邀請函的格式與模板
邀請函是邀請親朋好友、知名人士、專家等菜價某項活動時所發出的請約性書信。在日新月異的現代社會中,邀請函使用的情況越來越多,擬起邀請函來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的邀請函的格式與模板,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
邀請函格式及說明
在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請,通常是以口頭形式來表現的。相對而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式,即洛陽禮儀活動邀請函的形式。
那么,什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內容
禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面:
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業、個人,范圍非常廣泛。
邀請函的格式與模板 1
尊敬的各位會員:
中國海洋法學會擬于20xx年8月23日-25日在廣州召開學術年會。本次會議由中國海洋法學會與中山大學共同舉辦,歡迎各位專家學者參會并提交論文。現將會議有關事項通知如下:
會議日程
8月23日(周五)12:00-21:00報到,注冊
8月24日(周六)~8月25日(周日)會議
會議地點
xx酒店
地址:廣州市江南大道中348號
電話:(總機)傳真:
會議議題
本次會議主題為海洋法公約生效25周年與中國的海洋法實踐,包括以下3個主要議題:
1.海洋法形勢與發展
2.維護海洋權益建設海洋強國
3.一帶一路建設中的爭端解決
論文與發言
1.提倡以文赴會,請參會代表圍繞會議主題和議題,撰寫論文。
2.論文提交截止時間為20xx年8月1日。請于截止日前發送論文全文、摘要及作者簡歷電子版至會議郵箱,以便會務組編制論文集并安排會議議程。未能按時提交者請自行打印后帶到會場。
3.大會發言從提交的`論文中擇優安排。發言者請準備好PPT,每位代表發言時間約15分鐘。
4.論文格式:請采用WORD格式編排(請勿提交PDF格式文件,不便統一編輯),詳細要求請見中國海洋法學會公眾號
報名與費用
1.會務費:會員代表1000元/人,在校研究生600元/人。本次會議委托廣州雙行會展服務有限公司收取會務費,開具發票。請與會代表務必在回執時填實、常用郵箱地址。根據有關規定,會務公司將提供電子發票,發送至參會代表郵箱。
2.住宿費:住宿酒店由會務組統一協調安排,房間費用由參會代表自理,雙床房360元/間/天,大床房380元/間/天(均含早餐)。
3.交通費:參會代表往返交通費用自理。
4.非會員參會者應先辦理入會手續后再行參會。入會表格請見學會網站。會費為每人每屆100元(一屆五年),應在會議期間交納辦結。
5.參會人員請于20xx年7月27日前發送回執至會議郵箱逾期發送回執的,請恕無法保證安排住宿。
其他事項
1.會務組預訂代表用房的退房時間最晚截止到20xx年8月26日中午12時。如需繼續住宿,請提前自行與酒店聯系。
2.由于辦會條件所限,會議不接待和提供非參會代表或家屬的交通、食宿等安排,敬請諒解并自覺遵守。
3.議程安排等事宜敬請關注進一步通知。
xxx
20xx年xx月xx日
邀請函的格式與模板 2
經與貴公司就項目合作事宜進行初步洽談后,我公司對合作事宜進行了研究認為:
1.該項目符合國家的產業政策,具有較好的市場前景和發展空間;
2.該項目不僅將極大地促進雙方發展,而且還將極大的促進兩地合作具有較大的經濟效益和社會效益;
3.該項目所在我地區有很好的資源優勢,具備合作的基本條件。
我公司認為,本項目符合合作的.基本條件,具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后,派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談,我公司將承擔本次商務考察的全部費用。
敬請告知準確時間,以利安排,我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。
xxx
20xx年xx月xx日
邀請函的格式與模板 3
尊敬的.x總:
您好!
xxxxxx合約交易中心培訓部屆時組織召開第一屆《會員單位提升培訓》大會,其目的可通過本次培訓對會員單位業務平臺起到推動和激勵,更上平臺。歡迎領導蒞臨培訓會檢查指導工作!全體學員期待您的到來!
時間:20xx年xx月xx日
地址:
xxx
20xx年xx月xx日
邀請函的格式與模板 4
親愛的金色伙伴們:
律回春暉漸,萬象始更新。感謝你們這一年的辛苦付出,感謝你們用辛勤的汗水澆筑了公司令人驚嘆的業績!使公司得以蓬勃發展!使得21世紀不動產石家莊區域分部在石家莊遍地開花,已經有百余家門店,近千名置業顧問!
現誠意邀請您于20xx年1月30日(本周三)16:00到鉑爵宮皇家會館4樓出席ONE21一路向陽21世紀不動產石家莊區域20xx-20xx年會暨年度優秀團隊、人物頒獎典禮。
以下是參加年會的須知事項,請知悉:
時間:1月30日下午16:00
地點:鉑爵宮皇家會館4樓
(富強大街與槐嶺路交口東北角)
注意事項:汽車可停至地下車庫;為了保證大家年會后回家安全,喝酒的'小伙伴就不要開車了哦~~
xxx
20xx年xx月xx日
邀請函的格式與模板 5
先生/女士:
為進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要,促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉化,北京語言大學漢語學院擬于xx年8月20日在北京語言大學舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會”。
鑒于您在第二語言研究領域的豐厚學術成果,誠邀您出席并發表鴻文,嘉惠學林。
有關會議安排如下:
一、會議時間:
二、會議地點:
三、會議主旨:促進前沿語言學理論的創新及其向國際漢語教學的轉化與應用;
推動語言學理論的本土化研究
四、會議議題:
1)類型學視角下的漢語句式研究;
2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;
3)跨文化視角下的.漢語第二語言句式教學;
4)漢語教材、大綱、教學設計中的句式問題;
5)漢語作為第二語言句式教學中的相關問題
五、遴選參會論文,出版論集《漢語句式研究與教學》。
六、xx年7月5日前,將論文題目及摘要以wordxx文檔發至會務組郵箱。
摘要1000字,標題用三號宋體,正文用小四號宋體。
摘要請標注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯系電話、傳真。
請于8月10日前提交論文全文,以便制作論文集。
七、會議日程8月19日下午,在北京xxxx報到。
報到地址:
如不參加文化考察,請回函說明,以便籌備組統計人數。
8月22日,離會
八、會議通訊地址:
九、往返交通由會議代表自行購票。會議籌辦費、餐費、住宿費、論文集出版費由會議主辦方承擔。
如有特殊情況,需代買車票,請于7月8日前將身份證號及返程3日期通過郵箱通知會務組,過期不再受理。
電話:
xxx
20xx年xx月xx日
邀請函的格式與模板 6
尊敬的家長:
您好!
