畢業季求職email寫作指南

　　最佳順序：附件—正文—標題—收件人

　　附件往往是郵件中最容易被遺忘的一部分。“剛才忘添附件”一類的郵件，會令印象分大打折扣。因此最好在第一時間添加附件，避免之后遺忘。

　　標題放在正文之后填寫(因為忘寫標題的話大部分的郵件系統會自動提醒)，格式應按照應聘公司的標準。若公司未定標準，可以按照“申請的職位-姓名-職位要求的工作地點”的格式填寫。

　　收件人在確認郵件沒有疏漏后，最后填寫，可以避免郵件寫作過程中的不小心發送。切記不可將HR作為抄送人，也不要抄送其他的無關人士。

　　更詳細的格式規范，可以參見別告訴我你會用E-mail投簡歷

　　倒金字塔的敘事方法

　　在郵件的開頭，最好能用一段文字言簡意賅地說清整篇郵件的大意。節省閱讀者的時間。

　　此部分內容有五個要素——四個W和一個H：

　　Who(誰)——在郵件的開頭明確郵件對應的任務所屬人

　　What(什么)——描述清楚自己的需求或要求

　　When(何時)——明確需求的期限。避免使用模糊的字眼，如“盡快”。使用清晰的表達，如“x月xx日之前”

　　Why(為什么)——需要明確需求對于對方的重要性

　　How(怎么)——如果郵件內容涉及指示，需要在郵件中給出具體、明確的操作步驟指示

　　以上的五大要素可以根據郵件的實際內容調整。作為求職email的開頭，不可或缺的便是三方面信息：

　　Who——我是誰

　　What——我要做什么

　　Why——我為什么是不可或缺的

　　條理與重點

　　簡潔、易懂是郵件正文最基本的要求。正文內容應分條陳列重點，每個重點之間邏輯清晰，沒有重復。

　　在描述復雜的事情時，可以將內容分成幾大塊，每塊下面分列小點，以重要性和緊急程度排序。對于不可遺漏的重點用黃色高亮標注。

　　切記不要通篇的大段文字，沒有分隔，沒有重點。這會使閱讀郵件的人非常頭疼。

　　更詳細的求職信寫作方法，可以參見怎樣寫好求職信?

　　格式與標點

　　郵件的內容固然重要，但細節的重要性也不容忽視。清晰明了的格式，能為郵件加分不少。

　　需注意的有以下幾點：

　　統一字體(中文常用宋體，英文常用Calibri)、字號、文字顏色

　　沒有錯別字和病句

　　英語的大小寫、單詞前后有空格

　　中英文標點不混用

　　這一部分也可以具體參考簡歷中的格式“小問題”

　　發出去的郵件，潑出去的水

　　要記住一旦按下按鈕，發送的郵件便已無法挽回。因此，在發送之前，確認郵件的完整和正確無誤非常地重要。

　　最后，可以按以下的列表檢查自己的郵件：

　　附件、標題添加

　　收件人無誤

　　條理、重點清晰明確

　　格式、標點統一

　　用語禮貌

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