正式活動邀請函怎么寫

時間：2021-03-01 09:46:59 邀請函我要投稿

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正式活動邀請函怎么寫

　　邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。以下是小編推薦的正式活動邀請函怎么寫，歡迎閱讀!

正式活動邀請函怎么寫

　　【活動邀請函怎么寫】

　　在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。

　　非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。

　　正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即活動邀請函的形式。

　　那么，什么是活動邀請函?活動邀請函怎么寫?

　　一、活動邀請函的含義

　　活動邀請函又稱活動邀請信、活動邀請書，是活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等，只有采用活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。

　　活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

　　二、活動邀請函的基本內容

　　活動邀請函的基本內容包括活動的背景、目的和名稱;

　　主辦單位和組織機構;

　　活動的內容和形式;

　　參加對象;

　　活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

　　三、活動邀請函的特點

　　活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

　　禮貌性強。

　　邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是活動邀請函的最顯著的'特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

　　感情誠摯。

　　活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

　　語言簡潔明了。

　　活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

　　適用面廣。

　　活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。

　　四、活動邀請函的結構與寫法

　　在應用寫作中活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

　　一般格式如下：

　　1、標題。

　　一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”,如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

　　2、稱謂。

　　是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

　　3、正文。

　　是活動邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。

　　4、敬語。

　　末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些活動邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

　　5、落款。

　　署上邀請單位名稱或發函者個人名稱,署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。

　　五、寫活動邀請函要注意的事項

　　1.“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×X活動的函”。

　　2.被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3.嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

　　4.邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　5.邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。

　　總之，活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。

　　范文一

　　尊敬的 (先生、女士) ：

　　中國石家莊XX博覽會于 20XX年 X 月 XX 日--XX日在XX市場舉行。XX是國家歷史名城和商貿名城，位于河北省中部，南與省會石市隔滹沱河相望，北距北京258千米，距天津新港350千米，東距黃驊港300千米，西距太原160千米，XX是河北省在16公里范圍內唯一具備鐵路、公路、航空運輸條件的城區。

　　本屆博覽會規模展區10個，展位3000個，將吸引國內外1500家企業參展。國內外品牌商品達80%以上充分為國內外客商搭建流通市場交流平臺。河北省商務廳在博覽會中(擬定于20XX年X月XX日下午)舉辦“投資貿易促進對接洽談會”，將組織河北省有關企業代表，重點項目，政府部門負責人與各位來賓共商互利共贏，共同發展的大計。

　　歡迎各位屆時參加。

　　范文二

　　尊敬的先生/女士：

　　您好!

　　我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京XX飯店舉辦的“XX非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：“XX”。此次磋商會議由XX主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的XX大會上宣讀。

　　本次會議的主要議題包括：

　　1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。

　　2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。

　　3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。

　　真誠地期待著您的積極支持與參與!

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