關于會議的邀請函匯編九篇
邀請函可適當添加個性化的邀約文字。在現在社會,邀請函應用范圍廣泛,想寫邀請函卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的會議的邀請函10篇,希望對大家有所幫助。
會議的邀請函 篇1
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
三、會議邀請函的結構與寫法
1、標題:
由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《中國信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2、稱呼:
邀請函的發送對象有三類情況:
(1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
3、正文:
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4、落款:
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5、成文時間:
寫明具體的年、月、日。
6、注明支持者:
如會議邀請活動有外包單位,可說明會議支持:易拜資訊會議運作中心。
7、參會指引:
需要留下一個參會熱線,便于參會人員詢問路線或者尋求幫助。
會議的邀請函 篇2
尊敬的高校俱樂部合作伙伴,
您好!
即將迎來由CSDN舉辦的`第五屆中國云計算大會,此次會議仍將展示云計算技術最新的研究成果和應用,值得期待。CSDN高校俱樂部誠摯邀請您參加此次業界盛會,時間是6月5日--6月7日,地點是北京國家會議中心,請提前做好行程安排,我們在國家會議中心等您。
感謝您為俱樂部的發展和活動組織做出貢獻,我們也在積極的探索更好的方法讓俱樂部能夠為學生開發者提供更多的學習支持和幫助。
此次大會,仍將選擇半天的時間,舉辦第三屆高校俱樂部研討會,匯報這半年來的工作成果。如果有期望在研討會上向各俱樂部分享的院系領導、指導老師和主席,請與我們聯系。研討會邀請函將在大會簽到后發給各位,發放方式和詳細安排,將在到來之前再發郵件告知各位。
會議的邀請函 篇3
入 會 邀 請 函
珠海市各企事業單位 總經理:
珠海市經濟發展促進會(原:珠海市企業家協會、珠海市企業聯合會)是經珠海市民政局注冊登記、全市規模最大、層次最高的跨行業、綜合性、經濟類型的社團組織,目前本會有珠海市中、大型企業近千家;
我會自成立以來,在市委、市政府和珠海市投資促進局的正確指導下,堅持“面向企業,為企業和企業家服務”的宗旨,大力開展各種服務,為本市企業的健康成長做了大量有益的工作,深受企業歡迎。我會作為企業家(雇主)代表,積極參與三方協調機制,協調勞動關系,幫助會員協調解決勞資糾紛,積極維護會員的合法權益。為了維護和提高企業和企業家的合法權益及社會政治地位,我會及時向相關部門反映企業和企業家的意愿和呼聲,幫助企業排憂解難。通過多年年來扎實努力的工作,我會得到了珠海企業、企業家及社會各界的支持與認可,獲得了各級政府部門的充分肯定和重視。
近年來在相關部門和企業的幫助和指導下,我們陸續成立了就業促進中心、紅樹林俱樂部、互助創投基金等,都是為了更好更便捷的為廣大會員服務。現我會會員服務項目主要包括:參加我會舉辦的國內外參觀考察、講座培訓、商貿洽談等活動;推薦會員企業參加各種大型的、有影響力的評選活動,擴大會員企業的知名度;免費贈送《沿海企業家》、《聯合會刊》等,為會員企業在會刊上刊登企業信息,在網站(www.zhcovip.com)上發布會員企業動態;每年還多次舉辦各種類型的免費培訓活動等。
按照相關要求,我會在以后的工作中,將更加注重企業實際情況,結合企業真正需求,全方位多角度的為廣大會員企業服務,為企業爭取更多的經濟效益和社會地位。
鑒于貴單位在行業與地方的影響力與代表性,我會誠邀貴單位在自愿的基礎上加入珠海市經濟發展促進會,成為我會會員(或:理事、會長、常務副會長)單位。
特此恭請!
