邀請函的格式15篇
如今更多的企業趨向于使用電子邀請函。在社會發展不斷提速的今天,邀請函使用的次數愈發增長,那么什么樣的邀請函才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的邀請函的格式,歡迎大家分享。
邀請函的格式1
(一)邀請信的定義和作用
邀請信又叫邀請函、邀請書,是由會議的舉辦方或活動的主辦方發出的邀請有關單位或人員參加會議或活動的專用書信。
邀請信可廣泛應用于各種社會活動、經濟活動、學術活動。屬于社會活動的各種座談會、聯誼會、紀念活動,屬于經濟活動的各種博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會,屬于學術活動的各種學術年會、討論會、答辯活動等等,都需要邀請大量有關單位和人士參加,都要使用邀請信這種專用書信。
(二)邀請信的特點
1.類似于請柬的約請性
在約請性這一點上,邀請信有些類似于請柬,但跟請柬也有很大不同。這里主要區分一下它們的不同點。
首先,請柬所涉及的活動,通常規模比較小,邀請人員相對比較固定。而邀請信所涉及的活動規模一般比較大,邀請人員比較多,且邀請對象不像請柬那樣固定。
其次,請柬突出的是禮儀,一般只要對方應邀出席,目的就達到了,不需要對方做出多少進一步的行動。而邀請信不僅努力要把對方邀請過來,還期待他們在會議或活動中有所行動,譬如在展銷會上展銷或訂貨、在討論會上發表學術見解、在答辯會上主持答辯等。
再次,請柬文字簡約,邀請信內容復雜。請柬只須寫明什么時間在什么地方開展什么活動,恭請誰人參加,就可以了。而邀請信要詳細寫明活動的內容和方式。
2.類似于通知的告知性
邀請信的篇幅長長的,除活動的舉辦者、活動的名稱、舉辦活動的時間地點等要素之外,還要花大量的篇幅寫明活動的具體內容和運作方式,這一點類似于通知。但它跟通知也有一些不同點。
首先,比通知的發送范圍還要大。通知作為一種公文,通常是在本系統、本行業、本領域之內流通,通常不會面向全社會。而邀請信,特別是涉及經濟活動的邀請信,往往是面向全社會公開發布,涉及面要比通知還要廣。
其次,比通知有更強的禮儀性。通知大多涉及的是本系統、本行業的人,無須太多客氣,所以沒有邀請的姿態。而邀請信涉及的范圍很大,許多被邀請者對于主辦者來說是陌生的。而且,邀請是有求于人的事情,自然要比通知客氣得多。所以,邀請信要比通知更講究禮節性。
(三)邀請信的類型
1.邀請參加活動的邀請信
由于當代社會已經發展到以商品經濟為中心的時代,各類經濟活動極為頻繁,此類邀請信就成為最主要的類型。除上面提到的博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會之外,各地還大量舉辦各種文化搭臺、經貿唱戲的“××節”,如茶葉節、武術節、牡丹節、服裝節等等,這些活動都需要大量邀請有關單位參加。本節后所附沈陽國際汽車工業博覽會邀請信就屬此類。
2.邀請參加會議的邀請信
這種會議通常是開放性的會議,廣邀天下相關人士參加,所以發出的邀請信相當多,只求部分應邀請人士能夠與會即可,不像通知那樣有確定的對象。本節后所附“中國經濟前景國際研討會”的邀請函,即屬此類。
3.邀請學者主持答辯的邀請信
這種邀請信一般用于高等院校或學術機構。碩士研究生或博士研究生的論文答辯,要求必須有外單位的專家參與并主持。本節后所附第三個例文,就屬此類。
(四)邀請信的寫作
1.標題
有兩種寫法:第一種寫法只有“邀請信”三個字作標題,第二種寫法則由活動名稱加“邀請
信”三字組成標題。
2.稱呼
如果邀請信有相對明確的邀請對象,就要把邀請對象的名稱或姓名標寫出來,以示重視,會議邀請信通常是需要寫明稱呼的。如果面向全社會發出邀請,沒有明確的受文者,可以不寫稱呼這一項,各種經濟活動邀請信有時就沒有稱呼。
3.正文
這是邀請信最為重要的一部分,要將如下方面一一寫明:
活動的名稱、主辦人、舉辦時間地點等,這是正文的開頭部分。
開展活動的背景、意義,活動主要項目及采取的主要方式,以及種種與參與者有關的事項。這是正文的主體部分。
熱情發出邀請,并作了一定的承諾。這是主體的結尾部分。
4.落款
在正文之后署名主辦單位并加蓋公章,再另起一行寫明發信日期。
邀請函的格式2
尊敬的___________,
您好,我院茲定于20xx年7月7日(星期六)上午9:00在上海大學寶山校區偉長樓舉行20xx屆通信學院畢業生畢業典禮,誠邀您共同參加,見證這一莊重的盛大儀式,分享他們人生中的珍貴時刻,定格為永恒的美好回憶。
他們從懵懂稚嫩到睿智成熟,從青澀羞怯到自信堅強,一路走來,也許一直都有您默默的關懷:因您的呵護而蔭蔽風雨,因您的資助而學途坦蕩,因您的教誨而破繭成蝶如今,他們即將身披學士服,接受隆重的學位授予,從學校殿堂揚帆啟航,懷感恩之心,承責任之重,以激情之志,尋夢想之途。 一段難忘的歲月,一份難舍的情懷,一場難得的相聚,讓我們共同祝福:20xx屆通信學院畢業生,前程似錦!
