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采購部崗位職責

時間:2025-03-07 08:59:25 職場百態 我要投稿

采購部崗位職責【精選】

  在充滿活力,日益開放的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編精心整理的采購部崗位職責,歡迎大家分享。

采購部崗位職責【精選】

采購部崗位職責1

  采購部職責:

  1、負責公司各類物資的采購。及時滿足客戶單位及承包飯堂的供應需求。

  2、嚴格遵守國家相關法律法規。采購原材料、原料符合食品安全體系要求。建立健全供應商資料庫。

  3、熟悉市場行情及進貨渠道。堅持“貨比三家。比質比價。擇優選購”的采購原則。努力降低進貨成本。嚴把質量關。杜絕假冒偽劣商品的流入。

  4、以搞好“采購供應。保障經營需要”為原則。抓好采購管理。嚴格采購管理規定。了解公司、客戶單位及承包飯堂的需求及市場供應情況。熟悉各種物資采購計劃。及時提交采購分析報告供上層領導決策。

  5、熟悉和掌握各人分管的各種物料的名稱、型號、規格、單價、品質及供應商品的廠家、供應商。要準確了解、掌握市場供求即時行情。適時組織采購。

  6、按“誰經手誰負責”的原則。要對各人分管的采購業務的質量、數量、成本負責。要盡可能多渠道采購。降低采購成本。提高采購質量。

  7、主動與申購部門聯系。核實所購物資的規格、型號、數量、驗貨時間等。避免差錯。按需進貨。及時采辦保證按時到貨。

  8、嚴格執行公司各項財務制度及規定。并堅持“憑單采購”的原則。購進的一切物資要及時通知收貨及用貨部門負責人。按規定辦理驗收入庫手續,共同把好質量、數量關。

  9、配合配送部每月對倉存進行盤點,保障先進先出。及時清理積壓物資。

  10、提高客戶服務質量及客戶滿意度。

  采購部經理崗位職責:

  1、主導采購部的日常工作。確保年度工作目標完成。

  2、負責供應商信息的收集、整理與保存。

  3、定期引進適銷新產品。淘汰滯銷老產品。

  4、嚴格執行采購制度。杜絕不良行為的產生。

  5、負責制定周分工執勤明細表并監督執行。及臨時調配工作。

  6、負責供應商報價。訪價。及制定月結供應商價格核定表。

  7、負責保持與供應商的聯絡與溝通。跟進與供應商日常問題的處理。積極開發新供應商并及時商定合作簽約事宜。

  8、定期組織員工進行采購業務知識的學習。精通采購業務和技巧。培養采購人員廉潔奉公的情操。

  9、根據采購單分配安排采購員采購任務。

  10、優化部門各崗位工作流程。提高工作效率。杜絕漏洞。

  11、落實誰主管誰負責原則。部門負責人是第一責任人。有最高決策權。也相應承擔出現問題的最大責任。

  12、要樹立危機意識。建立第一時間概念(搶時間爭取主動權)。敢于直面危機并善用智慧解決危機。問題來臨時要有大局觀念。快速權衡利弊、果斷決策。先表態度、再講事實、積極處理的原則。不得有“這不是我的責任”的思維。

  13、完成領導交付的其他臨時性工作事項。

  采購部專員崗位職責:

  1、熟悉國家在食品方面的政策、法規。嚴格執行《食品衛生法》。嚴禁購進危害身體健康的物資。

  2、熟悉采購渠道。熟練掌握各類材料、物資質量的鑒別方法。采購的材料物資必須質量可靠。價格合理。數量準確。達不到上述要求。驗收人員有權拒絕驗收。其損失由采購員負責。

