邀請函的格式

　　邀請函在商務、婚慶等場合非常重要。在現在的社會生活中，需要使用邀請函的場合越來越多，到底應如何擬定邀請函呢？以下是小編整理的邀請函的格式，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

邀請函的格式1

　　尊敬的家長：

　　您好！

　　非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福！

　　您的子女五年級的學習生活已三月有余，五年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心

　　孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作，學校決定于6月 9日（農歷五月二十三）晚上8點至

　　9.30點在大禮堂召開五年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：

　　1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。

　　2、與您交流如何配合學校共同做好對您的`子女期考前期的教育、管理工作。

　　3、聽取您對學校的意見和建議。

　　您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方 向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。 此致 敬禮

邀請函的格式2

　　邀請函格式

　　在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

　　那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

　　一、禮儀活動邀請函的含義

　　禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

　　凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

　　二、禮儀活動邀請函的基本內容

　　禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

　　三、禮儀活動邀請函的特點

　　洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

　　禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

　　感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的.禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

　　語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

　　適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。

　　四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

　　在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

　　首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函的格式3

　　×××女士/先生：

　　謹定于20xx年×月×日晚7∶00－9∶00，在內蒙古麗晶大酒店禮堂舉行我公司新產品的發布宴會，誠邀您攜夫人共同出席。如蒙親至，不勝感激。

　　內蒙古羊奶發展有限公司

　　20xx年×月×日

邀請函的格式4

　　邀 請 函

　　尊敬的_ _講師：

　　您好!

　　首先真誠地感謝您一直以來對培訓工作的大力支持,鑒于您的`杰出表現，同時需借重您豐富的壽險經營理念和寶貴的專業知識，特邀請您在百忙之中擔任20xx年第現將有關事項告知如下，請予以配合。

　　一、培訓時間： 月 日 ： — ： ，課程表附后

　　二、培訓地點：

　　三、務請您于 月 日 ： 前到達培訓地點

　　四、您授課的課題是：《 》 ，敬請安排好手上工作，以便前來授課。

　　五、請您著正式服裝授課。

　　感謝您的鼎立相助，相信本班學員在您的大力支持下必定獲益良多!

　　此致

　　祝業務順心，諸事平安!

　　中國平安人壽保險股份有限公司

　　湖北分公司區域拓展部培訓室

　　年 月 日

邀請函的格式5

尊敬的先生/女士：

　　茲邀請由您領導的xx代表團來xx參加xxx(展覽)。該展覽將于20xx年xx月xx日在xx舉行。請您安排來xxx的必要事宜。展會期間您們將在此逗留xx日，所有的費用，包括國際機票、當地交通、食宿、醫療保險和其他相關費用由貴公司承擔。我們期盼您的`訪問。

　　xxx公司

　　20xx年xx月xx日

邀請函的格式6

　　請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

　　標題即用大字書寫的`“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。

　　稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。落款即發函者的署名與發函日期。

邀請函的格式7

　　前邊我們已經將書信的格式寫法作了較詳細的介紹，邀請信作為信的一種形式可參照一般書信的格式去寫。這里就其內容和需注意的地方作一交待。

　　（一）邀請信的內容

　　第一，說明邀請對方參加什么活動、邀請的'原因是什么。

　　第二，將活動安排的細節及注意事項告訴對方。諸如時間、地點、參加人員、人數，做些什么樣的準備及所穿的服飾等。

　　第三，為了方便安排活動，如有必要，可注明請對方予以回復看看能否應邀及還有哪些要求等。

　　（二）邀請信應注意的事項

　　邀請人和被邀請人要用第二人稱，參加活動的時間地點也要寫得清楚明確。

　　希望被邀請人收到請柬后給予答復的；則須在請柬上注明r.s.v.p或r.s.v.p。字樣，意為“請答復”。有時為了方便聯系，可留下自己的電話號碼或地址。

　　對參加活動的人有什么具體要求可簡單的在請柬上注明，比如對服裝的要求，要求穿禮服時，須在請柬的右下角注明dress：formal；較隨意時可用：dress：informal。

邀請函的格式8

　　邀請函的格式主要有四個部分，分別是標題、稱謂、正文、落款。

　一、標題

　　由活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如“XX公司年終客戶答謝會邀請函”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。

　　二、稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經理(局長)”。

　　三、正文

　　邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的.邀請。

　　正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　四、落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　一、被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

　　二、在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

　　三、應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　四、寫明舉辦活動的地點。

邀請函的格式9

尊敬的女士/先生：

　　第3屆中國國際發制品展覽會將于20xx年9月26-9月28日在中國鄭州市舉辦，展會主辦方xx工藝品進出口商會誠摯地邀請閣下蒞臨展會指導。

　　屆時，將有來自各國的300多家發制品生產廠家參展或與會，展會面積超過6000平方米。展品涉及假發類、假發類原材料、發飾品、美發等相關產品。

　　金秋九月，展會主辦方將邀請國際知名發型設計師、行業資深人士、媒體人士齊集一堂，圍繞發制品行業成長、美發展開交流，同時舉辦國際性論壇、時尚模特秀等活動。

　　展會期間，組委會將為vip客人提供免費食宿(兩晚三天)。

　　xx工藝品進出口商會

　　邀請人：

　　20xx年xx月xx日

邀請函的'格式10

　　要想談下會議，邀請是關鍵：第一封情書——邀請函的要求與格式：

　　1、有吸引力：

　　邀請函(入場券)的內容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時，發出的第一封情書，對于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產生一種好奇的心理，想通過一定的形式了解，如果是平淡無奇的內容只能是浪費。

