行政總監崗位職責

時間：2024-11-09 09:00:40 職場百態我要投稿

行政總監崗位職責（經典15篇）

　　在日新月異的現代社會中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編為大家整理的行政總監崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政總監崗位職責（經典15篇）

行政總監崗位職責1

　　1、制定全國人力資源和總部行政管理制度、流程規范、執行實施;

　　2、建立和完善公司人力資源管理體系，包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設;

　　3、根據公司經營戰略，提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議;

　　4、人力資源規劃、人力成本控制、人效分析、人才盤點、人才梯隊建設與后備人才培養工作的開展及落地;

　　5、負責各項人事及行政事務，審核及控制相關費用;

　　6、不斷提高下屬員工的`工作能力和協作精神，提升工作效率;

　　7、完成管理高層臨時交辦的各項工作任務。

行政總監崗位職責2

　　1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。

　　2.負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題，組織調研并提出報告。

　　3.根據總經理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。

　　4.負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋信息。

　　5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。

　　6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，配合公司協調各部門的工作關系。

　　7.嚴格控制行政辦公經費的'支出，加強辦公財產的管理。

　　8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

　　9.完成總經理臨時交辦的工作。

行政總監崗位職責3

　　一、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;

　　二、負責協助總經理完善公司總體制度規劃并監督實施，運用先進管理模式進行現代管理;

　　三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的.制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;

四、負責公司客戶資源的開發和維護，市場分析和新業務的拓展;

　　五、負責協助其它部門制定費用使用計劃，降低部門運營成本，并監督實施;

　　六、負責公司公共關系、企業形象、品牌建設的規范和提升;

　　七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

行政總監崗位職責4

　　崗位職責

　　1、負責公司的日常運營的監督和管理；

　　2、負責公司各部門計劃的審核與跟進；

　　3、負責對公司人員團隊建設，定義相關人員崗位職責和考核，并有效的管理；

　　4、負責對運作質量的管理，有效保障日常運作質量，最終達到客戶滿意度；

　　5、負責協助公司的`市場開拓；

　　6、負責向總經理匯報公司的運營情況及業績；

　　7、完成總經理交待的其它工作。

　　任職資格

　　1、本科及以上學歷，管理類專業；

　　2、具有相關的行業知識、領導能力、溝通技巧、交際禮儀等；

　　3、40歲以下，八年以上管理工作經驗，有房地產或房地產營銷類管理工作經驗者優先；

　　4、良好的人際溝通表達能力；較強的綜合分析判斷能力；較好的計劃制定和執行能力。

行政總監崗位職責5

　　1、草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;

　　2、為公司領導人撰寫文稿等工作;

　　3、負責對文件的收發存管理工作;

　　4、對員工的評價、考核和激勵;

　　5、負責做好來客的日常接待工作;

　　6、負責對公司檔案管理工作;

　　7、負責對公司文印工作的`管理;

　　8、做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;

　　9、負責對各種類會務的安排工作;

　　10、負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;

　　11、負責對公司所有員工出勤審核。

行政總監崗位職責6

　　1、協助參與公司經營戰略策劃制定，完成公司行政管理規劃，協調各部門關系，積極配合做好內部管理工作;

　　2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活;

　　3、擬定公司行政方面的各項規章制度，督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定，做到依章辦事，有章可循，規劃公司的各項行政運營管理;

　　4、根據公司經營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草綜合性業務規劃，周工作匯總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿;

　　5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業務部門貫徹執行情況;

　　6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度，做到制度健全，按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制;

　　7、在公司負責人領導下，協調、平衡各部門之間的關系，匯總各部門的規章制度，制定修改公司有關行政管理方面的'制度并監督執行;

　　8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關系，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象。

行政總監崗位職責7

　　一、行政管理：

　　1、建立公司行政管理體系，制定行政管理制度流程，規范公司行政管理；

　　2、組織來客接待和相關外聯工作，做好公司各類會議會務工作；

　　3、統籌公文印章資質管理，安排公司各類行政資質、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理；制定行政公文規范并落實監督執行；

　　4、建立公司檔案管理標準，規范檔案、資料、證書等管理；

　　5、組織對企業固定資產、辦公用品設備、車輛等進行登記、造冊和盤點；

　　6、辦公室后勤支持，車輛安排管理、辦公室環境管理、名片印制、報刊信函收發等，保障辦公秩序。

　　7、制定行政費用預算和實施，按月、季、年把控行政預算執行及費用支出情況；

　　8、監督指導子公司的行政管理活動。

　　二、企業宣傳

　　1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理，開展集團的.內外宣傳工作，提升集團的企業形象；

　　2、搭建公司企業文化宣傳體系，組織宣傳文案稿件的編寫發布，策劃員工活動，加強團隊建設，增強團隊歸屬感和凝聚力。

行政總監崗位職責8

　　草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;為公司領導人撰寫文稿等工作;·負責對文件的收發存管理工作;對員工的評價、考核和激勵;·負責做好來客的.日常接待工作;·負責對公司檔案管理工作;·負責對公司文印工作的管理;