上海大學xx與信息工程學院
20xx屆通信學院畢業生
邀請函的格式3
(招標機構)_______________________受__________________________________委托,對項目所需的貨物及服務進行國內競爭性招標。茲邀請合格投標人前來投標。
1. 招標文件編號: __________________________________
2. 招標貨物名稱: __________________________________
3. 主要技術規格: __________________________________
4. 交貨時間:(見標書要求) __________________________________
5. 交貨地點: __________________________________
6. 招標文件從_______ 年 ___月___ 日起每天(公休日出外)工作時間在下屬地址出售,招標文件每套人民幣__________元(郵購另加_____元人民幣),售后不退。
7. 投標書應附有_________元的投標保證金,可用現金或按下列開戶行、賬號辦理支票、銀行自帶匯票。投標保證金請于_____年___月 ___日 時(北京時間)前遞交到 。
開戶名稱:(招標機構) __________________________________ 賬號: __________________________________
開戶銀行: __________________________________
8. 投標截止時間: _____年 ___月 ___日 __時 __分(北京時間)逾期不予受理。
9. 投遞標書地點: __________________________________
10.開標時間和地點: ________________________________
11.通訊地址: __________________________________
郵政編碼: __________________________________
電報掛號: __________________________________
電話: __________________________________
傳真: __________________________________
聯 系 人: __________________________________
e-mail: __________________________________
___________________________(招標機構) ____年 ___月___ 日
邀請函的格式4
1、邀請函類型
邀請函分為兩種:一種是個人信函,如邀請某人共進午餐、參加酒會、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請函是事務信函,如邀請參加會議、學術活動等等。
(1)普通邀請函
第一種邀請函的邀請的對象一般是朋友、熟人,所以在內容上格式上的要求都可以比較松,可以寫得隨便一點。只要能表達清楚邀請的意圖,說明活動的內容、時間、地點等等。但既然是邀請函,那么就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請函的篇幅可以非常短,下面以一封邀請看電影的短信為例:
(2)正式邀請函
第二種邀請函一般由會議或學術活動的組委會的某一個負責人來寫,以組委會的名義發出,而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此,這類邀請函的措辭要相對正式一些,語氣要熱情有禮。
這一類邀請函通常要包括以下內容:首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或學術活動的名稱、時間、地點;然后要對被邀請者的威望和學術水平等表示推崇和贊賞,表明如果被邀請者能夠接受邀請,會給會議或者活動帶來很好的影響;接著要說明會議或活動的相關事宜,最好是能引起對方興趣的事宜;當然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對發出的邀請做出反饋,如確認接受邀請。
2、相關結構
邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構,由標題、稱謂、正文、落款組成。
(1)標題。由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。
(2)稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”,并在統稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。
