如何實施好新員工入職培訓
說起新員工入職培訓,都是老生常談的一些東西,相信HR們都做過,也都比較熟悉。那么大家知道如何實施好新員工入職培訓呢?下面一起來看看!
新員工培訓是員工入職后的“第一戰”,不少HR都做過,但很多時候容易犯“最熟悉的陌生人”的問題。就是雖然經常在做,但由于職業倦怠或者是行為習慣等原因,沒有經常的反思、思考,找出存在的問題,也就成了“老三樣”、走形式了。
一、我們公司的新員工入職培訓是如何實施的。
1、入職培訓的時間:統一在每周二報到時,具體為早上8點到中午11點。
2、入職培訓的地點:食堂、展廳與培訓室。
3、入職培訓的流程:
(1)辦理入職手續。
① 完善資料(查驗包括身份證、戶口本、銀行卡的復印件,健康體檢報告,個人照片,畢業證原件及復印件等);
② 簽訂勞動合同、培訓協議、安全倡議書等;
③ 辦理考勤卡等;
④ 統計報到人員,分配工號,并拍工作照。
(2)進行入職培訓。辦理完入職手續,便將新員工帶到培訓室進行入職培訓。
(3)培訓后通知用人單位領人。
4、入職培訓的內容:
(1)企業文化及產品介紹。這里以觀看宣傳片和參觀展廳為主。企業在十周年的時候,拍了一部簡短的宣傳片來介紹企業的歷程與發展規劃,十分形象的向新員工展示了企業的風貌;同時,展廳里放置了各式各樣企業的產品及榮譽獎牌,以及一些企業文化的宣傳照片等。
(2)企業制度及流程。這里包含了入職流程、入職資料的準備、日常的行為規范、考勤制度、補卡規定、請假程序及流程、薪資制度、離職規定、宿舍申請流程、就餐規定、充值時間、獎懲規定、安全操作規程等。
5、入職培訓的反饋:利用了一上午的時間對新員工進行培訓后,還要要新員工填寫“新員工入職培訓反饋表”,調查其是否認真學習并了解了公司規定,是否保證提供了真實的資料信息、是否能夠遵守公司規定等。
二、找出閃光點和改進的地方。
1、用好宣傳片和展廳。
有條件的企業會有自己的宣傳片和展廳,這是介紹和展示企業的好機會。無論是新員工了解公司,還是外部人員來參觀,都可以十分有效的展示企業實力、介紹公司產品。除了拍照留念外,參觀人員還可以留下書法與墨寶等,作為宣傳的象征。
2、建立入職培訓PPT,并及時更新。
PPT能夠幫助HR更好的介紹與培訓,比起單純的敘述,效果更佳。當然,主要內容便是一些圖片與照片,這樣能夠更好的使新員工吸收。其中有兩個重點部分,一是廠區分布圖和道路行駛圖,由于廠區較大,平時多有辦公車輛和裝卸車輛,因此,此項培訓可以使員工了解自己部門與單位的位置,不至于找不到地方,同時遵守廠區內的行駛規范,避免發生意外傷害。另一個是安全教育,從入職一開始就強調安全生產的重要性,說明一下簡單的安全操作規則,并利用一些事故的圖片來作為警示,強調安全事故猛于虎。
3、入職手續的效率化要加強。
目前的入職手續,有一定的進步空間,在新員工較少時可以保證入職培訓的及時進行。但一旦新員工較多,則會影響入職培訓的時間安排,因此,入職手續要更加的效率化。
4、增加入職考核,作為其試用期轉正的`一個參考。
入職培訓考核是一項非常重要的工作,既可以作為轉正的參考,也可以作為了解員工的途徑。雖然面試時對員工進行了一定的考核,但畢竟不全面,通過培訓考核可以更加深入的了解員工。因為很多時候,即使你反復強調,也有員工會在填寫資料時,該寫的沒寫,不該寫的寫了,所以要提前聲明:認真聽講解,不交頭接耳,正確填寫資料也是對其進行的考核內容。
5、培訓內容應增加領導介紹,附照片。
新員工畢竟初來咋到,對很多領導、主管不認識,這樣很容易在日常管理中發生沖突。因此,對于公司領導及部門領導要進行介紹,讓員工對公司的組織架構有一定的了解。
6、反復強度制度的重要性流程的規范性。
員工素質參差不齊,紀律性、規范性也各不相同,因此,對紀律的遵守,按照公司流程辦事,這些都事先強調,避免以后發生矛盾。比如,對于考勤卡的押金,我們一再強調,在離職退卡時,一定要攜帶押金單和工作卡才能退卡,沒有押金單是絕不退押金的,要求其一定要保管好押金單的憑據,否則以后有任何理由,沒有押金單都是不退押金的。
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