　　做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;·負責對各種類會務的安排工作負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;·負責對公司所有員工出勤審核。

行政總監崗位職責9

　　崗位職責

　　1、負責銷售合同條款審核、參與合同談判、合同簽署;

　　2、構建和完善銷售行政團隊組織、崗位架構,人員編制和工作職責;

　　3、指導銷售立項、組織銷售標書制作及審核,協助銷售定價;

　　4、負責審核銷售報表,指導銷售工具制作及維護;

　　5、配合人力資源部完成銷售人員的考核激勵與業務培訓工作;

　　6、復盤項目執行情況,為營銷策劃方案提供合理化建議;

　　7、與公司其他部門進行合作交流。

　　任職要求:

　　教育背景/培訓經歷要求:本科及以上學歷

　　知識技能要求:商務專業或工科專業

　　工作經驗要求:10年以上工作經驗,3年以上同等職位;

行政總監崗位職責10

　　1、全權負責行政、人力資源部門的管理工作和社會相關機構、部門的公共關系業務往來

　　2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規章制度，規范崗位作業流程，對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合

　　3、擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案，呈報總經理審批并組織實施

　　4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析，擬定策略的`調整方案，為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據

　　5、對公司組織架構的調整提供合理建議，規避人才管理風險，構建人才梯隊，健全并完善公司的培訓機制

　　6、充分了解行業和地區的薪資特點，結合公司用人機制和原則，建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系；協助總經理及財務等部門制定股權激勵策略

　　7、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行，嚴格把控公文、制度的質量和運行效果

　　8、規范人事異動流程，健全公司績效管理體系，凈化人才環境并激發員工的工作積極性和主動性

　　9、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理手段，松馳有度，促進企業的良性運作

　　10、發展并宣揚公司企業文化，建立公司相關的福利政策，提升企業文化，豐富員工精神生活，增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力

　　11、增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協調工作

　　12、組織擬訂公司安全管理制度，做好安全預防與保護，宣導安全理念和意識，并加強安全檢查的演練工作

行政總監崗位職責11

　　1、負責搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等

　　2、負責公司員工招聘，培訓，干部儲備等工作，保證人才供給

　　3、負責組織、實施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關系管理等

　　4、負責公司團隊文化建設，打造融洽積極的團隊氛圍，保證工作有序進行

行政總監崗位職責12

　　1）按照US GAAP，負責組織集團報表的編制、審計、披露全過程，并協調、解決過程中產生的問題，確保數據及時性、準確性、完整性；

　　2）負責撰寫月度、季度及年度財務報告，確保客觀、準確的.反映公司的經營狀況，客觀全面的反應公司各項財務指標；

　　3）財務報表數據的各項分析工作，為經營考核及管理決策提供會計核算數據支撐；

　　4）配合審計師完成審計工作，給外部審計師提供披露必要的資料；

　　5）負責追蹤與跟進美國證券市場上市規則、上市公司信息披露準則。追蹤與跟進中國會計準則、美國會計準則變化，定期給予財務部相關培訓與；

　　6）協助上級完成其他臨時性工作。

行政總監崗位職責13

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責公司行政文件、資料的`檔案管理工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動，

　　7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　8、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政總監崗位職責14

　　1、負責部門的管理工作，了解業態，掌握業務范圍擬定工作計劃，按照總公司要求將工作內容落實和下達；

　　2、負責公司招聘、管理、談薪、背調等，人才梯隊的搭建和人員管理，招聘預算的制定與成本的控制，確保各個部門精簡高效運作；

　　3、執行員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行，負責工資、勞動福利、加班費等審核以及各類勤假的報批；

　　4、審核并報批員工的入、離職、定級、晉升、加薪、轉調、獎懲等，基層員工的分流及內部調配工作；

　　5、規范區域公司文件、證照、印章等使用管理辦法，組織實施公司證照的年報、年檢、年審工作。負責草擬和修訂區域公司重要文件，對文件中的.各事項做檢查和監督，發現問題及時解決并匯報；

　　6、向人事行政總監提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建設，并致力于提高公司的綜合管理水平；

　　7、在人事行政總監的領導下建立和完善詳細的薪酬福利管理相關制度，指導公司薪酬體系的運行；

　　8、負責監督行政檔案和人事檔案的管理工作；

　　9、負責公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上報人事行政總監批準；

　　10、定期主持召開部門會議，布置、檢查、總結工作，帶教新員工，提高綜合管理部的專業度。

行政總監崗位職責15

　　1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、績效考核、薪酬體系等人事程序或規章制度。協助組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;

　　2、負責公司員工的'招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

　　3、負責按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

　　4、負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓)及其他相關培訓;

　　5、負責公司的辦公衛生、固定資產、行政等相關工作;

　　6、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理;

　　7、負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

　　8、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作，組織、策劃、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動;

　　9、負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

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