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助理總裁崗位職責
在當下社會,各種崗位職責頻頻出現,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的助理總裁崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
助理總裁崗位職責1
1、負責總裁辦日常事務工作,包括文件的掃描、報銷單據的'登記、整理、匯總等工作;
2、負責總裁辦印章的管理工作;
3、負責公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4、負責總裁辦辦公用品采購工作;
5、負責總裁辦固定資產定期盤點工作;
6、負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;
7、協助部門經理完成其他日常事務性工作。
助理總裁崗位職責2
企業總裁助理工作職責:
協助總裁處理綜合性專題工作及突發事件。
工作內容:
1、參與企業重大經營決策。
2、全面了解企業經營狀況和企業經營環境狀況。
3、參與對企業部門及關鍵崗位人員的工作業績考評。
4、總裁委托進行的專題調查工作。
5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。
6、經總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。
7、完成總裁委托的其他工作。
任職資格:會計及相關專業本科以上學歷。3年任職經驗。
技能技巧:
1、有較強的溝通能力。
2、有較強的文字組織能力。
3、有較強的.綜合協調和公關能力。
4、有較強的工作能力和綜合管理協調能力。
5、熟練使用辦公軟件。
工作態度:
1、工作嚴謹、踏實,認真
2、形象氣質佳
3、有較強的工作責任心和事業心。
助理總裁崗位職責3
1.不亂說話,總裁助理和總裁相處的時間比較多,對總裁的事情了解也比較多,所以要知道什么該說,什么不該說;
2.明白什么該知道、什么不該知道;
3.要明白自己的職位的權利,有時候總裁助理行使著等同總裁的職權,但要明白在什么場合、時間,什么樣的事情下使用,一個有太大權利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權利欲望也做不好總裁助理;
4.不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個員工的判斷,尤其是總裁助理還負責人事安排的情況下。
些決定要無條件服從去執行,一切結果可能都要以總裁的名義,所做的'很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;
5、總裁助理沒有明確嚴格的工作職責范圍和工作量。除了日常事務工作,無法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發生的公司事務,甚至是休假時間也要參與到工作中來,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;
6、總裁助理心態上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因為總裁是公司興衰成敗的關鍵,所以總裁助理在心態上也應該向總裁一樣把公司當成自己的公司去工作,這樣才能做一個好助理,想總裁之所想,達成工作默契感。
7、總裁助理要親和力強,責任心強,懂商務禮儀、具備良好的氣質等多種綜合素質?偛弥碓诤芏鄷r候是聯系員工與總裁之間的橋梁,所以要有親和力;因為經常會總裁來人的接待工作,所以要有多種綜合素質。
助理總裁崗位職責4
崗位職責:
1.在集團執行總裁領導下負責集團政府項目申報全面管理,負責具體管理工作的布置、落實執行情況。
2.建設和維護公司與政府的溝通平臺,向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向、品牌等;
3.負責收集處理各類政府信息,爭取政府的業務支持;
4.負責公司的政府補貼項目申報工作,能夠掌握較多部委、科委信息;
5.熟悉公司各類資質的申報、審批流程,能夠獨立撰寫申報材料;
6.隨時了解政府各項相關政策規定,解讀政府對企業發展的影響。
任職資格:
1.多年從事政府項目申報工作;
2、大學本科及以上學歷,5年以上工作經驗熟悉相關政府部門辦事流程,了解相關管理法規;
3、具有良好的溝通能力和協調能力、豐富的臨場公關應變能力、熟悉商務禮儀及商務活動;
4、了解政府各項人力資源行業相關政策;
任職資格:
1、醫藥學及相關專業本科以上學歷
2、五年以上制藥行業管理(或協助高管管理)經驗
3、較高的綜合素質與學習能力,能較快適應并掌握企業(含上市企業)的制度、政策及規定等