　　2、有震撼力：

　　抓住眼球只是第一步，接下來就是內容一定要對接收者產生震撼力，讓其在內心深處產生強烈的欲望，才能進一步的激發他到現場去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的'。

　　3、與眾不同：

　　這里要說的就是同其他人發的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。

　　4、有權威性：

　　在邀請函(入場券)上一定體現出主辦單位的權威性，只有權威才有可信度，由于現在做會議營銷的廠家比較多，所以開會至于很多人來說已經沒有了綠谷一開始時的吸引力，甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權威性是十分重要的。

　　5、體現公益性：

　　在接收對象收到邀請函(入場券)后，他的第一反應該是什么?肯定是推銷產品的，會有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個問題上做一個好的處理，就會起到更好一點的效果，所以，可以在這上面多想一想。 登門送函：目的：表示公司的誠意及優質的服務，展示公司的良好形象。

　　以服務獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。

邀請函的格式11

　　（一）邀請信的定義和作用

　　邀請信又叫邀請函、邀請書，是由會議的舉辦方或活動的主辦方發出的邀請有關單位或人員參加會議或活動的專用書信。

　　邀請信可廣泛應用于各種社會活動、經濟活動、學術活動。屬于社會活動的各種座談會、聯誼會、紀念活動，屬于經濟活動的各種博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會，屬于學術活動的各種學術年會、討論會、答辯活動等等，都需要邀請大量有關單位和人士參加，都要使用邀請信這種專用書信。

　　（二）邀請信的特點

　　1.類似于請柬的約請性

　　在約請性這一點上，邀請信有些類似于請柬，但跟請柬也有很大不同。這里主要區分一下它們的不同點。

　　首先，請柬所涉及的活動，通常規模比較小，邀請人員相對比較固定。而邀請信所涉及的活動規模一般比較大，邀請人員比較多，且邀請對象不像請柬那樣固定。

　　其次，請柬突出的是禮儀，一般只要對方應邀出席，目的就達到了，不需要對方做出多少進一步的行動。而邀請信不僅努力要把對方邀請過來，還期待他們在會議或活動中有所行動，譬如在展銷會上展銷或訂貨、在討論會上發表學術見解、在答辯會上主持答辯等。

　　再次，請柬文字簡約，邀請信內容復雜。請柬只須寫明什么時間在什么地方開展什么活動，恭請誰人參加，就可以了。而邀請信要詳細寫明活動的內容和方式。

　　2.類似于通知的告知性

　　邀請信的篇幅長長的，除活動的舉辦者、活動的名稱、舉辦活動的時間地點等要素之外，還要花大量的篇幅寫明活動的具體內容和運作方式，這一點類似于通知。但它跟通知也有一些不同點。

　　首先，比通知的發送范圍還要大。通知作為一種公文，通常是在本系統、本行業、本領域之內流通，通常不會面向全社會。而邀請信，特別是涉及經濟活動的邀請信，往往是面向全社會公開發布，涉及面要比通知還要廣。

　　其次，比通知有更強的禮儀性。通知大多涉及的是本系統、本行業的人，無須太多客氣，所以沒有邀請的姿態。而邀請信涉及的`范圍很大，許多被邀請者對于主辦者來說是陌生的。而且，邀請是有求于人的事情，自然要比通知客氣得多。所以，邀請信要比通知更講究禮節性。

　　（三）邀請信的類型

　　1.邀請參加活動的邀請信

　　由于當代社會已經發展到以商品經濟為中心的時代，各類經濟活動極為頻繁，此類邀請信就成為最主要的類型。除上面提到的博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會之外，各地還大量舉辦各種文化搭臺、經貿唱戲的“××節”，如茶葉節、武術節、牡丹節、服裝節等等，這些活動都需要大量邀請有關單位參加。本節后所附沈陽國際汽車工業博覽會邀請信就屬此類。

　　2.邀請參加會議的邀請信

　　這種會議通常是開放性的會議，廣邀天下相關人士參加，所以發出的邀請信相當多，只求部分應邀請人士能夠與會即可，不像通知那樣有確定的對象。本節后所附“中國經濟前景國際研討會”的邀請函，即屬此類。

　　3.邀請學者主持答辯的邀請信

　　這種邀請信一般用于高等院校或學術機構。碩士研究生或博士研究生的論文答辯，要求必須有外單位的專家參與并主持。本節后所附第三個例文，就屬此類。

　　（四）邀請信的寫作

　　1.標題

　　有兩種寫法：第一種寫法只有“邀請信”三個字作標題，第二種寫法則由活動名稱加“邀請信”三字組成標題。

　　2.稱呼

　　如果邀請信有相對明確的邀請對象，就要把邀請對象的名稱或姓名標寫出來，以示重視，會議邀請信通常是需要寫明稱呼的。如果面向全社會發出邀請，沒有明確的受文者，可以不寫稱呼這一項，各種經濟活動邀請信有時就沒有稱呼。

