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行政助理個人述職報告

時間:2024-03-12 14:10:12 述職報告 我要投稿

行政助理個人述職報告13篇[精品]

  在當下這個社會中,報告對我們來說并不陌生,報告根據用途的不同也有著不同的類型。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?下面是小編幫大家整理的行政助理個人述職報告,希望能夠幫助到大家。

行政助理個人述職報告13篇[精品]

行政助理個人述職報告1

  學校行政助理是負責幫助學校管理工作的重要崗位。在過去的一年里,我擔任了學校行政助理職務,我想向上級領導和同事們做一份述職報告。

  首先,目前我所負責的學校行政工作主要有辦公室日常管理、機要室管理、保密工作等等。在辦公室管理方面,我主要負責日常文件收發、檔案管理、調配辦公用品等工作。在機要室管理方面,我主要負責管理機要室的鑰匙和保密文件,確保保密文件被及時歸還并進行記錄。在保密工作方面,我主要負責機要保密管理,組織行政公文的'統一封發以及保密級別的審核等工作。

  其次,在過去的一年里,我和同事們一起為學校做出了很多貢獻。我們通過加強人員協作、規范工作流程、簡化工作環節等方式,不斷提升學校行政工作的效率和質量。例如,我們優化了文件傳遞流程,將文件交流時間從原來的3天縮短到了1天,并且實現了電子文件傳輸;我們加強了檔案管理,將檔案整理的流程從原來的20天縮短到了7天,檔案管理工作得到了很好的改善;我們加強了機要保密管理,建立了一套嚴格規范的保密管理制度,措施得到了領導的認可。

  最后,我還在職業生涯的發展上做出了更多努力。我不僅堅持學習業務知識和技能,還積極參加學校工作培訓,了解行業最新動態,開拓自己的職場視野,做到在工作崗位上全面發展。自我提升是我一直做的事情,并且我也希望在今后的工作中,能夠更加努力地學習和成長。

  總體來說,我認為在過去的一年中,我與同事們一道,在學校行政工作中所做的工作和成績是值得肯定的。在今后的日子里,我會繼續努力,提高自己的工作素質,為學校行政工作做出更多的貢獻。

行政助理個人述職報告2

  本人從20xx年6月份開始兼任xx公司人事文員至8月份正式調至該崗位工作,至今已有3個月了,在此期間,我努力做到五勤,誠心誠意做好辦公室文員的工作,五勤即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;三個月以來,我不斷的學習,以彌補自身的不足之處,力爭做到更好,下面,我對這幾個月的工作情況作個簡要的匯報,以接受公司領導的考核:

  一、通過努力學習,提高自身素質

  人事文員一職是一個特殊的、多元化的崗位,需要不斷的更新知識和提高素質,更要有善于協調的能力,我從最基礎的公司發文、通知以及會議記錄做起,在業余時間我通過自家的電腦在網絡中學習、模擬,漸漸地我的.工作得到公司領導的好評;在辦公室工作,與領導接觸的機會很多,從中感受到了多位領導的風范與工作方法,使我受益匪淺,收獲頗多,在此崗位工作時間雖說只有3個月,但我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質與工作能力上都有了很大的進步。

  二、勤奮工作,加快工作速度與效率

  自從8月份正式入職以來,我與人事行政經理一起接受了xx公司人事招聘的任務,在這全省民工比較緊缺的時候來說,這個任務有些艱巨,但是我們并沒有氣餒,多少個驕陽似火的日子里,我不斷的在各個部門與車間奔波,為在人才市場爭取到的新進員工做好適合的工作安排,以及溝通他們的思想,同時,新進員工的廠規廠紀及安全生產培訓也在同步進行當中,雖說初涉人事招聘與管理,我自身還有很多工作中的不足,但我為此盡心、盡力、流了汗,也學到不少的工作方法,加快了工作速度與效率。

  三、盡心履職,全心全意做工作

  在做公司辦公室文員本職工作的同時,我還要處理公司副總經理的日常事務,在工作當中,對領導交辦的工作從不計價還價,總是保質保量完成,對自己份內的工作也能積極對待,努力做到;在與其他部門文員與統計的工作協調上,做到真誠對待,學習同事的長處,精益求精。

  總之,總結三個月來的工作,我覺得在如此高頻率與效率的要求中,我從瑣碎與繁雜的工作中學到了很多,不管此次述職能否通過,我將一如既往的工作與學習,也希望公司領導給予我中肯的評價與鼓勵,我將繼續為公司奉獻我的熱情與精力,為公司的發展盡一份微小的力量!