4、較強的組織、協調、跟進、督導能力及敏銳的觀察、分析的能力
5、熟練使用電腦
6、書寫、表達能力強1、 協助常務副總裁做好集團分管事業部及分公司管理;
2、 協助常務副總裁擬定年度、季度工作開展規劃及實施計劃,督促、檢查工作的落實情況;
3、 定期為所分管的業務版塊提供經營狀況分析和前景預測報告;
4、 負責收集行業信息,為重大決策事項提供信息數據和調研報告;
5、 陪同常務副總裁進行公司合作商務談判,負責重要客人的商務接待;
6、 常務副總裁交辦的其它事項。
任職要求:
1、 碩士及以上學歷,法律、經濟學、工商管理等相關等專業畢業;
2、 3年以上大型集團高管或總裁助理工作經驗,有電子顯示產業從業經歷或分公司管理經驗者優先;
3、 有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力;
4、 具有敏銳的洞察力,執行力強,品行端正;
5、 有勇于開拓的精神和強烈的事業心及責任心。
崗位職責:
1.積極向全國各營銷處傳達公司的政策、理念與文化,并將落實情況反饋至執行總裁,起到上傳下達的'效果;
2.協助執行總裁跟進營銷中心業務開展情況,對亮點進行傳播復制,針對問題點提出改善建議,并跟進改善情況;
3.熟悉客戶接待工作流程,獨立承接客戶來訪的接待工作,合理調配資源完成接待任務;
4.與執行總裁一同出差下市場,了解市場動態,發現市場問題,并跟進問題的解決進度;
5.負責行政公文、總結報告及領導發言和相關材料的起草工作;
6.領導交代的其他工作。
任職要求:
1.本科及以上學歷,專業不限;
2.優秀的外聯、公關、協調、組織能力,思維敏捷,性格開朗,形象氣質佳;
3.較強的工作計劃、執行能力及團隊建設能力,富有責任心,能承受一定的工作壓力;
4.良好的溝通、協調及公文寫作能力。
5.能接受不定期出差。
助理總裁崗位職責5
1、 協助總裁處理對口關聯事務的協調與溝通,關系維護與信息對接;
2、 協助總裁處理政府、行業、涉外事務的公共關系,及相關聯信息的披露;
3、 協助總裁參加事務性項目的'洽談,收集關聯行業業務信息,提供依據和分析意見;
4、 撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發文件管理,文件信息上傳下達工作;
5、 處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;負責相關拜訪人員的接待,在需要的場合擔任翻譯;
6、 協助總裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排業務會議并做好會議記錄。
助理總裁崗位職責6
工作職責:
1.負責區域內的行政事務協調、VP訂票、訂酒店、會議布置安排;
2.負責區域司機及公車管理;
3.協助總裁辦領導完成好各項工作;
4.協助各部門安排、落實服務支持工作;
5.完成領導分配的其它臨時性工作。
任職資格:
1.較強的`時間管理能力;對制度政策把握準確、執行力強;
2.語言表達能力強,善于溝通;有獨立談判能力;可獨立解決突發事件;
3.具備基本的辦公自動化知識,熟練使用office等工具;
4.工作態度認真,能準時準確地完成領導分配的任務。
助理總裁崗位職責7
職責一:總裁助理崗位職責
1、協助總裁制定公司發展戰略規劃、經營計劃和業務發展計劃
2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。
3、推進公司內部管理制度化、規范化,審定公司組織結構和管理體系。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監督公司各項規劃和計劃的實施。
5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。
6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。
7、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行。
8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。
9、負責協調公司部門內部、部門之間的關系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務。
職責二:總裁助理崗位職責
1.協助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執行、協調、監督等。
2.協助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的'計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。