　　3.正文

　　這是邀請信最為重要的一部分，要將如下方面一一寫明：

　　活動的名稱、主辦人、舉辦時間地點等，這是正文的開頭部分。

　　開展活動的背景、意義，活動主要項目及采取的主要方式，以及種種與參與者有關的事項。這是正文的主體部分。

　　熱情發出邀請，并作了一定的承諾。這是主體的結尾部分。

　　4.落款

　　在正文之后署名主辦單位并加蓋公章，再另起一行寫明發信日期。

邀請函的格式12

尊敬的：xx女士/先生

　　感謝您們對我銀行的大力支持，致使我銀行越做越強大，我銀行將強撼登陸xx，屆時在xx國際大酒店舉行開業慶典儀式，到時希望您能來參加，謝謝！

　　時間：20xx年xx月xx日

　　地點：xx國際大酒店

邀請函的.格式13

　　1、邀請函類型

　　邀請函分為兩種：一種是個人信函，如邀請某人共進午餐、參加酒會、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請函是事務信函，如邀請參加會議、學術活動等等。

　　（1）普通邀請函

　　第一種邀請函的邀請的對象一般是朋友、熟人，所以在內容上格式上的要求都可以比較松，可以寫得隨便一點。只要能表達清楚邀請的意圖，說明活動的內容、時間、地點等等。但既然是邀請函，那么就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請函的篇幅可以非常短，下面以一封邀請看電影的短信為例：

　　（2）正式邀請函

　　第二種邀請函一般由會議或學術活動的組委會的某一個負責人來寫，以組委會的名義發出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請函的措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。

　　這一類邀請函通常要包括以下內容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或學術活動的名稱、時間、地點;然后要對被邀請者的威望和學術水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會給會議或者活動帶來很好的.影響;接著要說明會議或活動的相關事宜，最好是能引起對方興趣的事宜;當然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對發出的邀請做出反饋，如確認接受邀請。

　　2、相關結構

　　邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。

　　（1）標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。

　　（2）稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

　　（3）正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　（4）落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　注意問題

　　1、被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

　　2、在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。

　　3、應寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　4、寫明舉行活動的地點。

　　范文

　　敬啟者：

　　由長沙市旅游局、長沙縣旅游局主辦，長沙旅游渡假區、長沙車會承辦，長沙晚報報協辦的關愛留守兒童慈善之旅系列活動---慈善晚宴將於10月10日晚在長沙旅游渡假區宴客廳隆重舉行。晚宴現場將由長沙車會向當地貧困學校捐款1000萬元港幣用于學校的基礎設施建設。

　　為共謀善舉，呈獻愛心，造福社會，我們誠邀閣下能參加當晚的慈善晚宴(晚宴券100元/張)，慈善晚宴所得利潤款項將一并捐出。所有購票參加晚宴的人士都可獲得長沙車會紀念衫和紀念品，同時晚宴券還可當作現金代用券在我司長沙別墅住房消費(有效期至20xx年10月8日，黃金周除外)。

　　感謝閣下一直以來對長沙旅游渡假區的關心和支持，感謝您對祖國未來的關愛和奉獻。如承蒙參加，請將回執寄給我們或電話確認，我們將派人當面送上晚宴請柬和晚宴券給您。

　　長沙旅游渡假區有限公司

　　20xx年9月15日

邀請函的格式14

　　重慶是中國重要的中心城市，中國西部唯一的直轄市，長江上游的經濟中心，中國西部重要的增長極，中國重要的現代制造業基地。近年來，重慶進入了快速發展的軌道，加快了對外開放的.步伐，擴大了國際交流，成為中國內陸的開放高地。

　　為了加強與美國的經貿交流與合作，重慶市人民政府計劃于周四上午xx：xx在美國洛杉磯千禧酒店舉行。重慶洛杉磯經貿合作研討會暨簽約儀式；會后將提供午餐。重慶市市長黃將就重慶的投資環境和中美經貿交流合作發表講話，并見證合同的簽署。

　　真誠邀請您和您的同事屆時前來。

　　活動詳細信息：

　　時間：xx，xx，xx，星期四，xx：xx

　　地點：xx

　　地址：xx

　　主題：xx

　　組織者：xx

　　協辦單位：xx

　　組織者：xx

　　議程安排：

　　1、xx發表了演講；

　　2、xx發表了演講；

　　3、xx發表了演講；

　　4、xx發言并與問答互動；

　　5、簽字儀式；

　　6、午餐。

邀請函的格式15

尊敬的xxxx先生/女士：

　　敝公司定于xxxx年xxxx月xxxx日至xxxx月xxxx日8：00—17：00在xxxx會展中心xxxx號樓xxxx大廳舉辦xxxx貿易洽談會。恭候光臨。

　　xxxx公司

　　二○xxxx年xxxx月xxxx日

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