  3、了解各客戶及承包飯堂訂單需求及各種物資的市場供應情況。掌握財務部對各種物資采購成本及采購資金控制要求。

  4、建立完整、有序、詳細的'采購檔案。做到賬目準確無誤、方便查閱。

  5、通過與供應商之間的合作。定期對每個供應商的貨物品質、交貨期限、價格、服務、信譽等進行分析。確定優先合作伙伴。

  6、對供應市場每月進行分析。定期對材料進行考察和調研。掌握市場情況。及時應對措施。

  7、經常與倉庫保管員取得聯系。核實當前庫存儲備情況。防止積壓。

  8、采購的各種物品。必須取得合規的原始票據。在農貿市場、個體商販采購的。必須有供貨商出具的原始憑證(含白條)。單據必須供應商自己填寫。單據不齊全的。不得受理。由此給公司造成損失的。由個人承擔責任。

  9、采購原材料入庫。必須經倉管員驗收。在單據上簽字。并經部門主管和公司領導審核單據簽字。方能報帳。報賬手續要及時。不得跨月報帳。

  10、努力學習業務知識。提高業務水平。接待來訪業務要熱情有禮。外出采購時要注意維護公司的形象、利益和聲譽。不謀私利。

  11、嚴格遵守財務制度、遵紀守法、不索賄、受賄。在平等互利下開展業務活動。

  12、外出采購必須雙人同行。及時準確掌握市場信息。按批發價進貨。接受公司監督。

  13、采購蔬菜須現場檢測確認農殘是否超標。確保采購蔬菜新鮮、無毒。

  14、采購要一看、二摸、三聞、四復秤。杜絕采購劣質、變質、高價食品的現象。

  15、采購過程中如有營私舞弊現象。一經查實將除按實賠償外。給予相應的經濟處罰。

  16、尊重領導。團結同事。服從分配。遵守勞動紀律和食堂各項規章制度。堅守崗位。

  17、加強對現金和票據的管理。丟失責任自負。

  18、需購進批量物資。須提前三天報告財務。確保資金周轉到位。

采購部崗位職責2

  1、組織實施采購活動,督促完成本部門采購目標。

  2、組織采購部開展藥品采購環節的采購策劃、庫存控制、質量保證。

  3、組織對供貨單位的質量管理體系進行評價,確認其質量保證能力和企業信譽,必要時組織進行實地考察。

  4、對采購活動中的風險進行評估、控制、溝通和審核。

  5、指導、監督采購員向供貨單位索取其單位、銷售人員、所銷售藥品的資料及資料初審。

  6、與供貨單位簽訂采購合同及質量保證協議,并對協議的執行情況進行跟蹤。

  7、指導、監督采購員按需進貨,擇優采購,依據操作規程進行采購環節作業,建立藥品采購記錄。

  8、指導、監督采購員對商品進行售后跟蹤,及時清理不合理庫存和退換貨。

  9、組織進貨評審,優化庫存,及時維護商品價格及促銷政策。

  10、指導、監督采購員收集藥品采購環節的信息,優化供應商。

  11、對采購環節的'信息進行匯總分析用以指導實際采購工作。

  12、協助行政人事部對本部門員工進行有關培訓。

  13、督促完成其他與采購部有關的管理工作。

  14、藥品批量采購、采購協議簽訂、商業調撥。

采購部崗位職責3

  崗位職責:

  1、貫徹和落實企業標準、質量方針在本部門的落實;

  2、根據公司年度經營目標制定本部門的年度、月度工作計劃,保證計劃的順利完成;

  3、負責采購部采購部門的日常管理工作;

  4、負責采購部崗位的有效設置及人員的整體管理,對部門員工進行培訓及考核,以確定其工作成效;

  5、負責供應商的尋找、考察、評價、導入,參與供應商再評價;

  6、負責組織處理供應商關系,如價格談判、采購環境、產品質量、供應鏈、數據等;

  7、負責調查、分析和評估市場以確定客戶的`需要和采購時機,擬訂和執行采購戰略;

  8、負責制定采購流程并編制相關管理制度,通過盡可能少的流通環節,減少庫存的單位保存時間和額外收入的發生,以達到存貨周轉的目標;