(3)正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
(4)落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
注意問題
1、被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。
2、在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。
3、應寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日,星期幾)。
4、寫明舉行活動的地點。
范文
敬啟者:
由長沙市旅游局、長沙縣旅游局主辦,長沙旅游渡假區、長沙車會承辦,長沙晚報報協辦的關愛留守兒童慈善之旅系列活動---慈善晚宴將於10月10日晚在長沙旅游渡假區宴客廳隆重舉行。晚宴現場將由長沙車會向當地貧困學校捐款1000萬元港幣用于學校的基礎設施建設。
為共謀善舉,呈獻愛心,造福社會,我們誠邀閣下能參加當晚的慈善晚宴(晚宴券100元/張),慈善晚宴所得利潤款項將一并捐出。所有購票參加晚宴的人士都可獲得長沙車會紀念衫和紀念品,同時晚宴券還可當作現金代用券在我司長沙別墅住房消費(有效期至20xx年10月8日,黃金周除外)。
感謝閣下一直以來對長沙旅游渡假區的關心和支持,感謝您對祖國未來的關愛和奉獻。如承蒙參加,請將回執寄給我們或電話確認,我們將派人當面送上晚宴請柬和晚宴券給您。
長沙旅游渡假區有限公司
20xx年9月15日
邀請函的格式5
【格式內容】
請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標題即用大字書寫的“請柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。 正文應寫清活動時間、地點、內容、要求,并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。落款即發函者的署名與發函日期。
邀請函范文
親愛的朋友們:
人歡馬叫辭舊歲,三陽開泰迎新春。20xx年末Xx教育揭牌及感恩報答會那溫馨的畫面恍如就在昨天,一不留心兒,20xx年就如白駒過隙般匆匆溜走了!大家在感慨“時間都去哪兒啦?”的同時,也清楚的看見20xx我們在Xx之路上攜手成長的足跡,這其間有各位老師們的傾心付出、有學員們的辛勞努力、更有大家對Xx教育的悉心庇護與信任支持,使我們如同嬰兒般日日成長著……
萬分感激和感恩一切的緣分與際遇,值此辭舊迎新之際,我們將在20xx年1月24日舉行一場內容豐富、多姿多彩的迎春聯歡會,真誠邀請各位老師、廣大學員、合作伙伴及Xx同仁們參加,您的到來我們深感榮幸!
屆時,聯歡會上張燈結彩、食品滿目琳瑯;更有各專業心理小組特點鮮明、風趣幽默的成長匯報演出;團體游戲也豐富多彩,個人大獎、團體大獎拿得手軟喔!場上場下多向互動,歌舞陣陣、歡笑連連,好不熱烈喔!哈哈,抽獎環節更是必不可少,大獎是甚么?嘿嘿,來了便知,暫時保密哈!還有重要內容喔:頒發證書和超級心靈大餐(讓夢想照見行動)!哈哈,出色吧?期待吧?那就本周六不見不散喔!歡迎大家!
用快樂、成長織成暖和;用感恩、回饋作為禮包!
朋友們,歡迎您,讓我們共同迎接羊年春天的到來!
邀請函的格式6
XX有限公司:
貴公司20xx年11月21日《關于適當調整水泥結算價格的函》已收悉。貴我雙方長期合作,業務關系融洽,公司總部及項目部對貴公司的函高度重視,第一時間對調價函進行了商討及研究。
水泥價格上下波動是市場經濟的規律,在現代商業社會更是司空見慣的事情。為防范價格波動影響業務關系,貴我雙方在合同訂立之初,就本著公平公正、實事求是、互利共惠的原則進行了友好協商,在合同條款中明確約定:結算單價參考XX交通廳工程造價管理站發布的《質監與造價》中XX市信息價的平均值確定。而且,水泥及鋼材、平板玻璃等屬于國家產能過剩行業,近期的水泥價格上漲肯定是暫時的、短暫的,用不了多久就會回落。
經公司總部及項目研究決定水泥結算單價暫不予調整,確保貨款按合同約定及時支付,絕不拖欠。望貴公司克服短期困難,本著守合同、重信用的原則保質保量地供應水泥。
盼請諒解,順祝商祺!
邀請函的格式7
尊敬的xxx先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。
新年即將來臨,我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxx公司的大力支持。我們特于xx年x月x日x時在xxx大酒店一樓x殿舉辦xx年度xxx公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來, 迎接來年更多的財富,更多的快樂!
