辦公室副主任個人述職報告

　　隨著個人的文明素養不斷提升，報告的用途越來越大，我們在寫報告的時候要注意語言要準確、簡潔。那么什么樣的報告才是有效的呢？下面是小編整理的辦公室副主任個人述職報告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室副主任個人述職報告1

尊敬的各位領導、各位代表：

　　你們好！

　　站在這里，回顧三年來的工作，感觸很多。感到欣慰的是，我在院辦室副主任這個崗位上，為醫院的快速發展作出了一份貢獻，較好地履行了自己的職責；但遺憾的是，由于自己的能力和水平所限，工作上還存在許多問題和不足。下面，把三年來的工作簡要述職如下：

　　一、持續學習，提高素質，主動適應辦公室工作要求

　　20xx年，我從臨床科室來到院辦室工作，角色和職責發生了很大變化。在領導和同志們的熱情幫助和大力支持下，我從頭學起，從零做起，從新干起，積極協助院辦室主任做好院辦室的每一項工作，做到邊干邊學，在實踐中歷練，在歷練中提高。一是向書本、報刊和網絡學。讀書、看報、上網已成為我獲取知識和信息的三大法寶，記讀書筆記、積累報刊資料、下載文件已成為我每天必做的功課。三年來，我越來越深切的體會到，知識和信息的更新是永無止境的，要做好辦公室工作，首先要不停地學習、學習、再學習。二是向院領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會較多。三年來,院領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲良多。三是向同事們學。古人說,三人行必有我師。從不同角度看,包括在座各位的醫院每位同事都是我的老師,無論是為人處事、管理經驗，還是業務能力、寫作水平，我都從中學到了很多，使自己的思想意識和工作水平取得了很大進步。

　　二、嚴于律己，團結奉獻，認真履行崗位職責

　　院辦室作為醫院溝通上下、協調左右、聯系各方的樞紐，它的職能和作用是非常特殊和重要的，可謂“干好了默默無聞，干砸了轟轟烈烈”。三年來，我始終注意把握好自己的一言一行，積極配合好主任的工作，做到到位不越位，對上不輕漫,對下不張狂；日常工作中，做到嚴于律己,寬以待人，時時、事事注意團結同志，維護領導的權威，維護醫院的形象，維護醫院的大局。三年來，我較好地完成了各項工作任務。一是完成了大量的文件起草和公文處理工作。對于領導交給的每一項材料寫作任務，都能按時按要求完成，加班熬夜成了家常便飯。據粗略統計，三年共撰寫各種材料300余篇，約50萬字。二是與同志們一起完成了20xx年以來《醫院院志》和《醫院規章制度》的編印和修訂，在醫院文化建設和加強醫院管理方面作出了有益的貢獻。三是在質控方面，積極協調組織各有關部門做好每月的質控檢查，并不斷改進工作方法，編好每月的《質控簡報》。四是與相關科室同志們密切合作，共同做好醫院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫院形象廣告的制作、電視廣告的.發布等方面，努力發揮自己的能量，出色地完成了各項宣傳任務。五是充分發揮服務職能，努力做好領導的參謀助手。一方面，積極收集整理有關信息，進行調查研究，為領導決策提高參考，協助領導處理好日常事務；另一方面，熱情為各科室和全院職工服務，特別是在車輛調配使用等一些敏感問題上，堅持向一線傾斜，把一線的事、病人的事看成院辦室的大事，不推、不脫、不等，全力保障一線需要。六是做好檔案管理，提升管理水平。經過我們的積極努力和認真準備，檔案管理工作得到了省衛生廳和省檔案局的充分肯定，檔案管理工作被認定為國家二級，使醫院檔案工作上了層次、上了水平。

