商務邀請函

時間：2022-01-14 09:29:40 邀請函我要投稿

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商務邀請函匯編15篇

　　邀請函在商務、婚慶等場合非常重要。在不斷進步的社會中，邀請函在現實生活中使用廣泛，一般邀請函是怎么起草的呢？以下是小編收集整理的商務邀請函，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

商務邀請函匯編15篇

商務邀請函1

親愛的會員朋友：

　　為建立起xx與xx之間知識、商情、產品交流及商務合作平臺，省商促會攜手的xx市臺辦，xx市貿促會、xxx中心舉辦xxx企業一對一商務洽談會，希望通過這個平臺，建立起xx企業與xxx企業之間商貿合作的橋梁，本次洽談會精挑細選了多家行業覆蓋面廣，合作意向強烈的優秀xx企業，希望省商促會的優秀企業家可以抓住機會，積極參與到此次洽淡活動中，與xx企業交流信息，合作共贏。

　　邀請人：xx

　　20xx年x月xx日

商務邀請函2

尊敬的_____

　　Dear______

　　為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨!

　　Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.

　　時間Time：

　　地點Location:

　　聯系人Contact person:

　　聯系電話Telephone:

　　傳真Fax:

　　市場銷售部

　　Sales Marketing Depart

　　xxxxx酒店

　　xxxxx8 Hotel

　　年月日

商務邀請函3

尊敬的x先生(女士)：

你好！

　　我公司主要生產xxxx 等產品,現特邀請您到我公司生產車間及總部參觀洽談業務,望您在百忙之中抽空給予指導,我公司全體員工竭誠歡迎您的到來!　

　xx-xx-xx-xx有限公司

　　二0xx年七月三日

商務邀請函4

　　商務邀請函的基本內容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯絡方式以及其他需要說明的事項。

　　會展活動商務邀請函（信）結構與寫法

　　⒈封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。

　　⒉標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

　　會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。

　　⒊稱呼邀請函的發送對象有三類情況：

　　（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

　　（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　⒋正文正文應逐項載明具體內容。

　　第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；

　　第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等；

　　第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

　　第四部分是會展活動的具體內容介紹。

　　主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　⒌回執回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

　　⒍落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發布時間。⒎附件附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。

　　重要提示：會議活動與展覽活動、節慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別，通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如：布展規定、進場規定、商務租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內。而會議活動，則通常在收到回執后，在發去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。

商務邀請函5

尊敬的xx女士/先生：

　　您好！

　　經與貴公司就xx項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

　　1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間。

　　2、該項目不僅將極大的促進雙方發展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益。

　　3、該項目所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。

　　我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。

　　敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

　　致此

敬禮！

　　xx有限公司

　　20xx年x月x日

商務邀請函6

　　XXXXXX有限公司：

　　尊敬的黃先生：

　　XXXXXXXX有限公司（KMA）系A國B集團成員，業務涵蓋日用百貨、家用電器、衛浴五金等領域，20xx年與深圳XXXXX有限公司開始緊密合作，并在深圳市進出口有限公司設立永久性代表處。深圳市XXXX有限公司在新形勢下以全新觀點，最大化地減少流通環節，與國內生產廠家確定新型伙伴關系，致力于A市場的長期發展。

　　現就貴司XXXX產品業務，特邀相關負責人于20xx年10月28日

　　至20xx年11月05日方便時到我司直接洽談。

　　望復為盼！

　　順祝商祺！

商務邀請函7

　　尊敬的先生/女士：

　　中華慈善總會等國內多家公益民間機構與國際聯合勸募協會、美中貿易全國委員會共同發起的"跨國公司與公益事業高級論壇"（以下簡稱論壇）將于20xx年11月9-11日在北京隆重舉行。

　　此次論壇由高級論壇和公益項目展示會兩部分組成。

　　高級論壇主要包括：中國公益事業的現狀、機遇和挑戰；跨國公司/企業在現代公益事業中的作用、責任和地位；跨國公司和公益機構之間的合作關系及公益機構管理能力的評估機制。公益項目展示會將采取會展形式與論壇同時舉行，供各公司、各公益機構通過圖、文、聲像等形式進行展覽和交流。

