展會邀請函

時間：2024-06-11 08:31:11 邀請函我要投稿

展會邀請函(必備15篇)

　　使用電子邀請函是近年來很多企業的轉變。在快速變化和不斷變革的今天，邀請函與我們不再陌生，擬起邀請函來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的展會邀請函，希望對大家有所幫助。

展會邀請函(必備15篇)

展會邀請函1

尊敬的各位朋友、領導：

　　您們好！

　　首先，感謝貴司對我們__科技有限公司的支持與信任，能夠即將成為貴司的`商界合作伙伴更使__科技公司感到無比榮幸。作為電子設備行業優秀的供應商__科技有限公司，始終走在世界新技術的前沿，憑借雄厚的經濟技術實力，已經成為東南亞成績卓著的電子設備制造商和代理商。

　　我們誠意邀請您參觀我司于20__年3月19至20__年3月21日在上海舉辦的慕尼黑電子展覽會，上海新國際會展中心e2館2188展位，屆時將攜我司最新的產品：ast模組式選擇性波峰焊系統selpot400，代理產品：美國tdc在線水清洗機324_l系列、美國envirosense水基型清洗液、美國foresite c3表面潔凈度測試儀等多款產品參展。

　　歡迎各位新老朋友、領導蒞臨我司展臺參觀指導交流。

　　垂詢電話：

此致

敬禮！

　　邀請人：

　　20__年3月5日

展會邀請函2

　　時間：2年4月18——21日

　　地點：xxx

　　組織機構：xxx展覽服務有限公司

　　中國是茶的故鄉，制茶飲茶有幾千年的歷史。

　　廣東人愛“飲茶”，茶文化既是民俗文化，又是飲食文化。飲早茶是廣東茶文化最具特色的重要內容。早茶習慣，遍于各階層，上至達官貴人，下至車夫“苦力”；飲茶去處遍布城市鄉鎮，珠海市位于中國廣東省南部，是一座著名的花園式海濱城市，東與香港水域相連，南與澳門陸地相接，為中國最早設立的經濟特區之一，有“海上云天，天下珠海”的美稱。

　　上海視宇展覽服務有限公司，是一家專業乘辦國際國內的大型展覽會機構，有著豐富的展會組織經驗，連續在珠海舉辦十一屆珠海茶葉茶文化博覽會得到了很大的反響，歷屆參展品牌大益、下關、七彩云南、白沙溪、梧州茂圣、海灣茶廠、李記古莊、瀾滄古茶、云茶印象、德一、信印一品、古道問茶、國艷、班章、龍園號、普洱源、茶樹王、云河茶廠等企業紛紛參與展會。

　　珠海國際會議中心位于珠海市黃金地帶，交通便利，處于市中心風景旖旎的海岸邊，著名的'珠海漁女、海濱公園、海濱浴場、吉大商業區、拱北5分鐘車程、九洲城、九洲港近在咫尺，聞名遐邇的海岸風景線—情侶中路環繞而過；萃麓依畔，面臨煙波浩淼的南中國海，與海濱沙灘相映成畫。無不感受青天碧水、憑海臨風的愜意。

