大會邀請函范文匯編4篇
電子邀請函相對傳統紙質邀請函在信息傳達方面具有很大優勢。在當下社會，用到邀請函的地方很多，寫邀請函需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的大會邀請函5篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
大會邀請函 篇1
為加強調味品企業間的技術交流與學習，促進新產品、新技術的推廣，XXX中國(國際)調味品及食品配料博覽會(簡稱CFEXXX)期間，中國調味品協會專家工作委員會將舉辦CFEXXX調味品行業技術研討會，并邀請專家工作委員會的專家現場演講，現將有關事宜通知如下：
一、會議時間與地點：
時間：XXX年10月31日13:30至17：00
地點：廣州錦漢展覽中心1號館海珠廳
二、演講企業及主題：
演 講 企 業
中國調味品協會專家工作委員會
陜西時代釀造科技有限公司
阿法拉伐(上海)技術有限公司 主 題 調味品行業技術 應用專利設備工業化老陳醋生產技術 阿法拉伐醬油蒸發濃縮系統
高效智能化的發酵食品生產
北京三博中自科技有限公司
發酵優化生產及管理
中國調味品協會專家工作委員會
廣東富農生物科技股份有限公司
連云港海大生物科技研究所 調味品行業技術 純雞肉粉在雞精、雞味鮮湯料等食品中的應用 白醋連續特色技術以及三段式醬油發酵技術 各相關企業均可免費參加，有興趣企業可致電CFEXXX組委會免費索取VIP參觀證，或持名片到廣州錦漢展覽中心觀眾登記處換取參觀證。
大會邀請函 篇2
尊敬的xxx先生/女士
xxx營銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結暨xxxx年度營銷策略規劃大會》，具體內容如下，在此誠摯的邀請您參加，敬請回執!
xxx營銷中心
xxxx年xx月xx日
會議營銷邀請函的七點要求
第一封情書——邀請函的要求與格式：
1、 有吸引力：
邀請函(入場券)的內容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時，發出的第一封情書，對于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產生一種好奇的心理，想通過一定的形式了解，如果是平淡無奇的內容只能是浪費。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下來就是內容一定要對接收者產生震撼力，讓其在內心深處產生強烈的欲望，才能進一步的激發他到現場去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同：
這里要說的'就是同其他人發的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。
4、有權威性：
在邀請函(入場券)上一定體現出主辦單位的權威性，只有權威才有可信度，由于現在做會議營銷的廠家比較多，所以開會至于很多人來說已經沒有了綠谷一開始時的吸引力，甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權威性是十分重要的。
5、 體現公益性：
在接收對象收到邀請函(入場券)后，他的第一反應該是什么?肯定是推銷產品的，會有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個問題上做一個好的處理，就會起到更好一點的效果，所以，可以在這上面多想一想。
6、 登門送函：
目的：表示公司的誠意及優質的服務，展示公司的良好形象。
以服務獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。
作詳細的家庭個性調查，了解顧客相關信息，運用心理戰術，加強產品的口碑宣傳，作好活動前的預熱工作.
進門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請柬來的!我可以進門嗎?”……“謝謝!”(說明來由)。
進門后，一定要真誠的贊美顧客本人或相關方面，如室內干凈、擺放合理、墻上書法或內容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產生好感。
以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點，投其所好。
說話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯覺”，你與他是同類型人，增進好感，以產生共振的效果。
借機多了解顧客的家庭背景及時補進顧客的個性化檔案。
把有獎問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會上積極參與、拿獎，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時安排其回答并巧妙引出發言。告知對方，機會難得突出其榮譽感。
耐心、詳細的為每一個顧客介紹一些公司情況、產品機理、現場優惠政策，選擇合適的切入點引導顧客的購買欲望，確保顧客對內容有一個透徹的了解。
對遲疑的新顧客，不可過分強調產品，應以促進其對微循環、健康知識的了解為側重點。
對一些仍未下決心的顧客，千萬不可勉強.此說明火候未到，可以先冷卻一會兒，然后溝通或當作一般顧客回訪以便下次再邀請。
送邀請函時，態度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經顧客同意、不準亂動家中物品、進洗手間、使用家中電話、不準吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。
詳細告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內容。
將顧客的詳細資料：經濟情況、了解情況，本人的性格、準備推銷幾盒，如實填寫《參會顧客分析》交予部長，并匯報該顧客的全面情況，以方便分桌。
7、送邀請函的注意事項：
在確定顧客參加后，詳細記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間，送函人一定要守時、事關公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累，增強溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細個人檔案，為聯誼會作好準備。
1)送函前的準備：清楚與顧客電話溝通時情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點，計劃推銷產品的數量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務。
2)準備送函時的配套資料：邀請函、有獎問答題、產品說明書(標注價格)、報紙。
3)被邀請者姓名一定寫準確，最好同時填寫夫婦姓名，并寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯系電話等。
4)要求請柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預熱交流時間，前期工作是聯誼會現場售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會前與顧客溝通是重中之重。
大會邀請函 篇3
醫會繼編字20xx第093號
《常見上消化道疾病臨床新進展》培訓班
邀請函
尊敬的 白文元 教授：您好
20xx年，中華醫學會繼續教育部、中華醫學會繼續醫學教育教材編委會聯合舉行新一輪《常見上消化道疾病臨床新進展》繼續教育會議。我們非常榮幸地邀請到眾多國內知名專家進行精彩講座，面對面交流臨床經驗。在此，我們誠摯地邀請您參與此次《常見上消化道疾病臨床新進展》繼續教育學術活動，共同分享新理論、新知識、新技術、新方法。
鑒于您在本專業崇高的學術地位和影響力，誠邀您擔任《常見上消化道疾病臨床新進展》學術培訓會議石家莊站的特邀大會主席，懇請您接受邀請并撥冗出席。
本次會議得到悅康藥業集團有限公司的大力支持。所有參加培訓的醫師不收取任何費用，并免費提供學分證書。
敬候您的光臨！
【時 間】 ： 20xx年12月22日 下午
【地 點】 ： 石家莊市廣安大街18號附1號 美東國際大酒店 — 五樓多功能廳
【大會主席】 ： 白文元 教授
【講 者】 ： 樊代明 教授 張澍田 教授 張瑞星 教授
【聯 系 人】 ： 趙秀云
【結 業】 ： 完成全部學習內容，授予中華醫學會繼續教育學分
中華醫學會繼續醫學教育教材編委會
20xx年12月
大會邀請函 篇4
尊敬的 ：
您好！
為更好地發揮四川省科研單位院所長協會作用，增進科研院所間的合作交流，創新科研院所體制機制，拓展發展領域和科技服務新方向，增強科研院所活力和實力，同時進一步推進我省科研院所改革發展，為深化科技體制改革提供有益的建議與思考，促進科技工作在新常態下實現新作為，擬于近日召開20xx年院協理事長工作會暨迎春座談會。在此，我們誠摯地邀請您出席會議并指導工作。
期待您的蒞臨！
會議時間：xx年2月6日 下午
會議地點：成都市錦江區墨香路48號 四川省機械研究設計院
會議安排：14:00-14:30 簽到 一樓大廳
14:30-14:50 院協20xx年工作打算匯報二樓會議室14:50-15:50 3家試點單位改革推進情況介紹
15:50-16:10 通報我省科技體制改革進程
16:10-16:40 領導講話
16:40-18:00 座談討論
18:00-19:00 自助晚餐 一樓餐廳
四川省科研單位院所長協會
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