行政助理個人述職報告3

  本人從20xx年6月份開始兼任xx公司人事文員至8月份正式調至該崗位工作,至今已有3個月了,在此期間,我努力做到五勤,誠心誠意做好辦公室文員的工作,五勤即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;三個月以來,我不斷的學習,以彌補自身的不足之處,力爭做到更好,下面,我對這幾個月的工作情況作個簡要的匯報,以接受公司領導的考核:

  一、通過努力學習,提高自身素質

  人事文員一職是一個特殊的、多元化的崗位,需要不斷的更新知識和提高素質,更要有善于協調的能力,我從最基礎的公司發文、通知以及會議記錄做起,在業余時間我通過自家的電腦在網絡中學習、模擬,漸漸地我的工作得到公司領導的好評;在辦公室工作,與領導接觸的機會很多,從中感受到了多位領導的風范與工作方法,使我受益匪淺,收獲頗多,在此崗位工作時間雖說只有3個月,但我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質與工作能力上都有了很大的進步。

  二、勤奮工作,加快工作速度與效率

  自從8月份正式入職以來,我與人事行政經理一起接受了xx公司人事招聘的任務,在這全省民工比較緊缺的時候來說,這個任務有些艱巨,但是我們并沒有氣餒,多少個驕陽似火的日子里,我不斷的在各個部門與車間奔波,為在人才市場爭取到的新進員工做好適合的工作安排,以及溝通他們的.思想,同時,新進員工的廠規廠紀及安全生產培訓也在同步進行當中,雖說初涉人事招聘與管理,我自身還有很多工作中的不足,但我為此盡心、盡力、流了汗,也學到不少的工作方法,加快了工作速度與效率。

  三、盡心履職,全心全意做工作

  在做公司辦公室文員本職工作的同時,我還要處理公司副總經理的日常事務,在工作當中,對領導交辦的工作從不計價還價,總是保質保量完成,對自己份內的工作也能積極對待,努力做到;在與其他部門文員與統計的工作協調上,做到真誠對待,學習同事的長處,精益求精。

  總之,總結三個月來的工作,我覺得在如此高頻率與效率的要求中,我從瑣碎與繁雜的工作中學到了很多,不管此次述職能否通過,我將一如既往的工作與學習,也希望公司領導給予我中肯的評價與鼓勵,我將繼續為公司奉獻我的熱情與精力,為公司的發展盡一份微小的力量!

行政助理個人述職報告4

  我自20xx年2月份入職以來,擔任行政文員一職,在這一個多月的工作中,盡自己的努力盡快適應工作環境和工作崗位,虛心學習,認真工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將本人自入職以來的工作情況匯報如下:

  一、崗位職責概述作為行政文員,我的工作職責是:

  1、執行行政人員的日常工作。.

  2、協助經理安排、落實行政服務與后勤總務的其它支持工作。

  3、協助部門經理完成基礎的人事工作。

  我的工作重點是:

  1、接聽、轉接電話,記錄水媒體來電并及時轉交給郭總,接待來訪客戶。

  2、每天辦公室衛生的打掃,保持辦公環境的干凈整潔。

  3、收集請假單、加班單以及費用報銷單,每天做好考勤、監控記錄及員工外出登記。每月底負責考勤記錄。

  4、收發公司郵件、報刊,及時的轉交到同事手中。

  5、及時采購辦公用品、生活用品。

  6、收集更新簡歷庫,預約所需崗位合適人選來公司面試。

  7、及時有效的完成領導安排的其他任務。

  二、工作表現和收獲:

  1、工作表現:

  A、了解行業知識和公司各部門的工作內容,有一定的知識儲備,能準確地轉接電話。另外當某部門無人應答時在我力所能及范圍內,能簡要回答好客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司做宣傳。做好公司和客戶溝通的橋梁。

  B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。行政工作是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了行政工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

  C、工作中雖然能做到盡職盡責,但不可避免的會發生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發生,本人在日常工作中不斷總結經驗。并積極向各位同事請教、學習。

  D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的'配合及協助其他部門完成工作。

  E、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。

  2、工作收獲:

  A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向上級主管及經理匯報工作進度與結果。

  B、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手。

  三、工作中存在的不足:

  1、客戶來訪接待工作,我認為最重要的是對客戶的尊重和熱情周到的禮儀。從細節處著手,讓對方由衷的感覺到在我們這里受到了足夠的重視,給對方留下好印象。在這方面我還有很多要學習的地方,需要今后繼續加強。

  2、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。

  3、對衛生打掃的監督不夠及時,在以后的工作中,我一定嚴格注意這一點,及時監督衛生打掃情況,以保證工作環境的干凈整潔,為同事提供良好的辦公環境,主動和大家配合,把工作做好。

  四、接下來的工作計劃:

  我會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  通過這段時間的工作我體會到,每項工作都是我們整個工作鏈中的一個環節,有不可替代的重要性。行政工作紛繁蕪雜,我的工作思路是:不輕視、不怠慢。分出輕重急緩。想辦法將雜亂的工作整理歸類,根據實際合理設置工作程序。多思考總結,處理不當的事情要及時的改正,努力不犯同樣錯誤!自我評價:我工作態度積極、認真,有團隊精神,對待工作有熱情,能立刻響應領導的指示,但是缺乏經驗和一定的專業技能,需要好好學習,掌握專業技能,努力提升自身素質!

  我在今后的工作計劃:

  1、認真學習各項禮儀、注重自身言行舉止,做好客戶的接待工作。

  2、努力學習行業知識,掌握技能,提高自身素質,更好完成工作。

  3、做好公司的后勤保障,為大家提供一個穩定、良好的辦公環境。

  4、認真細致做好本職工作,盡努力完成領導交代的其它工作。

  五、歸屬感:

  我認為,衡量一份工作適合自己與否最重要的標準是自我滿足和自我提升。我所理解的,自我滿足是說工作讓我拿到自己勞動所得的工資和做好自己本職工作所獲得的滿足感,自我提升是指在做好自己本職工作的同時個人職業素質以及專業知識水平得到提高。在xxxxxx雖然我進入公司的時間雖然不長,但是我能做到和同事和睦相處,積極配合工作,與大家一起為公司獻力。每天可以開心的工作,在保持自己工作上的愉快心情的同時,把快樂的正能量傳遞并感染給身邊的每一個人。并在工作上能夠學習到更多,不斷提升自己。

  六、對公司發展的合理化建議

  希望加強各位同事、各部門之間的溝通交流和相互配合,加強團隊配合方面的培訓,大家共同努力,營造和諧工作氛圍,建設高效率團隊,為公司的發展貢獻力量!

行政助理個人述職報告5

  本人自從20xx年x月進入公司以來,在辦公室任行政助理一職。通過近5個月來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了辦公室這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。工作情況總結如下:

  一、盡心盡力做好本職工作

  1、將公司采購合同和內部文件的歸檔整理,以電子檔形式整理保存,以方便查閱。

  2、學習公司的文字工作,做好平時文件文檔的打印工作,學習公司相關表格的制作和文件的編寫,辦公會議的'記錄以及整理等,都能夠按時按要求完成,監督會議有關決議的實施。

  3、每天負責領導辦公室和會議室的日常整潔。與設計部小金一起協助廣告公司將公司產品畫冊制作完成,做好平時與廣告公司銜接的工作。

  4、配合主任和銷售部做好展示活動。

  二、往后需加強自身學習

  五個月的時間轉瞬即逝,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現在:

  1、初到公司,無論從能力,還是從思想上都存在許多的不足,盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領導、部門領導的正確引導和幫助,所以我在較短的時間內適應了新的工作。

