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企業員工培訓法律風險及防范技巧

時間:2021-01-11 13:43:08 培訓充電 我要投稿

企業員工培訓法律風險及防范技巧

  企業為了提高自身效益,增強市場競爭能力,往往對新招進的員工、轉換工作員工和不符合工作要求員工進行各類技能培訓,使其符合崗位要求那么其實培訓牽扯許多問題比如法律,那么面對這樣的問題如何防范。

企業員工培訓法律風險及防范技巧

  一、解除勞動合同時的培訓費用處理問題

  《勞動合同法》規定,用人單位為勞動者提供專項培訓費用,對其進行專業技術培訓的,可以與該勞動者訂立協議,約定服務期。勞動者違反服務期約定的,應當按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數額不得超過用單位提供的培訓費用。用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。

  《勞動部辦公廳關于試用期內解除勞動合同處理依據問題的復函》對培訓費用的處理也作了如下規定:如果試用期滿,在合同期內,則用人單位可以要求勞動者支付該項培訓費用,具體支付方法是:約定服務期的,按服務期等分出資金額,以職工已履行的服務期限遞減支付;沒有約定服務期的,按勞動合同期等分出資,以職工已履行的合同期限遞減支付;沒有約定合同期的,按5年服務期等分出資金額,以職工已履行的服務期限遞減支付;雙方對遞減計算方式已有約定的,從其約定。如果合同期滿,職工要求終止合同,則用人單位不得要求勞動者支付該項培訓費用。

  以上規定表明,對于培訓費用的處理問題,用人單位與勞動者可以簽訂培訓協議,約定違約金。沒有約定時,就按職工已履行的服務期限、合同期限或5年服務期限遞減支付。

  二、企業在員工培訓管理上存在的問題

  1.培訓對象選擇失誤。企業培訓對象主要包括新進員工、轉換工作員工、不符合工作要求員工和有潛質的員工。但是,針對每種類型的員工,企業培訓目標和內容不同。對有潛質的員工,培訓項目一般會提高員工的通用技能。投資于這種類型的員工,投資費用比較高,企業能夠得到的預期回報也很大。因為有潛質員工的培訓結果很容易被其他企業使用,員工容易被高薪挖走,員工跳槽的可能性比較大。因此對這種類型員工進行培訓,在培訓對象的選擇上要慎重,不可隨意行事。對于新員工來說,其對企業的歸屬感不強,跳槽傾向比較高。選擇新員工進行技術培訓,無疑加劇了企業培訓的風險。

  2.培訓需求不明確。企業的培訓目的是為企業經營管理和持續發展服務,并不是“為培訓而培訓”。因此,企業應該緊緊圍繞自身發展的需要,對培訓內容、培訓時間、培訓地點、培訓教材等各方面做好計劃。企業應明確究竟需要什么樣的員工,需要什么樣的培訓,否則,受訓人員很容易鉆企業的空子。

  3.培訓過程中缺乏控制。培訓并不是把員工送出去到期接回來的簡單過程,而是需要企業在整個培訓過程中,對員工和培訓效果進行全程控制的復雜過程。在培訓過程中,保持與培訓機構和培訓老師的聯系,便于了解員工培訓的效果和員工在培訓中的心態,有利于企業及時與員工溝通。保持與受訓人員的聯系,有利于企業把受訓者的感受及時告知培訓人員。這種聯系不僅可以提高培訓效果,還可以加強與員工的交流,預防員工離職。

  4.法律意識不強。培訓員工流失風險的存在,要求企業在培訓中能夠用法律手段保護企業的權益,比如說簽訂培訓協議,約定明確的服務年限及違約金等等。如果出現員工離職,企業可以通過法律維護自己的權利,把損失降到最低。

  三、企業員工培訓風險防范策略

  培訓后員工流失讓企業的決策者們頭痛不已,一方面面臨提高員工素質的迫切需求,另一方面以擔心給他人做了嫁衣。在培訓中,只要企業注意把握一些原則,就可以把培訓員工流失風險降到最低。

  1,必須明確培訓內容。企業的每個崗位都有明確的知識、技能和能力要求,應該根據崗位的要求,明確什么樣的培訓是企業需要的。也就是說,企業需要的培訓,一定要培訓,企業不需要的培訓,就要格外慎重。

  2,明確培訓對象的選擇標準。如前所述,企業培訓對象主要包括新進員工、轉換工作員工、不符合工作要求員工和有潛質的員工。投資于每種類型員工對企業帶來的'流失風險是不一樣的,應當針對不同類型的員工,在企業中制定選擇標準,對每位員工一視同仁,避免培訓對象選擇的隨意性。

  3.對于有自發要求培訓的員工,提供選擇性培訓項目。培訓雖然存在員工流失風險,但是同時也是吸引高素質員工的一種手段。向自發要求培訓的員工,提供選擇性的培訓,可以提高企業對高素質員工的吸引力。但是,對這部分培訓,企業應適當與員工共同承擔費用,或者由員工承擔費用,培訓后給受訓者以加薪、晉升作為回報。

  4.培訓中應全程控制。在培訓中, 企業應當選擇專門人員與培訓和受訓人員保持聯系。通過溝通,了解受訓人員的需求、表現和心理狀態,一方面提高培訓的效率和效果,另一方面有效防止培訓員工流失。

  5.及時對員工培訓結果給予肯定和獎勵。培訓不是單方面的投資,除了企業要投入資金外,員工還要投入時間和精力。因此,培訓后員工總是期望能夠以某種方式得到回報。如果企業給予的回報不及時,員工認為培訓前后在企業中沒有什么改變,就會通過跳槽選擇更好的工作臺環境。因此創造良好的學以致用的環境,提供更有挑戰性的工作提高受訓員工報酬等方式承認員工通過培訓努力的結果,對于留住培訓員工至關重要。

  6.把簽訂培訓協議,納入合同管理。合同是企業和員工權利的法律保障,加強對培訓合同的管理,不僅保護企業的合法權利,也保護了員工的合法權利。一旦出現糾紛,企業就能通過法律把自己的損失降到最低。

  7.對不勝任工作的員工調整崗位與培訓的選擇。要看企業是想留這名員工,還是想解除勞動合同,如果這員工各方面條件都好,只是因為技術或業務欠缺,企業還想留用,培訓。如員工一般,企業不想留用,調整工作崗位因為對其進行培訓不僅要支付培訓費用,花去一定時間,而且培訓后時否稱職難于確定,必須上崗培訓一段時間觀察一段時間后才能證明。

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