策劃邀請函三篇

　　邀請函可適當添加個性化的邀約文字。在社會一步步向前發展的今天，各種邀請函頻頻出現，那么邀請函怎么寫才能發揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的策劃邀請函3篇，歡迎大家分享。

策劃邀請函 篇1

　　大學是無數學子夢想開始的地方，為了更好的培養學生們的動手能力和創新能力，更為了是學生將來能夠更好的適應社會，我們物流管理學院開展了邀請函設計大賽。經外聯部全體成員的精心籌劃和參賽者的充分準備，活動圓滿結束。

　　一、前期準備

　　1、 海報宣傳。

　　2、 精心策劃。在部長的帶領下，活動負責人認真寫好活動策劃書，兼以文件的形式宣傳，同時號召全物流學院的同學積極參加，這為此次活動的開展提供的前提保證。

　　4、 申請比賽場地，并通知各參賽人員、比賽評委、組織人員參加比賽。

　　5、 統一整合各參賽者比賽所用的多媒體備份資料，并在部長例會會上闡明預賽流程和細節。

　　二、比賽具體事宜

　　時間：12月10號 14:00—19:00

　　地點：教學樓a104

　　流程：

　　1、12月9號布置和清理會場，統一將各班的ppt上傳到外聯部個人電腦上。安排參賽人員的座位，請辦公室為比賽做適當的記錄。

　　2、外聯部部長做簡短的開場白，然后再由主持人主持比賽，接著各參賽者上臺進行講解和作品展示。然后評委依次打分，再由工作人員收集統分。

　　3、比賽結束，本部部長現場宣傳比賽結果，邀請學生會主席對比賽進行點評，對得獎的參賽者進行祝賀。

　　4、清理會場。

　　三、活動基本情況

　　活動分為三個環節

　　1、 通知階段

　　2、 同學們自由準備階段

　　3、 評獎階段

　　四、活動的效果

　　同學們積極的參加此次活動，不僅提高了動手能力和創新能力，而且還鍛煉的學生們的膽量和榮譽感，同時豐富了大學生活，展現了交通的校園文化風采！

　　五、存在問題與建議

　　問題：1、同學們對活動認識不夠深刻。

　　2、存在部分通知不到位的問題。

　　3、評獎缺少具體的評選標準。

　　建議：1、完善策劃書的細節。

　　2、開展活動之前加強培養學生的榮譽感和積極性。

　　3、確保每個工作人員對自己工作的認真負責，避免活動出現偏差。

　　4、有問題積極詢問工作人員，爭取在最短的時間內把活動問題縮到最小。

　　總之這次活動進一步加深了同學們對大學生活的理解，提高了同學們的動手能力和創新能力，增強了同學們的榮譽感。在此，感謝團總支及其他部門對我們工作的'支持與配合，今后，我在汲取經驗的基礎上，爭取把活動辦得更好！

　　物流管理學院團總支外聯部

策劃邀請函 篇2

　　一、大會概況

　　1． 大會主題: 表彰過去，展望未來

　　2. 大會意義：為了弘揚運動員們在校運會上展現出的頑強拼搏、勇爭榮譽的精神、工作人員的吃苦耐勞和志愿者們的無私奉獻精神，院里決定對本次校運會表現突出的運動員、工作人員以及志愿者進行表彰。特此，我們院特此舉辦第十一屆校運會表彰大會。本次大會有利于增強學生的積極性、榮譽心和責任心，激勵學生不斷努力進取，促進學生的德、智、體、美全面發展。

　　3. 主辦方：國際經濟與金融學院

　　4. 承辦方：國際經濟與金融學院學生會

　　大會名稱：國際經濟與金融學院第十一屆校運會表彰大會

　　大會時間：11月27日下午2:30

　　大會地點：待定

　　大會對象：表彰國際經濟與金融學院優秀運動員、組織者、工作者

　　邀請嘉賓：經濟學院院長李庚寅院長、經濟學院副主任成曉星院長、經濟學院黨支部副書記石軍書記、經濟學院學生會指導老師陳欣建老師、經濟學院團委書記龍世邦老師、經濟學院輔導員吳連愉老師、經濟學院輔導員石臘梅老師、經濟學院輔導員劉江奎老師、經濟學院輔導員劉淳媛老師、經濟學院輔導員李惠良老師

