面試邀請函格式及邀請函范例

　　如何讓發面試邀請變得高大上

　　今天在HR圈內群里討論，聊到了給應聘者發面試邀請，記得剛開始做招聘工作的時候，最討厭的工作就是給應聘者發面試邀請郵件，想想每天要寫幾十封不同名字、崗位、面試時間的郵件就頭大，工作繁瑣而且低附加值，一封郵件、一封郵件的改，真的很苦逼，總算后來找到了簡單的方法，應HR圈內半總的邀請，給大家寫一個教程，希望大家早日把時間從類似的低附加值的工作中解放出來。下面以我目前所在的公司舉例給大家演示:

　　1. 首先準備一個excel文件，這里起名叫招聘記錄，文件內至少要包含面試通知會涉及的變量：姓名、應聘者的電子郵箱、面試時間、面試日期、應聘職位，注意面試時間和面試日期要分開；并記住數據所在的sheet，為方便記憶這里重命名為20XX12

　　2. 準備word版的面試通知，文字大家可以按照自己公司的實際情況編輯，需要注意的是姓名、電子郵箱、應聘崗位、面試時間等變量先空著。

　　在這給大家一個小貼士，編輯面試通知時可以用相機或者soso的街景服務把從地鐵或者公交站步行到公司的路程以實景的方式展現出來，并標出標志性建筑，這樣應聘者會更容易找到公司。

　　3. 在word內選郵件選項卡，開始郵件合并，選擇電子郵件

　　4. 郵件——選擇收件人——使用現有列表

　　5. 在彈出的對話框內選擇編輯好的excel文件

　　6. 選擇面試數據所在的sheet，“20XX12”

　　7. 在word的郵件選項卡上單擊插入合并域，會發現面試邀請中的標題已經成為變量名列在里面了，將變量如：姓名等分別插入到各自的位置。

　　8. 所有變量都插入完成后如下圖

　　9. 選擇郵件選項卡的編輯收件人列表，勾選所有需要發送郵件的應聘者

　　面試邀請函

　　杭州排碼信息技術有限公司面試邀請函

　　您好！

　　我公司行政人事部從招聘網上了解到您的求職信息，經過我們行政人事部的初步篩選，認為您基本具備我公司 運營專員 崗位的任職職格，因此正式邀請您前來參加我公司的面試，具體要求如下：

　　（一）面試時間：5月21日 上午10：30點

　　（二）（二）面試地點：拱墅區北部軟件園祥運路8號香檳之約D幢303（辦公）室

　　（三）路線

　　1．自駕車（略）

　　2．公交線路：76路、91底站直達

　　（四）聯系方式：

　　杭州排碼信息技術有限公司 人力資源部

　　聯系電話：137385511XX

　　聯系人：任健

　　杭州排碼信息技術有限公司

　　20XX年 5月20日

　　面試邀請函

　　北京東方紅盛國際生物技術有限公司--------------面試通知函

　　（郭崇） 女士 /先生 您好：

　　您好！十分感謝您對我公司相關招聘職位的關注，我們非常榮幸地通知您通過了簡歷初選，意向應聘職位為（采購經理）為了加強雙方的溝通與了解，誠摯邀請您于約定時間來我公司面試。以下是我公司簡介，以便您加深對我司的了解。在此期間如果您有任何疑問，歡迎隨時致電我們，我們會及時為您解答。

　　一．企業簡介：北京東方紅盛國際生物技術有限公司成立于2006年10月，是一家以健康產業事業為主，以北大荒綠色有機食品專營店為依托的大型綜合性現代化股份制企業。20XX年底，公司進入完達山高端乳品項目，并全權負責完達山所有高端乳品在全國范圍的宣傳、推廣、銷售和售后服務工作。

　　黑龍江完達山乳業股份有限公司系北大荒集團控股公司，連續多年被國家八大部委認定為全國農業產業化重點龍頭企業。現擁有資產總額35.02億元，可生產奶粉、液態奶、飲料、豆制品、米麥制品及保健食品等6大系列近200余個品種，為適應國內國際健康產業市場的發展變化，發展民族產業事業，推廣中華民族自有品牌產品，公司以其自身的團隊打造和管理優勢已建立起了一個以京、津、冀、魯、滬、粵為軸心，并逐漸輻射全國的健康產業事業平臺。在短短的2年時間內，就擁有了令業界稱奇的銷售業績。在2011年被農業部授予“全國優秀企業 ”稱號。2012年公司將更加高速的發展，望有志之士加入這支朝氣蓬勃的團隊，共創輝煌明天。

　　二．福利待遇：免費住宿，每月聚餐，帶薪旅游，優秀員工海外游，生日party ，年假 ，保險。

　　三．面試時間：20XX年（05）月（16）日，請攜帶有效身份證及畢業證相關原件及復印件。（如面試職位為培訓或設計類，需要攜帶部分作品及PPT演示稿）人力資源部聯系電話：010-58697081-803，13810103636侯

　　四．公司地址：北京市朝陽區東三環中路建外SOHO西區17號樓2902

　　五．乘車路線：公交至大北窯南站：28 57 214 348 601 627 683 686 807 808 809 846 998 974 特3 運通107

　　地鐵：一號線至永安里C口出 十號線至國貿D口出

　　感謝您對北京東方紅盛國際生物技術有限公司的關注，預祝您面試取得好成績！ （優雅的辦公環境）

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