  9、向管理層提供采購分析報告。

  任職要求:

  1、性別不限,年齡34-50歲之間,統招本科及以上學歷,機械相關專業。

  2、參加過質量管理、采購管理、成本控制等相關培訓,持內審資格證書為佳。

  3、八年以上機械制造業采購工作經驗,其中三年以上管理工作經驗。若有大型汽車行業、精密儀器行業、外資企業的工作經歷可適當放寬。

  4、與崗位職責要求相對應的技能要求,同時需具備較強的溝通、談判能力及體系建設能力。

采購部崗位職責4

  1、執行、規范采購政策及程序,確保公司利益;

  2、制定和執行年度采購計劃,規劃、指導、協調原料、產品和服務的采購;

  3、負責持續性降低成本,尋找當地供應商資源并保持聯絡,確保有足夠的資源提供優質物品;

  4、預審各部門提交的采購申請單,詢價,比價,議價,合同(訂單),敦促交貨,付款、跟進保修期等一系列工作;

  5、組織有關部門每年對供應商進行評審,預審供應商檔案,分析其供貨能力,確定或更換供應商;

  6、關注市場動態,針對市場價格及產品的'變化,與供應商協商及時調整采購價格,必要時需調整進貨渠道;

  7、負責與供應商交涉,確保送貨的及時性和準確性,解決用戶投訴,尋求的解決辦法,以保障公司的利益;

  8、和財務部門一起負責對于大金額采購項目的招投標工作(視情況進行明,暗標);

  9、負責與供應商簽訂年度合同之經辦,開發適合與公司發展的有競爭力的供應商

  10、及時協調解決所負責采購物料的供貨時間及供貨過程中產生的質量問題。

采購部崗位職責5

  崗位職責:

  1、根據工程進度,配合公司采購相關物資,控制采購成本,保質、保量、如期完成工廠部分的采購發包工作;

  2、完成每年工作計劃,找尋、發展、培養新廠商,材料廠商招標工作,以增加具有競爭力的廠商來提升采購利潤及范圍;

  3、核對成本中材料采購價及項目分包價;

  4、比較各材料及材料價格,選擇對公司有優勢的材料及服務好的廠商;

  5、整合材料價格及廠商資料,確認合作廠商;

  6、完成廠商訂單及合同的簽認,圓滿配合項目完成內裝材料的采購及發包;

  7、做好項目完工后的材料商分包商的清算及追加減的清算;

  8、做好分包商材料商的`評鑒工作;

  崗位要求:

  1、五年以上建筑裝飾行業采購經驗,熟悉各種裝修材料,特別是內外裝裝修材料;

  2、有供應商資源及能很好的處理與供應商的合作關系;

  3、有較強的溝通能力、親和力強,能承受較大的工作壓力。

  4、有iso三體系認證工作經驗者優先;

  5、采購:要求同類公司同崗位5年以上經驗,行業10年以上經驗

采購部崗位職責6

  崗位職責:

  1、編制匯總招標采購計劃及合約規劃。根據項目部編制的工程進場計劃及采購計劃,及時組織、協調項目的招標工作的啟動和開展。

  2、組織開展招標啟動會、招標公告編制、招標文件編制、項目經理及團隊面試、發標、答疑、開標、評標、詢標、招標評標會等具體招標工作。

  3、組織供應商資格預審、對報名投標單位進行項目考察和公司實地考察和匯總各評委考察意見并整理相關預審資料報領導審批。并匯總入庫供應商信息及資料,建立供應商信息資源庫。

  4、執行供應商履約評估及管理制度。

  5、為項目部提供供應商管理支持與協調,并對供應商履約情況進行跟蹤。

  任職資格:

  1、統招本科及以上學歷,造價、預算、土建類等相關專業優先;

  2、有百強房地產企業五年以上合約管理工作經驗,具備住宅類完整的項目招采經驗,熟悉預結算、招投標、采購、合約工作;