　　三、廉潔清正，腳踏實地，正確對待名和利、得與失

　　走上辦公室這個崗位后，我不斷提醒自己要執著地追求，盡力地干好，不同別人計較享受的條件和優勢，要經得住誘惑，守得住清貧，嚴格遵守黨紀國法，不把以權謀私看作本事，在任何情況下，對待名利始終保持一顆平常心。努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑。扎扎實實做事、堂堂正正做人。在與同事們的合作中，甘為他人做嫁衣、作鋪墊，把別人的工作當作自己的工作，把別人的困難當作自己的困難，從而贏得同志對我們工作的支持與合作，創造更加寬松、和諧的工作環境。

辦公室副主任個人述職報告2

　　一、工作內容

　　在擔任總司理辦公室副主任工作中，因為公司的需要，本人在中的首要工作是為xx礦的擴建和xx礦的開發做好項目立項審批工作，經由工作，xx礦擴建工程于x月各項行政審批手續竣事，為xx月的順遂試出產奠基了基本。因為我公司營業執照進行了變換，是以采礦證變換手續也響應順延，于xx月完成。

　　x月起頭進行xx礦項目立項審批工作，x月委托蘭州xx設計院完成了xx礦的開發操作方案與xx礦的可行性研究陳述，并報交至省各級項目審批本能機能部門，經由兩個月的一再改削和申報工作，在7月經由過程了省安監局的平安預評價評審并取得了批復;在x月經由過程了省水土連終局的水土連結方案的評審取得了批復;在x月取得了省河山資本廳對該礦首采區劃定礦區規模的批復，于x月經由過程了開發操作方案的評審并取得了批復;x月經由過程了省環保局情形影響評價陳述的評審，x月完成了地質災難危險性評估仿單的存案工作，此存案是xx礦土地審批的必需案牘。因為我銅峪溝銅礦地處三江源嘗試區規模，按照政策，需進行規模調整后方可開發，我公司只能逐級上報申請調整規模，是以影響了整個項目的開發歷程，但在公司率領的全力下，銅xx礦已列入調整規模之內，我相信xx礦的開發不久將順遂進行。xx礦現已獲得探礦權的延續以及首采區的探礦保留許可證。

　　二、工作心得

　　總司理辦公室的工作是一項詳盡而周全的工作，是一個公司的形象，其中搜羅對內、對外的各項組織協調，起著承先啟后的主要浸染，在首要的工作后有良多煩瑣主要的細節需要做好，在公司率領的率領下于完成了公司各項對外工作，使得處所和企業在各個方面工作協調融洽，我在一年的對外工作中累積了一些心得但愿與泛博員工共勉。

　　1、有位率領曾經告訴我對任何人要不卑不亢，這很深刻，在對外工作中真的很是需要這種姿態，有了這樣的姿態，人們才能理解我們是在為一個事業而工作著而不是為一己之利。

　　2、在工作中必需有諾言，對率領、對員工承諾的工作必需完成，不能做的不要等閑允諾，接管的工作非論多災必需完成。因為想要別人成為你的伴侶，你就要言而有信，而一個公司就象一小我在他的成長和不竭完美中需要良多良多的伴侶。

　　3、面臨工作要學會忍耐，我曾對項目審批工作全無所聞，曾經一段時刻內我做這項工作根基上無從下手，面臨目生的'工作，各個省級本能機能部門目生的臉孔，我茫然一片，記得在搞擴建工程情形影響評價的工作中，我在環保局的門口等通知，足足站了一個下戰書，我那時很是郁悶，我感受都不會有功效了，當我籌備拋卻的時辰，工作人員出來接管了我們的申請，可若是那時我沒有期待，我們的的工作要推遲x個月才能完成。

　　4、人生應該多路子尋找適合自己的定位。記得剛從山上下來，曾經因為顧及別人的目光而畏手畏腳，曾經因為辦公室副主任的身份而放不下體面，曾經因為工作目生而不敢進各部門辦公室。后來經由實踐進修，我逐漸熟悉到，“體面分文不值，工作做好了，也就有了體面”。人的生平應該是不竭實現自我價值和社會價值的過程。我們年青人，只要能全身心的融入工作，勇于承擔責任和工作帶來的壓力，才能在分歧的崗位上立功立業，才能無愧于自已的青春，無愧于偉年夜的時代。

