精選年會的邀請函模板合集五篇
邀請函在商務、婚慶等場合非常重要。在現在的社會生活中，我們偶爾會使用上邀請函，那么邀請函怎么寫才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的年會的邀請函5篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
年會的邀請函 篇1
尊敬的_________先生(女士)：
為了促進會員單位之間的交流與合作，開展國際煙花運輸和港口安全研討、保障煙花出口運輸的暢通，國際煙花協會定于20xx年X月22—23日在中國瀏陽市召開第四屆年會(年會內容詳見《國際煙花協會第四屆年會活動總體方案》，敬請各位嘉賓詳細閱讀)。
國際煙花協會第四屆年會將是一次群英薈萃的世界煙花盛會，鑒于您長期來對我會的關注支持和您在國際煙花行業發揮的重要作用，我們非常高興地向您發出出席本屆年會的邀請函。您的參與，對我們將非常重要，我們熱誠期待金秋十月在美麗的瀏陽河畔與您相約。
為便于我們做好對您的接待工作，請您填好回執，并將回執盡快傳真至國際煙花協會秘書處。
國際煙花協會秘書處聯系方式
電話：
傳真：
聯系人：
電子郵箱：__________
附件：
20xx年xx月xx日
年會的邀請函 篇2
(一)年會邀請函的含義
年會邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)年會邀請函的'基本內容
年會邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)年會邀請函的結構與寫法
1.標題
由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2.稱呼
邀請函的發送對象有三類情況：
(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。
(2)年會邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3.正文
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款
因年會邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間
寫明具體的年、月、日。
(四)年會邀請函范文
致各位合作伙伴：
在過去的20xx年，感謝貴公司的通力合作，使我公司取得了很大的成績，在此，深圳市xxx通訊有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿希望的20xx年生意興隆，萬事順利。
新年即將到來，希望我們的合作計劃在未來一年里更上一層樓，為了表示我們的謝意，我公司決定于20xx年1月9日舉行迎新晚會，誠邀各位光臨!
祝：新年吉祥如意!財源廣進!
年會贊助金額，請在“□”中填寫“√”：
叁萬元整 □ 貳萬元整 □ 壹萬元整 □
注：請與12月15號將聯絡函回傳到：多謝合作!
xxx通訊有限公司
xx年x月
年會的邀請函 篇3
速心服務社期末總結大會邀請函 尊敬的王淑怡老師：
您好！我是速心服務社社長趙小梁同志，速心服務社期末總結大會將于1月1日下午兩點半在階梯課室F103舉行，邀請指導老師尹耀康老師、社團部部長、志愿者會長、辦公室主任等負責人參加會議。
本次會議將對本社團本學期的總體總結和活動情況報告，確定明確的工作目標，各部門的工作匯報等。 誠邀您來參加本次大會，望拔冗蒞臨！
速心服務社：趙小梁
年會的邀請函 篇4
開發區各日資企業：
本年度承蒙各企業、各位同仁鼎力協助，開發區管委會的各項工作得以順利開展，在此深表謝意！
為答謝各位一年來的支持和幫助，管委會擬于如下時間在開發區文化廣場大劇院舉行一年一度的開發區日資企業忘年會。正值辭舊迎新繁忙之際，懇請各位拔冗參加。另外，本次忘年會將異于往年，擬以欣賞中日兩國文藝節目的形式舉行，請各位一如既往地積極參加。
時間：休息休息年12月18日（星期二）14：00-18：50
會費：免費
人數：各公司包括總經理在內10人以內
主辦單位：xx開發區管委會
協辦單位：開發區管委會辦公室
會序：14：00～16：20“xx之戀”日本人攝影展（圖書館）14：00～16：20規劃館自由參觀（當日免費）
16：20～16：40入場
16：40～17：20發言（張軍主任、日企代表）
17：20～18：30文藝演出
18：30～18：50攝影留念
咨詢熱線：____________
聯系人：綦柏林孫雅薇楊麗麗
xx開發區招商一局
xx開發區外商投資企業協會
xx年x月x日
年會的邀請函 篇5
致：尊敬的各供應商
您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。
承蒙貴公司一直以來的鼎力支持，我公司的業績才能蒸蒸日上。為此，特向貴公司同仁致以真誠的感謝!
新年將臨，為感謝廣大員工的辛勤工作，我司謹定于XXX年1月21日舉行20xx年新春晚宴暨抽獎活動。為提高活動氣氛，特希望貴公司能慷慨解囊，惠以贊助。
竭誠歡迎貴公司積極參與和贊助!特函奉商，期能共襄盛舉。謹祝商祺，生意興隆!
主辦單位：有限公司
晚會地點：東莞
晚會時間：XXX年1月21日下午18：00入場，18：30開席 如蒙惠賜，請于XXX年1月16日前回復，承蒙贊助，不勝感激!。 再次致以衷心的感謝!!!
xxxxx有限公司
XXX年1月14日
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