  3、熟悉國家招投標法、合同法及相關的政策法規;熟悉建筑市場材料設備價格;

  4、人品正直,責任心強,具有較強的.領導和計劃能力,表達、溝通和協調的能力;

  5、熟練使用辦公軟件。

采購部崗位職責7

  任職要求;

  1、在建筑、超市從事過1年以上倉儲管理;

  2、具備一定倉儲賬務能力;

  3、能熟練使用倉儲和辦公軟件;

  4、有相關采購工作和材料管理經驗;

  5、大專以上學歷、能熟練使用網絡購物平臺;

  1、根據要求在系統中導出采購報表(采購日報表、采購退補價單、采購對比價、換貨日報、返利表、采購退出、采購員業績表等),整理后發送給領導或相關同事;

  2、收集、整理、初審采購員提交的付款申請,按流程規定提交相關人員審核、辦理付款或承兌;

  3、按規定發放已辦理好的承兌,并做好記錄;

  4、協助采購員查詢信息或處理部分事宜;

  5、根據采購員登記的`區域限制申請在系統中錄入相關信息;

  6、整理采購員提交的費用報銷單據,提交審核;

  7、處理部門罰款事宜,做好記錄;

  8、部門辦公用品申購、領取與發放;

  9、其他領導交代的臨時工作。

采購部崗位職責8

  一、崗位描述

  全面負責公司項目采購工作,負責采購部的部門建設與業務管理。

  二、崗位職責

  1.主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃。

  2.調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,指導并監督員工開展業務。

  3.審核年度各部門的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。

  4.監督和參與采購業務洽談;

  5.審核商品采購合同、協議;

  6.收集供應商信息,組織對供應商的評估工作;

  7.按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內盡可能減少開支

  8.對本部門的工作負責。

  9.負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監督行政部其他人員的`業務工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  10.完成總經理、副總經理臨時交辦的工作。

采購部崗位職責9

  1、具備高、中、低壓電氣成套設備、元器件實際選購3年及以上閱歷;

  2、有供應商體系建立獨立操作工作閱歷;

  3、商業談判力量強;

  4、選購物資應做到貨比三家、物美價廉,嚴格把好質量關,符合技術要求;

  5、考察、進展、選擇并管理供應商;

  6、跟蹤供應過程,確保材料品質、數量精確 并按需求到達指定地點。

  7、負責辦理物資驗收、運輸入庫、清點交接等手續;

  8、協調與供方關系,并按公司要求管理供應方; 物資選購部崗位職責篇三

  1、了解所負責物料的規格型號,熟識所負責物料的相關標準,并對選購訂單的要求、交期進行掌控。

  2、 熟識所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,降低選購成本,并做市場調查報告。

  3、 遵循適價、適時、適量的選購原則,并準時更新相關的《合格供應商一覽表》。

  4、 協作pmc部將原材料選購到位,確保生產順當進行。

  5、 來料品質特別和不良品退供應商的'準時跟催。

  6、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存狀況。

  7、 跟進選購日常工作事物,并做好每日的日清工作。

采購部崗位職責10

  1.采購物料主數據維護;

  2.采購流程優化,包含但不限于采購相關SOP的優化、文控相關工作等;

  3.供應商開發與整合,新供應商的開發,以及老供應商的維護、淘汰等;

  4. 上級交辦的.其他任務。

采購部崗位職責11

  1、執行項目投標案之器材及工程發包詢價、比價、議價作業;

  2、依歷史單價或參考市場行情,制作底價核定表,以為議比價及決標之參考;

  3、供應鏈管理,協助開發新廠商、進行廠商信用及負荷能力調查、廠商登記;

  4、協助項目采購經理與廠商協調解決交貨及檢驗問題;

  5、協助請款及報銷相關作業;

  6、協助完成主管交辦的其他工作;

