行政內(nèi)勤的崗位職責

　　現(xiàn)如今，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的行政內(nèi)勤的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政內(nèi)勤的崗位職責1

　　1、公司總機接聽與轉(zhuǎn)接，來訪客人接待及安排；

　　2、員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計；

　　3、公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作，進行收發(fā)審核登記管理；

　　4、協(xié)助進行后勤管理，如車輛管理、固定資產(chǎn)、設備出入庫、數(shù)據(jù)預警等；

　　5、協(xié)助公司開展招聘、面試工作，進行初步篩選；

　　6、協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作；

　　7、公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā)；

　　8、公司環(huán)境和清潔監(jiān)督，負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈；

　　9、各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行，推進公司管理；

　　10、公司團體活動的籌劃及開展；

行政內(nèi)勤的'崗位職責2

　　一、負責制定公司的檔案管理制度

　　1）負責起草公司的檔案管理制度。

　　2）負責制定公司檔案管理工作計劃。

　　二、負責公司的檔案管理

　　1）公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。

　　2）對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類，并確定檔案秘級及保管期限。

　　3）負責編制檢索工具。

　　4）負責執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料。

　　5）負責對公司到期應銷毀的檔案及時提出銷毀計劃。

　　6）負責組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

　　三、負責公司檔案的編集、利用工作

　　1）負責公司所有檔案的編集、統(tǒng)計工作。

　　2）負責對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。

　　3）負責計算機內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。

　　四、負責公司的后勤管理

　　1）負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

　　2）負責組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財產(chǎn)的安全。

　　3）負責公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設備設施配置和使用狀態(tài)，督辦更換。

　　4）負責組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。

　　5）負責公司辦公用品的'采購、保管及發(fā)放管理。

　　6）負責編制公司年度固定資產(chǎn)購置計劃。

　　7）負責購置公司固定資產(chǎn)和設備維修工作。

　　8）負責公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計工作。

　　五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務工作

　　1）負責公司用車制度及經(jīng)費計劃的制定。

　　2）負責公司車輛的調(diào)度和使用。

　　3）負責交通安全的對外協(xié)調(diào)工作，負責處理安全交通事故。

　　4）負責車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。

　　5）負責車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作。

　　6）負責組織駕駛員年審工作。

　　7）負責車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

　　六、做好會務服務工作

　　1）負責會議前期準備、會場布置工作及會議用餐等工作。

　　2）負責會議材料的印刷工作。

　　3）負責會議所需物品的準備工作。

　　七、負責公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作

　　1）負責各類報紙、雜志的征訂工作。

　　2）負責將各類報紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導辦公室、公司各部門。

　　3）負責特殊信件的登記處理。

　　八、負責公司文件收發(fā)文管理

　　1）負責公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。

　　2）負責公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作。

　　3）負責公司發(fā)文、會議紀要等打印工作。

　　4）負責公司各部門對外發(fā)文工作。

　　5）負責公司各部所有的文件、材料的復印工作。

　　九、完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務

　　權(quán)力：

一、對各部門檔案收集權(quán)

　　二、歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)

　　三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)

　　四、對辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)

　　五、對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

　　六、對各部門安全隱患的限期整改權(quán)

　　七、本部門預算內(nèi)的費用使用權(quán)

　　任職資格：

　　大學專科以上學歷。

　　專業(yè)知識：

　　具備相應的行政管理知識。

　　工作經(jīng)驗：

　　相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上。

　　技能技巧：

　　具備基本的網(wǎng)絡知識，具有較強的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

行政內(nèi)勤的崗位職責3

　　崗位職責：

　　主要管理營業(yè)區(qū)人員的會務，采購，人事，行政，培訓等綜合性工作，幫助和支持營業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。

　　崗位要求：

　　1、大專及以上學歷，條件優(yōu)秀者可放寬到高中；

　　2、普通話標準，口齒清晰，良好的語言組織及表達能力；

　　3、較強的.傾聽、溝通能力，良好的心理素質(zhì)；

　　4、熟悉一般辦公軟件，打字速度比較快；

　　應聘要求：

　　1、專業(yè)無限制，年齡20—45歲。

　　2、良好的個人品質(zhì)與修養(yǎng)，是一個公正、認真、誠實和熱情的人。

　　3、有良好的敬業(yè)精神，帶著激情去工作，踏實地完成自己的工作。

　　4、學習意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工，認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。

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