  2、缺乏創新精神。不能積極主動地工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但自己不會主動牽著工作走,很被動。缺乏認真鉆研、開拓進取的精神,忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。

  3、工作不很扎實,不能與時俱進。身上缺乏青年人應有的朝氣,學習新知識、掌握新東西不夠。

  在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

  以上是我對五個月來工作的總結,說的不太多。在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點,彌補不足,爭取做的更好。

行政助理個人述職報告6

各位領導、同事們:

  大家好,

本人于20xx年2月底來到行政事務部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現將一年來工作情況述職如下:

  一、立足本職,完成各項工作

  作為一名行政主管,我能夠充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協調的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發而動全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執行,避免因責任心不強造成公司經濟損失和產生負面影響。

  1、注重學習,努力提升工作能力

  堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》、《秘書學》和各種行業報刊雜志,以此提高自身素質和能力。

  2、立足本職,完成各項文書工作

  完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準確、規范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的.良好形象。

  3、熱情細心,完成接聽接待工作

  耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業務咨詢、反映問題、投訴電話2860余個,收發傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務平臺,市消費者協會12315、市長信箱、市人大、提案,累計40余份。按照公司領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務,一年來共接待來訪53次。業務招待煙、酒、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記、領用、報銷工作。

  4、積極主動,做好城市綜合整治工作

  根據上級工作部署,制訂了公司市容環境和立體美化綜合整治實施方案,分別于20xx年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動;顒悠陂g每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節假日不間斷,及時將整治情況上報市建委。

  5、認真負責,加強行風建設工作

  編寫、制定了公司20xx年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料、20xx年度公司行風建設工作總結,以及行風建設工作的整改報告。監督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務。由于工作扎實,成績突出,在今年一月份糾風辦對公司測評中,獲得了滿分。

  6、多方聯系,做好水價調整工作

  積極配合公司做好水價調整相關工作,多次同省內各地市水司聯系,了解相關信息,掌握水價動態。

  7、積極投稿,多方面宣傳供水工作

  及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網站上發表文章52篇,其中在《中國供水節水》、《中國水星》、《河南供水》等報紙網站發表文章40篇,《中源水務》報發表稿件12篇。

  8、加強培訓,提高員工整體素質

  加強本崗位員工培訓教育,制訂學習計劃,重點學習本崗位工作職責、業務流程、各種制度、專業知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素質。

  9、參加活動,樹立公司良好形象

  積極參加各種活動,代表公司參加了新鄉市基礎產業工會“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團體第三名。參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍。參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。

  二、存在不足及努力方向

  1、自身的學習抓的還不夠緊,業務技術素質和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。

  2、同領導、部門之間溝通協調方面還不夠,還需進一步加強交流。

  在新的一年里,加強專業知識的學習,努力提高業務素質,通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領導的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯系溝通,提高工作效率。

  取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,我們人員雖少,但個個優秀,大家各盡其責,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協作,用優質的服務和業績來推動公司的發展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,心懷感恩,共同迎接公司輝煌時刻的到來。

行政助理個人述職報告7

尊敬的各位領導,評委們:

  我是xx行政助理xx,擔任此職務前后加起來已有一個多月,在綜辦和藍宇運營主管的帶領下首先理順了日常工作流程,然后學習公司的規章制度,配合綜辦制定新的系統標準并細化,通過后對各區主管進行培訓并按要求各區域按標準執行。作為行政我清楚的認識到行政管理是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系西面八方的樞紐,要做好這份工作還需狠下功夫,F將這近一個月來對行政助理這一職位的認識,工作中發現的問題及解決方案,今后一年的發展規劃,向各位做一個匯報:

  一、明確自己的工作職責和權限

  在行政主管領導下,認真貫徹執行公司各項規章制度,全面負責門店行政管理工作;每日巡檢各區包括:衛生、監控、員工工作態度等

  負責協助人資部編制門店規章制度和考核細則,通過后實時檢查、監督執行情況;

  負責行業自主招聘,招聘要求一律按任職要求進行,負責員工日常工作管理,統計、監管包括考勤制度、勞動紀律、員工個人形象規范等的執行情況,合理善待員工,多與員工溝通,保證員工良好的工作心態,保持員工流失率在正常水平之內;