　　隨著中國加入世界貿易組織，特別是在中共十六大提出的全面建設小康社會、完善社會經濟改革的方針指引下，此次論壇的召開將為促進跨國公司和中國公益事業的合作發展提供新的契機。我深信，此次論壇將為您提供一次良好的機會來進一步了解中國公益事業的現狀、機遇及其面臨的挑戰；并通過各方的廣泛接觸和交流，促進雙方伙伴關系及合作機制的'建立。參加此次論壇的代表將來自多個部門，約有國內外跨國公司/企業代表100名，公益民間機構代表80名，研究部門及相關機構的知名人士等120名。屆時將有政府及有關部門領導人蒞臨大會，這也充分顯示了政府和有關各方對中國公益事業的重視和關心。

　　在此，我誠摯地邀請您及貴單位參加此次論壇及展示會，并真誠地期望您為中國公益這一崇高的事業做出新的貢獻！期待著您的積極參與！

商務邀請函8

恒業國際·北京天博恒業：

　　由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議______________事宜。

　　考察內容：___________________

　　所有考察費用：往返交通費用，地接費用等均由我方負擔。考察人員的住宿條件將不低于____________的標準。

　　我方聯系人：

　　聯系方式：

　　請貴方予以確認并回復。

　　單位負責人簽字：___________________

　　單位公章：___________________

商務邀請函9

尊敬的_____展會負責人_______：

　　我們誠意邀請您參觀將于____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會，預計展覽規模將到達50000平方米，成為汽車后市場相關企業樹立品牌，相互交流，開拓海內外市場的重要平臺。

　　備受矚目的20xx年大汽車后市場展覽會將比上一屆屆展覽會規模更大，專業性、國際性更強，亮點更多，活動更為精彩紛呈，為您供給更多學習交流機會和無限商機。

____公司

　　20____年____月____日

商務邀請函10

　　尊敬的XXx股份有限公司公關經理____女士/先生：

　　十分榮幸的邀請您參加本公司成立數字周年的慶祝活動，并真誠期待您的光臨!

　　時間：________

　　地點：________

　　活動安排：________

　　活動組委會名稱:________

　　聯系電話:________

　　________設備有限公司

　　________年___月___日

商務邀請函11

　　商務邀請函概述

　　邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

　　商務邀請函的基本內容

　　1、邀請人的具體資料(全名、護照的號碼、任職的公司及職務)。

　　2、商務邀請的目的(參加交流會議、洽談業務、簽定合同等)。

　　3、行程安排(比如什么時候的會議、何處召開、多長時間等)。

　　4、旅行費用有誰支付。

　　5、保證訪問者遵守當地法律，按時離開目的國。

　　6、邀請人的具體資料(任職的公司、職務、公司地址、聯系電話、手機、E-MAIL)。

　　7、邀請人的簽字、公司蓋章。

　　商務邀請函和訪問安排

　　商務訪問和談判是商務活動的一項重要內容，為使訪問能夠順利、成功，在成行之前都需通過信函作細致的旅行和訪問安排。

　　主要的信函包括：

　　1. 提出訪問建議

　　2. 邀請訪問

　　3. 組織訪問團組，提供名單及有關資料

　　4. 正式邀請函

　　5. 訪問日程安排

　　6. 答謝信

　　商務邀請函格式

　　商務邀請函標題是全要素標題，即包括發文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。

　　正文函的正文是文件的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然后提出希望、請求或要求。如果事項復雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。

　　落款與日期函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。

　　商務邀請函格式范文

尊敬的xxx先生/女士

　　節日的氛圍和令人愉悅的環境正適合專業人士聚會。我們十分重視如您一般的專業人士來訪。我們的合作公司——這次展示的舉辦者十分高興邀請您來參加于____(日期)____(時間)的聚會。