4.負責對公司印章管理制度、印章使用管理執行情況實施監督。
5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執行情況實施監督;對公司合同糾紛及重大突發事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管公司資本運營工作。為公司的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業意見;擬訂公司的融資商業計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的上市規劃并負責上市前與相關專業機構的協調工作。
7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。
助理總裁崗位職責8
1。負責總裁辦日常事務工作,包括文件的掃描、報銷單據的登記、整理、匯總等工作;
2。負責總裁辦印章的管理工作;
3。負責公司檔案室的.管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4。負責總裁辦辦公用品采購工作;
5。負責總裁辦固定資產定期盤點工作;
6。負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;
7。協助部門經理完成其他日常事務性工作。
助理總裁崗位職責9
崗位職責:
1.在CEO、總經理領導下,負責領導辦公室的日常配合工作;
2.在領導管理下,負責企業經營服務及運營具體管理工作的檢查,并督促落實執行;
3.負責各類文件的分類呈送,提請集團領導閱批并轉有關部門處理;
4.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供管理層決策;
5.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。
6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發布;
7.企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8.協助領導整理相關財務文檔及處理一些基礎法律相關事務;
9.協助CEO、總經理制定長期、短期的年度和月度計劃,組織及督促完成各項任務和經營指標,并對數據進行整理和分析;
10.能夠與負責企業內外的公文辦理,對接來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
11.掌握領導的.日程,安排好預約工作,安排商務旅行。
崗位要求:
1.有留學背景,經濟,教育,傳媒專業優先,本科以上學歷;
2.二年以上總經理助理工作經驗,有本領域工作經驗者優先;
3.知識結構較全面,具有較豐富的管理經驗,具有一定的法律及財務方面的知識,并能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;
4.有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;
5.良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6.有駕駛證;
7.工資可面議。
助理總裁崗位職責10
一、組織制定各子公司年度經營實施計劃,經辦公會議和集團公司年度會議批準后,負責組織實施
1、負責公司整體經營計劃和公司總目標的確定;
2、負責向總裁進行匯報,請示批準各子公司整體經營計劃和經營目標;
3、負責公司年度經營計劃和經營目標在各子公司內的計劃落實工作,并進行審核。
二、審核各子公司日常各項經營管理工作
1、負責公司項目的工程預、結算管理和合同簽約管理;
2、協助主管副總經理(總工程師),負責預算部工程預算、行政管理和合同管理工作;
3、隨時掌握各種材料的市場動態,比對后確定進貨渠道并匯總報總裁處;
4、代表總裁參與工程合同和材料設備合同的招標談判,進行合同談判及合同簽訂工作;
5、組織工程施工圖預算,審核施工分部工程結算、竣工決算,辦理現場工程簽證,結算資料的收集,組織審核全部工程竣工資料。
6、按照合同規定的工程進度款支付辦法,審核施工單位的工程進度款報表。
7、經主管副總、總經理、董事會領導批準后,負責具體的其他執行工作;
三、全面負責各子公司內控及各項經營指標的監管工作
1、負責所有進場材料和與土建相關的`半成品的抽樣檢查,確保成品質量;
2、負責公司財務體系設計與執行過程的監管工作;
3、負責審核項目階段性策劃方案和活動推廣預算;
4、負責參與制訂工程材料采購階段性方案及預算。
四、負責集團公司新項目的拓展
1、負責國內和本地的房地產發展趨勢研究并為公司發展提供戰略指導;
2、負責本市房地產行業的研究并為公司提供具有前瞻性項目開發計劃及組織實施
