會議的邀請函

時間：2021-05-05 08:25:56 邀請函我要投稿

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【熱門】會議的邀請函合集4篇

　　邀請函是在舉辦某項活動前，邀請別人來參加的書面邀約。在日新月異的現(xiàn)代社會中，邀請函在活動中的使用越來越廣泛，擬起邀請函來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的會議的邀請函5篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

【熱門】會議的邀請函合集4篇

會議的邀請函篇1

　　（一）會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的'與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　（二）會議邀請函的基本內容

　　會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。

　　（三）會議邀請函的結構與寫法

　　1．標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

　　·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函

　　·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函

　　2．稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　　（1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　　（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3．正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．成文時間。寫明具體的年、月、日。

會議的邀請函篇2

　　邀請人中國南寧 20xx年5月21日23日

　　主辦單位：林產化工網(wǎng)桐油網(wǎng)

　　協(xié)辦單位：廣西林業(yè)科學研究院百色桐油協(xié)會

　　支持單位(排名不分先后)：

　　廣西河池糧油總公司云南省土產公司廣西梧州市瑞通貿易行江西贛南紅金龍桐油廠廣西柳州地區(qū)土產公司香港鴻領國際有限公司

　　廣西百色田林福達桐油廠天津年晟土產有限責任公司廣西百色云盛油脂有限公司江蘇無錫金宇油脂有限公司

　　貴州興義魯屯油脂廠湖南省新宇土產畜產進出口有限公司

　　貴州省漢江商貿有限責任公司廣東增城市威利邦覆銅板制造有限公司

　　我國是世界桐油生產及出口大國，有著悠久的生產歷史。目前我國桐油產量占世界總產量的80%左右，在國際市場上享有極高聲譽。但近年來桐油價格起伏波動較大，由此帶來的市場秩序混亂及資源性減少問題不斷凸顯。為規(guī)范桐油行業(yè)市場秩序，交流先進經(jīng)驗，尋求共同發(fā)展，應行業(yè)內大多數(shù)企業(yè)的要求，中國林產化工網(wǎng)桐油網(wǎng)定于20xx年5月21日23日在廣西南寧召開20xx年全國桐油行業(yè)市場分析及貿易洽談會。

　　邀請人：XXX

　　XXXX年XX月XX日

會議的邀請函篇3

　　20xx年在愉快合作中結束了。我們深知庚辰集團在發(fā)展道路上離不開您合作與支持。久久聯(lián)合、歲歲相長。在此誠摯邀請您參加庚辰集團舉辦客戶交流會，屆時濱州各行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)代表將與您共話友情、共謀發(fā)展，總結20xx、規(guī)劃20xx。

　　如蒙應允、不勝欣喜!

　　地點：濱州大飯店二樓東海廳

　　時間：20xx年1月22日(本周五)下午4點到8點

　　全程免費。

　　聯(lián)系電話：

　　溫馨提示：本交流會有抽獎環(huán)節(jié)，如有企業(yè)展示和宣傳產品，及時與工作人員聯(lián)系。

會議的邀請函篇4

　　由德國弗里德里希·艾伯特基金會和浙江大學聯(lián)合舉辦的國際會議“亞歐參與式預算:民主參與的核心挑戰(zhàn)”( Participatory Budgeting in Asia and Europe: Key Challenges of Participation)定于20xx年8月16-19日在浙江杭州望湖賓館舉行。本次會議的發(fā)言人和評論人是來自國內外研究公共財政預算和市政民主的專家。另外，我們還將邀請國內眾多高校、研究機構和政府部門的有關專家、學者參加本次大會。鑒于你在該會議主題相關領域頗有研究，我們很榮幸地邀請你參加本次大會。

　　會議相關事項：

　　1、正式開會時間為：20xx年8月17-19日。16日下午報到。

　　2、會議語言為中文和英文。有同聲翻譯。會議日程安排和具體資料請見本會專用網(wǎng)站：_____________________

　　3、弗里德里希·艾伯特基金會承擔你參加會議期間的午餐。沒有會務費。其他費用自理(如果需要大會籌備組代訂賓館，請在報名時標明)。

　　4、誠請你在收到邀請函后即登錄會議網(wǎng)站進行網(wǎng)上報名，也可用傳真形式通知(參會回執(zhí)可從網(wǎng)上獲取)。

　　5、會后將把發(fā)言人的和參會者的論文經(jīng)專家審核后成書發(fā)表。歡迎投稿。

　　如有問題，請隨時聯(lián)系!

　　即頌文綏

　　張俊華教授 (大會中方主席，浙江大學公共管理學院政治學系)

　　大會秘書：

　　電話:

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