采購部崗位職責12

  1、負責公司倉庫的全面管理工作,包括接貨、發貨、倉庫貨品區域規劃管理。

  2、接到銷售部的發貨單時,按單配貨,需要熟練掌握公司產品配置方案,盡可能的及時發現銷售過程中配貨錯誤信息,以免造成不必要的損失。

  3、每日下班前更新倉庫來貨量報表、貨物庫存表,并將更新后的貨物庫存表分發給采購部、銷售部、劉總、吳總等相關人員。對庫存量不足的`貨物,應當天下班前向采購部提出庫存不足預警,以便采購部下單補貨。

  4、進行樣品分發統計,所有免費樣品要見單發貨,并進行統計,每個月要統計一份樣品出庫表。

  5、每個月進行庫存小盤點,每個季度協同財務人員進行大盤點,對于發生的庫存異常現象要及時上報處理。

  6、對半成品產進行入庫,出庫記錄。必須每天及時把單據輸入到系統,當天的單據必須當天完成。

  7、對客戶返回的需要退換貨的產品,及時進行清點、入庫,作好記錄,按規劃放入指定區域,并及時與銷售部溝通收到的退貨情況。

  8、每月10號到15號要進行配合采購部進行對賬,供方的對賬單來貨數量進行核實。

  9、每天下班前進行倉庫整理、保持倉庫里面整潔有序。

采購部崗位職責13

  1、采購合同:負責采購合同的'擬定、執行及跟進,采購物品交貨期的跟蹤及控制。

  2、產品質量:產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫情況的跟進。

  3、發貨管理:對接運營確認發貨方式、出貨日期,與物流部對接出貨細節。

  4、異常處理:交期、品質的異常處理、上報。

  5、付款管理:對賬及付款申請。

  6、資料管理:采購數據統計。

  7、庫存管理:物料、輔料登記及管理。

  8、完成上級交辦的其他事項。

采購部崗位職責14

  1.匯總各部門采購申請,編制采購計劃,經批準后組織實施。

  2.對采購工作進行統籌策劃,合理控制采購成本。

  3.組織尋價、比價及供應商選點、評審及供貨控制。

  4.參與合同評審、簽訂重要采購合同,組織建立合同臺賬,并進行合同執行情況監督。

  5.負責國外訂貨,并組織安排報批、報關、報驗及換貨工作。

  6.組織實施采購,并進行退、換貨管理。

  7.組織開拓新貨源,優化進貨渠道。

  8.制訂采購部年度工作目標,工作計劃,經批準后執行。

  9.制訂采購部的工作程序和相關的規章制度,經批準后施行。

  10.定期監督、檢查、處理采購部主管的工作程序、規章制度、實施細則的執行情況。

  11.按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間的'爭議提出界定要求。

  12.及時、準確傳達上級指示。

  13.定期主持采購部例會,并參加酒店有關采購方面的會議。

  14.審閱采購部及與采購部有關的文件。

  15.在必要的情況下向所屬下級授權。

  16.制定直接下級崗位描述,定期聽取述職,并對其工作做出評定。

  17.指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況及相關數據。

  18.定期向財務總監述職。

  19.及時對下級工作中的爭議做出裁決。

  20.受理直接下級上報的合理化建議,并按程序做出處理。

  21.填寫直接下級的過失單和獎勵單。并按程序做出處理。

  22.在權限范圍內審批直接下級上報的過失單和獎勵單。

  23.培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任用的提名,并根據工作需要按程序申請招聘、調配直接下級。

  24.指定專人負責采購部文件、資料的定期歸檔及保管工作。

  25.指定專人負責登記和盤點采購部在用物品及設備、設施。

采購部崗位職責15

  一、目的`:

  明確崗位職責,確保公司藥品采購渠道和采購品種的合法性。

  二、制定依據:

  1、《中華人民共和國藥品管理法》

  2、《藥品經營質量管理規范》

  3、ISO9001

  三、管理者:

  采購部經理、副經理

  四、職責內容:

  1、加強對藥品采購人員的質量意識教育,堅持“質量

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