　　媒體支持：xx

　　◆宣傳與服務：

　　▼印制30萬份精美參觀券、6萬份邀請函將專人派發至廣州及周邊地區的茶莊、茶館、茶社、茶樓、茶葉經銷、收藏愛好者、政府部門、商貿團體等專業用戶手中。

　　▼參加國內外相關展會，派人分赴全國50多個大中型茶葉批發市場現場進行宣傳推廣，散發資料邀請參觀。

　　▼通過戶外廣告、電話、傳真、移動短信、信函、電子郵件、媒體廣告等向買家發布展會信息。

　　▼通過國外協會支持、商會組團到會參觀采購。

　　▼召開新聞發布會、向媒體和重點客戶介紹展會情況和招展進度。

　　▼開幕前在電視臺黃金時間播出“會展要聞”。

　　◆展會活動：

　　1、舉辦茶業經濟高峰論壇暨交流研討會：展會期間將邀請茶業界的高層及專業人士，就全球和中國的茶業現狀和未來發展趨勢進行深度剖析，必將引起政府和各界的高度關注。

　　2、茶葉及名家壺評比：聘請國家質量檢測機構及專家學者組成評審委員會，進行名優茶葉及紫砂工藝品的評選活動，并頒發獎牌和證書。

　　3、舉辦紫砂文化展：屆時擬邀請紫砂大師親臨會場與壺友作面對面交流。

　　4、茶藝表演：匯聚國內幾大名茶產地的頂尖茶藝師，展示博大精深的中華茶文化。

　　◆主要招商活動：1、茶博會展位招商。2、茶博會總冠名招商。3、茶博會各項指定用品招商。

　　茶博會會刊通冊廣告招商。門票、宣傳手冊、禮品袋廣告招商。

　　為使茶博會更具影響和規模，將誠邀有實力的廠商參與贊助和協辦。

　　有需要在展會期間做重要推廣的客戶，請與組委會聯系，詳細資料備索。

　　◆參展范圍：

　　各種茗茶及茶葉制品；

　　宜興紫砂、景德鎮陶瓷、茶具、茶設備和茶包裝類；

　　茶食品、茶飲品、工藝茶、茶療品、果茶、茶葉菜肴等；

　　茶藝、茶道表演等

　　根雕、字畫、工藝品、紅木家具

　　種茶、制茶新技術、新工藝等；

　　◆參展費用：

　　1、標準展位：9m2國企RMB4500。00/展期（包括：9m2展出場地、一條中英文楣板、一桌、二椅、220V電源插座一個、射燈二支）

　　2、光地：國企：RMB450。00/m2（最少租用18m2）（包括：展出場地、保安、清潔服務、不含其它設施及特裝管理費）

　　3、技術交流會/新產品發布會：每場：3000元/小時，提供場地、音響、燈具、桌椅等配套設施及用品，并協助企業組織聽眾。

　　◆參展細則：

　　1、填寫參展申請表郵寄或傳真至組織單位，“先申請、先付款、先安排”。

　　2、展商在申請展位后7日內將參展費用[50%（預付款）或全款]電匯至大會指定的銀行帳號或交至組織單位，余款應在20xx年3月28日前付清，參展商在匯出各項費用后，請將銀行匯款單傳真至組織單位。

　　3、組織單位收到參展申請及展臺費用后，將于20xx年3月28日統一郵寄或傳真《參展手冊》和《會務指南》。

　　珠海第十二屆茶博會組委會聯系方式xxxx

展會邀請函3

各位媒體朋友：

　　你們好！

　　由上海市人民政府商務委員會主管，上海市商業聯合會、上海連鎖經營協會主辦，浙江省連鎖經營協會、南京市商業聯合會協辦，上海伊比遜會展有限公司承辦的“第xx屆上海連鎖加盟展覽會”將于20xx年3月9日至10日在上海國際展覽中心隆重開幕。

　　上海連鎖經營協會，作為我國成立最早的區域性連鎖經營組織；“上海連鎖加盟展”，作為我國創辦最早、上海市唯一一個由政府主導的專業連鎖展會，始終圍繞長三角市場，為長三角連鎖業的健康有序發展發揮了巨大的推動作用，已成為長三角地區最高層次、最具規模、最佳效果、最具公信力和影響力的專業展會，受到參展企業、投資者、政府及媒體的高度評價和一致認可。

　　在經歷十多年的穩固發展后，“第xx屆上海連鎖加盟展覽會”將由上海展覽中心移師至上海國際展覽中心，展覽規模、規格將得到大幅提升。

　　回顧近幾屆上海連鎖加盟展覽會的成功舉辦，其中，媒體的積極互動和大力推廣是展會成功的.重要基礎。因此，為了“第xx屆上海連鎖加盟展覽會”的成功舉辦，主辦方在本屆展覽會宣傳推廣之際力邀廣大媒體朋友參與宣傳、招商、論壇、推介等活動的互動合作。

