內部會議邀請函

時間：2024-03-05 07:27:30 邀請函我要投稿

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內部會議邀請函

　　如今更多的企業趨向于使用電子邀請函。現如今，邀請函應用范圍廣泛，那么寫邀請函真的很難嗎？以下是小編精心整理的內部會議邀請函，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

內部會議邀請函

內部會議邀請函1

尊敬的基金會領導和愛心人士：

　　在上海市民政局及各位領導、理事的大力支持下，茲定于20xx年 xx月 12 日上午九點半,在北京市西城區復興門內大街28號凱晨世貿中心中座f2層。前臺電話：010-xxxx271288。舉辦上海東方愛心基金會第二屆理事會第一次大會。誠摯邀請各位領導、嘉賓屆時蒞臨參加。

　　上海東方愛心基金會

　　20xx年xx月1日

內部會議邀請函2

各位委員、各位代表：

　　經多方協商，并且報江蘇省圖書館學會秘書處備案，“文學閱讀與鑒賞暨江蘇全民閱讀推廣工作”研討會由中國寫作學會閱讀學專業委員會(習稱“中國閱讀學研究會”)、江蘇省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會與南京鐵道職業技術學院三家聯合主辦。

　　中國寫作學會閱讀學專業委員會是專門從事中外閱讀基礎理論研究交流及其教學實踐，以及國民閱讀促進和指導活動的閱讀學專業學術團體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導終身閱讀習慣，進行閱讀指導、推動閱讀問題研究的'，由各有關閱讀團體和個人組成的全國性閱讀學專業組織。現有20多個省市的注冊會員1000多名。

　　江蘇省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會是我省去年首次成立的，旨在研究、協調和指導江蘇全民閱讀推廣工作的專業組織，由我省公共、院校圖書館領導和高校有關專家、學者組成，本次大會將頒發聘書并且兼有組織成立和首次業務工作研討會性質，將共同商討規劃本屆專門委員會的工作。

　　經研究協商，會務由南京鐵道職業技術學院蘇州校區支持承辦。

　　報到時間、地點

　　蘇州市相城區“在水一方大酒店”(xx月xx1日午前報到)

　　(地址：相城區陽澄湖東路，“在水一方”客服中心電話：0512-xxxx18xx888)

　　會務聯系人

　　韓靜嫻電話：0512-xx9xx95xxxx2 1xx9155791xx7

　　南京鐵道職業技術學院蘇州校區圖書館

內部會議邀請函3

　　一、會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的.法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　二、會議邀請函的基本內容

　　會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

　　三、會議邀請函的結構與寫法

　　1．標題。

　　由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

　　2．稱呼。

　　邀請函的邀請對象一般有三種：

　　（1）發送到單位的邀請函，XX單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

　　（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）網上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3．正文。

　　正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。