還是臥底場所,你都會看到一個白板,上面記錄你的行程,就像戰爭片一樣,制定計劃,比如:今天我要占據這個高嶺,制定線路、流程,最后各個擊破!

  擺脫第二步:鬧鐘!這更是老土,因為鬧鐘必須是上班族的必備家居用品。打開你的APP,挑選并下載可以定時并能發出悅耳鈴聲的軟件,給你自己做個提醒,比如9點會議時間到了,設定好鬧鐘在8點55分,也就是提前5分鐘提醒你,該上洗手間、該喝水該干嘛干嘛。然后按時到達會議室。這樣做也許會被你嗤之以鼻說是強迫癥,但卻在不經意間給你的boss制造了一個好印象,至少你不是那個經常喝水、跑廁所腎功能不佳的人。

  擺脫最終步:打開你自制的效率筆記,把完成的事情請像撕老黃歷一樣一頁頁的撕掉。因為你不是臥底,并不需要知道你一天干了什么做了什么,因為大多數工作生活的瑣事不需要記住。你可以保存這些資料,保留他們在一段時間后清理掉,你不需要刻意讓自己去回憶,像強迫癥患者一樣,因為它們會占據你的大腦空間,導致你無法接收新的任務!

  職場拖延癥的危害

  拖延癥的危害:嚴重的失去工作,較輕的失去同事、上級的信任,就算是情節最輕的,比如約好客戶喝下午茶卻遲到,這種不算工作場合的"工作",也給人印象分大打折扣。在職場,你干練的形象就是你的一張名片,否則你在別人心中只是一個"nobody",誰都不是!

  擺脫拖延癥提高工作效率 6

  擺脫職場拖延癥

  每次一有新任務,小美都覺得時間充沛,也不著手處理。過一陣子,她開始焦慮,念叨“我不能再等了”,可手卻點開微博,或轉身聊天。直到期限將近,她才覺得火燒眉毛,拼命趕工。最終完成了,質量卻不高,小美也筋疲力盡,發誓以后要早點開始,可下次她還是重蹈覆轍。

  小美的狀態是典型的“職場拖延癥”,據一家招聘網站調查,86%的職場人自認為有拖延表現,其中半數人“不拖到最后一刻不會動手”,17%會拖1天左右,13%的人“不拖到領導催絕不完成”。

  這一數據讓人驚訝,當前不少上班族即使時間充裕,也會有意無意地看看微博、聊聊天等,直到要交差前才匆忙完成,導致效率下降。

  職場拖延的成因大概有以下幾點:

  1、完美主義:他們自我要求高,認為工作結果體現自己的能力和價值,害怕工作不到位而被認為平庸,因此希望計劃得盡善盡美。

  2、缺乏自信:覺得自己的能力不足以完成任務,產生逃避心理。

  3、職業倦。簩ぷ骰蚍峙涔ぷ鞯念I導心生厭倦,沒有動力,便開始拖延。改善職場拖延,不僅能提高工作效率和質量,還能增強自信,提升個人成就感。

  消除干擾,最好少開聊天工具,否則時間會在不經意間流逝。

  分清輕重緩急。成功者把時間花在最重要,而不是最緊急的事情上,因此把工作分成急并且重要、重要但不急、急但不重要、不急也不重要4類,依次完成。

  不妨與同事建立“拖延互助聯盟”,相互督促,如果大家在一周內都能按計劃完成任務,則聚餐慶賀。

  職業倦怠者可找資深職場人或咨詢師聊聊,重新規劃職業。

  管理人員要學會委派任務,將可由他人完成的工作交給下屬,并定期跟蹤進度,自己只做重要任務。

  拖延癥的干預措施

  1、改變認識

  拖延與一些認知心理呈負相關,可以通過一些方法來改變這些不正確的認知,如運用積極暗示、增加成功體驗和放大優點等方法獲取自信;改變完美主義,幫助拖延者分析完成任務帶來的益處。

  2、積極情緒和調節動機

  可以通過適當休息,轉移注意力,適當地放松娛樂等來轉換心情,獲得暫時的積極情緒,不能逃避現實,忽視長遠利益和問題的根本解決。在動機方面,任務性質中的任務厭惡影響拖延,所以需要將厭惡的任務轉換為喜歡的任務或附加一些獎勵。

  3、增強自我效能感

  增強自我效能感,可以在很大程度上預防拖延的發生。鼓勵個體在任務完成過程中對自己進行自我管理,積極監控自己的行為并評估干預期。

  4、發揮群體的作用

  群體氛圍可以為成員提供一種特殊的情境,充滿理解、關愛、信任,這種環境的變化必將引起個體行為的改變。

  擺脫拖延癥提高工作效率 7

  明確的完工期限可以讓你提起干勁來,促使你集中注意力,權衡事務的輕重緩急,與團隊高效合作,最終如期完成任務,從而使整個項目按計劃順利進行。

  從這個角度考慮,“完工期限”其實是幫你給多個任務排序的現成工具:某個任務的完工期限接近了,就要把優先級提高,集中時間精力去完成。

  “完工期限”還可以幫你更直觀地估計自己的工作量:如果周五要交一個東西,而且你知道從現在到周五所有的時間都要用在這上面,那么這期間的其他任務或者會議就可以一口拒絕掉。最終你知道自己能及時做完,這個日期就沒什么可怕的了。能夠如期完成任務,那種勝利的感覺好極了。