　　特別提醒：因有關連鎖展會嚴重盜用我“上海連鎖加盟展”的文案、設計，利用虛假主管單位、不詳辦公地址進行招商招展，考慮到“上海連鎖加盟展”的品牌形象及對連鎖企業、投資者負責的態度，凡與該欺詐展會繼續合作的媒體，“上海連鎖加盟展”及其“浙江省連鎖加盟展”將謹慎與該媒體合作。望各媒體予以仔細辨別、維護自我形象、維護投資者利益。

　　有關媒體合作事宜，請聯系舉辦機構：上海伊比遜會展有限公司

　　聯系電話：021—51699160傳真：021—51699160—6

　　聯系人：范國寅手機：qq：921671197

　　上海連鎖經營協會會展服務中心

　　上海伊比遜會展有限公司

　　20xx年九月一日

展會邀請函4

　　感謝您長期以來對濟南康龍匯網絡系統集成有限公司的支持和信任！我公司定于濟南高新會展中心參加20xx年第十五屆中國濟南國際社會公共安全防范產品暨科技強警裝備博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸！

　　一、優惠活動：展會期間我們推出多種優惠套餐，同時還有豪禮相送。歡迎新老客戶的`到來，驚喜等著您。

　　二：展出產品：拓達撥碼室外無線網橋、監控專用交換機、路由器、poe交換機等。

　　三、展會號：二樓D區T42

　　四、參展時間：20xx.3.26—20xx.3.28

　　五、地點：高新會展中心（高新區工業南路28號）

　　六、活動現場

　　聯系人：xxx 電話：xxxxxxx

　　前往展館路線：乘10、47、99、122、123、150、119路公交車到順華北路下車

　　聯系我們

　　xxxxxx集成有限公司

　　公司地址：xxxxxxxxx

　　電話：xxxxxxxxx

　　展廳地址：xxxxxxxxxx

展會邀請函5

致：公司經理

　　非常感謝您長期以來對湖南省電子商務協會的支持和信任！我協會誠邀您參加我會聯合廣東省電子商務協會、福建省電子商務協會、海南省電子商務協會及廣西省電子商務企業聯合會于20xx年9月9日至20xx年9月11日于廣東省廣州市琶洲保利世貿博覽館共同舉辦的20xx華南電商博覽會。兩岸三地跨境電商博覽會暨中國電商服務商大會。展會得到廣東省商務廳和中國電子商務協會的大力支持，希望通過這次機會促成貴公司與業界同仁的交流分享合作共進，誠邀您參加，我們不勝榮幸！

　　展會期間活動安排：

　　9月9日上午華南電商博覽會開幕式暨第四屆華南電商聯盟峰會下午中國電商服務商大會、平臺商家論壇、社群營銷論壇9月10日上午第xx屆廣東省跨境電商高峰論壇、

　　下午跨境電商出口、進口分論壇

　　9月11日上午華南電商金鼎獎社群電商頒獎盛典暨自媒體社群峰會下午企業秀、自媒體交流對接會。

　　9月12—13日華為、騰訊、唯品會、茵曼企業走訪（暫定）

　　您還希望這次展會期間增加什么內容：

　　請預定能夠在9月8日之前到達廣州的車票。如果需要我們到站接您，請提前將您到達時間通知負責接待經理。謝謝！

　　我會需要您的`及時確認及回復，以便我們安排展會期間進程，請在5個工作日內確定后并加蓋貴公司公章與我會聯系。再次感謝！在回復時請提供您公司對接人的手機聯系方式，以便我們方便聯系您！謝謝！

　　20xx年xx月xx日

展會邀請函6

Dear Sir/Madam:

　　We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth in SIAL China 20xx, a professional and famous food exhibition in the world which will be held in Shanghai New International Exhibition Center from May 29th to May 31st 20xx. We are one of the professional edible nuts and beans snack manufacturers in China, specializing in roasted or coated peanuts/cashew nuts/pine nut kernels; coated or roasted green peas/soy beans/broad beans; roasted sunflower seeds kernels/pumpbkin seed kernels; roasted almonds. etc. We are very much expecting to establish a long term and good business relationship with your esteemed company in the near future. So, it would be a great pleasure to meet you at the exhibition so that we can introduce our delicious and nutritious snack products to you. Enclose:

　　Booth No. of Suzhou Youi Foods Co., LTD.: 1E/47 and 1E/49 (Contact: Ricky Zhuang, Mobile: 0086-) SIAL China 20xx Date: May 29th, May 30th, May 31st

　　Vanue: Shanghai New International Exhibition Center : (No. 2345 Longyang Road, Pudong New Area, Shanghai, China) Website: WELCOME TO OUR BOOTH!

