出資證明書(shū)注意事項(xiàng)
公司要把簽發(fā)出資證明書(shū)作為一項(xiàng)法定的程序性工作，在成立后必須遵照《公司法》的規(guī)定，向已經(jīng)交付出資的股東簽發(fā)出資證明書(shū)。簽發(fā)出資證明書(shū)應(yīng)該注意如下問(wèn)題：
簽發(fā)制度
建立完善簽發(fā)制度。公司章程要增加相應(yīng)的條款，規(guī)定出資證明書(shū)的簽發(fā)時(shí)間，編號(hào)排續(xù)，出現(xiàn)什么情況需要變更，變更股權(quán)必須持出資證明書(shū)，退出股東會(huì)必須收繳，公司解散時(shí)全體股東的出資證明書(shū)上繳公司注銷(xiāo)，丟失損壞時(shí)如何補(bǔ)(換)發(fā)，沒(méi)有蓋章和涂改無(wú)效等內(nèi)容。同時(shí)，與出資證明書(shū)相對(duì)應(yīng)公司要確實(shí)置備股東名冊(cè)。建立出資證明書(shū)簽發(fā)臺(tái)帳，股東要在臺(tái)帳上親自簽名，履行領(lǐng)取手續(xù)。
把握時(shí)機(jī)
把握幾個(gè)時(shí)機(jī)。一是首次簽發(fā)。公司成立領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照刻制公章后一個(gè)月內(nèi)，應(yīng)當(dāng)向已經(jīng)繳納出資的股東簽發(fā)出資證明書(shū);公司成立后，通過(guò)公司增加注冊(cè)資本或股權(quán)轉(zhuǎn)讓等變更登記形式，被吸納成為公司新股東的出資人，在繳納出資后應(yīng)即時(shí)向其簽發(fā)出資證明書(shū)。二是變更記載事項(xiàng)。在公司變更名稱(chēng)、注冊(cè)資本、實(shí)收資本以及股東出資額增減、贈(zèng)與、部分股權(quán)轉(zhuǎn)讓、繼承人繼承等事項(xiàng)發(fā)生，涉及出資證明書(shū)記載事項(xiàng)時(shí)，股東(或繼承人)要出具出資證明書(shū)，經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后，應(yīng)變更相關(guān)股東出資證明書(shū)記載事項(xiàng)的內(nèi)容。三是收繳注銷(xiāo)。在股東股權(quán)全部轉(zhuǎn)讓等退出公司股東會(huì)和公司解散的事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，公司要及時(shí)收繳股東的出資證明書(shū)進(jìn)行注銷(xiāo)處理。
記載事項(xiàng)
記載事項(xiàng)要準(zhǔn)確完整。出資證明書(shū)的'記載事項(xiàng)要按照《公司法》第三十二條規(guī)定，載明公司的名稱(chēng)、成立日期、注冊(cè)資本，股東的姓名或名稱(chēng)、繳納的出資額和出資日期，出資證明書(shū)的編號(hào)和核發(fā)日期，內(nèi)容要準(zhǔn)確完整，與公司向登記機(jī)關(guān)提交的決議、協(xié)議、章程等相關(guān)登記申請(qǐng)材料及公司股東名冊(cè)記載內(nèi)容相一致，并必須加蓋公司公章。
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