關于大會邀請函集錦8篇
如今更多的企業趨向于使用電子邀請函。在學習、工作生活中，邀請函在現實生活中使用廣泛，那么邀請函的格式，你掌握了嗎下面是小編收集整理的大會邀請函10篇，希望能夠幫助到大家。
大會邀請函 篇1
尊敬的xx女士先生：
您好!
誠信經營，你我共贏!
xxxxxx有限公司總部位于xx，交通方便，信息發達。公司以“xxxx，xxxx”為目標，以“xxxx，xxxx，xxxx”為理念，堅持誠信經營，贏在創新。現已經推出多種款式新穎、銷售性強的xxxx。為了讓您更全面了解九幾公司創新的產品設計、多維的營銷平臺、豐富的社交式服務，以及尋求雙方合作發展的機會，xxxx公司特此邀請您參加xxxx器材x、x、x三省聯動招商會。
會議地點：xx
會議時間：xxxx年xx月xx日至xx年xx月xx日
入住酒店名稱：xx市xxxx酒店
地址：xx市xx區xx路xx企業總部
電話：xxxx-xxxxxxxx
此致
商祺!
xxxx有限公司營銷部
20xx年xx月xx日
大會邀請函 篇2
尊敬的xxx先生/女士
xxx營銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結暨xxxx年度營銷策略規劃大會》，具體內容如下，在此誠摯的邀請您參加，敬請回執!
xxx營銷中心
xxxx年xx月xx日
會議營銷邀請函的七點要求
第一封情書——邀請函的要求與格式：
1、 有吸引力：
邀請函(入場券)的內容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時，發出的第一封情書，對于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產生一種好奇的心理，想通過一定的形式了解，如果是平淡無奇的內容只能是浪費。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下來就是內容一定要對接收者產生震撼力，讓其在內心深處產生強烈的欲望，才能進一步的激發他到現場去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同：
這里要說的就是同其他人發的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。
4、有權威性：
在邀請函(入場券)上一定體現出主辦單位的權威性，只有權威才有可信度，由于現在做會議營銷的廠家比較多，所以開會至于很多人來說已經沒有了綠谷一開始時的吸引力，甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權威性是十分重要的。
5、 體現公益性：
在接收對象收到邀請函(入場券)后，他的第一反應該是什么?肯定是推銷產品的，會有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個問題上做一個好的處理，就會起到更好一點的效果，所以，可以在這上面多想一想。
6、 登門送函：
目的：表示公司的誠意及優質的服務，展示公司的良好形象。
以服務獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。
作詳細的家庭個性調查，了解顧客相關信息，運用心理戰術，加強產品的口碑宣傳，作好活動前的預熱工作.
進門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請柬來的!我可以進門嗎?”……“謝謝!”(說明來由)。
進門后，一定要真誠的贊美顧客本人或相關方面，如室內干凈、擺放合理、墻上書法或內容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產生好感。
以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點，投其所好。
說話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯覺”，你與他是同類型人，增進好感，以產生共振的效果。
借機多了解顧客的家庭背景及時補進顧客的個性化檔案。
把有獎問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會上積極參與、拿獎，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時安排其回答并巧妙引出發言。告知對方，機會難得突出其榮譽感。
耐心、詳細的為每一個顧客介紹一些公司情況、產品機理、現場優惠政策，選擇合適的`切入點引導顧客的購買欲望，確保顧客對內容有一個透徹的了解。
對遲疑的新顧客，不可過分強調產品，應以促進其對微循環、健康知識的了解為側重點。
對一些仍未下決心的顧客，千萬不可勉強.此說明火候未到，可以先冷卻一會兒，然后溝通或當作一般顧客回訪以便下次再邀請。
送邀請函時，態度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經顧客同意、不準亂動家中物品、進洗手間、使用家中電話、不準吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。
詳細告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內容。
將顧客的詳細資料：經濟情況、了解情況，本人的性格、準備推銷幾盒，如實填寫《參會顧客分析》交予部長，并匯報該顧客的全面情況，以方便分桌。
7、送邀請函的注意事項：
在確定顧客參加后，詳細記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間，送函人一定要守時、事關公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累，增強溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細個人檔案，為聯誼會作好準備。
1)送函前的準備：清楚與顧客電話溝通時情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點，計劃推銷產品的數量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務。
2)準備送函時的配套資料：邀請函、有獎問答題、產品說明書(標注價格)、報紙。
3)被邀請者姓名一定寫準確，最好同時填寫夫婦姓名，并寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯系電話等。
4)要求請柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預熱交流時間，前期工作是聯誼會現場售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會前與顧客溝通是重中之重。
大會邀請函 篇3
尊敬的××先生/女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。 新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期盼您的光臨! 讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!