　　Best Regards, Co., LTD.

展會邀請函7

　　Dear sir/madam:

　　I'm delighted you hae accepted our initation to speak at the conference in [city] on [date].

　　As we agreed, you'll be speaking on the topic "" from [time] to [time]. there will be an additional minutes for questions.

　　Would you please tell me what kind of audio-isual equipment you'll need. if you could let me know your specific requirements by [date], i'll hae plenty of time to make sure that the hotel proides you with what you need.

　　Thank you again for agreeing to speak. i look forward to hearin

展會邀請函8

親愛的女士/先生：

　　誠摯邀請您參加20xx供熱采暖展覽會，本次展會定于20xx年3月29—31日在國際會議展覽中心舉行，規劃展出面積5000平米，標準展位500個，專業觀眾預計0人。公司將通過強勢的'廣告宣傳和專業業主邀約，為您搭建起產、供、銷橋梁及互通交流的平臺，真誠歡迎您的參與！

　　主辦單位：xx日報報業集團

　　聯辦媒體：都市報

　　協辦單位：

　　邀請人：

　　XX年XX月

展會邀請函9

　　Dear customer

　　Hello!

　　Thank you very much for your great support to our company for a long time. On the occasion of the arrival of Shanghai fabric accessories fair, we sincerely look forward to your visit and look forward to your arrival.

　　Date of exhibition: XX, x, x, -xx, x, X

　　Exhibition time: 9; 00-17; 30 (October 20-22)

　　9: 00-14; 00 (October 23rd)

　　Shanghai International Exhibition Center

　　Booth number is W4-G34

　　We hope you can provide us with some good references and suggestions, and our growth and development can not be separated from the guidance and care of every customer.Thank you!

　　Please come

　　Contact information：

展會邀請函10

尊敬的新老客戶：

　　大家好！首先很感謝廣大新老客戶一直以來對xxx科技有限公司的關注和支持，正是有了大家一路的.幫助和呵護，“xxx”才會發展的如此迅速。

　　20xx年12月13日至16日，香港秋季電子產品展在香港會展中心展開。

　　屆時，“xxx”將攜數款最新研發的新產品參展，現誠摯邀請廣大新老客戶蒞臨展會現場考察、指導！

　　展會地點：香港灣仔博覽館1號香港會議展覽中心CH—B08

　　展出時間：20xx年12月13日至16日9：00—18：00

　　xx年xx月xx日

展會邀請函11

　　Good afternoon from China. I am David McMullan (Englishman) the Export Manager of the xxx factory.

　　To date I am the only Englishman employed in this capacity in China, I am not an agent or a distributor I am employed directly by the factory and as such offer factory prices.

　　I have written to you because in the last year you have requested information on our products. If you no longer require info on such products please drop me a line and I'll not contact you again (I know how annoying spam can be).

　　I wanted to take this opportunity to invite you to have a look at our exhibition stand at the Canton fair, if you are attending and wish to see out range of products (or pick up a catalogue) please make your way to stand no 21-1 G32&33 where there will be a drink or a hot cup of tea waiting for you.

　　If you are not able to attend but would like to see our range of products, please send me an email detailing your requirements and I'll put an e-catalogue together for you. Contact me at xxxx@gmail.com

　　Once again, sorry if this email is an inconvenience, my only agenda is to provide cheap reliable products for export to the world market and try to cut out the communication problem that many face when trying to export from China.

　　I hope to see you at the exhibition, if not enjoy a prosperous year and contact me if you need any more information.

