公務邀請函

時間：2021-03-19 16:40:04 邀請函我要投稿

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【精華】公務邀請函四篇

　　邀請函寫作要簡要精練、語意連貫、首尾呼應，符合禮儀文書的行文要求。在日新月異的現代社會中，我們每個人都可能要用到邀請函，那么你真正懂得怎么寫好邀請函嗎？下面是小編整理的公務邀請函4篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

【精華】公務邀請函四篇

公務邀請函篇1

　　一、申請因公出國簽證必須準備如下材料：

　　1、護照。護照的有效期至少在半年以上，且至少有兩頁空白的簽證頁；申請人應在護照上簽名。

　　2.、邀請信。邀請信的基本要求：①邀請信要用正式信箋紙（須印有邀請公司的名稱、地址、電話、傳真號碼）；②Email不能作為邀請信；③由前往國本土發出；④邀請函應用英文或本國文字打印；⑤邀請信應寫明出訪目的、訪問時間、停留天數和在國外停留期間的費用由誰支付等內容；⑥邀請信落款應有邀請人的名字、職務和親筆簽名；⑦邀請信上被邀請人的身份、職務要和簽證表格所填寫身份相符；⑧按照前往國家的要求提供邀請信傳真件、復印件或原件；⑨邀請信不得涂改、偽造。

　　3.、簽證申請表。各國的簽證申請表內容不盡相同，主要內容有：

　　①申請人的個人情況：姓名、曾用名、性別、出生日期、出生地點、國籍、婚姻狀況；工作單位名稱、地址、電話號碼、郵政編碼；家庭住址、電話號碼、郵政編碼；

　　②家庭情況：直系親屬（父母、配偶、子女）和近親屬（兄弟姐妹）的姓名、性別、出生年月日、職業、國籍和住址等；

　　③護照資料：護照種類、護照號碼、發照日期、發照地點、發照機關、有效期限等；

　　④所申請簽證的基本內容：申請簽證的目的.、種類等；

　　⑤邀請方的基本內容：邀請單位名稱、地址、電話號碼、邀請人姓名；

　　⑥申請人以前申請簽證的情況：是否去過該國，是否曾被拒絕發給簽證；

　　⑦申請人簽名。

　　4、相片。申請簽證的相片與護照的要求基本一致，只有少數國家對相片有特殊要求。相片所需數量一般與簽證表的份數相同。

　　5、其它輔助性材料：常見的要求有：

　　①派遣單位出具的英文費用證明；

　　②中方和邀請公司的營業執照；

　　③機票訂單、機票原件；

　　④黃皮書；

　　⑤邀請方提供的日程安排及日程安排上所提及的其它公司發來的邀請確認；

　　⑥反簽證明等。各國簽證要求不同并時有變更，申請簽證前請注意查閱自治區外辦公告的簽證信息或電話向自治區外辦辦證廳咨詢，并以最新要求為準。

　　二、注意事項：

　　1.根據管轄權和安全要求，未經我辦批準并辦理有關手續的人員，不得進入外國駐華使領館館區申辦因公出訪簽證；

　　2.多數外國駐華使領館負責簽證工作的人手少，各出國團組務必按要求提前準備有關材料，并按自治區外辦和使領館公布的工作日安排申辦，以保證團組能按時出訪。

公務邀請函篇2

　　一、所需材料

　　1.《市外僑辦因公出國、赴港澳任務審批辦文單》。

　　2.組團單位填寫《省因公出國、赴港澳任務呈報表》并簽發蓋章。（參考樣表及填寫說明）

　　3.隨團單位填寫《省因公隨團出訪任務呈報表》。（出訪事由應體現隨團人員具體任務）

　　4.發自邀請方本土的邀請函復印件和譯文。（邀請函應包含日程）

　　5.在外日程安排。（按樣表填寫）

　　6.身份證正反面復印件。（所有人員粘貼到一張紙上）

　　7.戶口簿個人資料頁復印件。（首次出訪人員提供）

　　8.組織機構代碼證復印件。

　　9.副縣級以上人員請假報告表原件。

　　10.《因公出國（境）團組保證書》。

　　11.《因公出國(境)團組使用中介機構情況表》。

　　12.《因公臨時出國（境）任務和預算審批意見表》。

　　13.團組公示材料。（團組全體人員姓名、單位和職務，出訪國家或地區、任務、日程安排、往返航線，邀請單位情況、聯系人、電話、有無涉華敏感問題以及與我合作情況，經費來源和預算等）

