精選大會邀請函三篇
邀請函是商務禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在日常生活和工作中,用到邀請函的地方很多,一起來參考邀請函是怎么寫的吧,以下是小編幫大家整理的大會邀請函3篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
大會邀請函 篇1
(一)會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結構與寫法
1.標題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成,一般可不寫主辦機關名稱和"關于舉辦"的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱,與公文中的"函"是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成"關于邀請出席××會議的函"·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函
·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況:
(1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的`,應當寫個人姓名,前冠"尊敬的"敬語詞,后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以"敬啟者"統稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用"特邀請您出席(列席)"照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫"此致",再換行頂格寫"敬禮",亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
大會邀請函 篇2
尊敬的家長:
您好!
吉鼠踏雪去,金牛報春來,值此新春之際,XX五中真誠的感謝您一直以來對我們學校各項工作的關心、支持、理解與信任。
你我真誠攜手,共同走過了20xx年。在過去的一年里,XX五中在上級領導的關心下,在社會各界的共同支持下,經過師生的共同努力,各項工作取得了可喜的進步,教育教學質量穩步提高。高三年級在鄭州市一質測中優秀生完成率129%,良好生完成率118%,是全市唯一一所各項指標均超額完成市局任務的學校。高一二年級在市統考中,優秀生均超額完成市局下達任務。
20xx年我校被評為XX市校本教研先進單位、安全工作先進單位、德育工作先進單位、教育教學先進單位、被小關鎮評為精神文明建設先進單位、公仆杯等。這些成績的取得是您教子有方,對學校工作大力支持的結果,在此向您表示忠心的感謝!
現在高三距高考僅有100天時間,我們的口號是大干100天,實現新跨越,用今日之汗水,塑高考之輝煌。我們深知:學生每一張笑臉都承載著各位家長的殷切希望和美好憧憬;我們深知:學校一切成績的取得都離不開家長的關注與付出;我們深知:學校的每一步發展都離不開您的關心和支持。
對每一個學生負責是我們的使命,讓每一位學生成才是你我共同的心愿。為了探討當代中學生的教育方法,聆聽您對五中管理工作的建議,使您的孩子考入理想大學,經校委會研究決定于20xx年2月26日(農歷二月初二)星期四上午8:30在學校大禮堂二樓召開高考百日誓師大會,歡迎您屆時光臨。
校長XX 敬上
XX市第五高級中學
20xx年2月20日
大會邀請函 篇3
《XXXX》招商邀請函 先生(女士)
衷心感謝您對《XXXX》的關注與支持。我公司定于5月13日在鄭州市農科路大浪淘沙舉行《人生年記》省內招商會,誠摯邀請您的蒞臨!
本次招商會主題為“一本書改變你的一生”,展現出《XXXX》在當今社會個人發展的重要性。我公司安排了詳細的《XXXX》品牌策略、《XXXX》解析、渠道支持與銷售策略,讓您和其他業內人士在第一時間了解《XXXX》的商機與內容。我們期待著在友好合作的基礎上,將《XXXX》品牌做強做大,實現人生財富的全面豐收和最大雙贏!本次招商會活動期間訂貨將有突破性優惠的措施。同時,活動期間的食宿、餐飲由我公司統一安排。
讓我們共同創建更輝煌的未來!恭請您的光臨!
招商會日程安排:
4月15日9:00-24:00 來賓報到,安排住宿、午餐、晚餐4月16日 9:00-11:40招商會
12:00-13:40午餐
14:00-15:00產品展示
15:00-17:30意向客戶洽談,簽約
17:30-18:00已簽合同客戶抽獎
獎項設置:
一等獎1名 價值...
二等獎1名 價值...
三等獎2名 價值...
18:30-20:00冷餐會、交流會
報到地點、食宿地點及交通路線圖
《XXXX》省內招商會參加回執
1、請將本回執于4月12日前回傳我公司,以便統一安排。如有其它需要請提前聯系說明。
2、河南八正道文化傳播有限公司(鄭州市經三路66號金城國際廣場B座1801)。
電話:0371-
聯系人:
傳真:0371-
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