洛陽xxx公司
20xx年x月x日
邀請函的格式8
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。但要注意,簡潔明了,看懂就行,不要太多文字。
如搬遷邀請函
__________單位(領導朋友等):
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持,使公司得以業務蓬勃發展,現公司已遷至————(某地),誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。
落款:(單位、時間)
一般格式
尊敬的___________:
您好!
________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。
_________單位
__年__月__日
在應用寫作中邀請函是非常重要的,而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支,寫好它至關重要。
商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務活動中的人際社交關系。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。
一般來說,商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執。請看例文。
網聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會
邀 請 函
尊敬的××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構,由標題、稱謂、正文、落款組成。
1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。如例文,“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意,非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來,既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系,也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀,“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的心理。
2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”,并在統稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。
3. 正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中,正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)
第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網商”精誠合作,真誠為客戶服務的經營宗旨,又表達了對未來的美好展望,阿里巴巴愿與網商共同迎接財富,共享快樂。
這兩句話獨立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應,符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結合。
4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
邀請函的格式9
一、常規的工作
1、會議前的通知,做會議記錄及簽到
2、各種活動開展前干部簽到表制作以及職員簽到
3、團學財產的.租借和治理
4、全系學生及老師的各項資料整理
5、定期進行部內討論,對本月的工作進行總結,找出不足以便及時更正并交流經驗,使工作開展的更順利,進步工作效率。同時,為與干事交流提供交流溝通渠道
6、做好各部分間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部分之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
7、三、四樓活動室活動的協調安排
二、階段性工作
(一)開學初學生到校情況統計
(二)新學期學生干部各類文檔更改工作內容
1、五委干部通訊錄更新
2、班委干部通訊錄更新
3、團委辦公室值班安排表
(三)紅旗團委評選籌備工作
根據任務分解表,做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。對上交材料格式進行審查。
(四)旅游文化節
設計、制作以及發放旅游系、音樂系、藝術系三系合辦的文化節開幕式活動的邀請函。
(五)畢業晚會期間工作
1、晚會進場券、邀請函、節目單的分發
2、比賽當天吹場
3、購買給觀眾所使用的為活躍現場氣氛的道具,如:手掌拍、熒光棒、梢子等,及其分發
4、晚會獎品的分發
5、晚會后臺相關工作的部署負責
(六)六委干部換屆選舉大會
制作發放外系學生干部邀請函,大會在任各部長簽到
三、今后秘書部發展空間
(一)加強與干事的溝通交流,并根據干事的長項、能力分配任務。做到公道安排工作,盡量不讓工作影響學習;
(二)希看以后能夠更好的“在其位,謀其職”,和五委各成員之間互相勉勵,一起成長;
(三)希看加強秘書部和其他部分之間、系三個秘書部之間、秘書部部分內成員之間的交流。
(四)科學治理系部團學財產。
(五)做出本秘書部工作職能分解表,實行定崗定位。
(六)完善本部分的各項規章制度。如:財產治理辦法;會議簽到賞罰治理條例;召集各班干部開會的協調安排登記表及干事治理辦法.
(七)培養更多文秘方面的人才。
(八)繼續完成一般性工作
1、做好把握學生會的活動資料
2、做好各部分間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部分之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行
3、交流經驗,使工作開展的更順利,進步工作效率
4、整理學生會所有文件資料;月末進行一次部內討論,對本月的工作進行總結,找出不足以便及時更正
5、做好學生會的文件制作,治理和各部分會議記錄的收信整理、回檔等等
固然已經換屆了,但是在接下來的工作中,我將繼續在秘書部工作,組織協調新干部做好各項內部工作。同時鼓勵發揮秘書處同心協力、積極向上的精神,與新任干部一起為秘書處的明天繼續奮斗。
邀請函的格式10
尊敬的XX:
您好!
我們是xxxx,感謝您百忙之中抽閱此函。為了促進xxxx__交流和溝通,為了提高xxxx,增強xxxx。我們誠與貴函商建立xx關系,并誠邀貴xxxx今后xxxx。希望貴xxxx,期待互相合作。詳情請復函或聯系我們。
特此函商!