　　Yours

　　David McMullan.

　　LETTER OF INVITATION

　　Dear Sirs/Madam:

　　We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Continental Exhibition Center from April 15th to 20th 20xx.

　　We’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware,

　　concluding one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , ceramics and so on. Our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers. (veduchina.com)

　　It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We

　　expect to establish long-term business relations with your company in future.

　　Exhibition Center : The Continental Exhibition Center

　　Booth Number : G-K105 G-K-106

　　Date : Apr 15th to 20th 20xx

　　Best Regards

　　Mr.Su Jia Jian

　　General Manager

　　[回復2]：The Continental Centre is a magnificent trade fair in Pazhou. You can reach us easily by any of the following 4 ways:

　　By Metro (Subway) ---Take Metro Line 2 toward Pazhou and get off at Pazhou Station (next to Xingang Dong), Exit D. (The fastest way when coming from Liuhua area)

　　By hotel shuttle bus--- All hotel buses will drive to Canton Fair Pazhou Complex via the Continental Centre. So simply ask the driver for a stop. (Esp. recommendable for buyers who stay in CACFair VFM hotels and partner hotels)

　　By CACFair shuttle bus---Take CACFair free shuttle bus when

　　coming from CantonFair Pazhou Complex or Eastern Railway Station. （veduchina.com)

　　By taxi--- Simply ask taxi driver to take you to the Continental by showing CACFair address in Chinese as below.

　　CACFair address in Chinese:

　　[回復3]：看來廣交會來了，還真是很多人要這發邀請函，我公司的格式如下：

　　Dear XXX,

　　We treasure every opportunity to meet with you, our valued .

　　From 28 April - 1 May 20xx, we will be exhibiting at the "Hong Kong Gifts & Premium Fair 20xx".

　　We cordially invite you to visit our booth.

　　Our booth number is 3D11 in Hall 3.

　　You may click here to find our location.

　　With Compliments (veduchina.com)

　　XXXX (COMPANY NAME)

　　LETTER OF INVITATION (R+T Asia 20xx)

　　Dear Sirs,

　　We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth in R+T Asia, a professional and famous exhibition in the world which will be held in Shanghai Pudong New International Expo Center from MAR.23 to MAR.25 20xx. We are one of the professional manufacturers in China specialized in automatic

　　cassette awnings, electric roller shutters, automatic garage doors and all of necessary fittings.

　　Therefore, it would be a great pleasure to meet you at our booth so that we can introduce our products to you.

　　Enclose:

　　Booth No. of WENZHOU ORJEER INDUSTRY CO., LTD.: W4D30 in Hall W4 Contact: Miss. Jean Wang

　　Mobile: +86 (0) 13867760370

　　R+T Asia 20xx

　　Date: 3.23 to 3.25, 20xx

　　Vanue: Shanghai Pudong New International Expo Center

　　No.2345 Longyang Road,Pudong New Area,Shanghai 201204

　　Website: /

　　Email: jeanwang8185@yahoo.com.cn

　　Online Service:

　　MSN: jeanwang8185@hotmail.com

　　Trade Manage: wzorjeer

　　Skype: jeanwang8185

　　INVITATION

　　Dear Sir/Madam:

　　公司名稱 sincerely invites you to join us in 展會名稱, a professional and famous 展會類型 in the world which will be held in 地點 from 時間.

　　Meanwhile, you can visit the online introduction of 展會名稱 at

　　WELCOME TO OUR BOOTH!

　　Best Regards,

　　Ricky Zhuang

　　Suzhou Youi Foods Co., LTD.