  做好部門月度考核評分、各類獎項評選,主要在夕會上民主推選出合試的人選;

  根據行業工作要求,配合公司設計做出培訓規劃,針對收銀員和網管進行筆試和口試的考試,科學執行公司人才培養制度;

  負責每月門店培訓的實施、評估和總結、改進,并將培訓總結、計劃按時交至人資部;

  負責對門店員工的晉級考核;公司人才選撥機制的宣傳、執行;員工福利制度的監督、執行;做好上傳下達。

  及時了解員工的思想,幫助店長做好引導和溝通,對員工間的不良情緒進行輸導,員工間可能出現的糾紛進行先期干預;

  執行好行政管理的各項工作:包括人事、后勤、各類會議的安排、記錄、監督執行等,并做到及時上傳下達;

  執行好后勤工作:制度、包括設施、設備檢修,制訂衛生制度執行并進行日常檢查,門店環境、綠化管理,員工食堂、宿舍管理等;

  負責門店辦公用品及消耗品的管理,并匯總申領行政辦公物資;

  門店倉庫的物資保管和每月協助財務、后勤進行盤貨;

  配合門店日常消耗品的統計和申報,并根據監管統計要求進行改進建議;

  做好門店監控的管理配合綜辦進行數據備份,對出現的硬件問題及時上報后勤技術維修人員予以解決;

  及時處理、跟蹤門店突發事件,并根據事件性質及時向相關部門負責人進行匯報;

  及時完成上級領導交辦的其他各項工作任務。

  二、近一個月來發現的問題和改進

  自身存在問題:

  1、經驗不足,對網吧運轉的認識不深刻,對網吧的管理、學識、能力和閱歷離公司的高效要求還有一定距離。

  2、在日常工作中,不夠仔細,不夠敏感,沒做好眼觀四面耳聽八方,協調安排工作不是很到位。

  改進方案:

  1、每天學習公司的發文,把落下的沒接觸到的發文好好學習,認真領會其中的旨意。

  2、少說話多做事,把事情做好做透徹了,同時還要多思考多觀察,不斷提高自己。

  存在問題:

  1、各項制度的傳達落實和執行不到位

  2、對區域的管理長期松散,沒有團隊意識

  3、缺乏與員工的溝通

  改進方案:

  1、10號起行業夕會上實施管理制度的培訓,灌輸上傳下達的重要性,督促監督各區主管給員工培訓

  2、定期調查員工對公司發文的認知度,使每個人都融入到團隊中

  3、對優秀的主管夕會中點名表揚,以作為效仿的對象,并作為月度優秀干部評選的依據,調動大家的積極性。對管理不到位的'主管婉轉給出提醒,無法認識自身錯誤者根據主管檢查標準懲罰或開除

  (現各區主管正在依據系統標準努力實施,現已都進入角色,積極面對整改。)

  三、20xx年工作規劃設想

  1)加強學習,拓寬知識面。努力學習行業專業知識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數,為領導的決策提供一定的依據和參考。

  2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解個人的工作進度和問題反饋給上級領導,真正做好領導的助手。

  3)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化自己的素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,持續改進行政管理對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。

  全面提高執行力度,抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效

  4)地落實。

  5)遵守公司內部各項規章制度并積極監督各項規章制度的執行情況,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。

  6)嚴格按照任職要求,本著以才取人,以能用人,德才兼備用人思想不斷完善用人機制,以更好的服務與運營。

  7)爭取在20xx年到來之際能獨當一面擔當起主持行業行政管理的全面工作。

  各位領導、評委,以上是我的述職報告,有不足之處敬請各位指正!

