會議的邀請函

時間：2021-03-22 10:41:36 邀請函我要投稿

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【精選】會議的邀請函模板6篇

　　大家對邀請函一定不陌生。隨著社會不斷地進步，邀請函使用的次數愈發增長，一般邀請函是怎么起草的呢？下面是小編精心整理的會議的邀請函6篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

【精選】會議的邀請函模板6篇

會議的邀請函篇1

　　一、會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。邀請函與會議通知的區別：

　　邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　二、會議邀請函的基本內容

　　會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

　　三、會議邀請函的結構與寫法

　　1．標題。

　　由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

　　2．稱呼。

　　邀請函的邀請對象一般有三種：

　　(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3．正文。

　　正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．邀請時間。

　　寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日

會議的邀請函篇2

尊敬的xxx您好！

　　為了讓代理商更多地了解公司的發展，同時展示其即將推向市場的新產品的'優勢及性能，研究如何擴大產品銷售等問題，公司領導決定于20xx年11月8日一10日在北京市召開一次全國代理商會議。

　　一、會議時間：20xx年11月8日一10日

　　二、會議地點：北京天一科技有限公司305會議大廳

　　三、會議主題：

　　（一）讓代理商更多地了解公司的發展

　　（二）展示即將推向市場的新產品的優勢及性能

　　（三）研究如何擴大產品銷售

　　北京天鴻科技有限公司

　　20xx年11月1日（章）

會議的邀請函篇3

　　邀請人中國南寧 20xx年5月21日23日

　　主辦單位：林產化工網桐油網

　　協辦單位：廣西林業科學研究院百色桐油協會

　　支持單位(排名不分先后)：

　　廣西河池糧油總公司云南省土產公司廣西梧州市瑞通貿易行江西贛南紅金龍桐油廠廣西柳州地區土產公司香港鴻領國際有限公司

　　廣西百色田林福達桐油廠天津年晟土產有限責任公司廣西百色云盛油脂有限公司江蘇無錫金宇油脂有限公司

　　貴州興義魯屯油脂廠湖南省新宇土產畜產進出口有限公司

　　貴州省漢江商貿有限責任公司廣東增城市威利邦覆銅板制造有限公司

　　我國是世界桐油生產及出口大國，有著悠久的生產歷史。目前我國桐油產量占世界總產量的80%左右，在國際市場上享有極高聲譽。但近年來桐油價格起伏波動較大，由此帶來的市場秩序混亂及資源性減少問題不斷凸顯。為規范桐油行業市場秩序，交流先進經驗，尋求共同發展，應行業內大多數企業的要求，中國林產化工網桐油網定于20xx年5月21日23日在廣西南寧召開20xx年全國桐油行業市場分析及貿易洽談會。

　　邀請人：XXX

　　XXXX年XX月XX日

會議的邀請函篇4

尊敬的客戶：

　　你們好!

　　×××公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。為了更好地為您提供優質服務，達到共同發展、共同進步的目的，我們將于××××年××月××日召開第××次零售商會議，誠摯邀請各位參與!

　　我們衷心希望通過此次會議，能為各零售界精英創造一個相互交流、相互學習、共同探討的機會，共同為零售發展而努力，“攜手合作、共創雙贏”!

　　謹此會議之際，衷心祝愿您和家人團圓美滿，幸福安康!

　　×××公司

　　公元××××年××月

會議的邀請函篇5

　　由德國弗里德里希·艾伯特基金會和浙江大學聯合舉辦的國際會議“亞歐參與式預算：民主參與的核心挑戰”（ participatory budgeting in asia and europe： key challenges of participation）定于xx年8月1xx—19日在浙江杭州望湖賓館舉行。本次會議的發言人和評論人是來自國內外研究公共財政預算和市政民主的專家。另外，我們還將邀請國內眾多高校、研究機構和政府部門的有關專家、學者參加本次大會。鑒于您在該會議主題相關領域頗有研究，我們很榮幸地邀請您參加本次大會。

　　會議相關事項：

　　1、正式開會時間為：20xx年8月17—19日。1xx日下午報到。

　　2、會議語言為中文和英文。有同聲翻譯。而會議日程安排和具體資料請見本會專用網站：_____________________xx、弗里德里希·艾伯特基金會承擔您參加會議期間的午餐。沒有會務費。其他費用自理（如果需要大會籌備組代訂賓館，請在報名時標明）。

　　4、誠請您在收到邀請函后即登錄會議網站進行網上報名，這也可用傳真形式通知（參會回執可從網上獲取）。

　　5、會后將把發言人的和參會者的論文經專家審核后成書發表。歡迎投稿。

　　如有問題，請隨時聯系！