珠海市經濟發展促進會 秘書處
一、入會流程
◆會員分為團體會員、個人會員兩種。
凡擁護本會章程,自愿加入本會,承諾履行會員權利和義務,按期繳納會費,在珠海依法注冊登記的各種所有制企業、事業性單位以及民辦非企業單位,均可以申請加入本會成為本會會員。 ◆申請成為本會會員,需提供以下有關部門資料:
1、填寫《團體會員入會申請表》或《個人會員入會申請表》一式兩份,并加蓋單位公章; 2、企業營業執照復印件一份、單位簡介一份、單位負責人一寸或兩寸彩色照片二張; 3、企業入會后,促進會秘書處向入會企業(個人)發放相應的會員證或牌匾;
二、會員享有的權利和義務
◆會員單位(每年為1000元)
1、享有本會選舉權和被選舉權;
2、頒發珠海市經濟發展促進會會員證;
3、在本會內刊——《沿海企業家》《聯合會刊》資訊上有優先發表權; 4、優先參與本會舉辦的相關活動; 5、免費的法律咨詢服務;
6、優先推薦會員單位參加重大活動的評選;
7、參與本會舉辦或聯辦的各類培訓可獲八折優惠; 8、贈送二分之一版本會內刊會員簡介; 9、在《會員通訊錄》進行詳細介紹; 10、入會自愿、退會自由。 ◆理事單位(每年為3000元) 1、享有會員待遇;
2、贈送《聯合會刊》一版會員簡介
3、除會員證外頒發理事水晶牌座(或牌匾);
4、至少可參與一次由知名專家主講的高端講座或論壇一次; 5、參加每年舉行的理事會重點活動; 5、參與管理培訓可享受七折優惠。 ◆常務理事(每年為5000元) 1、享有理事待遇;
2、為企業員工開展免費技能和素質培訓; 3、頒發常務理事水晶牌座(或牌匾);
4、免費參加年底舉行的企業家戶外拓展訓練營; 5、參與管理培訓可帶1人享有同等待遇; ◆副會長單位(每年為10000元) 1、享有常務理事待遇;
2、頒發副會長或常務副會長水晶牌座(或牌匾);
3、在《聯合會刊》進行重點介紹,常務副會長單位還可以對負責人進行專訪;
4、常務副會長在會刊上免費刊登一個版面的宣傳廣告;
5、副會長單位免費推薦屬下1人擔任本會理事,常務副會長免費推薦屬下1人擔任常務理事; 6、參與管理常務理事會的各項工作,對秘書處的重大活動作出決策; 7、參與管理培訓可享受六折優惠。
◆常務副會長單位(每年為20000元) 1、享有副會長待遇
2、在雜志上對企業和企業家進行全面的展示和宣傳; 3、免費參加促進會提供的特殊戶外拓展訓練;
4、免費參加促進會提供的省內免費考察旅游活動。
珠海市經濟發展促進會入會登記表
編號:
單位名稱:珠海市經濟發展促進會
開 戶 行:珠海市農村信用合作聯社營業部 帳 號:55374049012
珠海市經濟發展促進會 地址:珠海市香洲區興業路223號農信金融大廈4層 郵編:519002 外 聯 部:蘇 雷 聯系電話:13727003557 0756-3808162 傳真:0756-3882168、3808193 網址:www.jjcjh.com 郵箱:16695718﹫qq.com 會員QQ群:7785750
會議的邀請函 篇4
尊敬的 女士先生:
您好!某股份有限公司因有您的陪伴走過了六個不平凡的春秋,我們在經濟全球化和外來的競爭中不斷獲得成長,一步步走向成熟。然而為順應全球化發展趨勢,進一步提升企業競爭力,分析企業在經營上對外開拓的近況,更好的參與國際市場,特舉行第五次董事會會議。
真誠邀請您的參與!
會議時間:xx年9月25日——xx年9月29日
會議地點: xxx富麗華城市中心酒店會議室
主辦單位:某股份有限公司
會議議題:
1、分析公司在經營上對外開拓近況
2、研究參與國際市場競爭的策略
會務組聯系人:孟婷
電話:0512----XXXXXXXX
傳真:XXXXXXXXXXXX
某股份有限公司
xx年9月17日
會議的邀請函 篇5
*公司:
我協會決定于****年**月**日在**活動中心舉辦20xx年公司年會,該年會由我協會策劃主辦,主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內容。為了加強經驗交流,互相促進我們協會發展,現在誠摯地邀請貴公司的公司來參加我公司的年會,并盼請貴公司推薦**類公司**。如蒙同意,請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我協會辦公室。特此函達。
***協會
****年**月**日家長會邀請函范文年會邀請函范文活動邀請函范文
會議的邀請函 篇6
伴隨著流動性緊縮政策的持續,房地產調控在經歷了限購、征收房產稅一系列政策調控后,房價仍沒有明顯下降。而4月份房地產開發投資額累計增速高達34.3%,遠遠超過20xx年以來的平均水平。現在,我們更關心的是,房價會降嗎?房地產企業現狀如何?房地產市場是否會面臨更多調控政策?
我們特邀各位嘉賓和我們一起討論。
主辦單位:__________
會議地點: xx國際飯店會議中心 二層多功能廳8號
會議時間: 20xx年x月29日(周日) 14:00-17:00
邀請嘉賓:__________
會議的邀請函 篇7
尊敬的先生/女士:
你好!
我們很榮幸地邀請你參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時,來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括:
1。亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。
2。亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。
3。參會機構起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議,繼續呼吁維護農民的利益。
真誠地期盼著你的用心支持與參與!
會議的邀請函 篇8
尊敬的家長:
您好!十分感謝您一向以來對我們工作的大力支持。值此之際,謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!您的子女九年級的學習生活已三月有余,九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時候。您必須十分關心孩子的成績,關注孩子在校的生活思想狀況,渴望能與學校老師溝通,共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時候的教育、管理工作,學校決定于12月9日(農歷十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時光光臨學校,屆時我們將真誠溝通,共同搭建家校聯系的平臺。家長會上,我們將做好以下幾項工作:
1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。
2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、聽取您對學校的意見和推薦。
您的用心參與和寶貴意見,會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向,為了一個共同的目標,期盼您的參與,恭候您的到來。
xxx
20xx年月日
會議的邀請函 篇9
尊敬的___________:
您好!
________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,多謝。
_________單位
__年__月__日