  我的述職完畢,謝謝大家。

行政助理個人述職報告8

尊敬的園長:

  我是幼兒園的行政助理,很榮幸向您提交我的述職報告。在過去的一年中,我深入了解了幼兒園行政管理運作,做出了一些有益的貢獻,同時也從中獲得了很多的學習和成長。

  一、工作職責

  1. 接待家長、參觀者和校外人員,解答相關問題;

  2.協調園內各部門工作,保障園內日常運營順利進行;

  3. 管理幼兒園文案及匯報材料制作;

  4.協助園長開展各項大型活動;

  5.負責幼兒園行政文件、資料的歸檔管理;

  6.負責辦公樓室內設施設備、水電用品的管理和維護。

  二、實現目標

  1.提高家園互動率。

  在過去的一年中,我獨立完成了新的'家園互動計劃。我們將家園聯系作為重要的溝通平臺之一,通過微信公眾號定期向家長發布重要事件和信息,同時召開理事會和親子活動等多種形式,有效提升了家園互動率,獲得了家長們的肯定和支持。

  2.協助園長開展了一系列大型活動。

  在春節、清明節、六一兒童節、端午節、中秋節等重要節日,我負責組織并協調各部門開展相應的活動。這些活動在加強師生情感交流的同時,也促進了幼兒園與社區之間的溝通和合作。

  3.提高行政管理效率。

  我認真梳理了幼兒園文檔和匯報材料,更加系統地安排歸檔,節省了文件、材料的查找時間,提高了幼兒園行政管理效率。

  三、成長與收獲

  1.提高溝通能力。

  在與家長和各個部門的合作過程中,我學會了更好地溝通和交流,了解到了不同部門的職責和需求,并適時做出調整。

  2.提高協調能力

  協調各個部門工作,需要了解各個部門的工作流程,并根據情況進行安排和調整。通過這個過程,我學到了如何更好地協調和管理團隊,提高整體效率。

  3.提高責任心

  在開展大型活動的過程中,我必須要對每個環節做好監管,確保整個流程的安全性和順暢性。這讓我學會了如何承擔起更多的責任,同時也意識到了作為職場人士的擔當與責任。

  總之,過去的一年,雖然有一些挑戰,但我相信,通過不斷的努力,將會獲得更多的成功和成長。感謝您的關注和支持,我將繼續努力,為幼兒園的發展而貢獻自己的力量。

行政助理個人述職報告9

尊敬的領導:

  你好!

  20xx年,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學習、工作情況總結如下:

  一、踏實的工作態度

  一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

 。1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展;

 。2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草;

 。3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的.工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

  1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決;

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記;

  3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達;

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等;

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試;

  6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行;

  7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用;

  8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEx網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導;

  9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動;

  三、20xx年度所學知識

  1、行政部門經理xx的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等;

  2、單證部門經理xx的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修;

  3、船務部門經理xx的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等;

  4、設計部門經理xx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計;

  5、業務部門經理xx的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法;

  6、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法;

  7、外貿業務員xx的指導:對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力;

  8、總經理xx的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事;

  9、董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。

  四、20xx年度需要努力的方向及感想

  助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。

  感謝公司的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!

  20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!

此致

敬禮!

述職人:xxx

  20xx年xx月xx日

行政助理個人述職報告10

  制作員工生日統計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創造一個和諧溫馨的大家庭的環境,也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分。

  組織每個月的團隊活動。先后組織到XX聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的`效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。

  協助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。

  新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。

行政助理個人述職報告11

  進公司已經四個月了,這四個月轉眼就過去了。作為行政助理,我的工作是充分發揮承上啟下、左右協調、內外聯系的樞紐作用。行政工作沒有小事,每一件小事都可能影響公司形象。鑒于行政工作的重要性,我們的行政人員應該訓練自己在從不同角度處理問題之前三思。并對工作充滿熱情;仡欉@四個月的工作和學習,雖然每天都很忙,但并沒有取得驕人的成績。在此,我將向幫助和支持我的領導和同事們匯報我今年的工作,具體如下:

  一、辦公室的日常管理

  1、協助辦公室主任做好綜合工作,協調各部門工作及處理日常事務;

  2.熟悉辦理房產證的流程。既然一直沒有辦理,也沒有人親自帶過來,我就要跑去多問幾個問題,盡快熟悉一下申請的相關事宜。

  3.負責領導和部門的對外接待:我們辦公室在過去的四個月里接待了幾次。無論是平時的工作接待還是周末加班接待,無論是領導的客人還是來自世界各地的合作單位的客人,我們都給12分熱情,努力完善接待服務。

