邀請(qǐng)函的基本格式及注意事項(xiàng)
基本格式
1.標(biāo)題
標(biāo)題是由文種名或活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”。
2.稱謂
邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
3.正文
邀請(qǐng)函的正文是指活動(dòng)主辦方告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的.緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)，切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請(qǐng)之詞有的出現(xiàn)在文首，如“××會(huì)議即將在×召開(kāi)，敬請(qǐng)您/閣下蒞臨會(huì)議”;有的出現(xiàn)在文中，如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚，在××領(lǐng)域成績(jī)卓著，特奉函誠(chéng)邀閣下光臨會(huì)議”;有的出現(xiàn)在文尾，如“專此邀請(qǐng)，敬祈回函”。
4.落款
落款要寫明活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
注意事項(xiàng)
1.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。
2.在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號(hào)或逗號(hào)。
3.應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
4.寫明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。
宴請(qǐng)函參考范文
親愛(ài)的_____：
我要舉行一個(gè)18歲生日晚會(huì)，誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您參加。
時(shí)間是：________地點(diǎn)：__________
期待您的到來(lái)，謝謝。
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日期
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