　　二、大會前期

　　1． 宣傳工作：

　　（1） 海報：在C、F棟樓下宣傳欄各張貼一張海報。

　　（2） 宣傳架：在商業街附近擺宣傳架。

　　（3） 微信：在朋友圈、公眾號、微信群上宣傳本次大會。

　　2． 前期工作安排：

　　（1） 多媒體課室申請：秘書部

　　（2） 選出優秀工作者：學生會各部門

　　（3） 統計優秀運動員、組織者、工作人員總人數：秘書部

　　（4） 制作邀請函、海報和校運會運動員風采回顧的視頻：宣傳部

　　（5） 制作簽到表和嘉賓表：秘書部

　　（6） 負責打印邀請函和嘉賓邀請：秘書部

　　（7） 整理優秀運動員名單跟照片：體育部

　　（8） 制作大會PPT及撰寫主持稿：主持人

　　（10）大會主持人：林潤生、鄧美琪

　　（11）大會禮儀：藝術團

　　（11）大會布置與清理：秘書部

　　（12）邀請領導老師：秘書部

　　（13）準備獎狀和榮譽證書：秘書部

　　（13）通知獲獎運動員參加表彰大會：秘書部

　　（14）通知優秀工作人員和組織者參加表彰大會：學生會各部門

　　3. 表彰對象評選

　　（1） 由國際經濟與金融學院體育部整理出運動會獲獎運動員的名單，并推選優

　　秀運動員和十佳運動員。

　　（2） 由國際經濟與金融學院學生會的每個部門進行推選優秀工作者。

　　（3） 由國際經濟與金融學院學生會生活部和團委組織部推選優秀志愿者。

　　（4） 各部門將推選出來的相關獲獎人員名單上交給國際經濟與金融學院學生會

　　秘書部。學生會秘書部把所有名單分類整理好，再呈遞給國際經濟與金融學院學生會主席團進行初步審定。初步審定后，呈交到相關老師老師處進行最終的審定。

　　（5） 確定最終的優秀運動員名單，十佳運動員名單，優秀志愿者名單，優秀組

　　織者名單。

　　4. 彩排:

　　(1) 時間:11月25日晚上7:30

　　(2) 地點:待定

　　(3) 參與彩排人員:主席團、秘書部工作人員、各部門代表

　　三、大會中期

　　1． 現場布置：由秘書部全體人員進行布置，包括紅布、嘉賓牌、礦泉水；試用

　　并檢測多媒體；安排座位等

　　2． 現場簽到：學生會除秘書部全體工作人員按通知的指定時間（11月25日下午14:10簽到，14:30正式開始）準時到會并簽到

　　3． 大會流程

　　（1） 主持人介紹到場嘉賓

　　（2） 成曉星副院長為大會致開幕辭

　　（3） 學生會體育部部長展示校運會中經濟學院所獲成果

　　（4） 視頻展示：校運會運動員的風采回顧

　　（5） 宣讀獲獎運動員名單并請成曉星副院長為其頒獎

　　（6） PPT展示：校運會中經濟學院志愿者和工作人員的工作情況

　　（7） 宣讀突出貢獻者名單并請石軍書記為其頒獎

　　（8） 宣讀優秀工作者和優秀組織者名單并請陳欣建老師為其頒獎

　　（9） 石軍書記為大會致結束語

　　四、大會后期

　　1． 由秘書部清理會場，及時歸還申請物資

　　2． 各部門進行表彰大會工作總結

　　3． 各部門填寫意見反饋表，由秘書部助理收回反饋表

　　五、大會應急方案：

　　1. 多媒體設備故障應急方案：

　　（1） 負責多媒體設備的工作人員可預備帶上私人電腦，以備不時之需。

　　（2） 事先與學校專業人員打好招呼，立刻聯系他們處理，如無法立即處理，應

　　立即調換事先申請的備用課室。

　　2. 停電應急方案：

　　（1） 若大會前停電，大會最多推遲1小時，如1小時后仍沒有正常電供應，則由

　　主持人宣布大會改天舉辦

　　（2） 在大會前半部分之間停電超過15分鐘后，由主持人宣布大會改天重新舉

　　在大會后半部分之間超過15分鐘后，由主持人提前宣布大會結束

　　3. 嘉賓座位不夠應急方案：

　　（1） 學生會秘書部助理讓座給嘉賓。

　　（2） 準備小凳子以備不時之需。

　　六、大會注意事項

　　1. 本次大會所有工作一定要準時到位，中途不得隨意退場，工作人員必須認真

　　負責。

　　2. 協辦單位、參與者必須接受活動組織者的統一指揮和安排，并且要相互配合、

　　支持。

策劃邀請函 篇3

　　準備工作

　　（1）根據冷餐會通知，了解出席客人的國籍，人數，用餐標準，舉行時間，有何禁忌，然后設計好臺樣，專人準備餐具。

　　（2）根據要求和臺樣，布置菜臺等，會場布置花草盆景。

　　（3）根據指定供應的酒水品種，備齊備足玻璃皿。

　　（4）一般200客以下的冷餐會，需要安放一只中心菜臺（約同10-12只方桌面積），一只點心臺，一只水果臺，一只酒水臺。

　　（5）冷餐會一般不設座位，但可根據要求在中心菜臺的四周安放一些小臺和椅子，或布置主賓臺。

　　（6）在客人到前1小時，將一切準備工作做好。

　　鋪 臺

　　（1）各種餐臺包括主賓臺都用臺裙圍邊，臺裙要清潔燙平，別針針尖不能外露，臺裙要遮住臺腳，臺子正中要放鮮花花籃。

　　（2）餐盤放在中心菜臺兩頭居中，餐刀在右，餐叉在左，也可適當放些筷子套，餐盤和餐具，上用餐巾覆蓋，餐盤數和餐具應略多于預定客人數。

　　（3）放臺料：鹽、胡椒，牙簽，餐巾紙等。

　　（4）冷餐會菜肴品種一般在20種以上，另外可備幾只造型菜，包括大型食品精雕，以增添氛圍，菜肴的一般擺法：造型菜正中主菜放中央，其他菜肴一色兩盆，對稱擺放，做到葷素色彩搭配均勻，熱菜應置于保暖爐上。

　　（5）水果臺鋪放水果刀。

　　（6）點心臺鋪放骨盆和點心叉。

　　服 務

　　（1）服務員在入口處迎賓，主辦單位應列隊主持迎賓，酒水服務員應及時上前送上酒水。

　　（2）專人察看客人進餐情況，添加菜肴，整理菜盆和取菜餐具，當大餐盤內食品用到一半時，即應添滿。

　　（3）可根據要求在冷餐會進行中分派酒水和小吃，并說：“請”。

　　（4）服務員要勤巡視，多觀察，主動為客人服務，服務員要及時收拾臟杯臟盤，并隨時保持收餐臺和餐桌的整潔衛生。巡視過程中不得從正在交談的客人中間穿過，更不能打斷或打擾客人的交談，若客人互相祝酒，要主動上前等待斟酒，并就說：“對不起，請讓我過去一下，謝謝。”

　　（5）主人致詞祝酒時，要專門安排一名服務員為其送酒，其他服務人員則分散在客人之間為客人送酒，動作要迅速敏捷，保證每位客人有酒或飲品在手。

　　（6）如主人去各處輪流敬酒，應專人用托盤拿好酒瓶，隨行倒酒。

　　（7）客人取食品時，服務人員要主動送碟、盤，幫助客人取食品和分送食品，還要注意菜食的數量，不足時，要及時補充，但要注意節約，隨時保持食品裝飾的形態美觀、整潔。

　　（8）服務員即要堅守崗位，又要相互協作配合。

　　（9）迎賓，送賓均按宴會服務程序。

　　邀請函

尊敬的 嘉賓：

　　您好！感謝您一直來對于我們 的大力支持。時光飛逝，我們協會，答謝酒會，希望您能撥冗前來，接受我們最誠摯的謝意。

　　年度感謝酒會時間：

　　年度感謝酒會地點：

　　附：感謝酒會流程安排

　　此致

敬禮

　　協會

　　20xx年7月1日

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