　　這個夜晚信息將非常豐富，您將經歷一次簡短的____(產品名稱)演示，然后品評試用，并由我們的客服小組講解全部的銷售支持。您來嗎?我們期待您能度過一個美好的晚上。

商務邀請函12

　　參會人員需持有xx政府邀請函，否則有關單位不予安排政府行為文化交流活動。

　　包含內容：

　　交通：鄭州——出境港口——xx油輪，xx交流專用車。

　　住宿：xx四花酒店或渡假村4晚住宿，油輪上2晚住宿。

　　用餐：xx境內特色餐4早8正，油輪上2早4正餐。

　　景點：行程上所含景點大門票(自理景點除外)。

　　導服：全程領隊服務，及當地中文導游講解。

　　小費：xx當地司機導游小費及燃油附加稅。

　　保險：旅行社責任險及旅游境外人身意外險。

　　簽證：團體旅游簽證費用。

　　活動：中韓特色文化交流活動費用。

商務邀請函13

xxx有限公司：

　　由我公司投資建設的xxx項目正在積極籌備中，鑒于貴公司長期從事建筑建設工程的施工，有豐富的施工經驗和優秀的管理團隊。特此邀請貴公司于20xx年x月xx日至x月xx日期間，抵達我公司，洽談工程施工事宜。

　　此致

敬禮!

聯系人：xxx

聯系電話：xxx

20xx年x月xx日

商務邀請函14

　　收信：順德家電商會會員企業

　　題目：邀請參加20xxxx電子展覽會

　　敬啟者：

　　大韓貿易投資振興公社廣州辦事處(xx貿易館)是xx政府的駐穗商務代表機構，旨在促進xx與中國華南地區的經貿交流，加強兩國間的經濟與技術合作。

　　20xxxx電子展覽會(KES 20xx)將于20xx年10月17-21日在xx國際會展中心(KINTEX)開展，本屆展會的主題是“創新的數字化解決方式”。xx電子展覽會自20xx年以來已有XX年的歷史，是xx電子IT領域水平最高、規模最大的綜合展覽會。除了xx本土的企業之外，KES20xx有來自美國、歐洲、日本、中國等世界各地的200多家海外企業及客戶參展，是一次大規模的全球展覽會。為了促進xx企業與海外企業的經濟交流與合作，特邀請中國相關行業人士前往xx參觀此次盛會。這是中國企業拓展貿易渠道，尋求合作伙伴的絕好機會。

　　活動具體內容如下：

　　展覽期間：20xx年10月17日～21日(5天)

　　主辦單位：xx政府產業資源部、京畿道省政府，xx電子

　　產業協會(KES)，大韓貿易投資振興公社(KOTRA)

　　展覽規模：32，157平方米。預期本屆展會將吸引超過6，000個海外買家及高達210，000的xx本土觀眾。

　　展覽地點：xx國際會展中心(KINTEX)

　　展覽范圍：

商務邀請函15

尊敬的老師：

　　您好!

　　隨著夏季的到來，電子商務發展也隨著迅速發展，隨之而來的電子商務誠信體制也受到考驗，很多電子商務都面臨著電子商務信用困局。

　　為了充分發揮政府在經濟建設中的引帶作用，商務部中國國際電子商務中心準備舉辦“xxxx年電子商務信用建設”研討會.通過這次研討會，為電子商務信用提供解決方案，增強電子商務企業競爭力，同時協助電子商務企業建立誠信體系和良好的行業誠信秩序，為電子商務企業評定誠信等級，以便營造誠信經營氛圍，促進電子商務健康發展貢獻力量。

　　國富泰信用作為國家級第三方信用機構，與電子商務同行們共同商討信用體系建設。在此基礎上將于xx月23日(星期一下午14:00-17:00)在漢中亦莊開發區1層多功能演播廳舉辦“xxxx年電子商務信用建設”研討會，共同探討、分享電子商務信用現狀及變化。

　　我們邀請貴單位共襄盛舉，為下一步的電子商務誠信體系建設發展工作明確重點與方向，共同推動中國電子商務發展。

　　中國國際電子商務中心

　　xxxx年xx月

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