大會邀請函 篇4
(一)會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結構與寫法
1.標題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成，一般可不寫主辦機關名稱和"關于舉辦"的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱，與公文中的"函"是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成"關于邀請出席××會議的函"·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函
·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：
(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠"尊敬的"敬語詞，后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以"敬啟者"統稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用"特邀請您出席(列席)"照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫"此致"，再換行頂格寫"敬禮"，亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
大會邀請函 篇5
為進一步整合教官、拓展師資源，樹立軍訓教官、拓展培訓師良好形象，經中國教育培訓協會批準，XX和慧軍路培訓中心確定于20xx年五一期間，在XX昌平培訓基地召開全國教官聯盟第一屆培訓經驗交流會暨軍訓、拓展業務技能培訓大會。
會議主題：我們也是老師
會議口號：互利互惠、共贏共存
會議時間： 20xx年5月2日上午10：00下午17：00
會議地點：XX市昌平區XX和慧軍路培訓中心
與會人員：中國教育培訓協會秘書長黃國勝先生、XX市和慧文化傳播有限責任公司董事長朱小丹女士、總經理楊光先生、XX市拓展技術培訓中心校長XX先生、XX同潤同成軍訓基地董事長成歐女士、主任丁相儒先生、XX拓志咨詢有限公司總經理張力女士、XX時代傳奇軍體俱樂部總經理趙河山先生、XX信達培訓公司總經理夏日先生、XX軍魂俱樂部主任戴曉東先生、XX谷峪緣戶外基地總經理王亞利先生、XX圣輝偉業軍訓基地董事長張和雷先生、XX瑞馳飛揚企業管理顧問有限公司總經理王華女士、XX梨花莊園活動部主任夏將勝先生、中國野戰聯盟孔慶明先生等。
日程安排：
5月2日：培訓經驗交流會、尹春主持
上午10：00-12：00，培訓經驗交流會，發言人：成歐致開幕詞、黃國勝(中國民間教育培訓業的發展與展望)、丁相儒(軍事教官的基本素質與規范)、楊光(XX拓展軍訓培訓市場的規范與規劃)、王華(拓展師的基本素質和要求)、張和雷(如何實現基地、業務與教官之間的合作共贏)、張力(內訓與外訓的區別與融合)、XX(拓展培訓市場的現狀與發展)、(自由發言環節、每個發言都有三分鐘的疑難解答時間)。
下午1：00-4：00，三場培訓經驗交流會，軍訓流程、教官指揮位置與管理模式(夏將勝、尹春主持，軍訓教官參加)、拓展創新項目(XX主持，拓展培訓師參加)、XX外訓市場發展(楊光主持，各單位負責人參加)。
5月3日7日：專業培訓、共兩個專題
1、初級拓展師資格證書培訓，由XX市拓展技術培訓中心負責;
2、軍訓教官資格證書培訓，由中國教育培訓協會全國教官聯盟負責。
報名事項：
1、本次交流會本著自覺自愿原則參加，確定參加者請將附表填寫完整后發到XXX，經本次交流會組委會確認無誤后，發送正式參會確認書，每份確認書可以有2名同志參加。
2、交流會費用，AA制，約50元/人，包括交流會當天的場地、午餐、飲水以及會場布置等。
3、專業培訓費用，AA制，約1500元/人，包括培訓期間食宿、場地、保險和老師費用。
全國教官聯盟第一屆培訓經驗交流會組委會
二〇一X年四月十三日
大會邀請函 篇6
尊敬的x女士/先生：
您好！誠信經營，你我共贏!
××××××有限公司總部位于××，交通方便，信息發達。公司以“××××，××××”為目標，以“××××，××××，××××”為理念，堅持誠信經營，贏在創新。現已經推出多種款式新穎、銷售性強的××××。為了讓您更全面了解九幾公司創新的產品設計、多維的營銷平臺、豐富的社交式服務，以及尋求雙方合作發展的機會，××××公司特此邀請您參加××××器材×、×、×三省聯動招商會。
會議地點：××
會議時間：××××年××月××日至××年××月××日
入住酒店名稱：××市××××酒店
地址：××市××區××路××企業總部
電話：××××-××××××××
會議流程：
此致
商祺!
××××××××有限公司 營銷部
××××年××月
大會邀請函 篇7
尊敬的 : 您好！
茲定于5月19日晚7:00在學生會堂舉辦電子與信息工程學院“主題”畢業晚會，我們誠摯恭候您的光臨和指導！
此致
敬禮!
井岡山大學電子與信息工程學院團委 二〇xx年五月十六日
節 目 單
大會邀請函 篇8
《XXXX》招商邀請函 先生（女士）
衷心感謝您對《XXXX》的關注與支持。我公司定于5月13日在鄭州市農科路大浪淘沙舉行《人生年記》省內招商會，誠摯邀請您的蒞臨！
本次招商會主題為“一本書改變你的一生”，展現出《XXXX》在當今社會個人發展的重要性。我公司安排了詳細的《XXXX》品牌策略、《XXXX》解析、渠道支持與銷售策略，讓您和其他業內人士在第一時間了解《XXXX》的商機與內容。我們期待著在友好合作的基礎上，將《XXXX》品牌做強做大，實現人生財富的全面豐收和最大雙贏！本次招商會活動期間訂貨將有突破性優惠的措施。同時，活動期間的食宿、餐飲由我公司統一安排。
讓我們共同創建更輝煌的未來！恭請您的光臨！
招商會日程安排：
4月15日9:00-24:00 來賓報到，安排住宿、午餐、晚餐4月16日 9:00-11:40招商會
12:00-13:40午餐
14:00-15:00產品展示
15:00-17:30意向客戶洽談，簽約
17:30-18:00已簽合同客戶抽獎
獎項設置：
一等獎1名 價值...
二等獎1名 價值...
三等獎2名 價值...
18：30-20:00冷餐會、交流會
報到地點、食宿地點及交通路線圖
《XXXX》省內招商會參加回執
1、請將本回執于4月12日前回傳我公司，以便統一安排。如有其它需要請提前聯系說明。
2、河南八正道文化傳播有限公司（鄭州市經三路66號金城國際廣場B座1801）。
電話：0371-
聯系人：
傳真：0371-
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