辦公室副主任個人述職報告3

尊敬的領導：

　　您好！

　　過去一年的工作結束了，真的深刻的感覺到了很多有意義的事情，在工作當中也是比較充實的，在這個過程當中我也是感受到了工作當中的意義，現在我對此也是深有體會，這給我的感覺也是非常好的，希望在今后的工作當中掌握更多的知識，也就過去一年的工作我也做一番述職。

　　首先我對現階段的工作也是比較有信心的，過去一年來雖然不敢說自己在工作當中取得了什么很大的成績，但是也是有所進步，在工作當中也產生了一些影響，這對我是有很大的幫助的，我也希望自己可以做的更好一點，我也始終堅信自己努力后是可以得到相應的進步，在這個過程當中我確實也是對此有所體會，在這個過程當中我愿意去接觸這些新的東西，工作當中還是可以做的更好一點的，在這一點上面我需要去調整好自己的狀態，我每天認真的落實好相關的制度，我也希望經過自己的努力過去更多的經驗，這對我也是一件非常有進步的東西，我知道在這個過程當中我應該去了解一些重要的事情，現在我對此也是深有體會，我深深的感受到的工作當中自己要努力的方向，在業務方面我還是對此深有體會的，按時的做好調整，自己出現不足的地方及時的糾正好，對此我也是深有體會的，每天認真的完成好自己的工作，這也是一件非常有意義的事情，我相信我可以做的更好一點，這對我也是另外一種成長和進步，在工作方面我通過各種方式去了解提高自己。

　　出了這些之外我也是深刻的體會到了自身能力的提高，這讓我感覺非常的有意義，確實也是在這一點上面吸取了很多經驗，現在回想起來的時候很是充實，和客戶溝通的過程當中我認為這是一定要去認真維持下去的，在這方面我也是深有體會，在這個過程當中我會堅持去做好相關的事情，積累更多的客戶資源，對于老客戶我一直都是保持聯系，經常的聯系，這樣在業務上面會有持續性，身在這個職位上面，我始終都把自己位置看的很清楚，我一直都知道這對我也是另外一種鍛煉，對工作而言也是不錯的'積累，現在回想起來，我認為我室友很大的提高的，我始終都會用心去做好相關的職責，我也會在這方面認真的去做好，對得起這份工作，身為xx的一員我有著堅定的信念，我會認真的對待工作，做出更好的成績來，新的一年是新的挑戰，我定不辜負了公司的期望，如接下來的工作有什么不足之處，請領導指正。

　　此致

敬禮！

　　述職人：xxx

　　20xx年x月x日

辦公室副主任個人述職報告4

　　我是20xx年8月擔任總裁辦副主任職務的，主要負責公司行政治理方面的工作。兩年多來，我本著“盡職盡責盡心盡力”的宗旨，力爭做好應該做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報，請各位領導評議。

　　一、做好公司日常行政治理工作，保證公司工作正常運行

　　1、精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供給。

　　其中：為嚴格控制成本預算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次；辦公用品、ip卡月均發放180余次，即天天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。

　　2、認真治理固定資產。隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。

　　3、保證文件往來暢通，規范文件的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發文、傳閱、擬辦、印發、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向院上交20xx年公司檔案大綱整理工作；20xx、20xx年公司內部、院發文件的匯總收集工作。

　　4、嚴格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次；介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印，開取介紹信、證實信都認真審核，做有登記。

　　5、規范公司車輛治理，保證公司領導活動用車的前提下的其他業務部門用車的調度與安排。同時，包括領導車輛出入大廈及部機關、與車輛相關的例行保險、保養、年檢、養路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。

　　6、認真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。

　　7、健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。

　　8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。

　　9、治理前臺日常辦公事務，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統一收發。其中：市內、國內、國際快遞月均發送310余件，即天天要發送10余件；預訂飛機票、火車票月均近30次；制作名片月均近40次；復印月均印制10000余張；飲用水月均更換80余桶。