　　14.翻譯人員外語能力證書。

　　15.附件及補充說明：所簽協議副本；推介會、說明會、懇談會等方案；未使用中介機構的團組、需調整出訪計劃和超過文件規定范圍的內容均需做出書面說明。

　　二、辦理流程

　　1.審理申辦材料。接案人員根據出國審批有關規定對報送的材料進行審核，凡材料不齊全、內容不合格的申辦材料，將在一個工作日內做退件處理并在退件說明中注明退件原因。2.審核上報。申辦材料科室審理后，報送辦領導審核、并按程序報市政府市委審定后，上傳省外辦審批。其中，副廳級（含）以上人員申辦事項，經省外辦相關業務處室會簽后報辦領導審核，然后報省領導審批。3.出具批件。申辦事項如獲批準，省外辦出具“因公出國（赴港澳）任務批件”。

公務邀請函篇3

尊敬的先生/女士：

　　您好！

　　我們很榮幸地邀請您參加將于【會議日期】在【會議地點】舉辦的【會議名稱】。本次會議的主題是：【會議主題】。此次【會議主辦方】主辦，

　　【會議協辦方】。屆時，來自【會議參加人員】將參加會議。本次會議的主要議題包括：

　　1． xxx

　　2． xxx

　　3． Xxx

　　4. xxxxx

　　真誠地期待著您的積極支持與參與！

　　【邀請者職稱】【國家】【姓名】

　　【邀請日期】

公務邀請函篇4

尊敬的 ***：

　　您好！

　　***研討會定于20xx年*月**日—**日在****召開，誠摯邀請您參會。會議的有關事宜如下：

　　一、會議主題

　　二、主要論題

　　1.**面臨的形勢與任務

　　2.**建設與**的完善

　　3.**的經驗總結

　　4.**隊伍建設的主要措施與途徑

　　5.**定位

　　6.**等**問題

　　7.當前**的熱點問題

　　8.***相關**問題

　　三、投稿要求

　　本屆**研討會，接收與上述專題相關的、未公開發表的論文與研究報告。

　　1. 投稿內容與格式

　　論文格式包括標題、作者基本信息、摘要、關鍵詞、正文、注釋、參考文獻幾個部分。摘要字數在200-300字之間，且關鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數應不少于5000字，中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版；含頁眉和腳注在內，頁邊距設為2.5厘米。

　　提交的文章中凡采用他人原文或觀點，務必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳注方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列于文后，以作者、出版年份、書（或文章）名、出版單位（或期刊名）、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A－Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入“ ”號內。作者自己的說明放在當頁腳注。

　　2. 投稿電子郵箱

　　Email：***@***（請在郵件主題標明：***研討會）

　　3. 論文收錄

　　研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，并將制作論文集，如有PPT文件，請一并發送至投稿電子郵箱并注明：***研討會PPT。

　　4. 投稿截止日期

　　本次會議投稿截止日期為20xx年*月*日。

　　四、研討會時間及地點

　　會議時間：20xx年*月**日報到，**月**日會議，**日考察。

　　住宿地點：**大酒店（**高速公路**出口*行**米路*）

　　會議地點：*****

　　五、會議回執

　　為統計參會人數、預先做出相應安排以保證本屆***研討會順利舉行，如果您“確定”參會，收到此邀請函后，請務必在20xx年**月**日以前填寫好參會回執并以 E-mail發送到會務組投稿郵箱**@**，以便于我們為您提前預定酒店房間，以及其他工作的開展，謝謝合作。