商務英語中級考試寫作技巧

　　一、商務信函寫作應試技巧

　　構思正式的商務信函時，須考慮以下幾個方面：

　　1.寫信目的

　　要明確寫信目的，是為了提供信息，咨詢，還是投訴等?希望得到什么結果?

　　2.讀者對象

　　明確讀者對象，使用正確的文體，得體的語言。

　　3.條分縷析

　　分段有助于增加行文的明晰程度，增加信函的可讀性。寫信要清楚分段，有條理的表達自己的觀點，每段只表達一個主題。也可以適當用彈點、數字等技巧以幫助讀者理解自己的信。

　　4.常用表達

　　要使用商務信函常用的表達，那樣會顯得很專業，給讀者留下很好的印象。

　　例如：further to your letter of……， Please do not hesitate to contact me. 等比較常用的語句。

　　在確保不出錯的前提下，如能適當展示自己語言的豐富性那就更好了。

　　寫作建議

　　仔細閱讀要求，先確定需要寫幾段，每段的目的是什么，注意每段表達一個話題。考慮各段的主要用詞。

　　注意格式。不需寫地址。稱呼要恰當，要和信后的客套結束語在文體上匹配，結尾要寫結束語。

　　確定5個要點都包括在內。

　　字數一定要控制在120-140以內，多字或少字都會扣分。

　　寫時別忘遵守7C原則(completeness, conciseness, correctness, consideration, clarity, courtesy, concreteness)

　　注意不要使用縮略式(如I’m 等)。

　　注意單詞和語法的'準確性，寧可用正確的簡單句，也不用錯誤的復雜句。

　　最好寫前打個草稿，寫后仔細檢查。檢查內容包括是否完成5個任務，單詞、語法、文體是否正確、恰當，字數是否符合要求，格式是否正確等。

　　注意卷面整潔，這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。

　　二、商務報告和建議書寫作技巧

　　一定按照題目要求完成各項任務(有5項任務必須完成)

　　注意格式。報告和建議書要有總標題，每部分要有小標題。

　　要使用標準的常用表達。

　　使用文體正式的語言，不要使用縮略式。

　　專有名詞，如公司名稱，可以使用縮略式，以少占字數。

　　布局要清晰得體。Introduction ， conclusion和 recommendation部分盡量用一句話表達，那樣顯得簡潔。Finding 部分注意使用一些技巧，如分段，彈點等幫助讀者理解你的意思，每段只表達一個中心意思。

　　論點一定要進行充分論證，注意邏輯性，要使用連接詞以使行文銜接更好。

　　句子長度是否恰當，長句最好不要超過20個單詞。

　　注意詞匯、語法的正確性和豐富性。

　　總字數是否符合要求，多字少字都會扣分。

　　寫時別忘遵守7C原則(completeness, conciseness, correctness, consideration, clarity, courtesy, concreteness)

　　注意卷面整潔，這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。

　　寫前打好草稿，寫好后仔細檢查。

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