　　10、安排網管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網絡維護、公司及事業部會議活動現場設備監控。

　　二、加強總裁辦行政治理制度建設

　　1、完善總裁辦行政治理制度。

　　20xx年6-7月，配合公司《員工手冊》的重新修訂，在完善原有行政治理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規定、辦公用品及低值易耗品的治理規定、公司客戶小禮品治理規定、文件（檔案）治理規定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的治理規定、辦公區域清潔衛生治理辦法、前臺治理規定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規定、文明吸煙安全協議等十余項行政治理制度。

　　2、配合公司制度，制定《關于公司禮品的制作、購買與發放的相關規定》，對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監督與治理。

　　3、規范公司辦公會議制度，協助公司領導組織并召集公司領導辦公例會，促進公司有關業務的完成。

　　三、完成公司有關專項工作

　　1、證照的年檢、變更工作。辦理20xx－20xx年的公司營業執照、組織機構代碼證書、高新技術企業證書、國有資產產權證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作；完成了20xx、20xx年的涉外調查資格證書年檢工作；配合公司領導協調及組織財務部及有關職能部門對20xx、20xx年的昌平科技園區注冊地及稅務檢查進行預備工作。

　　2、公司的上市工作。20xx年年底公司上市期間配合與協調上市小組、院綜合協調處做上市前的預備工作：

　　a、資料的協調與預備工作：預備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件；完成確認函、授權委托書的在院里的蓋章、簽字等；

　　b、順利辦理完畢有關赴港上市10余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證；

　　c、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作；

　　d、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等；

　　e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴（赴香港）嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等預備工作；

　　f、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。

　　3、“非典”的防御工作。“非典”期間擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協調非典期間各項工作：組織對辦公區域、衛生間進行消毒；為全體員工購買、發放預防藥品、口罩和體溫計；制定非典時期會議、會客規章制度等工作，嚴格落實防治非典各項具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。

　　4、公司辦公區域調整的協調安排。20xx年公司遷址搬家負責人之一；20xx年6月、20xx年3月和5月，公司組織機構調整，各部門工位調整整體協調、組織與安排。

　　5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一，負責生日禮品的選購、人員召集等。

　　6、20xx－20xx年公司大事記整理工作。

　　四、配合公司重大活動，做好會議后勤保障工作

　　1、公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。在20xx中國it市場趨勢論壇會（香港）、20xx香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20xx中國it市場趨勢論壇會（香港，辦證后因非典未能成行）、20xx－20xx兩岸信息產業交流研討會（臺灣）、20xx中國it市場趨勢論壇會（香港）等赴外活動中，即20xx年4月到20xx年5月間共辦理與換發港澳通行證件50余本、簽注60余次，護照及簽證辦理10余次；兌換外幣10余次、赴臺證件5本。

　　相關后勤保障工作：20xx－20xx兩岸信息產業交流研討會（臺灣）、20xx中國it市場趨勢論壇會（香港）參會人員個人簡歷預備與收集、在職證實出具、名片印制、演講t收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯絡等。

　　2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務年會、中國it用戶年會、中國信息產業經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發放、到會確認；桌簽制作；獲獎企業獎牌選購與制作；車輛調度；簽到用品采購；抽獎禮品定制與采購；部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。

　　3、公司級會議的會務工作籌備、分工與協調工作。如20xx—20xx年于龍泉賓館、20xx—20xx年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術學院招待所、20xx—20xx年于龍泉賓館舉行的年度工作總結會；20xx年8月于懷柔、20xx年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結會；20xx年于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結暨二季度工作匯報。

　　4、配合人力資源部新員工培訓工作。20xx年6月、20xx年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的治理職能》培訓。

　　五、密切配合財務部門做好行政費用治理

　　1、總裁辦月度行政治理費用、公司領導三費支出預算制定。

　　2、總裁辦相關辦公開支費用（各項物業治理費、公司領導手機費、飲用水、辦公復印、ip卡、名片印制、市內國內國際快遞、辦公用品、電腦復印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養等）的月度結算、借款與銷帳事宜。