邀請函的格式11
尊敬的XXX先生:
為了促進我國互聯網產業的健康發展,中國互聯網協會定于20xx年4月25日,在廈門召開“20xx中國站長論壇暨第二屆中國站長大會”。邀請協會有關領導與互聯網骨
干網站站長,發表對促進互聯網網站發展的觀點和建議,為下一步發展打好基礎。
特邀請您蒞臨采訪。
中國站長大會組委會
20xx年3月25日
邀請函的格式12
尊敬的中國駐印度大使館:
我們真誠邀請印度******先生來我廠進行工作協商。為了更好的合作,他需要來我廠了解機械的相關狀況,大約需要一周的時間。請貴使館有關部門予以辦理相關事宜為感。
以下是個人情況和公司介紹:
姓 名:*********
護 照 號:*********(indian passport)
護照期限:20xx年6月19號
公司地址:**************
公司電話:**************
公司傳真:****************
上述人員在華逗留時間為7天( 20xx年6月15日到XX年6月21日),在其規定的時間內必須返回印度,如其在華發生的一切事均有我廠承擔。
有限公司
法人代表
20xx年6月7日
邀請函的格式13
親愛的同學:
你好!
悠悠20載,彈指一揮間。20年的秋風可能吹老了昔日的紅顏,20年的冬雪也許染白了少年的發簪;20年的風霜雪雨,世事變遷,那一段浸潤著濃釅詩意的青春歲月,至今依然是揮之不去的無限眷戀;那一份經風沐雨的同學情誼依舊是割舍不掉的難以忘懷!這份情誼如同沉淀20年的一壇老酒,醬香優雅,濃香馥郁,悠遠而回味無窮甘甜,質樸依然卻感慨萬千,值得我們用一生去回憶、去珍藏。人生沉浮20載,同學情義始最真。
來吧!讓我們暫時拋開繁忙的事務,擺脫身邊的煩惱,遠離塵世的喧囂,相聚xx,共飲這壇收藏了二十年的美酒!帶著生命中所有的真誠和守望,帶著心靈的彼此關照和牽掛,帶著人生旅途的甘甜和回味,走進我們期待已久的相聚這一天,共敘未了的友情、延續同窗的緣分!
來吧!讓我們一起重溫青春的夢想,童心的天真爛漫,激發我們奮發向上的熱情與燦爛!
來吧!“同桌的你”如流云彌漫,牽引我們直達彼此心靈的對岸!20年滄海桑田,別因您的缺席而心留遺憾!
秋風送爽,丹桂飄香,在這收獲的季節里,我們真誠邀請各位同學來到xx門前,xx河畔,xx關上,xx山下,xx屯邊,徜徉于青山疊翠,綠水環繞之間,喝茅臺美酒,品湄潭清茶,讓心棲息,忘憂無慮;說說知心話,談談朋友情;回眸往事,暢想未來;交流感悟,相互鼓舞,攜手同伴!青春的友誼依舊斑斕,溫馨清澈長遠,歷久彌堅,無論天涯咫尺,夏暑冬寒!老同學歡聚一堂!相聚20年,我們共期盼!
x大法律系xx級同學聚會籌委會
20xx—xx—xx
報到時間:20xx年xx月xx日
聚會時間:20xx年xx月xx日——xx日
聯系人:
x電話:
x電話:
x電話:
x電話:
敬候你赴約的佳音!請于xx月xx日前致回電,以便我們安排有關事宜。望相互聯系、轉告為盼。謝謝!
邀請函的格式14
尊敬的______________:
您好!
經過一段時間的探索與籌備,中文系秘書協會籌備小組終于成立。相信這個協會的成立,對于我們學院開設的秘書專業課程的教學研究工作,以及提高我們學生的專業實踐能力具有一定的價值。作為一個新生的協會,我們的一些理論與實踐條件都還尚未成熟,極需一些資深的專業教師指導與督察。因此,我們誠摯邀請您擔任我們秘書協會的____________。如蒙指導,不勝榮幸之致。 懇切回復。
xx有限公司
二〇xx年四月十四日
邀請函的格式15
邀請函格式
在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請,通常是以口頭形式來表現的。相對而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式,即洛陽禮儀活動邀請函的形式。
那么,什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內容
禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面:
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業、個人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結構與寫法
在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會,寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。
首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下:
邀請函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。
例文:
邀請函
尊敬的xxx教授:
我們學會決定于xx年x月x日在省城xx賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。
順祝
健康!
xx省文學研究會
聯系人:xxx
xx年x月x日
這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。
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