會議的邀請函模板合集五篇
商務禮儀中有一項就是活動邀請函。在發展不斷提速的社會中，用到邀請函的地方很多，我敢肯定，大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的，下面是小編整理的會議的邀請函5篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議的邀請函 篇1
會議邀請函 是指邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。 首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。 1.會議邀請函的含義 2.會議邀請函的基本內容 3.會議邀請函的結構與寫法 一、會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。 二、會議邀請函的基本內容 會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式
;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。 三、會議邀請函的結構與寫法 1.標題。 由會議名稱和邀請函組成，一般可不寫主辦機關名稱和關于舉辦的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關于邀請出席會議的`函 2.稱呼。 邀請函的邀請對象一般有三種： (1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。 (3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統稱。 3.正文。 正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。 4.落款。 因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。 5.邀請時間。 寫明具體的年、月、日。比如：xx年x月20日 項目啟動會議邀請函 您好! ******項目啟動會議 ，將于****年**月**日- **日在*************國際飯店隆重舉行，邀請貴司總經理或代表，項目負責人，機、電、液負責人等人員參加會議。 本次會議，我們將明確工程的總體進度計劃，確定項目的工藝流程、各設備在工藝流程上的相互銜接。 誠摯邀請您來參加本次大會，望撥冗蒞臨! *******項目組 ****年**月**日
會議的邀請函 篇2
尊敬的經銷商朋友及合作伙伴：
20xx年在愉快的合作中結束了。我們深知庚辰集團在發展的道路上離不開您的合作與支持。久久聯合、歲歲相長。在此誠摯邀請您參加庚辰集團舉辦的客戶交流會，屆時濱州各行業的優秀企業代表將與您共話友情、共謀發展，總結20xx、規劃20xx。
如蒙應允、不勝欣喜!
地點：濱州大飯店二樓東海廳
時間：20xx年1月22日(本周五)下午4點到8點
全程免費。
聯系電話：
溫馨提示：本交流會有抽獎環節，如有企業展示和宣傳產品的，及時與工作人員聯系。
會議的邀請函 篇3
xxx集團有限公司：
首先，在這里先感謝貴司多年以來對我司的關心與支持。
由于和貴公司長期保持著良好的合作與朋友關系，并始終得到了貴公司的大力支持，我司的鋼鐵貿易業務得到了長足發展，創造了良好業績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團結一致，密切合作。同時，也希望在今后的長久發展中，我們能繼續保持這種良好的關系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實現貴我雙方事業的共同發展。20xx年，xxx集團投資 億多元，對我公司的配套流程進行了全方位的大力升級改造，通過能力提高了25%，進一步增強了為xxx集團等廣大客戶服務的能力。
為進一步深化雙方友好合作，保證貴司的生產需求，我公司擬于xx月xx日召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴公司主要領導參加。
會期時間：
聯系人：
xxx
20xx年xx月xx日
會議的邀請函 篇4
xxxx支隊：
各位長官，您們好！
本校為了培養學生的愛國主義思想及響應國家方面的愛國主義建設，成立了一支校內的國旗護衛隊。
護衛隊職能：每周晨會升旗、出旗以及重大校級活動儀仗隊。護衛隊成立之處，設想以軍事化管理，可由于缺少專業的軍體教官，導致護衛隊至今不成氣候。貴支隊官兵長期擔任我校新生軍訓教官，軍人身上過硬的素質、良好的作風展露無遺，讓師生驚嘆。
特此向貴支隊發起本特邀函，特邀請貴支隊一至二名軍體素質過硬的武警戰士于每周五下午放學17點10分移步我校擔任護衛隊教官，訓練護衛隊隊員：正步、齊步走。
這將是除新生軍訓以外雙方又一項合作，有助于加強我校與貴支隊間的聯系，更有助于我校的愛國主義建設的發展，加強軍民間的合作。
特以上文，請求批示！望各位長官給予審批及支持！
此致
敬禮！
xxx
20xx-03-25
會議的邀請函 篇5
___________先生/女士：
您好！首先感謝您一直以來對我公司得支持和幫助。
赤峰市大中高科技飼料有限公司是內蒙古自治區最大得微生態飼料制造基地。先后榮獲中華人民共和國國家專利、中國AAA級質量誠信企業、內蒙古自治區民營科技企業、內蒙古科技創新示范企業、3·15消費者協會重點推薦產品等多項殊榮。
會議主體：您想降低養成本，提高養殖效益嗎？您想體驗高質量服務得前提下，得到養殖利益最大化嗎？您想享受政府得大力支持，獲得創富補貼嗎？你想改變傳統養殖觀念，在養殖危機時刻脫穎而出嗎？
請您加入大中科技1-2S得全國創富聯合體，讓您得到意想不到得收獲！
會議內容：
一、主辦單位：赤峰市大中高科技飼料有限公司
二、會議時間：20xx年12月18日8：30－16：00
三、會議地點：赤峰市紅山經濟開發區文鐘農畜產品產業園
四、會議參加人員：具有一定規模得養殖場（養殖戶）
五、報名參會程序：填寫回執，交回執表于工作人員。
大中科技1-2S全國創富聯合體組委會
20xx年11月27日
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