　　3、總裁辦行政工作人員的日常三費報銷匯總、簽批與發放。

　　4、公司領導日常三費的匯總、整理、簽批、報銷與發放；公司領導手機費的繳納、差旅、客戶招待的請款、結帳與銷帳。

　　5、公司各部門日常辦公支出費用的月度分攤工作，其中包括：日常領用的電話費、名片、ip卡、禮品、快遞、辦公用品、復印等費用的匯總、分攤。

　　6、在中心財務指導下，與公司財務一起完成公司半年度、年度固定資產的清理工作。

　　六、及時完成公司領導交辦的臨時、非凡的任務

　　1、負責安排、聯絡、協調與落實副院長的日常出席的活動和會議。

　　2、其他公司領導交辦的.臨時任務：如訂餐安排、加班訂餐、結帳、差旅費借款與銷賬、報銷票據整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。

　　七、配合黨、工、團組織各種公司文娛活動

　　1、20xx年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春游活動”。

　　2、20xx年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。

　　3、20xx年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。

　　4、20xx年12月參與組織“20xx年迎新晚會”。

　　5、20xx年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。

　　八、做好與上下級單位的協調工作

　　1、認真做好研究院的布置安排的各項工作。如20xx年、20xx年根據院精神協調公司員工獻血活動；20xx年公司員工體檢活動；作為研究院“賽迪大廈餐廳服務監委會”委員履行職責，參加每月一次的評議監督工作會議，等等。

　　2、加強與公司子單位的聯絡與溝通。如與數據公司、呼叫公司、營銷公關公司、展覽公司等單位的聯絡、會議召集，以及公司領導交辦的各項工作。

　　3、協助公司領導協調與公司各部門、下屬公司、院機關各部門的工作聯系。

　　九、加強學習，不斷提高自身素質

　　1、20xx年12月，獲得中共中心黨校北京市委黨校經濟治理本科畢業文憑。

　　2、　2、20xx年4月，被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓班，思想匯報《端正入黨動機，加強學習，提高素質；做好本職工作，爭取早日入黨》被集團報刊用。

　　3、　3、20xx年5月，被研究院團委評為20xx年度優秀團員。

　　4、　4、20xx年10月，被光榮批準為中國共產黨預備黨員。

　　5、2　　5、20xx年在公司內部刊物上發表《平凡的責任心》；

　　6、2　　6、0xx年5月在公司內刊上發表隨筆《薩瓦迪卡，泰國》。

　　十、小結

　　任職兩年來，做了不少具體的工作，但仍然有許多需要不斷的改進和完善的地方，我一直在努力，并且力求做好。這表現主要是：要進一步加強行政治理工作的計劃性、系統性、科學性，提高綜合分析、解決問題的能力；在完成領導交辦的任務的基礎上，發揮總裁辦參謀助手作用；繼續加強總裁辦業務知識的學習，進一步提高寫作水平。

　　總裁辦的行政治理工作，看似是比較日常瑣碎、不起眼的工作，但它的重要性是不言而喻的。兩年來的工作，我感到既充實，又欣慰。作為總裁辦的負責人之一，我沒有什么謀求利益和享受待遇的權力，有的是承擔責任、帶頭工作的義務。既要事無巨細、認真做好具體的工作，還要進行宏觀的治理。在平時的工作中，對領導交辦的工作，我從不討價還價，保質保量完成；對自己分內的工作也能積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位。在同總裁辦其他幾位同志的工作協調上，做到互相了解、真誠相待、互幫互學，建立了友誼，也獲得了許多有益的啟示。

　　兩年來，總裁辦的行政工作得到了領導和四周同事們的認可，20xx年、20xx年兩年我被評為公司年度優秀員工，我深知榮譽的背后有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后，我仍然會以平常之心對待不平常的事，勇于進取，一如既往地做好每一件事情。