3、負責規劃公司新項目開發戰略,研究制定前期開發及市場調研工作方案,提交研究報告,擬定應對策略并組織實施;
4、負責房地產和建筑市場信息的收集、整理及分析;
5、按時、及時提交定期的做好市場分析報告和業務信息提交給總裁;
6、負責制定各種計劃,及時定期的向總裁提交各項報表與報告;
五、負責處理公司重大突發事件
1、根據總裁授權,處理特殊事項或重大突發事件;
2、向總裁匯報特殊事件解決方案,對解決方案和解決過程進行總結,并向總裁辦公會進行匯報;
3.由總裁授權處理的其他重要事項
助理總裁崗位職責11
招聘專員/助理伽藍集團伽藍(集團)股份有限公司,伽藍,伽藍集團,伽藍崗位職責:
1 、負責招聘渠道的維護工作;
2 、學習了解掌握各部門的用人需求,了解崗位的基本要求;
3 、負責每日簡歷的篩選及搜索工作;
4、負責每日電話邀約、安排面試、面試、安排復試等工作;
5 、參與面試效果的'評估;
6 、協助招聘經理做好招聘工作;
7 、協助開展其他方面的人事工作。
任職要求:
1、統招本科及以上學歷;
2、1年及以上招聘工作經驗;
3、熟悉國家相關法律法規;
4、性格開朗,溝通能力強,有耐心,積極主動,具有很好的語言文字表達能力;
5、熟練使用辦公軟件。
助理總裁崗位職責12
助理崗位職責:
1、協助招聘主管完善招聘體系;
2、根據企業戰略目標、部門人才需求計劃以及發展情況制定企業人才招聘計劃;
3、負責招聘信息的起草和招聘廣告的發布工作;
4、進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;
5、負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;
6、負責辦理人才錄用的相關手續等工作;
任職要求:
1、大專及以上學歷,一年以上相關工作經驗,有一定的'銷售能力;
2、辦公軟件運用熟練;
3、具備良好自信心,較強的邏輯分析能力;
4、具備良好的文字描述能力和信息收集、歸納、整理的能力。招聘專員/助理崗位職責
助理總裁崗位職責13
1.負責召集主持總經理辦公會議:
2.負責組織公司發展戰略研究,參與公司戰略研討會;
3.參與公司年度經營目標的討論并提出建議;
4.組織對公司的重大投資項目的管理;
5.協助董事長執行對外的戰略投資;
6.制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案,經批準后實施;
7.負責公司管理標準和流程的'建立;
8.協助制定公司高層管理人員的培訓計劃,經批準后實施;
9.安排董事長商務洽談的聯絡、會務、外出等后勤事務;
10.參加公司所涉及信息披露的有關會議,即使知曉公司重大經營決策及有關信息資料;
11.公司相關部門的溝通和協調;
12.對公司內部資料、文件的查閱權、索取權;
13.對交辦事項處置的建議權;
14.審批業務范圍內1500元以下(含)的招待費; 董事長助理崗位職責及工作流程
一、工作概要:
協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。負責公司內刊的審編工作,協助董事長推進公司企業文化建設工作。
二、主要職責:
其他詳細崗位職責及工作流程一、辦公室內務:
辦公環境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊規范圖書排放整齊
二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規范
三、來賓接待彬彬有禮熱情接待
四、會務服務:董事會準備充分安排周全接待周到組織完善
1、會議議程的擬定。
2、確定與會人員。
3、會議通知起草和發送。
4、會議文件的準備。
5、會議場所的確認及會場布置。
助理總裁崗位職責14
1、負責總裁辦公文件和往來信件的整理和收發;
2、在授權范圍內協助總裁進行商務洽談,來訪客戶接待,并做好各項匯報和聯絡工作;
3、協助總裁做好工作總結、工作計劃和日程安排;
4、安排并協完成臨時短期出差;
5、負責總裁各項申請、報銷等事項;
6、完成總裁授權與交代的其他事物;
助理總裁崗位職責15
1、協助總經理處理公司日常工作,提供工作思路,制定工作計劃,執行工作任務。
2、協調各部門間的工作關系,善于維護,有效推進各部門的工作。
3、推進公司內部管理制度化、規范化,推進企業文化建設工作。
4、負責總經理交辦工作的.督辦、協調、落實。給總經理提供有效建議,篩選有效信息供總經理決策。 1、協助總經理處理公司日常工作,提供工作思路,制定工作計劃,執行工作任務。
2、協調各部門間的工作關系,善于維護,有效推進各部門的工作。
3、推進公司內部管理制度化、規范化,推進企業文化建設工作。
4、負責總經理交辦工作的督辦、協調、落實。給總經理提供有效建議,篩選有效信息供總經理決策。
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