展會邀請函12

　　地區：廣東

　　詳細內容：

　　廣州高新工程顧問有限公司受懷集縣人民醫院委托，就以下項目進行國內公開招標，本項目已經政府采購管理部門同意，采購本國產品或者不屬于國家法律法規政策明確規定限制的進口產品，詳情請參見招標文件(gzgxzfcg-20xx0902)。現誠邀合格的投標人參加投標，公示期為五個工作日。

　　一、招標編號：gzgxzfcg-20xx0902

　　二、項目名稱：懷集縣人民醫院新住院大樓低壓配電柜工程設備采購項目

　　三、項目類別：貨物類

　　四、本標項目的內容、數量、交貨期及要求：本項目所需設備一批，投標人必須對本項目進行整體投標，不得對其分拆，且要提供完整的技術資料。(詳見第三章用戶需求書)。

　　五、投標人資格要求：

　　1 、投標人應具備《政府采購法》第二十二條規定的條件;

　　2 、投標人應具備獨立承擔民事責任能力，是中華人民共和國境內注冊的獨立法人，具有工商行政管理部門核發的.法人營業執照(年審合格);

　　3 、投標人必須具有機電安裝總承包二級或機電安裝專業承包二級及以上資質;

　　4 、投標設備必須符合當地供電部門安裝、試驗、入網等要求，投標人須負責辦理相關驗收手續，保證通過當地供電部門的驗收;

　　5 、本項目不接受聯合體投標;

　　6 、憑上述文件復印件及企業組織機構代碼證復印件，用a4紙裝訂成冊每頁加蓋法人公章，由法定代表人、擬派駐本項目的負責人持二代身份證原件到場報名及購買招標文件，并攜帶所有復印件資料的原件進行核查(原件核查后退回) 。

　　六、獲取招標文件的方法

　　1 、獲取招標文件的時間： 20xx年4月11日至 20xx年4月15日

　　每天9:00～11:30、15:00～17:00(北京時間，法定節假日除外)

　　2 、獲取招標文件地點：肇慶市端州區芙蓉路27號聯合擔保大廈606室。

　　3 、招標文件工本費：人民幣￥150.00元/套，文件一經售出，概不退還。

　　4 、獲取招標文件方式：現場報名購買。

　　5 、本公司只接受通過以上方式正式獲取招標文件的投標人報名及投標。

　　七、招標文件答疑：本項目不舉行集中答疑。根據《廣東省實施〈中華人民共和國政府采購法〉辦法》第三十五條的規定，供應商認為政府采購文件的內容損害其權益的，可以在公示期間或者自期滿之日起七個工作日內以書面形式(加蓋單位公章，電話咨詢或傳真或電郵形式無效)向采購人或者我司提出質疑，供應商對采購文件提出質疑的，應當按照國家有關規定附送有關證明材料。

　　八、招標活動實施時間和地點：

　　1 、遞交時間： 20xx年4月5日 9:00-9:30(北京時間)

　　2 、遞交截止時間： 20xx年4月5日 9:30(北京時間)

　　3 、投標及開標地址：肇慶市城東新區信安大道肇慶市財政大樓二樓評標室。

　　九、采購人、采購代理機構的名稱和聯系方式：

　　1 、采購人：懷集縣人民醫院

　　聯系人：麥先生

　　聯系電話：xxxxxx

　　2 、采購代理機構名稱：廣州高新工程顧問有限公司

　　采購代理機構地址：肇慶市端州區芙蓉路27號聯合擔保大廈606室

　　聯系人：馮先生

　　電話：xxx

　　傳真：xxx

　　廣州高新工程顧問有限公司

　　20xx 年4月11日

展會邀請函13

Dear Sir/Madam：

　　This is the invitation from XXX CO., Ltd. We will participate in the XXX Exhibition, the world’s leading global XXX Convention. You and your company representatives are sincerely welcome to visit our booth. Our information about this event is as follows, Exhibition Name

　　Booth number

　　Date Address

　　Website of our company We are specializing in the producing XXX parts used in the XXX field. With the rich experience and professional produce, our products’ quality always meets the high standard requirements of our customers. We have learned that your company has enjoyed a great reputation in the fiber communication field for many years. We are very expecting to establish a long term and good business relationship with your company in the near future. It would be a great pleasure to meet you at the exhibition so that we can introduce our products. You may find something meeting your need. If you have any question or enquiry, please don’t hesitate to contact me. We are looking forward to seeing you there and exchanging our opinions.

Best regard,

　　Signature

　　Company name