  4.辦公區清潔日常事務:因為阿姨現在負責我們,做飯,現在辦公區的保潔工作由我們行政和項目人員輪班打掃,我負責提醒主管。清潔負責人將于8: 30到達公司,提前半小時對公共區域和辦公室進行例行清潔,并定期在每周六進行全面清潔,以確保我們工作環境的清潔。并負責清潔產品和用具的采購。

  5.辦公用品的采購和發放:每月28日前檢查辦公用品,列出丟失的辦公用品,匯總后統一采購,確保每月有足夠的辦公用品,保證工作人員的正常使用。

  6.負責整理公司的各種資料:陳主任辦公室的鐵柜資料已經和李婷一起整理好了,并形成了相應的目錄,方便以后查找;而且各種數據的.存儲位置基本都熟悉。

  7.負責公司辦公區和銷售處的一切維修保養工作:電腦日常維護,文件柜損壞后的維護,網絡維護(解決處理范圍內的問題);維護所有辦公室的復印機和傳真機。

  8.在公司做好文字工作。起草全面的文件和報告,負責辦公室會議紀要的記錄、整理和完善,監督會議有關決議的執行。認真做好公司相關文件的收發、登記、傳遞、打印和監督工作;公司的所有文件、批準表格和協議應歸檔成冊,資料應歸檔好。及時傳達貫徹公司相關會議精神、文件和指示。

  第二,加強自學,提高業務水平

  由于剛畢業,知識、能力、經驗都離崗位很遠,所以一直不敢掉以輕心,不斷向書本、身邊的領導、同事學習,感覺這四個月有所進步。經過不斷的學習和積累,我獲得了辦公室工作經驗,現在可以輕松處理日常工作中的各種問題。經過這段時間的訓練,我的組織管理能力、綜合分析能力、協調能力、詞語表達能力都有了很大的提高。我能以正確的態度對待一切任務,熱愛自己的工作,并在實際工作中認真執行。積極提高自己的專業素質,爭取工作主動,努力提高工作效率和質量。

  第三,有不足和努力

  1.我自己的學習是不夠的。在新的一年里,我會努力提高自己的專業素質。通過多讀書多學習,我會積極做好上級交辦的一切工作,做好日常管理工作。

  2.與領導、部門、同事溝通協調不夠,需要進一步加強溝通,提高工作效率。

  3.在服務方面仍然缺乏主動性。在接下來的時間里,我會把主動服務作為我日常服務工作中不可或缺的重要組成部分。

  第四,合理化建議

  各部門要有加強溝通的意識,時刻溝通,事事溝通,這樣既能提高各協作部門的工作效率,又能避免給其他部門帶來麻煩。

  每個人的成就都離不開團隊的支持。要加強彼此之間的協調,努力做好每一項工作,做好領導的助手。另外,感謝公司給我這個機會!在接下來的時間里,我會認真做好每一項工作,為公司的發展而努力!

行政助理個人述職報告12

尊敬的領導:

  我是一名行政助理,很榮幸地向您呈交這份晉升述職報告。在過去的幾年里,我一直堅持學習和成長,為公司的發展作出了積極的貢獻。面對未來的職業發展,我希望利用自己的知識和經驗,繼續為公司的發展出力。

  一、工作概述

  作為公司的行政助理,我的主要職責是為公司的日常管理和業務提供支持。例如:策劃行政工作的日常事務并跟進執行,接待來訪客戶和供應商,協調部門的相關活動和會議,管理公司車輛的安排和維護,管理文件和資料的存檔等等。

  在過去的幾年中,我曾參與過多個項目的協調和管理,積極推動公司效率的提升和質量的改善。例如:推行數字化協作工具,優化行政辦公流程,實現快速響應和高效工作。另外,我也積極參與公司其他相關工作,如招聘、培訓、考核等等,為公司打造了健康和高效的工作環境。