非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際,謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女x年級的學習生活已三月有余,x年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心孩子的成績,關注孩子在校的生活思想狀況,渴望能與學校老師溝通,共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的.教育、管理工作,學校決定于1月9日(農歷十月二十三)上午xx點至十一點在大禮堂召開x年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校,屆時我們將真誠溝通,共同搭建家校聯系的平臺。家長會上,我們將做好以下幾項工作:
1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。
2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、聽取您對學校的意見和建議。
您的積極參與和寶貴意見,會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向,為了一個共同的目標,期盼您的參與,恭候您的到來。
xxx
20xx年xx月xx日
邀請函的格式與模板 7
為積極響應商務部《關于“十二五”期間促進會展業發展的建議》,安徽省收藏家協會觀賞石專業委員會積極行動起來,發起組織了20xx安徽奇石巡回展。本次巡回展以做精做實專業品牌展會為目的,以豐富百姓文化生活為主題,通過巡回展的形式對奇石進行宣傳推廣!本屆巡回展共設阜陽、合肥、淮南、六安、蕪湖五個分站,其中阜陽站,擬定于20xx年3月30日----4月10日在清穎公園東門廣場盛大開幕。作為本次巡回展的.第一站,組委會傾力把本屆奇石博覽會辦成一次業內認可、參展商滿意、消費者滿意、政府滿意、社會滿意,具有生命力和延續性的品牌盛會。
阜陽市清穎公園東門廣場位于阜陽市市中心繁華地段,市國貿斜對面,距離市步行街僅200米。
一、時間和地點安排
時間:布展時間:20xx年3月30日—20xx年3月31日
展覽時間:20xx年4月1日—20xx年4月9日
撤展時間:20xx年4月10日
地點:阜陽市清穎公園東門廣場
二、辦展單位構成
籌辦單位:安徽省收藏家協會觀賞石專業委員會
主辦單位:阜陽市鴻昌文化傳播有限公司
三、參展范圍:
各類精品奇石(因場地有限,假靈璧石、車載石、單個重量超過兩噸的奇石禁止入場)。
四、宣傳與推廣:
通過網站、報紙、電臺、移動宣傳車等多種形式進行全面宣傳推廣;參展單位也可向組委會提供自己所期望的客戶范
圍或名單,由組委會代為邀請專業人士。并在會前將請柬送至目標觀眾。
五、收費標準:
組委會共設3x3標準展位約100個,每個展位配一個插座、一個燈頭;平位1200元/個、角位1500元/個,自帶藍色展棚;押金1000元/戶(展期結束如無違規押金全數退還)。
六、參展手續:
1、電話領取預約號,進行報名。
2、參展單位需在報名后兩日內將展費匯至組委會指定賬戶,全額預訂,請參展單位保存好匯款憑證作為進場依據。
3、參展單位在進場當天繳納押金后憑匯款單和押金條領取布展證。
4、本次文化節只接受預訂。組委會收到預付金后確定展位,統一安排,有權對少數展位進行調整。如未按時進場,管委會有權對展位另作安排,定金不退。
5、展位安排將按先報名、先付款、先分配的原則進行。
6、參展單位在進場當天需交納押金后才可進場布展。
七、注意事項:
1、參展者需遵守文化節現場管理條例。服從組委會的統一管理、合理調配與指揮。
2、為了您和他人的安全,各自保管好自己的物品、展品,不得聚眾鬧事、打架斗毆,產生的后果自負。
3、參展商不得將展位部分或全部轉租他人,否則組委會有權取消其參展資格即不退費,嚴禁倒賣展位。中途退展者,概不退費。
4、參展商須自覺遵守展會規定,及時開展,按時撤展;守法經營,愛護公物,友善團結,自負盈虧。
5、由于照明電負荷有限,嚴禁使用電磁爐、電熱杯等有電設施燒水做飯,不準私拉亂接超范圍用電,經檢查發現,一律扣押。
6、本屆展會活動為各位參展商提供交流機遇與平臺,任何商業運作經營風險均由參展商自行承擔。
7、因場地位于鬧市區,場地管理嚴格,所以參展單位4月10日必須撤出廣場,否則扣除參展單位所交保證金,參展單位一切損失自行負責。
八、組委會信息
聯系人:
聯系電話:
開戶名:
開戶行:
開戶賬號:
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20xx年xx月xx日
邀請函的格式與模板 8
尊敬的客戶:
您好!
我司將于20xx年10月12日~10月15日參加環球資源香港電子展,特此我司倍感榮幸地邀請您光臨我們的展位。
我公司專注于數據存儲安全人臉識別兩個應用方向,公司現有UnaCDP實時數據備份系列和Unaface人臉識別系列兩條產品線,本次展會將展出公司最新的產品的`系列。
我們真誠的期待在展會上與您見面!
展會日期:
展會名稱:
展會地址:
展會攤位:
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20xx年xx月xx日
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