  若能善加利用,“完工期限”非但不會讓你壓力爆棚,而且能讓你的工作效率大大提升。

  1.只給重要的工作劃期限

  之所以感到苦惱,部分原因是我們向別人做出的承諾。我們總覺得應該給所有任務都劃定完工期,從而倍感壓力。其實如果一個任務沒那么著急,就不必給出一個確切的日期,別人問起來就說“記在待辦列表上了”。這樣一來,你可以把這個任務排進日程慢慢做,不會有“完工期限”的壓力。

  還有,若無必要,就別答應說具體哪天做完。你可以說“馬上做完”、“下星期做完”或者“過一陣給你做”,不要說“周五中午之前給你”。這樣可以給自己多留下一點喘息的余地,不會覺得自己沒遵守約好的時間。

  如果是個很緊要的任務,而且你覺得可能會被別的重要性較低的東西干擾,無法一心一意地做這一件事,那就劃個“完工期限”好了。這樣你會感受到緊迫感和壓力,足以催促你自己做完這件事。你要把自己定的完工日期告訴同事或上司,或者定期開會匯報進度。

  然后你要把握好節奏。別像大學期末考試一樣,只定一個最終完成日期。你要把大的任務拆分成幾部分,分別設定完工期限。如果能有其他人幫你在交出整體成果之前整合一下,這個方法就特別好用。比如說,哪一天完成初稿,哪天完成通讀,什么時候完成修訂稿等等。任務拆分越細,每部分間隔時間越短,你就越不會拖延,而拖延正是額外壓力的來源。

  2.做好時間管理,留出機動時間

  3.時刻與相關各方溝通

  如果遇到會顯著影響進度的問題,你一定要勤于溝通。也就是說,對于耗時比預期長的難題,還未得出的結果,人員配備的問題,客戶沒有提供必要的信息……諸如此類問題,你一定要讓別人知道。

  隨時把情況告訴重要相關方,就可以通過協商對完工期限進行相應調整;或者提前知會對方(尤其是外部客戶),如果有人未能及時交工,整個項目的完成時間可能就需要調整。在多數情況下,你不用給外部不可控因素造成的延遲找借口,只要及時溝通,解釋清楚原因就好了。

  有時候如果你意識到自己趕不上交工日期了,或者某個任務不那么緊迫了,那就去跟讓你做這件事的人說一聲?赡苤灰f清楚“我們本來說好周五做完給你,但因為什么什么什么原因,我可能最早要下周才能給你了”,重新定個交工期就行了;假如你不確定什么時候能做完,也可以直說。這樣對方就可以想別的辦法。

  雖然承認自己沒能如期完成任務感覺很差,還很尷尬,但如實坦白能幫你減輕壓力,對客戶關系也有好處。

  只要方法得當,“完工期限”就可以成為你工作的動力。不太重要的任務沒必要設置明確的交工日期,重要的任務分成幾部分,分別劃定完成時間。

  拖延癥形成的原因拖延癥可以由心理因素引起。引起拖延癥的心理因素有各式各樣,差異可以很大?傮w而言,引起拖延癥的原因可以是焦慮、自我價值認同感較低,或者受精神困擾而自暴自棄。通常拖延癥者的責任感較低,他們往往沉浸于完美主義和想像獲得成就,不愿意正視現實,以及忽視自己的潛能。

  精神健康:

  拖延癥對于一些人,極頑固的拖延癥為他們帶來極度的困擾,引起了巨大的生理功能缺陷。這些人很可能受潛在的抑郁癥或者注意力缺陷過動癥煎熬。這些潛在的心理紊亂是可以用藥物或者心理治療(理療),從而減輕拖延癥這個行為癥狀。其中,心理治療是幫助拖延者了解自己的行為方式,從而戰勝恐懼和焦慮,是提高生活質量的有效手段。所以,對長期性或慢性拖延者來說,接受受過訓練的心理治療師或者心理咨詢師來發掘潛在的心理問題很重要。

  完美主義:

  拖延癥與完美主義有著一定聯系。完美主義可能會導致以下一項或多項:傾向于負面地評價事情結果、負面評價自己的表現、刻意避開別人評價自己、強化自己的社會自覺即公德心、增加恐懼感和焦慮、令低迷的情緒持續、工作狂傾向。根據RobertBSlaney的研究,能夠實現自我協調的完美主義者是比非完美主義者,即普通人更不容易形成拖延癥;而無法自我協調的完美主義者會有著很高程度的拖延,那些將自己的完美主義視為困擾的人,也即完美主義是自我失調的人更會有很高程度的焦慮。

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