  二、工作成就

  1.優化日常行政管理流程

  為了更好地服務公司的各級管理者和員工,我始終致力于優化公司的日常行政管理流程。我注意到,在日常管理過程中,公司存在一些慢和繁瑣的環節,往往會導致無效的'時間浪費和效率降低。為了解決這些問題,我認真分析了公司的行政管理流程,在提示公司管理者的情況下,我幫助優化了行政流程,提升了公司效率和質量。

  2.拓展供應商資源并增強企業合作能力

  在工作中,我發現公司的供應鏈比較匱乏,為了拓展供應商的資源,我積極協調了公司外部合作單位,釋放了公司未來發展的巨大潛力。除此之外,在處理日常運營時,我接觸了很多供應商和企業,通過網絡交流和其他合作項目的溝通,為公司開拓市場資源,增強合作的能力。

  3.團隊建設和培訓

  一個團隊的建設和培訓對于公司的發展來說有著不可替代的作用。在我的日常工作中,我積極參加了公司內部團隊的建設和培訓,在團隊溝通和管理方面有相當大的進步。幫助員工提升了工作的熱情和動力,激發企業的創造潛力,從而達到增強公司的財務核心競爭力,推動公司的穩定發展。

  三、未來展望

  作為一名行政助理,我會建立新的目標,持續學習和成長,給公司帶來更大的價值和貢獻。我會繼續提升自己的工作能力和素質,不斷深化學習,增強自己的專業技能。在由平凡向卓越方向努力的過程中,為公司建立更好的工作體驗和文化氛圍,為公司的穩健發展提供強有力的支持。同樣,我相信在未來的工作中,能夠發揮更大的創造力,實現更多的積極成果。

  總之,作為一名行政助理,我對自己的工作充滿熱情和信心。我將不斷努力,精益求精,為公司的發展貢獻更多的力量和智慧。

行政助理個人述職報告13

尊敬的領導:

  你好!

  我是xxx,于20xx年0x月xx日進入公司擔任運營管理辦公室助理一職,負責協助公司運營管理辦公室行政內勤的相關工作,到今天為止已經完成了3個月的試用期,根據公司的規章制度,現申請轉為公司正式員工。

  運營管理辦公室涉及到集團各子公司、各部門的溝通、協調工作。在這三個月里,我在運營管理辦公室的工作具體有:

  1、按照集團董辦、總辦的工作部署,輔助運管辦xx主任組織、主持集團公司的周、月、季度、臨時性會議,并認真做好會議記錄;

  2、每天根據集團各子公司、各部門反饋上來的電話、傳真、郵件等情況,及時向集團董辦、總辦匯報集團各業務單位營運情況,并按集團董辦、總辦的解決方案,及時回復各子公司、各部門,盡快解決問題;

  3、證照管理。自進公司后,首先對公司的'各項資質證照進行了整理、歸檔,并錄入電子版表格,以便查詢和管理。并在x月底以前,完成了集團各子公司的營業執照、組織機構代碼證的年檢工作。對各子公司的生產許可證、種子經營許可證、林權證等都進行了登記和保管,做到誰領用、誰簽字,誰歸還、誰接收的一對一負責制,確保證照的安全和使用;

  4、文檔管理。在徐主任的指導下,完成了對集團各子公司的重要文檔、簽署的重要合作協議以及合同進行了整理、歸檔,并錄入電子版表格,以便查詢和管理;

  5、印章管理。負責保管集團各子公司的合同章、行政章,并建立了印章使用、印章外借等表格,對使用、外借的印章都進行登記,并存底,確保印章的正確使用。

  三個月的時間轉瞬即逝,我已經慢慢的融入到春喜這個大家庭中,現在已經能夠處理好本崗位的日常工作及其它的一些相關工作。自己也能夠較快的進入到工作角色當中,這與公司的領導和同事給我的幫助和指導分不開的,特別感謝部門領導xx主任對我工作的指正和幫助。

  在此提出轉正申請,懇請領導給我繼續鍛煉,實現理想的機會。我會用謙虛的態度和飽滿熱情做好本職工作,為公司創造價值,為自己展開美好的未來。在此提出轉正申請,懇請領導給予批準。

此致

敬禮!

 述職人:xxx

  20xx年xx月xx日

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